TEKNIK PRESENTASI BISNIS

1. PRESENTASI BISNIS
 SERING DILAKUKAN OLEH PARA PIMPINAN PUNCAK, MANAJEMEN,
EKSEKUTIF PERUSAHAAN. PEJABAT, PENGAJAR, PAKAR ILMU,
KONSULTAN, TEKNISI, SALES, DLL
 PRESENTASI BISNIS DAPAT DIARTIKAN BENTUK KOMUNIKASI YANG
BERORIENTASI PADA PROPOSAL, DISAJIKAN DALAM LINGKUNGAN
BISNIS KEPADA KHALAYAK YANG RELATIF HOMOGEN
2. PRESENTASI BISNIS LEBIH BERMANFAAT
DIBANDINGKAN MEMORANDUM, SURAT, KARENA:
 Efisien : menghemat waktu
 Efektif : dapat berdialog langsung
 Pengaruh yang lebih baik
3. TUJUAN PRESENTASI
Prof. Herta Murphy
 TUJUAN INFORMATIF
 TUJUAN PERSUASIF, ADALAH MERUBAH PENDAPAT
ATAU SIKAP PENDENGARNYA TERHADAP SUATU HAL,
SAMPAI PADA AKHIRNYA MEYAKINKAN MEREKA
UNTUK MELAKUKAN SESUATU YANG DIHARAPKAN.
MISAL: MEYAKINKAN INVESTOR.
 TUJUAN MENGHIBUR, MISAL PEMBERIAN UCAPAN
SELAMAT PADA PESTA ULANG TAHUN
4. PRASYARAT MENJADI PEMBICARA YANG EFEKTIF
 MENGETAHUI TUJUAN PRESENTASI DENGAN JELAS
 MENGUASAI SUBJEK YANG DIPRESENTASIKAN
 YAKIN BAHWA SUBJEK YANG DIPRESENTASIKAN
BERMANFAAT
 MENGETAHUI LATAR BELAKANG AUDIENCE
 MENGUASAI BAHASA PENGANTAR YANG DIKUASAI
AUDIENCE
 JUJUR, SABAR, DAN PENUH PERCAYA DIRI
 MENGUASAI TEKNIK DASAR KOMUNIKASI BISNIS YANG
EFEKTIF
5. LANGKAH PERSIAPAN PRESENTASI BISNIS
 Memilih topik
 Menganalisis audience
  Menyusun naskah presentasi
 Gladi resik
6. TAHAPAN PEMBUATAN PRESENTASI (ORAL DAN ONLINE)
Thill dan Boove (2013)
 Perencanaa
 Penulisan
 penyempurnaan
7. PERENCANAAN PEMBUATAN PRESENTASI
 MENGANALISIS SITUASI
Tentukanlah tujuan dan profil audiens, termasuk kondisi emosi
dan pemilihan bahasa yang mereka gunakan
 MENGHIMPUN INFORMASI
Cari tahu keperluan audiens dan catatlah apa saja yang mereka
butuhkan
 MENYELEKSI MEDIA YANG TEPAT
Pilihlah salah satu atau beberapa sarana terbaik menurut anda
untuk membawakan presentasi, termasuk handout dan alat
bantu lainnya
 MENGORGANISASIKAN INFORMASI
Tentukanlah gagasan pokok presentasi anda, tentkanlah Batasan
ruang lingkup dan pendekatan langsung atau tidak langsung.
Selanjutnya kita dapat membuat outline
8. PENULISAN PRESENTASI
a. MENYESUAIKAN DENGAN AUDIENS
o Sesuaikanlah isi, gaya presentasi, dan tatanan ruang dengan
kondisi yang ada dan audiens
o Tanggaplah terhadap apa yang diinginkan oleh audiens
o Tetaplah menjaga sikap, berperilaku positif
b. MENYUSUN PRESENTASI
o Buatlah semenarik mungkin mulai dari pembukaan, selama
presentasi dan hingga penutupan
o Sertakanlah alat bantu visual
o Siapkanlah catatan kecil berisi point-point penting yang akan
disampaikan
 9. PENYEMPURNAAN
o Tinjau Kembali isi presentasi
o Latihlah Cara Penyampaian Presentasi
o Persiapkan Penyampaian Presentasi, sarana prasarananya
o Atasi Kegugupan, cobalah percaya diri

Desain presentasi
1. DESAIN SLIDE YANG BAIK
o SLIDE YANG BAIK DAN EFEKTIF SEBAIKNYA
MENGGUNAKAN BANTUAN VISUALISASI YANG
MENARIK
o BEBERAPA YANG HARUS DIPERHATIKAN ANTARA LAIN:
a. WARNA
b. DESAIN DAN NILAI SENI LATAR BELAKANG
(BACKGROUND) PRESENTASI
c. DESAIN DAN NILAI SENI LATAR DEPAN
(FOREGROUND) PRESENTASI
d. BENTUK DAN GAYA TULISAN

2.
3. TIPS PRESENTASI SECARA EFEKTIF (VIKRAM BISEN DAN
PRIYA)
 KENALILAH AUDIENS KITA
 MELAKUKAN PREVIEW, PRESENTASI DAN REVIEW
 HUMOR YANG RELEVAN
 SEBAIKNYA GAYA PRESENTASI KITA TIDAK MEMBACA
LANGSUNG
 LAKUKAN KONTAK MATA DENGAN SEMUA AUDIENS
YANG ADA
 BERBICARALAH DENGAN BAHASA YANG JELAS
 JAGA DAN KENDALIKAN KECEPATAN BERBICARA
 SAAT MENUNJUKKAN MATERI PRESENTASI, ADA
BAIKNYA BERDIRI DI DEKAT PROYEKTOR DAN
MENGHADAP AUDIENS
 JANGAN MENGHALANGI AUDIENS KETIKA
MEMBERIKAN PRESENTASI
 BUATLAH SLIDE TIDAK LEBIH DARI ENAM HINGGA
TUJUH KATA PER BARIS DAN TIDAK LEBIH DARI ENAM
ATAU TUJUH BARIS PER SLIDE
 UNGKAPKAN INFORMASI SECARA SISTEMATIS DAN
BERURUTAN
 BUATLAH ILUSTRASI DAN GAMBAR-GAMBAR SENDIRI
 GUNAKANLAH GAMBAR, GRAFIK, DAN BAGAN KARENA
HAL INI LEBIH EFEKTIF
 GUNAKAN HURUF YANG BESAR SEHINGGA DAPAT
DIBACA AUDIENS YANG DI BELAKANG
 JANGAN MEMBERIKAN PRESENTASI YANG TERLALU
LAMA ATAU TERLALU SINGKAT
 DORONGLAH PERTANYAAN
 SESUAIKAN PRESENTASI KITA DENGAN PENGALAMAN
AUDIENS DALAM BIDANG INDUSTRINYA MASING-
MASING
 JANGAN BERAPOLOGI SEPERTI DENGAN MENGATAKAN
BAHWA KITA BELUM SIAP MEMBERIKAN PRESENTASI
 LIBATKAN AUDIENS DALAM DISKUSI
 BUATLAH PENILAIAN APAKAH YANG KITA
PRESENTASIKAN BISA DIPAHAMI ATAU TIDAK
 TUNJUKKANLAH ANTUSIASME