TUGAS MK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Dosen : Dr.Corvis L.Rantererung,ST.MT.

Nama Mahasiswa : EVY
Nim : 81603021210029
Prodi : MM
Semester/Kelas : 2/A
Universitas : UKIP Makassar

1. Jelaskan manajer digunakan untuk mengendalikan operasi, strategi,

perencanaan jangka panjang dan pendek, pengendalian manajemen
dan pemecahan masalah khusus.
Jawab :
Salah satu fungsi manajemen yang paling utama dalam
mengendalikan operasi strategi organisasi adalah perencanaan.
Pengendalian operasi strategi dalam prilaku manajer, dalam membuat
perencanaan jangka waktu tertentu untuk mencapai tujuan yang ingin
dicapai oleh sebuah organisasi, dimana strategi perencanaan
merupakan persiapan yang disusun dengan mengggunakan segenap
kemampuan penalaran bagi suatu tindakan yang akan dilakukan untuk
mencapai tujuan. Strategi perencanaan merupakan proses yang
esensial dalam manajemen organisasi. Strategi perencanaan mencakup
hal yang luas, kompleks, serta memerlukan banyak waktu. Inti dari
strategi perencanaan berupa perumusan tujuan dan pengkoordinasian
cara-cara untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan memiliki dua
arti penting.
Pertama dan yang utama yaitu sebagai pijakan /titik awal dari
keseluruhan proses manajemen.
Kedua berfungsi mengarahkan segenap aktivitas dalam organisasi.
Secara lebih spesifik, pentingnya perencanaan didasarkan pada
kenyataan yaitu keberhasilan organisasi dan keefektifan organisasi
sangat ditentukan oleh keberhasilan perencanaan yang memfokuskan

1
 pada tujuan yang hendak dicapai, perencanaan membantu menghadapi
ketidak pastian dan mengantisipasi permasalahan, perencanaan
memberikan arah bagi pengambilan keputusan, perencanaan
diperlukan sebagai dasar monitoring dan pengawasan. Perencanaan
strategi adalah seni dan ilmu untuk merencanakan, melaksanakan dan
mengevaluasi keputusan strategis antara fungsi yang memungkinkan
dalam organisasi untuk mencapai tujuan. Perencanaan stratei adalah
suatu rencana jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek
yang bersifat menyeluruh, memberikan rumusan kemana suatu
organisasi/perusahaan akan diarahkan, dan bagaimana sumberdaya
dialokasikan untuk mencapai tujuan selama jangka waktu tertentu.
Dilihat dari sisi waktu perencanaan jangka panjang waktunya 10 – 30
tahun, perencanaan jangka ,menengah waktunya 3 – 5 tahun,
sedangkan perencanaan jangka pendek kurun waktunya paling lama
satu tahun. Strategi penyusunan dapat ditempuh melalui tim kecil
penyusunan renstra, dalam menyusun kerangka pikir renstra harus
selalu memperhitungkan visi, misi, tupoksi lembaga / unit kerja dan
kebijakan pimpinan. Perencanaan strategis adalah proses memutuskan
program-program yang akan dilaksanakan oleh organisasi dan
perkiraan jumlah sumberdaya yang akan dialokasikan kesetiap
program jangka panjang dan menengah selama beberapa tahun
kedepan. Hasil dari proses perencanaan strategi berupa dokumen yang
dinamakan strategic plan yang berisi informasi tentang program-
program beberapa tahun yang akan datang. Manajer memerlukan jenis
perencanaan khusus yang disebut perencanaan strategi yang akan
digunakan untuk menentukan misi utama organisasi dalam membagi-
bagi sumberdaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Ada 3
alasan yang menunjukkan pentingnya perencanaan strategis :
1. Perencanaan strategic memberikan kerangka dasar semua bentuk-
bentuk perencanaan yang harus diambil.
2. Pemahaman terhadap perencanaan strategic akan mempermudah
pemahaman bentuk-bentuk perencanaan lainnya.

2
3. Dengan adanya perencanaan strategis ini maka konsepsi perusahaan
menjadi jelas sehingga akan memudahkan dalam memformulasikan
sasaran serta rencana-rencana lain dan dapat mengarahkan sumber-
sumber organisasi secara efektif.
Sehingga dapat dikatakan bahwa perencanaan strategic dapat
menentukan keberhasilan organisasi atau perusahaan, oleh karna :
1. Perencanaan strategic merupakan tipe perencanaan yang
terpenting.
2. Melakukan perencanaan strategic berarti menetapkan misi
organisasi secara jelas.
3. Perencanaan strategic memungkinkan manajer mempersiapkan diri
terhadap
kemungkinan terjadinya perubahan pada lingkungan organisasinya
4. Perencanaan strategic tidak mengenal standar baku dan prosesnya
mempunyai variasi yang tidak terbatas. Tiap penerapan perlu
merancang variasinya sendiri sesuai kebutuhan, situasi dan kondisi
setempat. Meskipun demikian secara umum proses perencanaan
strategis memuat unsur-unsur :(1)Perumusan visi dan misi,
(2)Pengkajian lingkungan eksternal (3)lingkungan internal,
(4)Perumusan isu-isu strategis, (5)Penyusunan strategis
pengembangan(yang dapat ditambah dengan tujuan dan sasaran).
Dengan adanya perencanaan strategis ini maka konsep perusahaan
menjadi jelas sehingga dapat memudahkan dalam memformulasikan
sasaran serta rencana-rencana lain dan dapat mengarahkan sumber-
sumber organisasi secara efektif. Sehingga dapat dikatakan bahwa
perencanaan strategi dapat menentukan keberhasilan organisasi atau
perusahaan.

2. Jelaskan sistem program secara terus menerus memantau transaksi

pemasukan yang diproses atau yang baru diproses guna
pengindentifikasian dan secara otomatis melaporkan lingkungan
perkecualian yang memperoleh perhatian manajemen.

3
Jawab :
Sitem program adalah suatu susunan yang terataur dari kegiatan-
kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur yang saling
berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-
kegiatan utama organisasi atau perusahaan yang hendak dicapai.
Dalam pencapaian tujuan organisasi/instansi atau perusahaan, manajer
perlu memantau transaksi pemasukan yang diproses, baik yang
sementara diproses maupun yang baru diproses sebagai salah satu
tugas manajer guna pengindentifikasian secara otomatis. Yang
merupakan fungsi dari manajer yang dijadikan sebagai kegunaan yang
digunakan manajer didalam sebuah perusahaan untuk menghindari
kecurangan. Sehingga perusahaan dapat mengetahui kesehatan
keuangan secara berkala. Berikut paparan mengenai fungsi tersebut :
- Memantau laporan laba rugi secara terus menerus: mingguan,
bulanan , triwulanan dan tahunan berdasarkan prosedur operasi
standar organisasi/perusahaan.
- Menggabungkan pemantauan laporan laba rugi dan
pengeluaran kas. Manajemen yang efektif menunjukkan
bagaimana perusahaan dapat menghemat uang untuk
menghindari kehancuran finansial. Dengan laporan laba rugi
manajemen dapat membantu kegiatan bisnis menghemat uang
selama bulan-bulan sulit, Pengeluaran harus dipantau secara
terus menerus.
- Tim outsource untuk manajemen laba. Tim ini dapat
membantu mengembangkan formula strategi bisnis untuk
membantu pemilik bisnis memahami cara meningkatkan atau
menghasilkan lebih banyak keuntungan.
Manajemen ini memiliki peran yang sangat penting bagi
perusahaan untuk menghindari terjadinya kecurangan dan
memantau proyeksi laba perusahaan dan transaksi yang dilakukan

4
 sehingga tidak terjadi kecurangan yang merugikan organisasi atau
perusahaan.

3. Jelaskan lapisan manajemen yang semakin cenderung menggunakan

informasi yang berasal dari luar untuk tujuan pengendalian
manajemen.
Jawab :
Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung
menggunakan informasi yang berasal dari luar untuk tujuan
pengendalian manajemen. Mamfaat utama dari pengembangan
system informasi manajemen adalah :
1. Hemat waktu
2. Penghematan biaya
3. Peningkatan efektifitas
4. Pengembangan teknologi
5. Pengembangan personalia akuntansi.
Lapisan manajemen semakin cenderung menggunakan informasi
Misalnya sistem informasi berbasis computer mengandung arti bahwa
computer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi.
Secara teori penerapan sebuah sistem informasi memang tidak harus
menggunakan computer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya
tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya computer. Sistem informasi
yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan
dengan istilah “berbasis computer atau pengolahan imformasi yang
berbasis pada computer.

======================= SEKIAN ======================