KELOMPOK 8

Arya Ghani
Syafiq Shiddiegy
Zidan Giffari M
SISTEM PENGENDALIAN
MANAJEMEN
Pengantar
 Sistem Pengendalian Manajemen (SPM) merupakan
salah satu bagian dari sistem perencanaan dan
pengendalian manajemen (SPPM).
 SPPM adalah sistem yg digunakan oleh manajer utk
merencanakan kegiatan organisasi dan
mengendalikan pelaksanaan kegiatan tersebut.
 SPPM terdiri dari tiga elemen, yaitu: perumusan
strategi, pengendalian manajemen, dan pengendalian
operasional.
Terminologi dalam SPPM .......
(1/3)
1. Perumusan strategi adalah proses penentuan tujuan
organisasi serta strategi dan kebijakan utk mencapai
tujuan.
2. Tujuan adalah sesuatu yg ingin dicapai dengan
keberadaan atau eksistensi organisasi.
3. Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yg bekerja
sama utk mencapai satu atau beberapa tujuan.
4. Strategi adalah kesatuan rencana organisasi yg
komprehenshif, tanpa batas waktu tertentu bersifat luas
dan umum yg diperlukan utk mencapai tujuan
organisasi.
5. Strategi sebagai dasar penentuan kebijakan.
6. Kebijakan adalah pedoman pelaksanaan atau aturan-
aturan utk mengarahkan tindakan-tindakan dlm
organisasi.
Terminologi dalam SPPM .......
(2/3)
7. Pengendalian adalah proses utk mengarahkan
seperangkat variabel (mesin, manusia, perlengkapan)
menuju arah atau mencapai tujuan tertentu.
8. Pengendalian manajemen adalah meliputi metode,
prosedur, dan cara-cara yg digunakan oleh manajemen
utk mempengaruhi para anggora organisasi agar
melaksanakan strategi dan kebijakan secara efisien dan
efektif dlm rangka pencapaian tujuan organisasi.
9. Sistem pengendalian manajemen adalah sistem yg
digunakan oleh manajemen untuk mempengaruhi para
anggota organisasinya agar melaksanakan strategi dan
kebijakan organisasi secara efektif dan efisien dlm
rangka mencapai tujuan organisasi.
Terminologi dalam SPPM .......
(3/3)
10. Pemrogaman (penyusunan program) adalah proses
pembuatan keputusan mengenai program-program yg
akan dilaksanakan oleh suatu organisasi dan taksiran
jumlah sumber utk setiap program.
11. Program adalah kegiatan pokok yg akan dilaksanakan
oleh suatu organisasi utk melaksanakan strategi dan
kebijakan.
12. Penganggaran (penyusunan anggaran) adalah proses
penentuan peran manajer pusat pertanggungjawaban
dlm melaksanakan program atau bagian program.
13. Anggaran adalah rencana sistematis dan terinci yg
dinyatakan secara formal dlm ukuran kuantitatif,
biasanya dlm satuan uang, dlm jangka waktu tertentu,
biasanya satu tahun.
Kerangka SPPM
Pengertian Sistem Pengendalian
Manajemen
 Menurut Anthony, Dearden dan Bedford
Adalah struktur dan proses yang terorganisir secara
sistematis yg digunakan oleh manajemen dalam
pengendalian manajemen.
 Menurut Maciariello dan Kirby
Adalah seperangkat struktur komunikasi yg saling
berhubungan yg memungkinkan pengelolaan
informasi utk tujuan membantu para manajer dlm
pengkoordinasian bagian-bagian dan pencapaian
tujuan organisasi secara berkesinambungan.
Elemen-elemen Sistem Pengendalian
1. Pelacak (detector) atau sensor adalah suatu perangkat yang
mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang
dikendalikan.
2. Penilai (assesor) adalah suatu perangkat yang menentukan
signifikansi dari peristiwa aktual dgn cara membandingkannya dgn
beberapa standar atau ekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi.
3. Effector adalah suatu perangkat (yg sering disebut umpan balik) yg
mengubah perilaku jika assesor mengindikasikan kebutuhan untuk
melakukan hal tersebut.
4. Jaringan komunikasi adalah perangkat yg meneruskan informasi
antara detector dan assesor dan antara assesor dan affector.
 Elemen SPM menurut Maciariello
SPM

Struktur Pengendalian Proses Pengendalian

Manajemen Manajemen

1. Struktur Organisasi 1. Penentuan Tujuan

2. Pendelegasian Otonomi 2. Pengalokasian sumber-
3. Penentuan pusat-pusat sumber
Pertanggungjawaban 3. Pengevaluasian Prestasi
4. Hubungan pusat-pusat 4. Pembuatan Keputusan
Pertanggungjawaban 5. Implementasi Keputusan
5. Sistem Pengukuran 6. Umpan Balik Atas Hasil
Prestasi dan Ganjaran Keputusan
6. Aliran Informasi antar
Bagian Organisasi
 Elemen SPM menurut Anthony
SPM

Struktur Pengendalian Proses Pengendalian

Manajemen Manajemen

Pusat-Pusat Tindakan-tindakan
Pertanggungjawaban Para Manajer

1. Pusat Beban 1. Penyusunan Program

2. Pusat Pendapatan 2. Penyusunan Anggaran
3. Pusat Laba 3. Pelaksanaan dan
4. Pusat Investasi Pengukuran
4. Pelaporan dan Analisis
 Batasan pengendalian manajemen
 Pengendalian manajemen terletak antara formulasi strategi dan
pengendalian tugas.
 Formulasi strategis paling tidak sistematis diantara ketiganya,
pengendalian tugas paling sistematis dan pengendalian manajemen
terletak diantaranya.
 Formulasi strategis fokus pada jangka panjang, pengendalian tugas
fokus pada kegiatan jangka pendek, sementara pengendalian
manajemen terletak diantaranya.
 Formulasi strategi menggunakan pikiran kasar akan masa depan,
pengendalian tugas menggunakan data akurat saat ini, pengendalian
manajemen terletak diantaranya.
 Proses perencanaan dlm formulasi strategi merupakan hal yg lebih
penting, proses pengendalian merupakan hal yg lebih penting dlm
pengendalian tugas, dan dlm pengendalian manajemen perencanaan
dan pengendalian merupakan hal yg sama penting.
Hubungan SPM dengan bidang lainnya

 SPM dengan Fungsi Manajemen

 SPM dengan Akuntansi Manajemen

 SPM dengan Struktur Pengendalian Internal

 SPM dengan Pengauditan Internal

Hubungan SPM dengan Fungsi Manajemen

 Fungsi manajemen mencakup perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian.

 SPM merupakan bagian proses manajemen yg

berhubungan dengan fungsi perencanaan dan
pengendalian organisasi.
Hubungan SPM dengan Akuntansi Manajemen

 Informasi akuntansi manajemen digunakan dlm

struktur dan proses SPM.

 SPM menggunakan informasi akuntansi manajemen

utk mengukur kinerja pusat pertanggungjawaban
dgn informasi akuntansi pertanggungjawaban.
Hubungan SPM dengan Struktur Pengendalian
Internal (SPI)
 SPI terdiri atas kebijakan dan prosedur yg diciptakan
utk memberikan jaminan yg memadai agar tujuan
organisasi dpt dicapai.

 Tujuan SPI adalah (1) pengendalian akuntansi

internal, dan (2) pengendalian administratif internal.

 SPM berhubungan erat dengan pengendalian

administratif internal.
Hubungan SPM dengan Pengauditan Internal
 Pengauditan internal berfungsi memeriksa dan
mengevaluasi kecukupan dan keefektivan pengendalian
lainnya.
 Fungsi pengauditan internal telah meluas menjadi (1)
pengauditan keuangan internal, (2) pengauditan
kepatuhan, dan (3) pengauditan kinerja.
 Pengauditan kinerja berkembang lebih lanjut ke dalam
pengauditan manajemen dan pengauditan kinerja.
 SPM mempunyai hubungan yang sangat erat dengan
pengauditan manajemen.
Metodologi pengendalian manajemen
 Pengendalian manajemen merupakan proses dengan
mana para manajer mempengaruhi anggota
organisasi lainnya utk mengimplementasikan strategi
organisasi.

 Beberapa aspek proses pengendalian:

A. Kegiatan pengendalian manajemen
B. Keselarasan tujuan
C. Perangkat penerapan strategi
D.Tekanan finansial dan nonfinansial
E. Bantuan dalam mengembangkan strategi baru.
Kerangka kerja implementasi strategi

Mekanisme Penerapan

Pengendalian
Manajemen

Strategi Manajemen
Struktur Kinerja
Organisasi SDM

Kebudayaan
Terima Kasih......