Tugas Pertama Kearsipan

Nama : Tri Amin Jabar, ST

Unit Kerja : Bappeda Kab. Konawe Utara

Soal :
Anda diminta bantuan dari OPD Dinas Kesehatan Kota Y, untuk melakukan penataan arsip yang
beradadi sebuah gudang arsip milik mereka, agar arsip mereka dapat tersimpan secara logis dan
sistimatis. Setelah melakukan survey di dapatkan hasil sebagai berikut:

1) Terdapat tumpukan dokumen dalam gudang dengan dimensi ruangan3 Meter x 3 Meter x 4
Meter, karena gudang arsip tersebut tidak dapat terbuka maka dapat kita asumsikan bahwa
volume arsip dalam ruangan tersebut hanya 65 % dikarenakan tinggi tumpukan arsip pada
ruangan tersebut tidak full, ± tinggi tumpukan hanya 2 meter dan tercampur dengan beberapa
furniture bekas.

2) Terdapat juga 50 bantek arsip dan 25 Box file penuh dengan arsip pada bagian luar gudang
dengan keterangan tahunarsip tahun2006 (tergolong arsip inaktif)

3) Serta terdapat 4 kardus rokok berisi arsip dengan dimensi 52 Cm x 38 Cm x 35 Cm yang telah
lama dipersiapkan untuk dapat ditata oleh tim penataan arsip.

Pertanyaan :
Berapakah jumlah total meter linier arsip-arsip tersebut dan hitungkan berapa banyak orang yang
dibutuhkan jika pekerjaan tersebut diminta diselesaikan dalam 2 bulan dengan ketentuan hari kerja
senin s.d Sabtu/1 minggu 6 Hari kerja, dan kemampuan Seorang pekerja perharinya1 Meter Linier.
Jawaban :
1) Terdapat tumpukan dokumen dalam gudang dengan dimensi ruangan 3 Meter x 3 Meter x 4
Meter, karena gudang arsip tersebut tidak dapat terbuka maka dapat kita asumsikan bahwa
volume arsip dalam ruangan tersebut hanya 65 % dikarenakan tinggi tumpukan arsip pada
ruangan tersebut tidak full, ± tinggi tumpukan hanya 2 meter dan tercampur dengan beberapa
furniture bekas.

: 3 x 3 x 4 = 36 M3 x 12 ML = 432 ML = 432 ML x 65 % = 280,8 ML

2) Terdapat juga 50 bantek arsip dan 25 Box file penuh dengan arsip pada bagian luar gudang
dengan keterangan tahun arsip tahun 2006 (tergolong arsip inaktif)

: 50 Bantek/10 = 5 ML
25 Box file/10 = 2,5 ML
= 7,5 ML

3) Serta terdapat 4 kardus rokok berisi arsip dengan dimensi 52 Cm x 38 Cm x 35 Cm yang telah
lama dipersiapkan untuk dapat ditata oleh tim penataan arsip.
 : 0,52 x 0,38 x 0,35 = 0,07 M3 x 12 ML = 0,83 ML

Hasil
1) Berapakah jumlah total meter linier arsip-arsip tersebut

: (280,8 ML + 7,5 ML + 0,83 ML) = 289,13 ML (dibulatkan 290 ML)

2) Hitungkan berapa banyak orang yang dibutuhkan jika pekerjaan tersebut diminta diselesaikan
dalam 2 bulan dengan ketentuan hari kerja senin s.d Sabtu/1 minggu 6 Hari kerja, dan
kemampuan Seorang pekerja perharinya1 Meter Linier.
Dik : 1 Bulan = 26 Hari Kerja (Senin s/d Sabtu)
2 Bulan = 52 Hari Kerja
290 ML x 1 ML/org/hari = 5,57 dibulatkan 6 Orang tenaga
52 Hari