Rencana Pelaksanaan Pembelajaran V

RENCANA PEMBELA1ARAN PELAKSANAAN
( RPP V )

Nama sekolah : SMK Negri 1 Binjai
Nama guru : Dra. Magdalena tarigan
Mata pelajaran : ProduktiI admistrasi perkantoran
Kelas/Semester/TA : XI/ganjil/2011-2012
Sandart kompetensi : mengelola system kearsipan
Kompetensi : 1. Ruang lingkup kearsipan dridentiIikasi
Indicator : 2. Sitem kearsipan dipilih yang sesuai dengan kebutuhan
Waktu : 22 45 Menit

A.TU1UAN PEMBELA1ARAN
1. siswa mampu menginditiIikasi ruang lingkup kearsipan
2.siswa mampu memilih sistem kearsipan yang sesuai dengan kebutuhan

B. MATERI PEMBELA1ARAN
1. ruang lingkup kearsipan lingkup kearsipan atau lengkapnya tatameliputi enam kegiatan utang,
yakni
a. penciptaan arsip/warkat
b. pemilihan arsip/warkat
c. pengendalian arsip/warkat
d.penyimpanan arsip/warkat
e. perawatan arsip/warkat
I. pemusnahan arsip/warakat

enam kegiatan HU dapat disingkat menjadi empat kegiatan utama ,yakni
a. Penciptaan warkat meliputi menerima dan mengirim warakat
b. Penyimpanan warakat meliputi pemilihan , pengenalan , dan perawatan warkat
c. Penyusutan meliputi kegiatan pemindahan ( transper ) arsip
d. Pemusnahan meliputi kegiatan mengurangi volume arsip yang terdapat tempat penyimpanan.
2. Asas pengelolaan kearsipan
Untuk untuk keperluan pengelolaan arsip yang dapat diterapkan sesuai dengan tipe organisasi
perusahaan yang bersangkutan ,antara lain sbb:
a. Asa sentralisasi
b. Asas dasentralisasi
c. Asas desentralisasi terkendali (gabungan)
3. pemelihan asas pengelolaan asas yang sesuai
Untuk memilih asas pengenalan mana yang sesuai, tentu saja harus mempertimbangkan beberapa
hal antara lai sbb :
4. sistem penyimpanan arsip
Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan
pedoman yang sudah dipilih untuk meningkadtkan eIektiIitas dan eIesiensi penggunaan
waktu,tempadt,tenaga dan hanya
5. manIaat sistem penyimpanan adapaun manIaat dan sistem penyimpanan adalah
a. arsip dapat tertata dengan rapai
b. ruang kerja lebih rapid an eIisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi
ruangan
c. arsip tidak hilang , sehingga inIormasinya dapat terpelihara
d. mudah dalam perawatan
e. mudah mencari bila sewaktu-waktu dibutuhkan
I. mudah dalam penyusutan karena dapat diketahui mana arsip yang memang sudah layak untuk
dibuang dan mana yang tidak

6. istilah-istilah dalam pelaksanaan sistem penyimpanan
a. capion (kata tng tab)
b. mengindeks :contoh : - pt. cahaya abadi abadi cahaya, n
c. kode :ca
d. daItar klasiIikasi

7. macam-macam sistem penyimpanan arsip
a. sistem abjad
b.sistem subjek
c.sistem tanggal
d. sistem wilayah
e.sistem nomor

8. kebaikan dan kelemahan setiap sistem
a. sistem abjad
kelebihannya :
1) Dapat diterapakan pada semua jenis kegiatan usaha baik yang bersekala besar maupun
kecil karena setiap saat pasti mencantum nama orang/perusahaan
2) Fleksibel
3) Mudah ditetapkan
4) Tidak terlalu rumit
5) Orang mudah mengingat nama orang/badan
Kelemahannya :
1). Jika surat /. Dokumen tidak mencantumkan nama orang/nama perusahaan.misalnyaIaktor
penjualan
b. sistem subjek
kelebiahnnya :
1). Pokok masalah/prihal surat /arsip mudah diingat
2). Fleksibel
3). Dapat diterapkan untuk sgala jenis organisasi/instansidan sekap unit kerja
4). Bila peminjam lupa menyebutkan pokok masalah,dapat menyebut kan nama asal /tujuan
surat/arsip
c. sistem tanggal
kelebihannya :
1). Sangat cocok untuk pengolah yang kegiatan berkaitan dengan tanggal jatuh tempo
2). Sangat mudah diteraIkan karena tanpa klasiIikasi
3) sederhana
Kekurangannya :
1). Akan terjadi keseluruhan dalam penemuan kembali arsip apabila peminjam menyebutkan
masalah/prihal arsip tersebut
2). Orang sering lupa dengan tanggal surat dan terutama tanggal penyimpanan
3). Tidak semua unit pengolah dalam organisasi itu cocok menetapkan sistim ini
4). Agar mudah mengatur letak arsip dalam Iolder maka pembuatan kode tidak dapat murni
100, tetapiharus ditambahkan kode abjad
d. sistem wilayah
kelebiahannya :
1). Cocok untuk organisasi, yang memiliki kantor cabang dibeberapa tempat
2). Sederhana
3). Mudah dilaksanakan
Kekurrangannya :
1). Bila terjadi penambahan wilayahbaru harus mengubah daItar klasiIikasi dan perlengkapan
kearsipan (tidak Ileksibel)
2). Tidak cocok di terapkanuntuk seluruh unit organisasi
3). Harus didukung petugas yang memiliki pengetahuan tinggi berhubungan dengan geograIi
e. Sistem nomor
Kelebihannya :
1. Tidak membutuhkan daItar klasiIikasi
2. Sangat Ileksibel
3. Cocok untuk unit pengolah yang melayani masyarakat bnyak
4. Tidak ada Arsip yang memiliki Kode sama
Kekurangannya :
Tidak ekonomis dan sulit mencari Arsip bila tidak ingat Kode
C. METODE PEMBELA1ARAN
1. Ceramah
2. Tanya jawab
3. Tugas
D. LANGKAH LANGKAH PEMBELA1ARAN
Pertemuan 17 ( 2 x 45 menit )
Kegiatan Awal 10 menit
1. Salam
2. Absen
3. Free test
Kegiatan inti 70 menit
Guru Siswa
1. Guru menjelaskan ruang lingkup kedisiplinan 1. Siswa mendengarkan dan
2. Guru bertanya yang kurang jelas memusatkan
3. Guru menjelaskan kembali 2. Siswa bertanya

Kegiatan akhir 10 menit
1. Guru menyimpulkan materi pada hari ini
2. Post test

Kegiatan Awal 10 menit
1. Salam
2. Absen
3. Free test
Kegiatan inti 70 menit
Guru Siswa
1. Guru menjelaskan asas pengelolaan 1. Siswa mendengarkan dan memusatkan
Kealsipan dan pemilihan asas penge- perhatian
Lolaan yang sesuai
2. Guru bertanya yang kurang jelas 2. Siswa bertanya
3. Guru menjelaskan kembali
2. Post test

Pertemuan 19 ( 4 x45 menit )
Kegiatan awal - 10 menit
1. Salam
2. Absen
3. Free test

Kegiatan Inti : 150 Menit
GURU
1. Guru Menjelaskan ManIaat Sistem
Penyimpanan
2. Guru bertanya yang kurang jelas
Siswa
1. Siswa mendengarkan dan memusatkan
perhatian
2. Siswa bertanya

Kegiatan akhir : 20 menit
2. Post test
3. Guru menginIormasikan materi pada hari ini

Pertemuan 20 (2 x 45 menit )
Kegiatan awal : 10 menit
1. Salam
2. Absen
3. Free test

Kegiatan inti : 70 menit
Guru
1. Guru menjelaskan istilah-istilah dalam
pelaksanaan sistem kearsipan
Siswa
perhatian
2. Siswa bertanya

2. Post test

1. Salam
2. Absen
3. Free test

Kegiatan inti :70 menit
Guru
1. Guru menjelaskan sistem abjad
2. Guru memberi kesempatan untuk
mempraktekkan kepada siswa
4. Guru mejelaskan kembali
Siswa
1. asiswa mendengarkan dan memusatkan
perhatian
2. siswa melaksanak instruksi dari guru
3. siswa bertanya

Kejadian akhir : 10 menit
1. guru menyipulkan materi kepada hari ini
2. post test

pertemuan 22 (4 x 45 menit )
kegiatn awal : 10 menit
1. salam
2. absen
3. Iree test

Kegiatan Inti : 150 menit
Guru
1. guru menjelaskan sistem subjek
2. guru member kesempatan untuk
mempraktekkan kepada siswa
3. guru bertanya yang kurang jelas
4. guru menjelaskan kembali

Siswa
1. siswa mendengarkan dan memusatkan
perhatian
2. siswa melaksanakan intruksi dari guru
3. siswa bertanya

1. guru menyimpulkan materi materi pada hari ini
2. post test
3. guru menginIormasikan materi selanjutnya

pertemuan 23 ( 2 x 45 menit )
kegiatan awal : 10 menit
1. salam
2. absen
3. Iree test

kegiatan inti : 70 menit
Guru
1. guru menjelaskan sistem tanggal
2. guru memberi kesempatan kepada
murid untuk mempraktekkan
3.guru bertanya yang kurang jelas
Siswa
perhatian
2. siswa melaksanakn instruksi dari guru
3. siswa bertanya

1. guru menyimpulkan materi ang telah disampaikan
2. post test
pertemuan 24 ( 2 x 45 menit )
kegiatan awal : 10 menit
1. salam
2. absen
3. Iree test

Guru
1. guru menjelaskan sistem wilayah
2. guru member kesempatan untuk
mempraktekkan kepada sisw
3. guru bertanya yang kuarang jelas
Siswa
perhatian
2. siswa mlaksanakan instruksi dari guru
3. siswa bertanya

1. salam
2. absen
3. Iree test
Guru
1. guru menjelaskan sistem nomor
2. guru memberikan kesempatan
untuk mempraktekkan kepada
siswa
3. guru yang bertanya yang kurang
jelas
Siwa
1. siswa mendengarkan dn memusatkan
perhatian
2. siswa melaksankan intruksi dari siswa
3. siswa bertanya
1. guru pmenyimpulkan materi yang telah diberikan
2. post test

E. SUMBER PEMBELAJARA
1. Alat : papan tulis dan kapur
2. Bahan : buku tulis dan pulpen
3. Sumber belajar : 'modul menangani surat masuk dan keluar ' ( erlangga ))
'melakukan prosedur admistrasi '(yudistita )
. PENILAIAN
I. SOAL
1. Sebutkan asas pengelolaan arsip yang dapat diterima sesuai dengan tipe organisasi
perusahaan
2. Jelaskan manIaat sistem penyimpana arsip
3. Sebutkan istilah istilah dalam kearsipan
4. Sebutkan macam-macam sistem penyimpanan arsip
5. Jelaskan kelebihan dan kekurangan sistem penyimpanan abjad
II. 1AWABAN
1. a. asas sentralisasi
b. asas desentralisasi ( gabungan )
c. asas desentralisasi ( gabungan )
2. manIaat sistem penyimpanan arsip
a. arsip dapat tertata dengan baik
b. ruang kerja lebih rapid an eIesien karean tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi
ruangan
c. arsip tidak hilang, sehingga inIormasinya dapat terpelihara
d. mudah dalam perawatan
e. mudah mencari bila sewaktu-waktu dibutuhkan
I. mudah dalam penyusutan nya karean dapat diketahui mana arsip yang memang sudah
layak untuk dibuang dan mana yang tidak
3. istilah-istilah dalam kearsipan
a. caption
b. mengindeks
c. kode
d. daItar klasiIikasi
4. macam-macam sistem penyimpanan arsip
a. sistem abjad
b. sistem subjek
c. sistem tanggal
d. sistem wilayah
e. sitem nomor
kelebihandan kekurangan sistem penyimpanan abjad
kelebihan :
a.dapat diterapkan pada jenis kegiatan usaha baik yang bersekala besar maupun kekarean
tiap surat pasti mencantumkan nama orang /perusahaan
b. Ileksibel
c. mudah diterapkan
d. tidak terlalu rumit
e. orang mudah mengingat nama orang / badan
kelemahannya :
a. jika surat /dokument tidak mencantumkan nama orang /nama perusahaan misalnya Iactor
penjualan
b. jika ada baru yang diterima bagian kearsipan maka daItar klasiIikasi harus disesuaikan
dan diberi kode tertentu apabila ada nama perusahaan yang sama.

III. PEDOMAN PENILAIAN

Jumlah jawaban yang benar x 100 nilai
Jumlah soal

Disetujui Oleh :
Kepala Sekolah Smk N 1 Binjai

Drs. Muhammad basil
Nip. 196108251987031002
Diperiksa
Pks 1

Drs. Antonius tarigan
Nip. 195905091987031002
Binjai, juli 2011
Mahasiswa ppl

Sova marwa
Nim : 709641018

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAN1AAN
( RPP VI )

Nama sekolah :SMK Negri 1 Binjai
Nama guru : Dra. Magdalena tarigan
Mata pelajaran : ProduktiI Admistrasi Perkantoran
Kelas/semester/ta : XI/Ganjil /2011-2012
Standart kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor
Kompetensi dasar : Menentukan Kebutuhan Alat Dan Bahan Kearsipan
Indicator : 1. Kebutuhan Organisasi DidentiIikasikan
2. pilihan untuk mengembangkan system dikendali agar sesuai dengan
kebutuhan perusahaan
3. keperluan system didentiIikasikan dan disetujui oleh pengguna
Waktu : 8 x 45 menit

A. TU1UAN PEMBELA1ARAN
1. Siswa mampu mengindetiIikasikan kebutuhan organisasi
2. Siswa mampu mengenal pilihan untuk mengembangkan system agar sesuai dengan
kebutuhan perusahaan
3. Siswa mampu mengindetiIikasikan keperluan system dan disetujui oleh pengguna B.

B. MATERI PEMBELA1ARAN
1. Jenis-jenis arsip
a. Jenis-jenis arsip berdasarkan bentuk Iisiknya
1) Arsip berbentuk lembaran contoh : surat
2) Arsip yang tidak berbentuk lembaran contoh : surat.
b. Jenis-jenis arsip berdasarkan masalahnya.
1)Financial record.
2)Inventory record.
3)Personal record.
4) Sales record.
5)Production record.
c. Jenis-jenis arsip berdasarkan pemiliknya.
1) Lembaga pemerintahan.
2) Instansi pemerintah/swasta.
d. Jenis-jenis arsip berdasarkan siIatnya.
1) Arsip tidak penting.
2) Arsip biasa.
3) Arsip penting.
4) Arsip sangat penting.
5) Arsip rahasia.
e. Jenis-jenis arsip bedasarkan Iungsinya.
1) Arsip dinamis, dibedakan menjadi :
a. Arsip aktiI.
b. Arsip semiaktiI.
c. Arsip inaktiI
2) Arsip statis.
2. Jenis-jenis kearsipan.
Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan,
Iungsi peralatan kearsipan antara lain:
a. Sebagai sarana penyimpanan-penyimpanan arsip.
b. Sebagai alat bantu untuk meringankan, mempercepat, dan mempermudah
pekerjaan dibidang kearsipan.
c. Sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama.
3. Macam-macam peralatan kearsipan.
a. Filling cabinet.
b. Rotary.
c. Lemari arsip.
d. Rak arsip.
e. Rak arsip, ada beberapa macam:
1) Stopmap Iolio.
2) Map snelhecter.
3) Folder.
4) Hanging Iolder.
I. Guide
g. Ordner
h. Stapler
i. PerIomator.
j. Nomerator.
k. Kotak/ box.
l. Alat sortir.
m. Label
n. Tickler Iile.
o. Cardey (card index) cabinet
p. Rak/ laci kartu
q. Alat penyimpan khusus.
4. Jenis-jenis perlengkapan kearsipan
a. Kartu indeks
b. Kartu tunjuk silang.
c. Lembar pinjam arsip (out slip)
d. Map pengganti.
e. Buku arsip.
5. Analisa kebutuhan perlengkapan dan perlengkapan kearsipan.
Sebelum memutuskan pilihan terhadap sesuatu peralatan yang akan dibeli, beberapa
kriteria perlu dipertimbangkan, antara lain, sbb:
a. Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran Iisik arsip, seperti peta.
b. Peralatan yang digunakan juga harus memperhatikan siIat arsip yang disimpan.
c. Peralatan yang dipergunakan juga pertumbuhan atau perkembangan arsip.
d. Peralatan yang dipergunakan juga harus memberikan kemudahan .
e. Peralatan yang digunakan juga harus mempertimbangkan besar ruangan yang
disediakan untuk penyimpanan dan kemungkinan untuk perluasannya.
I. Bentuk organisasi, pakah organisasinya besar atau kecil.
g. Tingkat perlindungan terhadap arsip yang disimpan.
h. Biaya yang tersedia.
6. Menghitung kebutuhan peralatan dan perlengkapan kearsipan.
Perhitungan kebutuhan untuk menyimpan arsip inaktiI setebal 1 meter (100cm) yang
akan disimpan dalam kotak arsip dan ditempatkan dalam rak arsip, sarana yang
dibutuhkan adalah, sbb :
a. Kartu deskripsi
b. Kertas pembungkus.
c. Kotak arsip
d. Rak arsip
e. Alat tulis kantor dan sarana lain.

C. LANGKAH-LANGKAH PEMBELA1ARAN
Pertemuan 26 (2 x 45 menit).
1. Salam
2. Absen
3. Free test.

Kegiatan inti : 70 menit.

Guru Siswa
1. Guru menjelaskan jenis-jenis arsip dan
jenis-jenis peralatan kearsipan.
2. Guru bertanya yang kurang jelas.
perhatian.
2. Siswa bertanya.
1. Guru menyimpulkan materi pada hari ini.
2. Post test.

1. Salam
2. Absen
3. Free test.


Guru Siswa
1. Guru menjelaskan macam-macam
kearsipan dan jenis-jenis peralatan
kearsipan.
perhatian.
2. Siswa bertanya.


1. Salam
2. Absen
3. Free test.


Guru Siswa
1. Guru menjelaskan analisa kebutuhan
dan perlengkapan kearsipan.
2. Guru menjelaskan menghitung
kebutuhan peralatan dan perlengkapan
kearsipan.
perhatian.
2. Siswa bertanya.

1. Guru menyimpulkan materi yang telah disampaikan.
2. Post test.
3. Guru menginIormasikan materi selanjutnya.
D. SUMBER PEMBELA1ARAN
1. Alat : papan tulis dan kapur.
2. Bahan : buku tulis dan pulpen.
3. Sumber belajar : 'Modul Menangani Surat Masuk dan Surat Keluar (Erlangga)
E. PENILAIAN
I. SOAL
1. Sebutkan jenis-jenis arsip berdasarkan bentuk Iisiknya.
2. Jelaskan Iungsi peralatan arsip.
3. Sebutkan 5 macam peralatan kearsipan.
4. Bagaimana cara kerja numerator.
5. InIormasi apakah yang dicatat dalam kartu indeks.
II. 1AWABAN
1. a. arsip berbetuk lembaran. Contoh : surat
b. arsip yang tidak berbentuk lembaran. Contoh : disket.
2. Fungsi peralatan kearsipan.
a. Sebagai sarana penyimpan arsip
b. Sebagai alat bantu untuk memeprcepat, meringankan dan mempermudah
pekerjaan dibidang kearsipan.
c. Sebagai alat pelindung arsip dari kerusakan sehingga arsip tahan lama.
3. 5 macam peralatan kearsipan:
a. Filling cabinet.
b. Rotary
c. Lemari arsip
d. Rak arsip
e. Map arsip
4. Cara kerja numerator adalah
a. Beri tinta pada bantalan huruI.
b. Atur nomor awal.
c. Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator.
5. InIormasi yang dicatat dikartu indeks adalah:
a. Judul/ nama surat.
b. Nomor surat
c. Hal surat.

III. PEDOMAN PENILAIAN

nilai X
fumlahsoal
ar banyangben fumlahfawa
100

Disetujui oleh
Kepala Sekolah SMK N I
Binjai
Diperiksa Oleh
PKS I
Binjai, Juli 2011
Guru Mata Pelajaran

Drs. Muhammad Basir
NIP. 19610825 198703 1003
Drs.Antonius Tarigan
NIP.19590509 1987 03 1002
Magdalena Tarigan
NIP.1964040319903 2004

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran V

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran V

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RENCANA PEMBELA1ARAN PELAKSANAAN

Anda mungkin juga menyukai