ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN ARSIP STATIS PADA

BAGIAN SEKRETARIAT DAN LEGAL PUSAT PENELITIAN

KELAPA SAWIT

PROPOSAL SKRIPSI

Zunaidi Siregar
130709004
Pembimbing : Ishak, S.S, M.Hum
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

• Dalam pelaksanaan pengelolaan arsip, khususnya arsip statis
pada kantor Sekretariat dan Legal menunjukkan bahwa masih
belum sepenuhnya melaksanakan pengelolaan arsip secara
maksimal karena masih ada arsip yang tertumpuk dan tidak
ditata dengan baik sehingga menimbulkan kesan bahwa arsip
tersebut kurang dirawat.
• Kemungkinan besar banyak arsip terselip dan sulit untuk
ditemukan kembali dengan cepat. Sama halnya dengan arsip-
arsip tahun 2015 ke bawah akan sulit ditemu kembali jika
diperlukan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di
atas maka yang menjadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah
Bagaimana Pengelolaan Arsip Statis Pada Bagian Sekretariat dan
Legal Pusat Penelitian Kelapa Sawit?

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah Untuk
mengetahui Pengelolaan Arsip Statis Pada Bagian Sekretariat dan
Legal Pusat Penelitian Kelapa Sawit.
1.4 Manfaat Penelitian
• Penulis
• Bagi Instansi Terkait
• Bagi Pembaca

1.5 Ruag Lingkup Penelitian

Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam penelitian ini
adalah dikhususkan pada Sistem Pengelolaan Arsip Statis Pada
Bagian Sekretariat dan Legal Pusat Penelitian Kelapa Sawit.
 BAB II
TINJAUAN LITERATUR
2.1 Arsip
2.1.1 Pengertian Arsip
2.1.2 Fungsi Arsip dan Tujuan Arsip
2.1.2.1 Fungsi Arsip
2.1.2.1 Tujuan Arsip
2.1.3 Peranan Arsip
2.1.4 Jenis – jenis Arsip
2.2 Pengertian Arsip Statis
2.2.1 Tujuan Arsip Statis
2.2.2 Fungsi Arsip Statis
2.2.3 Ruang Lingkup Arsip Statis
Lanjutan..

2.3 Pengelolaan Arsip Statis

2.3.1 Tujuan Pengelolaan Arsip Statis
2.3.2 Pengelolaan Arsip Statis
2.3.3 Akuisi (Acquistion)
2.3.4 Deskripsi (Description)
2.3.5 Pemeliharaan (Preventive Conservation)
2.3.6 Perawatan (Currative Conservation)
2.3.7 Layanan Informasi ( Information Service)
2.3.8 Sumber Publikasi (Source Publication
 BAB III
METODE PENELITIAN

3.1 Metode Penelitian

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode kualitatif
deskriptif.
3.2 Lokasi penelitian
Penelitian ini dilakukan di Pusat Penelitian Kelapa Sawit pada bagian
Sekretariat dan legal yang beralamat di Jalan Brigjend Katamso No. 51
Medan.
3.3 Informan
Informan yang ditentukan dalam penelitian ini berjumlah 5 orang
yaitu terdiri dari Kepala bagian Sekretariat dan Legal, dan bagian staf
bawahannya.
3.4 Teknik Pengumpulan Data
– Observasi
– Wawancara
– Dokumentasi
3.5 Jenis Sumber Data
• Data primer, data yang diperoleh langsung dari responden
melalui wawancara kepada kepala dan staf yang menangani
dibidang kearsipan di bagian Sekretariat dan legal Pusat
Penelitian Kelapa Sawit untuk mengetahui informasi
mengenai pengelolaan kearsipan.
• Data sekunder, data yang mendukung data primer yang
bersumber dari jurnal, majalah, laporan tahunan dan
dokumen lain yang berhubungan dengan masalah
penelitian.
3.6 Instrumen Penelitian
• Pedoman Wawancara
• Perekam Suara
3.7 Analisis Data
Proses analisis data dimulai dengan menelaah dan memahami
seluruh data yang tersedia dari berbagai sumber, yaitu
wawancara, pengamatan, yang sudah ditulis dalam catatan
lapangan atau dari tempat kejadian/peristiwa, dokumen
pribadi, dokumen resmi, dan gambar foto.
3.8 Keabsahan Data
•Triangulasi Data
•Triangulasi Teori
•Triangulasi Metode
Terima kasih