Penyimpanan Arsip

Sistem Subjek
Dibuat oleh kelompok 2
Pengertian Arsip
Sistem Subjek
Pengertian Sistem penyimpanan subjek adalah
sistem penyimpanan dan penemuan kembali
arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokkan nama masalah/subjek pada
isi surat.Sistem penyimpanan dan penemuan
kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokan nama masalah/subjek pada isi
surat. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga
dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di
rumah tangga. Ada arsip tentang pembayaran
rekening listrik, rekening telepon, arsip tentang
ijazah, akte kelahiran, dan lain-lain.
Kelebihan Kelebihan?

dan 1. kemudahan dalam mencari

keterangan yang dibutuhkan
2. dapat dikembangkan
Kekurangan dengan tidak terbatasnya judul
dan susunannya
3. Waktu untuk mencari
dokumen lebih hemat
4. Dapat memperluas dokumen
subjek secara mudah
 Kekurangan?
Kelebihan 1. pengklasifikasian sulit apabila
ada perihal/ subjek yang sama

dan 2. Apabila tidak membatasi

penggunaan istilah, penyimpanan
tidak efektif
Kekurangan 3. Daftar subjek/daftar klasifikasi
dapat rawan tumbuh secara tidak
terkendali
4. Butuhnya bantuan analisis arsip
berpengalaman untuk
mengembangkan daftar klasifikasi
5. Penggunaan nama seseorang
untuk daftar subjek dapat
mempersulit pencarian
 Peralatan 1. Rak Arsip
penyimpanan 2. Filling Cabinet
3. Lemari Arsip
Peralatan penyimpanan 4. Rotary Filling System
merupakan sarana yang (Alat Penyimpanan Berputar)
digunakan pada bidang 5. Guide
kearsipan, serta kualitas 6. Ordner
peralatan arsip yang baik 7. Map Arsip
secara tidak langsung 8. Kartu Indeks
akan memperlama umur 9. Cardey (card index) cabinet
10. Rak Sortir
suatu arsip
11. Lemari Kartu Indeks
12. Kotak Sortir
Prosedur
Penyimpanan
Arsip Sistem
Subjek
1. Memeriksa Berkas
2. Mengindeks
3. Mengode
4. Menyortir
5. Menempatkan
 Mari
Berdiskusi!
Mungkin ada yang bisa ditanyakan
dari semua kesimpulan presentasi
kami?
Terima Kasih
Semoga kamu bisa mendapatkan ilmu
yang bermanfaat dari presentasi ini.
Cukup Sekian