Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Adm - Arsip X Akl4 - Sagita Zahra

    Diunggah oleh

    arif
    8 tayangan11 halaman
    tugas adm umum kelas X

    Judul Asli

    Adm.arsip x Akl4 - Sagita Zahra

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini
    tugas adm umum kelas X

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    8 tayangan11 halaman

    Adm - Arsip X Akl4 - Sagita Zahra

    Diunggah oleh

    arif
    tugas adm umum kelas X

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PPTX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 11

    Kelompok 5

    Anggota kelompok:

    1. Rindiyanti (25)
    2. Sagita Zahra A. (27)
    3. Stevi Oktavia R. (29)
    BAB VII
    PENGELOLAAN SURAT
    ATAU DOKUMEN
    KANTOR
    A. PENGERTIAN ARSIP

    Arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau


    ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambaran yang
    mempunyai arti atau tujuan serta sebgai bahan komunikasi
    dan informasi yang terekam pada kertas (kartu, formulir,
    surat-surat), kertas film, media komputer (disket,
    harddisk, piringan).
    B. ISTILAH ARSIP
    Arsip dalam istilah Bahasa Indonesia ada yang
    menyebutnya sebagai warkat, dan ada juga, istilah
    lain yang menyebutnya sebagai record atau file
    seperti diutarakan oleh Atmosudirjo.
    C. TUJUAN PENATAAN ARSIP
    1. Untuk menjadikan setiap record 3. Untuk memudahkan setiap pencarian
    tersebut lebih mudah dicari apabila arsip, jika sewaktu-waktu diperlukan.
    dibutuhkan untuk referansi.
    4. Untuk lebih mengembangkan atau
    2. Untuk menjaga bahan-bahan arsip lebih menguntungkan apabila bahan
    agar setiap historis dari perusahaan arsip itu ditempatkan secara permanen
    maupun individu dapat ditempatkan di demi untuk kelancaran tugas
    suatu tempat tertentu, subyek, daerah, perusahaan atau kantor selama waktu
    maupun bersamaan. arsip tersebut digunakan.
    D. JENIS-JENIS ARSIP

    01 Arsip Dinamis

    02 Arsip Aktif

    03 Arsip Inaktif

    04 Arsip Statis

    Arsip Duplikasi
    05
    E. SISTEM PENATAAN ARSIP
    1. Sistem Arsip
    • Sistem huruf (Alphabetical System)
    • Sistem nomor (Numerical System)
    • Sistem Geografi (Geographical System)
    • Sistem Subyek ( Subjectical System)
    • Sistem Tanggal (Cronologi System)
    • Sistem Suara ( Soundtrek System)
    • Sistem Campuran
    2. Peralatan & Perlengkapan Kearsipan

    • Map
    • Folder (Sampul Arsip)
    • Guide/Sekat
    • Box file
    • Rak arsip
    • Cardex
    • Falling cabinet
    3. Prosedur Penyimpanan Arsip
    • Mengideks, adalah menentukan inti dari isi
    surat dan menentukan indeksnya.
    • Memberi Kode
    • Mensortir,arsip-arsip yang mempunyai kode
    sama dikelompokan menjadi satu
    • Menyimpan Arsip
    4. Proses Penemuan Arsip
    • Menentukan pokok masalahnya, pokok masalah arsip yang
    dikeluarkan dapat dilihat melalui kartu atau lembar pinjam arsip.
    • Menentukan kode arsip, selanjutnya dapat diketahui pula di
    dalam lacimana, di belakang guide apa, dan di dalam folder kode
    apa arsip yang akan dipinjam itu disimpan.
    • Pengambilan arsip, selanjutnya dapat diketahui dimana arsip
    yang diperlukan itu disimpan.
    SEKIAN DARI KELOMPOK KAMI
     TERIMA KASIH 

    Anda mungkin juga menyukai