ADPU4331-2

NASKAH TUGAS MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2022/23.1 (2022.2)

Fakultas : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Kode/Nama MK : ADPU4331/Administrasi Perkantoran
Tugas 3

No. Soal
1. Arsip atau arche dan berubah menjadi archea artinya dokumen atau catatan mengenai permasalahan. Kita
menengal arsip dinamis dan arsip statis. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam
perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan berbangsa pada umumnya. Sedangkan arsip statis
Adalah arsip yang tidak digunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupanberbangsa
pada umumnya maupaun untuk penyelenggaraan sehari-hari proses administrasi, khususnya administrasi negara/
publik.

Pertanyaan:
Seberapa penting arsip dalam sebuah perkantoran dan bentuk arsip sangat beragam karena tidak hanya berupa
lembaran kertas dan tulisan saja. Coba saudara analisa dengan mengklasifikasikan beberapa jenis arsip!

(Petunjuk:
 Mengemukakan arti penting arsip dalam sebuah kantor/ organisasi
 Mengklasifikasikan jenis arsip dalam kantor).

2. Fungsi yang penting tetapi sering diabaikan oleh perusahaan dan kantor dalam penataan arsip untuk menjamin
keamanan informasi yang ada dalam arsip adalah pemeliharaan dan perawatan fisik arsip. Pentingnya sebuah arsip
dalam mendukung kegiatan yang dilakukan perusahaan, perlu dilakukan manajemen kearsipan meliputi usaha
pemeliharaan, perawatan dan pengamanan arsip.

Pertanyaan:
Coba saudara analisa manajemen kearsipan yang sudah dilakukan sebuah perusahaan swasta atau instansi
pemerintahan!

(Petunjuk:
 Mengemukakan pandangan terkait manajemen kearsipan yang sudah dilakukan
 Mengemukakan upaya pemeliharaan, peawatan dan pengamanan arsip).

3. Dalam penanganan wabah covid-19 setiap organisasi publik (instansi) bergerak bersama untuk penanganan wabah
tersebut. Namun tidak jarang adanya aturan atau kebijakan yang dibuat oleh setiap organisasi/instansi berbeda. Hal
tersebut mambuat dilematis masyarakat yang membingungkan, akhirnya penanganan yang dilakukan tidak begitu
efektif dan perlu adanya kajian ulang dilihat dari jumlah poitif semakin meningkat pertanggal 02 Januari 2021
jumlah keseluruhan mencapai 1.099.687 (sumber: instagram Kemenkes RI)

Pertanyaan:
Dalam peraturan pokok tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja dalam organisasi setiap pemimpin wajib
menerapkan prinsip-prinsip. Coba saudara analisa penerapan prinsip apa yang bisa dilakukan dikaitkan dengan
kasus penanganan covid di Indonesia!

(Petunjuk:
 Menyebutkan dan menjelaskan prinsip-prinsip yang relevan.
 Memberikan tanggapan atau pendapat yang berisi solusi, strategi atau langkah apa yang bisa
dilakukan)

1 dari
 ADPU4331-2

4. Sumber utama efisiensi adalah manusia karena dengan akal, pikiran dan pengetahuan yang ada, manusia mampu
menciptakan cara kerja yang efisien. Jika salah satu unsur tidak ada, akan menyulitkan untuk mencapai efisiensi
pekerjaan dalam sebuah kantor.

Pertanyaan:
Coba saudara analisa dengan menggambarkan sumber efisiensi kerja dalam bentuk kerangka gambar dan
bagaimana langkah yang bisa dilakukan dalam menerapkan sumber efisiensi dalam pekerjaan? (jika saudara sudah
bekerja berikan contoh sehari-hari, dikaitkan dengan sumber utama efisiansi)

(Petunjuk:
 Menyebutkan unsur-unsur yang melekat pada manusia dalam bentuk kerangka gambar
 Menguraikan sistem kerja setiap unsur dan mengaitkan setiap sumber efisiensi dengan aktivitas
sehari-hari atau di tempat keja saudara (jika sudah bekerja)

2 dari