ADPU4331-2

NASKAH TUGAS MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2022/23.1 (2022.2)

Fakultas : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Kode/Nama MK : ADPU4331/Administrasi Perkantoran
Tugas 2

No. Soal
1. Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mmempengaruhi perilaku orang lain, memiliki bakat kepemimpinan
berarti menguasai seni atau teknik melakukan tindakan-tindakan seperti teknik memberikan perintah, memberikan
teguran, memberikan anjuran, memberikan pengertian, memperoleh saran, memperkuat identitas kelompok dang
dipimpin, memudahkan pengikut/ anggota organisasi baru untuk menyesuaikan diri, menanamkan rasa displin di
kalangan pengikut serta mencegah berita yang tidak benar. Dalam menjalankan fungsi manajemen berkewajiban
mempengaruhi orang-orang atau bawahannya dengan tetap melaksanakan tugas dengan baik, memiliki dedikasi
terhadap organisasi dan tetap merasa berkewajiban mencapai tujuan.

Pertanyaan:
Seorang pemimpin dalam tingkatan kelompok apapun tertuntut mempunyai dua keterampilan ( skills), diantaranya
technical skills dan managerial skills. Coba saudara simulasikan skills tersebut dalam sebuah organisasi!

(Petunjuk:
 Menguraikan secara singkat pemahaman terkait tugas seorang pemimpin
 Mengemukakan tingkatan kelompok pemimpin
 Mensimulasikan skills pemimpin)

2. Perusahaan dalam proses pembuatan formulir perlu memperhatikan langkah-langkah yang benar. Formulir
merupakan alat yang penting dalam pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga pentingnya proses pertimbangan
dalam perancangan formulir.

Pertanyaan:
Coba saudara uraikan langkah-langkah dalam proses pembuatan formulir dan hal apa yang menjadi pertimbangan
penting dalam mendesain (merancang) bentuk formulir dalam kajian fungsional?

(Petunjuk:
 Menguraikan langkah-langkah proses pembuatan formulir.
 Menguraikan pertimbangan fungsional).

3. Pengurusan dan pengendalian surat pada sebuah kantor merupakan kegiatan yang penting, pengorganisasian
pengurusan surat di suatu kantor berbeda dengan kanto lainnya. Pengurusan dan pengendalian adalah penanganan
surat masuk dan surat keluar. Pengurusan surat dapat menggunakan buku agenda dan buku kendali.

Pertanyaan:
Pada waktu tertentu sebuah perusahaan mendapatkan surat penting dan perusahaan tersebut sudah menggunakan
pengurusan surat menggunakan kartu kendali. Coba saudara telaah apa yang hendak dilakukan?

(Petunjuk:
 Mengungkapkan terlebih dahulu apa itu kartu kendali
 Menguraikan prosedur pengurusan surat penting masuk dengan menggunakan kartu kendali).

1 dari
 ADPU4331-2

4. Pengertian dasar laporan adalah menyajikan fakta secara objektif, laporan dimaksudkan untuk memberikan
gambaran mengenai peristiwa yang terjadi. Laporan yang akan disampaikan kepada atasan dapat digunakan sesuai
kegunaannya (fungsinya) maka dari itu, laporan harus disusun secara tepat. Dalam penyusunan laporan, data
sangat diperlukan.

Pertanyaan:
Jika saudara tim lapangan (pekerja lapangan) yang mempunyai tanggungjawab mengidentifikasi masalah yang
terjadi, bagaimana saudara melakukan penerapan pembuatan laporannya?

(Petunjuk:
 Mengemukakan terlebih dahulu syarat- syarat kualitas laporan untuk memastikan laporan
kedepannya akan berkualitas dan menghindari kekeliruan atau kesalahan.
 Menuangkan langkah-langkah pokok dalam pembuatan laporan).

2 dari