BUKUJAWABANTUGASMATAKULIAHT

UGAS2

NamaMahasiswa : RETNO ARUM PUSPITASARI

NomorIndukMahasiswa/NIM : 043387265

Kode/NamaMataKuliah : ADPU4331/ADMINISTRASI PERKANTORAN

Kode/NamaUPBJJ : 44/SURAKARTA

MasaUjian : 2022/23.1(2022.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAANUNIVERSITASTERBUK
A
1. Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mmempengaruhi
perilaku orang lain, memiliki bakat kepemimpinan berarti
menguasai seni atau teknik melakukan tindakan-tindakan
seperti teknik memberikan perintah, memberikan teguran,
memberikan anjuran, memberikan pengertian, memperoleh
saran, memperkuat identitas kelompok dang dipimpin,
memudahkan pengikut/ anggota organisasi baru untuk
menyesuaikan diri, menanamkan rasa displin di kalangan
pengikut serta mencegah berita yang tidak benar. Dalam
menjalankan fungsi manajemen berkewajiban mempengaruhi
orang-orang atau bawahannya dengan tetap melaksanakan
tugas dengan baik, memiliki dedikasi terhadap organisasi dan
tetap merasa berkewajiban mencapai tujuan.

Pertanyaan:
Seorang pemimpin dalam tingkatan kelompok apapun tertuntut
mempunyai dua keterampilan (skills), diantaranya technical
skills dan managerial skills. Coba saudara simulasikan skills
tersebut dalam sebuah organisasi!

Petunjuk:
• Menguraikan secara singkat pemahaman terkait tugas seorang
pemimpin
• Mengemukakan tingkatan kelompok pemimpin
• Mensimulasikan skills pemimpin
 Jawab :

2. Perusahaan dalam proses pembuatan formulir perlu

memperhatikan langkah-langkah yang benar. Formulir
merupakan alat yang penting dalam pelaksanaan pekerjaan
kantor, sehingga pentingnya proses pertimbangan dalam
perancangan formulir.

Pertanyaan:
Coba saudara uraikan langkah-langkah dalam proses pembuatan
formulir dan hal apa yang menjadi pertimbangan penting dalam
mendesain (merancang) bentuk formulir dalam kajian
fungsional?

Petunjuk:
• Menguraikan langkah-langkah proses pembuatan formulir.
• Menguraikan pertimbangan fungsional

Jawab :

3. Pengurusan dan pengendalian surat pada sebuah kantor

merupakan kegiatan yang penting, pengorganisasian
pengurusan surat di suatu kantor berbeda dengan kanto lainnya.
Pengurusan dan pengendalian adalah penanganan surat masuk
 dan surat keluar. Pengurusan surat dapat menggunakan buku
agenda dan buku kendali.

Pertanyaan:
Pada waktu tertentu sebuah perusahaan mendapatkan surat
penting dan perusahaan tersebut sudah menggunakan
pengurusan surat menggunakan kartu kendali. Coba saudara
telaah apa yang hendak dilakukan?

Petunjuk:
• Mengungkapkan terlebih dahulu apa itu kartu kendali
• Menguraikan prosedur pengurusan surat penting masuk dengan
menggunakan kartu kendali

Jawab :

4. Pengertian dasar laporan adalah menyajikan fakta secara

objektif, laporan dimaksudkan untuk memberikan gambaran
mengenai peristiwa yang terjadi. Laporan yang akan
disampaikan kepada atasan dapat digunakan sesuai
kegunaannya (fungsinya) maka dari itu, laporan harus disusun
secara tepat. Dalam penyusunan laporan, data sangat
diperlukan.

Pertanyaan:
Jika saudara tim lapangan (pekerja lapangan) yang mempunyai
tanggungjawab mengidentifikasi masalah yang terjadi,
bagaimana saudara melakukan penerapan pembuatan
laporannya?

Petunjuk:
• Mengemukakan terlebih dahulu syarat- syarat kualitas laporan
untuk memastikan laporan kedepannya akan berkualitas dan
menghindari kekeliruan atau kesalahan.
• Menuangkan langkah-langkah pokok dalam pembuatan laporan.

Jawab :

Sumber referensi :