MODUL ACCOUNTS PART 1

MODUL ACCOUNTS PART 1

• Untuk mengaktifkan Modul Accounts: klik
tombol Accounts sehingga jendela tersebut
aktif.
• Cara lain untuk mengaktifkan adalah dengan
mengklik menu Command Centres >Accounts
• atau dengan menekan tombol [CTRL]+[1]
seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Modul AccountsMempunyai 7 Command Buttons :
1. Accounts List (daftar akun)
2. Record Jurnal Entry (mencatat jurnalumum)
3. Transfermoney (pemindah bukuan antarrekening kas/bank)
4. Companydata auditor (pemeriksaandata
perusahaan)
5. Business Insight (menganalisis informasi
keuangan menggunakan berbagai table dan
grafik interaktif)
6. Sendto account (mengirimkan data neracasaldoke akuntan)
7. Berujung ketransaction jurnal (jurnaltransaksi)
• Untuk menampilkan jendela Account List, caranya
adalah: Aktifkan command Centre Accounts > klik
command Button Account List
• Padabagiantengah jendela ditampilkan:
➢Kolom Account Name (menampilkan nomor dan nama
akun)
➢Kolom Type (menampilkan tipe akun)
➢Kolom Linked (menampilkan tanda (√) untuk akun-akun
tertentu)
➢Kolom Balance (menampilkan saldo akun-akun)

• samping kiri setiap baris rekening terdapat panah zoom

berwarna putih. Klik tombol ini untuk melihat detail dan
mengedit rekening terpilih.
• ABSS mengelompokkan rekening-rekening menjadi delapan
katagori utama:
Kategori Akun Tipe Akun)
Assets (1-xxxx) Bank, Account Receivable, Other Current Asset,
Fixed Asset, Other Asset
Liabilities (2-xxxx) Credit card, Account Payable, Other Current Liability,
LongTermLiability, Other Liability
Equity (3-xxxx) Equity
Income (4-xxxx) Income
Cost of Sales (5-xxxx) Cost of Sales
Expenses (6-xxxx) Expenses
Other Income (8-xxxx) Other Income
Other Expense(9-xxxx) Other Expense
Account classifications and types
Setiap nomor rekening ABSSterdiri dari 5 digit
bilangan.
➢ Bilangan pertama menunjukkan kategori rekening (Misal:
akun yang digit pertamanya 1 adalah akun asset)
➢ Empat digit berikutnya adalah
(bilangan unik (tidak boleh sama dalam satu katagori)
untuk mengidentifikasikan nomor rekening tersebut.
Empat digit bilangan ini bebas untuk ditentukan tapi
harus terarah kecuali 0000, karena 0000 adalah kode
untuk katagori rekening. Jika dalam pengisian kode
bilangan ini kurang dari empat, ABSS akan
melengkapinya dengan bilangan 0.
Selain mengkategorikan akun ke dalam 8 kategori, myob
premier juga mengelompokkan akun dalam 2tipe:

Header
• akun yg bercetak tebal untuk mengelompokkan akun
dengan tujuan serupa. ( level 1, 2 atau3)
• Saldo akun header merupakan jumlah saldo akun
detail dibawahnya
• Rekening dengan tipe Header tidak bisadijurnal
Detail tipe
• Akun detail ditempatkan di bawah sebuah akun
header. (level 2, 3 atau 4)
 Contoh Header dan Detail

Header
Detail
• Untuk membuat rekening baru aktifkan
jendela Accounts >Accounts List. kemudian
klik tombol New yang ada di bawah kolom
rekening.
• Untuk berpindah dari suatu field ke field yang
lainnya tekan tombol [Tab].
1. Tentukan tipe rekening. Klik tombol pilihan Header
Account (Non-Postable)
2. Tentukan kategori rekening. Klik tombol Drop-down
Account Classification
3. Masukkan empat digit terakhir nomor rekening pada
field Account Number. Digit pertama muncul
otomatis ketika katagori rekening sudahditentukan
4. Tekantombol [Tab] pada keyboard untukberpindah
field
5. Masukkan nama rekening pada field Account Name
6. Klik tombol New jika akan membuat rekening
berikutnya atau klik tombol OK untuk kembali ke
jendelaAccounts List
1. Tentukantiperekening. Klik tombol pilihan Detail Account (Postable)
2. Tentukankategori rekening. Klik tombol Drop-down AccountClassification
3. Masukkanempat digit terakhir nomor rekening pada fieldAccountNumber.
Digit pertama muncul otomatis ketika katagori rekening sudahditentukan
4. Tekantombol [Tab]pada keyboard untuk berpindahfield
5. Masukkan nama rekening pada field Account Name
6. Masukkansaldo awal rekening (jika ada) pada fieldOpening Balance. (untuk
saat ini dikosongkansajadahulu)
7. Tekantombol [Tab]pada keyboard untuk berpindahfield
8. Saldo rekening akanditampilkan pada fieldCurrent Balance
9. Pilih kode pajak yang akandigunakan pada kotak pilihan TaxCode
10. Tandaikotak pilihan Inactive Account jika ingin menonaktifkan rekening ini.Jika
kotak ini ditandai, rekening yang bersangkutan tidak ditampilkan pada jendela
Select from List, tetapi tidak akan menggangu transaksi yang terkait dengan
rekening ini
11.Klik tombol New jika akanmembuat rekening berikutnya atau klik tombol OK
untuk kembali ke jendela Accounts List
Ada tiga cara untuk memilih sebuah rekening
yang akan diubah dari jendela Account List
• Klik ganda nama rekening yangbersangkutan
Klik panah zoom putih di samping rekening yang
bersangkutan
• Klik rekening (sorot) rekening yang bersangkutan
kemudian klik tombol Edit
• Tampilkan rekening yang akan dihapus pada
jendela Edit Accounts dengan cara yang sudah
dijelaskan sebelumnya
• Pilih Delete Account dari menuEdit
• Sorot salah satu rekening yang akan diubah
levelnya kemudian klik tombol Up untuk
menaikannya atau klik tombol Down untuk
menurunkannya satu level
• Klik menu Setup > Balances dan pilih Account
Opening Balances. Jendela Account Opening
Balances ditampilkan
• Isi saldo awal sesuai dengan nama rekening
pada kolom Opening Balnce
• Jika semua rekening yang mempunyai saldo
sudah diisikan maka field Amount left to be
allocated menunjukkan angka nol
• Klik tombol OKjika sudah selesai