Preferences Security &

Command Panel
Preferences Security
 Menandai Preferences Security
 Membuat master Password
 Membuat Sub-Password
 Mengubah dan menghapus Password

Command Panel
 Preferences Security

Untuk menentukan preferensi security

 klik menu Setup
 kemudian pilih Preferences.
 Setelah jendela Preferences terbuka klik tab
Security. Pada tab Security ini ditampilkan
parameter preferensi yang terkait dengan keamanan.
 Menandai Preferences Security
 Transaction CAN’T be Changed; They Must be Reserved. Jika kotak periksa ini
ditandai, seluruh masukan yang berhubungan dengan jurnal, baik yang dimasukkan
lewat Command Centre Accounts, Banking, Sales, Time Billing, Purchases,
Inventory atau yang lainnya tidak dapat dirubah, kecuali dengan melakukan
pembalikan (reserved) pada menu Edit atau melakukan koreksi.

 Lock Periods: Disallow Entries Prior To. Tandai kotak periksa ini jika ingin
mencegah terjadinya pencatatan transaksi pada atau sebelum periode tertentu. Hal ini
akan mencegah terjadinya penambahan, perubahan atau penghapusan transaksi pada
periode tertentu. Selain itu hal ini akan melindungi dan mencegah pemasukan transaksi
pada periode yang salah.

 Prompt for Data Backup When Closing. Tandai kotak periksa ini untuk
memunculkan opsi pembuatan backup file data ketika memilih Exit untuk keluar dari
program, atau memilih Open dari menu File untuk membuka data akuntansi lain.

 Prompt for Session Report When Closing. Tandai kotak periksa ini jika ingin
mencetak jurnal transaksi yang dicatat, ketika keluar dari program.

 Warn Before Post-Dated Transactions. Tandai kotak periksa ini jika ingin
menampilkan peringatan apabila memasukkan sebuah transaksi dengan tanggal
mendahului tanggal sistem. Pesan yang muncul hanya berupa peringatan dan pencatatan
dapat terus dilakukan jika diinginkan.
 Menandai Preferences Security
 Check Company File for Errors before the Backup Process. Tandai
kotak periksa ini jika ingin memeriksa file data dari kerusakan sebelum
memulai proses backup.

 Prompt for Data Verification When Opening. Tandai kotak periksa ini
jika ingin muncul prompt untuk melakukan verifikasi file data ketika
mengaktifkannya. Verifikasi data tersebut memeriksa file data dari error dan
memperingatkan jika ada masalah yang dapat membuat data tersebut tidak
dapat dipergunakan.

 I Prefer to Use Automated Oline Company File Confirmation . Tandai

kotak periksa ini jika anda ingin konfirmasi pengulangan dari file data
perusahaan anda secara otomatis

 Use Audit Trail Tracking. Tandai kotak periksa ini jika anda ingin
mengaktifkan sebuah sistem pemeliharaan yang mencatat dan melaporkan
perubahan-perubahan yang dilakukan pada data perusahaan anda.

 User IDs. Klik tombol ini untuk membuka jendela yang dapat memberikan
pengamanan dengan memberikan hak akses pada level tertentu dan
perlindungan password.
 Membuat master Password
1. Open file yang akan diberi password
2. Dari jendela sign on pastikan User IDs nya adalah
administrator
3. Klik Tombol Change Password
4. Kemudian isi field Existing Password
5. Lalu isikan field new password dengan password
yang baru
6. Ketik ulang new password tersebut pada kolom
confirm password
7. Jika sudah selesai klik Tombol Record
 Membuat Sub-Password
1. Klik tombol User IDs pada jendela Preferences –
Security, muncul jendela User Access
2. Klik tombol New, jendela New User Details
ditampilkan
3. Masukan User ID pada field User ID
4. Masukan Password pada field Password
5. Masukan Confirm Password pada field Confirm
Password
6. Abaikan field Copy Restrictions
7. Klik Ok
8. Setelah meneklan tombol Ok, maka akan kembali pada
jendela User Access
 Membuat Sub-Password
9. Untuk menentukan hak akses suatu User ID pada
jendela User Access, Sorot nama User ID yang
diinginkan
10. Kemudian tentukan hak akses user tersebut sesuai
dengan available function yang dibutuhkan
11. Klik tombol Ok untuk mengakhiri pembuatan Sub
Password
 Mengubah dan menghapus
Password
Mengubah Password
 Sorot User ID yang akan dirubah, lalu klik tombol
Edit
Menghapus Password
 Sorot User ID yang akan dihapus, lalu klik tombol
Delete
 COMMAND PANEL

TO DO LIST (Kumpulan dari beberapa aktivitas yang dijadwalkan untuk

dilakukan oleh perusahaan)

FIND TRANSACTIONS (untuk mencari suatu transaksi yang berhubungan

dengan transaksi)

REPORTS (Melihat laporan yang berhubungan dengan akun dan laporan

perusahaan)

ANALYSIS (Memberikan kemudahan melihat dan menganalisa dengan

cepat)
 Setting Form

Set up – Customise Form

SELESAI