Subscribe to DeepL Pro to translate larger documents.

Visit www.DeepL.com/pro for more information.

PANDUAN PENCATATAN PROSES UNTUK PRAKTIK PEKERJAAN SOSIAL DENGAN INDIVIDU

PEREKAMAN PROSES
PANDUAN & PETUNJUK
PENGGUNAAN

Individu, Pasangan atau Keluarga Kelompok Klien Kecil Kelompok Komunitas & Organisasi

PANDUAN DAN FORMAT PEREKAMAN PROSES

Tujuan: Untuk meningkatkan kemampuan siswa dalam mengingat kembali detail pekerjaan
interaktif mereka dengan klien dan/atau kolega; untuk menulis dengan jelas dan koheren
tentang pemikiran, tindakan, dan perasaan yang kompleks yang membentuk praktik kerja sosial
mereka; untuk merefleksikan pekerjaan mereka, dengan mengintegrasikan konsep teori,
keterampilan, dan nilai-nilai yang diajarkan dalam kurikulum.

Proses: Beberapa format disajikan dalam Panduan ini untuk digunakan oleh siswa dan instruktur
lapangan. Setiap rekaman proses harus dimulai dengan MENGIDENTIFIKASI INFORMASI,
TUJUAN WAWANCARA ATAU KONTAK, dan PENGAMATAN AWAL siswa. Informasi ini
menentukan aspek objektif dan subjektif dari interaksi ke dalam konteks untuk instruktur lapangan
dan penghubung lapangan serta menunjukkan pemahaman mahasiswa yang berkembang
tentang realitas biopsikososial dan keunikan setiap situasi praktik. Selain itu, terlepas dari apakah
mahasiswa menggunakan format Contoh di bawah ini atau format berikutnya, sangat penting untuk
menyertakan bagian tentang PENILAIAN atau ANALISIS dan PERENCANAAN dalam
rekaman proses.

Contoh: format berikut ini dapat digunakan untuk membantu siswa membedakan dan
mengintegrasikan komponen kognitif dan afektif dalam interaksi mereka dengan klien (W ilson,
1980).

Komentar Supervisor Konten- Dialog Tingkat Usus Analisis Siswa/

Perasaan/Tanggapan Penilaian
Instruktur lapangan dapat Siswa menggunakan Catatlah perasaan Anda Menganalisis
memberikan komentar ruang ini untuk merekam saat dialog, aktivitas, intervensi
dan memberikan umpan interaksi kata demi kata. atau interaksi Anda;
Hal ini untuk Identifikasi
balik tepat di seberang berlangsung. keterampilan yang
interaksi atau memasukkan Bersikaplah seterbuka
komponen verbal dan Anda gunakan;
perasaan/reaksi yang dan sejujur mungkin.
dicatat oleh siswa. non-verbal. Gunakan ini untuk melihat Menilai pekerjaan Anda.
Sertakan semua orang perasaan Anda dan
lain yang hadir, bukan untuk
komunikasi seperti menganalisis
keheningan, interupsi, reaksi klien.
dan interaksi lain yang
mungkin bukan bagian
dari intervensi yang
direncanakan atau
wawancara.

1
Referensi Terpilih:
Neuman, KM & Friedman, BD (1997). Rekaman proses: Penyetelan halus dan instrumen lama. Jurnal
Pendidikan Pekerjaan Sosial, 33(2). 237-243.

Urdang, E. (1979). Membela pencatatan proses. Smith College Studies in Social Work, 50 (1), 1-15. Wilson,

S.J. (1980). Pencatatan: Pedoman untuk pekerja sosial. New York: Free Press.

2
 PROSES PEREKAMAN OUTL INE
UNTUK PRAKTIK PEKERJAAN
SOSIAL DENGAN

INDIVIDU, PASANGAN ATAU KELUARGA

A. Mengidentifikasi Informasi

1. Tuliskan pernyataan yang jelas dan ringkas tentang klien dan mengapa mereka mencari
bantuan.
2. Sertakan pernyataan singkat tentang usia, jenis kelamin, peran, dan informasi
terkait lainnya untuk setiap orang yang hadir dalam sesi tersebut.
3. Jika relevan, sertakan pernyataan singkat tentang orang lain yang terlibat dalam
situasi tersebut, yang tidak hadir, dan bagaimana mereka memengaruhi situasi
tersebut.

B. Tujuan S e s i

1. Dengan pernyataan yang jelas dan ringkas, diskusikan tujuan dari sesi ini.
a. Tunjukkan apa yang dianggap oleh klien atau keluarga sebagai tujuan
dari sesi tersebut.
b. Tunjukkan apa yang Anda, sebagai pekerja sosial mahasiswa, anggap
sebagai tujuan dari sesi ini.
c. Tunjukkan bagaimana persepsi tujuan ini serupa atau berbeda. Jika
berbeda, diskusikan secara singkat implikasi dari perbedaan ini.
2. Diskusikan hubungan antara sesi ini dengan sesi sebelumnya.

C. Pengamatan Awal terhadap K l i e n

1. Jelaskan secara singkat, secara umum, iklim fisik dan emosional di awal
sesi.
2. Jelaskan kesan awal Anda terhadap sikap dan perasaan klien di awal sesi.
3. Jelaskan perasaan dan sikap yang Anda bawa ke dalam sesi tersebut.
4. Jelaskan setiap perubahan signifikan pada penampilan dan lingkungan klien
yang terjadi sejak sesi sebelumnya.

D. Isi Sesi

1. Jelaskan bagaimana sesi dimulai.

2. Jelaskan interaksi yang sebenarnya antara klien dan Anda, selama sesi
berlangsung. Konten harus selektif dan fokus pada hal-hal yang penting dan
relevan.
3. Tentukan informasi terkait (konten) yang dikomunikasikan oleh klien selama sesi
berlangsung.
4. Jelaskan bagaimana klien dan bagaimana Anda menanggapi informasi (konten) ini.
5. Jelaskan konten "perasaan" dari sesi tersebut, sebagaimana yang terjadi, baik
dari pihak Anda maupun dari pihak klien.
6. Jelaskan bagaimana sesi berakhir.

3
E. Penilaian

1. Apa penilaian Anda saat ini tentang klien ini? Sertakan kekuatan dan
kelemahan klien.
a. Bagaimana penilaian Anda saat ini sama atau berbeda dengan penilaian
awal Anda?
b. Tunjukkan teori atau pengetahuan lain, yang dipelajari dalam mata kuliah
Anda yang lain, yang membantu Anda memahami proses dan isi dari sesi
ini, misalnya, pengetahuan tentang perilaku manusia atau kondisi
manusia apa yang berlaku dalam situasi praktik ini?

F. Rencana untuk S e s i Berikutnya

1. Tuliskan pernyataan singkat tentang rencana untuk sesi berikutnya.

a. Jelaskan bagaimana Anda dan klien terlibat dalam proses bersama untuk
merumuskan rencana.
b. Jelaskan bagaimana rencana tersebut berkaitan dengan masalah yang
membuat klien mencari bantuan.
2. Jika relevan, tentukan apa yang harus dilakukan oleh klien di antara akhir
wawancara atau sesi saat ini dan saat Anda bertemu lagi.

G. Analisis Praktik Pekerja Sosial Mahasiswa

1. Diskusikan penggunaan pengetahuan dan keterampilan praktik pekerjaan sosial

Anda selama wawancara atau sesi keluarga.
a. Keterampilan dan/atau teknik pekerjaan sosial spesifik apa, yang
dipelajari dalam mata kuliah praktik, yang Anda gunakan selama
sesi ini?
b. Apa saja keterampilan dan/atau teknik pekerjaan sosial yang spesifik,
yang dipelajari dalam kursus praktik, yang dapat Anda gunakan selama
sesi ini?
c. Apa saja kekuatan dan kelemahan dalam latihan Anda selama sesi
ini?
2. Apakah tujuan dari sesi ini tercapai?

CATATAN : Kami meminta agar nama lengkap tidak digunakan dalam rekaman,
hanya inisial saja, untuk melindungi kerahasiaan. Rekaman siswa tidak menjadi milik
siswa. Rekaman tersebut harus dimusnahkan pada akhir tahun atau disimpan oleh
agensi, karena materinya bersifat rahasia.

4
 PROSES PEREKAMAN OUTL INE
UNTUK PRAKTIK PEKERJAAN SOSIAL DENGAN

KELOMPOK KLIEN KECIL

A. Informasi tentang G r u p

Nama atau Jenis

Kelompok Nomor
Pertemuan Tanggal
Anggota Kelompok yang
hadir

B. Tujuan Kelompok atau P e r t e m u a n

1. Tuliskan pernyataan singkat tentang tujuan keseluruhan kelompok

a. Pernyataan ini hanya disertakan dalam pencatatan proses pertama, atau
jika ada perubahan yang disepakati dalam tujuan keseluruhan
kelompok.
2. Tuliskan pernyataan singkat tentang tujuan pertemuan kelompok yang
sedang direkam.
a. Bagaimana tujuan-tujuan ini dirasakan oleh kelompok?
b. Bagaimana Anda memandang tujuan-tujuan ini?
c. Apa persamaan atau perbedaan antara persepsi kelompok tentang
tujuan-tujuan ini dengan persepsi Anda?

C. Proses Kelompok dalam P e r t e m u a n

1. Pengamatan Awal
a. Jelaskan secara singkat, secara umum, iklim fisik dan emosional pada
awal pertemuan kelompok.
b. Jelaskan secara singkat kesan awal Anda tentang sikap dan perasaan
anggota kelompok pada awal pertemuan.
c. Jelaskan perubahan signifikan dalam penampilan atau perasaan atau sikap
anggota kelompok sejak pertemuan terakhir.
2. Interaksi Anggota Kelompok (Proses Kelompok)
a. Jelaskan apa yang terjadi di dalam kelompok selama pertemuan. Sebagai
contoh:
(1) Jelaskan sarana interaksi, misalnya aktivitas program,
diskusi, debat, tugas, dll.
(2) Jelaskan reaksi perasaan para anggota terhadap interaksi ini.
(3) Jelaskan reaksi perasaan Anda terhadap interaksi ini.
b. Jelaskan keefektifan, vitalitas, dan tanggung jawab anggota
kelompok selama interaksi.
c. Jelaskan peran Anda dalam interaksi kelompok.
d. Jelaskan cara-cara kelompok bergerak untuk mencapai tujuannya
e. Jelaskan bagaimana anggota kelompok menghadapi hambatan dalam
mencapai tujuan pertemuan.
5
D. Analisis P e r t e m u a n Kelompok

1. Jelaskan pemahaman Anda tentang sifat interaksi anggota kelompok,

termasuk Anda, pada pertemuan kelompok ini.
2. Tunjukkan pengetahuan teoretis atau pengetahuan lain yang Anda pelajari di
mata kuliah lain, yang membantu Anda memahami proses dan isi dari
pertemuan kelompok ini.
3. Berdasarkan analisis Anda, apa penilaian Anda saat ini:
a. Tahap perkembangan kelompok;
b. Komitmen anggota kelompok terhadap tujuan kelompok;
c. Iklim dan suasana kelompok;
d. Jika relevan, diskusikan peran-peran spesifik yang dimainkan oleh
masing-masing anggota kelompok dan bagaimana peran-peran
tersebut mempengaruhi proses kelompok.

E. Rencana Pertemuan Kelompok Berikutnya

1. Tuliskan pernyataan singkat tentang rencana untuk pertemuan kelompok berikutnya.

a. Jelaskan bagaimana anggota kelompok, termasuk Anda, sampai pada
rencana ini.
b. Jelaskan bagaimana rencana tersebut berhubungan dengan tujuan
kelompok.
2. Jelaskan apa yang harus Anda dan anggota kelompok lainnya lakukan
sebelum, dan dalam persiapan untuk, pertemuan kelompok
berikutnya.

F. Analisis Praktik Pekerja Sosial Mahasiswa

1. Diskusikan penggunaan pengetahuan dan keterampilan praktik pekerjaan

sosial selama pertemuan kelompok.
a. Keterampilan dan/atau teknik pekerjaan sosial spesifik apa, yang
dipelajari dalam mata kuliah praktik, yang Anda gunakan selama
pertemuan kelompok?
b. Apa saja kekuatan dan kelemahan dalam latihan Anda selama
pertemuan kelompok?

6
 PROSES PEREKAMAN OUTL INE
UNTUK PRAKTIK PEKERJAAN
SOSIAL DENGAN

KELOMPOK MASYARAKAT DAN ORGANISASI

A. Mengidentifikasi I n f o r m a s i

1. Nama Kelompok (Komite, Gugus Tugas, Dewan, dll.)

2. Tujuan keseluruhan kelompok (Komite, Gugus Tugas, Dewan, dll.)
3. Tanggal rapat atau aktivitas yang sedang dalam proses dicatat.
4. Jenis orang yang hadir dan tidak hadir dalam rapat atau aktivitas.
5. Nama orang yang mengadakan rapat atau kegiatan.
a. Tunjukkan posisi orang ini.
b. Tunjukkan metode pemberitahuan untuk rapat atau aktivitas.
c. Tunjukkan berapa lama waktu yang diizinkan antara pemberitahuan dan
tanggal pertemuan atau aktivitas.

B. Tujuan dan P e r s e p s i Pra-Pertemuan atau Pra-Kegiatan

1. Jelaskan secara singkat tujuan yang dinyatakan untuk pertemuan atau aktivitas
tersebut.
a. Lampirkan agenda, jika ada.
b. Sertakan diskusi tentang tugas dan tujuan proses yang ditentukan
untuk pertemuan atau aktivitas dalam deskripsi Anda.
2. Jelaskan secara singkat ekspektasi tujuan Anda sendiri, sebagai pekerja sosial
siswa, untuk pertemuan atau kegiatan ini.
a. Sertakan pernyataan singkat tentang tugas dan tujuan proses Anda
dalam deskripsi Anda.

C. P r o s e s Rapat atau Kegiatan

1. Jelaskan peran yang dimainkan oleh ketua atau pemimpin.

a. Tunjukkan bagaimana dia memainkan peran ini.
b. Tunjukkan dampak/pengaruh ketua atau pemimpin terhadap tindakan
orang lain yang hadir, termasuk Anda.
2. Rangkum keseluruhan interaksi dari mereka yang hadir.
a. Tunjukkan peran interaksional yang dimainkan oleh anggota kelompok yang
berbeda.
b. Jelaskan setiap kelompok, pola kepemimpinan, atau faktor lain yang
berkembang selama interaksi.
c. Jelaskan suasana pertemuan atau aktivitas.
3. Jelaskan setiap keputusan yang dibuat atau tindakan yang diambil selama
pertemuan atau kegiatan: bagaimana keputusan tersebut diperkenalkan dan
bagaimana keputusan tersebut dibuat.
4. Jelaskan rencana untuk pertemuan atau kegiatan berikutnya dari kelompok ini,
misalnya, item-item agenda yang akan datang. Sertakan diskusi singkat
tentang bagaimana kelompok memutuskan rencana ini.

7
D. Analisis Pertemuan atau K e g i a t a n

1. Analisis tindakan, keputusan, kesimpulan, atau interaksi lain yang terjadi di

dalam kelompok dan tunjukkan alasan mengapa hal tersebut terjadi.
a. Sertakan diskusi singkat mengenai peran yang dimainkan oleh
para anggota yang penting dalam interaksi tersebut.
b. Sertakan pertimbangan mengenai kelompok, pola kepemimpinan,
atau variabel penting lainnya yang memengaruhi interaksi dalam
analisis Anda.
c. Pertimbangkan motivasi pribadi para anggota terkait peran, kelompok,
pola, dan perilaku lain yang muncul dalam pertemuan atau selama
kegiatan berlangsung dan bagaimana motivasi pribadi ini dapat
mempengaruhi interaksi.
2. Berdasarkan analisis Anda, apa penilaian Anda saat ini:
a. Komitmen orang-orang yang terlibat dalam komite, gugus tugas,
dewan, dll. terhadap tujuan kelompok;
b. Motivasi orang-orang yang terlibat dalam komunitas atau lembaga
untuk mencapai tujuan ini;
c. Mengevaluasi pertumbuhan kepemimpinan dalam komite atau kegiatan ini,
termasuk
kapasitas kelompok untuk menyelesaikan masalah atau tugas yang dihadapinya.

E. Analisis Praktik Pekerja Sosial Mahasiswa

1. Identifikasi dan analisis perasaan Anda selama rapat atau aktivitas.

a. Jelaskan secara singkat, dan analisis perasaan Anda tentang orang-
orang tertentu selama pertemuan atau aktivitas.
b. Jelaskan secara singkat dan analisis perasaan Anda tentang isi
pertemuan atau kegiatan, misalnya, kekhawatiran, kegembiraan,
kemarahan, ketakutan, frustrasi, dll.
2. Analisis bagaimana perasaan Anda memengaruhi tindakan dan jalannya
pertemuan atau kegiatan, termasuk tindakan atau non-tindakan Anda
sendiri.
3. Apakah tujuan Anda untuk pertemuan atau aktivitas tersebut tercapai? Jelaskan
bagaimana Anda mencapainya atau mengapa tujuan tersebut tidak tercapai.
a. Keterampilan dan/atau teknik pekerjaan sosial spesifik apa, yang
dipelajari dalam mata kuliah praktik, yang Anda gunakan selama
pertemuan atau kegiatan?
b. Keterampilan dan/atau teknik pekerjaan sosial apa yang spesifik, yang
dipelajari dalam mata kuliah praktik, yang menurut Anda dapat Anda
gunakan selama pertemuan atau kegiatan?
c. Apa saja kekuatan dan kelemahan dalam latihan Anda selama
pertemuan atau kegiatan.