PENGELOLAAN RAPAT

Disusun guna memenuhi tugas kelompok Kesekretariatan kelas B

Dosen Pengampu :
Salma Fauziyyah S,E. M.M.

Disusun oleh :

Rafida Rizky Oktaviana 210803103027

Khasyifillah Rifqi Ali 210803103042

Khoirun Nisa 210803103053

PROGRAM STUDI D3 KESEKRETARIATAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS JEMBER
2023
A. Tujuan Rapat
Rapat ini bertujuan untuk membahas pengambilan keputusan terkait rencana kerja
sama antara PT Angkasa Pura dengan PT Shipper. Kedua perusahaan ini bergerak di
bidang manufaktur.

B. KONSEP SURAT UNDANGAN

C. DAFTAR HADIR
 D. TATA LETAK RAPAT

E. RUNDOWN ACARA

NO JAM/WAKTU ACARA PETUGAS

1 08.00-08.30 Pengisian Daftar Penerima tamu
hadir peserta
rapat
2 09.00-09.30 Pembukaan Intan Paramita
3 09.30-10.00 Sambutan Khalil Agam
direktur utama S.E,M.M
PT Angkasa
Putra
4 10.00-12.00 Pembahasan Semua anggota
Rapat Kerja rapat
Sama PT
Angkasa Putra
dengan PT
Shipper
5 12.00-12.30 Pembacaan Angelina Putri
notulensi hasil S.E,M.M
rapat
6 12.30-13.00 Pentupan rapat Intan Paramita
dan doa Bersama

F.
F. BAHAN RAPAT YANG DIBUTUHKAN
Bahan rapat yang diperlukan dan harus ada yaitu:
a) File powerpoint presentasi kerjasama antara PT Angkasa pura dan PT
Shipper
b) Dokumen-Dokumen
c) Notulensi Rapat
d) Daftar Hadir

G. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN RAPAT

a) Papan Tulis beserta Spidol dan Penghapus
b) Flipchart dan Spidol
c) LCD Proyektor lengkap dengan layarnya
d) Soundsystem dan Mikrofonnya
e) Map/tas yang digunakan untuk menempatkan bahan-bahan rapat
f) Laptop/komputer
g) Akomodasi (termasuk konsumsi, obat-obatan, dll)
H. NOTULENSI
I. LAPORAN HASIL RAPAT

LAPORAN HASIL RAPAT RENCANA KERJA SAMA ANTARA PT

ANGKASA PURA DAN PT SHIPPER TERKAIT PEMBANGUNAN
PABRIK BARU DI GUBENG SURABAYA
PADA 3 APRIL 2003

1. Pembukaan Rapat
Rapat dibuka atau dimulai oleh Sekertaris Rapat atas nama Intan
Paramita pada hari Senin, 03 April 2023 pada pukul 09.00 WIB

2. Peserta Rapat
Peserta rapat yang hadir meliputi:
1. Siswanto. S,E,M,M.
2. Alvina Damayanti
3. Angelina Putri
4. Saskia Iriana
5. Arie Bagus, S,E,M.M.
6. Anindya Saputri, S,E.M,M.
Pura)
7. Ilham Wahyu Prasetyo
8. Muhammad Yuda F
9. Intan Paramita
10. Putra Dwitya, S,E.M,M.
Pura)
(General Manager PT Shipper)
(Direktur Utama PT Shipper)
(Sekretaris PT Shipper)
(Bendahara PT Shipper)
(Konsultan PT Shipper)
(General Manager PT Angkasa
(Direktur Utama PT Angkasa Pura)
(Bendahara PT Angkasa Pura)
(Sekretaris PT Angkasa Pura)
(Konsultan Bisnis PT Angkasa

3. Rapat dimulai dengan sambutan kepada para jajaran tinggi yang

menghadiri rapat, lalu dilanjutkan dengan pembacaan daftar hadir.
Selanjutnya memasuki acara penyampaian rencana kerja sama
pembangunan pabrik baru, sesi tanya jawab, lalu menuju ke
pengambilan keputusan Bersama, dan diakhiri dengan penutupan.

4. Notulen/Saran &Kritik Peserta Rapat

a) Alvina Damayanti menanyakan profit lebih lanjut yang akan

didapat oleh kedua pihak perusahaan
b) Ilham Wahyu Prasetyo memberi saran mengenai salah satu
proses yang akan dilakukan untuk pelaksanaan kerjasama
c) Putra Dwitya mengusulkan lokasi strategis untuk pembangunan
pabrik tersebut
5. Pengambilan Keputusan Rapat
Pengambilan keputusan diawali dengan mempertimbangkan berbagai saran dan kritik
dari para peserta rapat dan disesuaikan dengan saran dari konsultan bisnis juga.

6. Penutupan rapat
Penutupan rapat dilakukan pada pukul 12.00 WIB setelah keputusan rapat mengenai
kerja sama proyek bali disetujui oleh kedua pihak perusahaan PT. Angkasa Pura dan PT
Shipper.

Surabaya, 3 April 2023

Intan Paramita