Saudara Mahasiswa, selamat bergabung dalam kegiatan tuton mata kuliah Perencanaan

Pemasaran. Pada kesempatan ini topik bahasan kita adalah ’Konsep Dasar Perencanaan
Pemasaran’. Dalam kegiatan tuton ini, kita akan mendiskusikan materi-materi tentang:
1. Konsep dasar perencanaan pemasaran;
2. Proses perencanaan pemasaran.
Kompetensi yang diharapkan setelah selesai tuton ini adalah saudara diharapkan mampu
untuk:
1. Menjelaskan konsep pemasaran;
2. Menjelaskan arti penting perencanaan pemasaran;
3. Menjelaskan tipe perencanaan pemasaran;
4. Menjelaskan dimensi strategi dan taktik perencanaan pemasaran dalam level
manajemen;
5. Menjelaskan proses perencanaan pemasaran strategis;
6. Menjelaskan hal yang harus dipraktekkan dalam menyusun perencanaan
pemasaran;
7. Menjelaskan hubungan perencanaan pemasaran dan perencanaan perusahaan;
8. Menjelaskan outline perencanaan pemasaran.

Saudara mahasiswa, kita akan membahas per bagian materi yang sudah disampaikan
sebagai pengantar dalam kegiatan tuton ini.
 KONSEP DASAR PERENCANAAN PEMASARAN

Konsep Dasar dan Arti Penting Perencanaan Pemasaran

Inti dari perencanaan pemasaran adalah membaca perubahan dan menatap ke
depan sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas pemasaran suatu produk atau
layanan.
Perencanaan pemasaran didefinisikan sebagai suatu urutan kegiatan menuju
penetapan sasaran pemasaran dan formulasi rencana untuk mencapai sasaran.
Proses perencanaan pemasaran merupakan bagian paling sulit dalam tugas
pemasaran. Karena dalam pelaksanaannya, perencanaan pemasaran akan melibatkan
keseluruhan aspek dalam organisasi dan semua unsur pemasaran bersama-sama dalam
satu rencana terpadu.
Penting sekali disusun rencana pemasaran untuk mengatasi meningkatnya tekanan
kompetisi, kompleksitas lingkungan dan cepatnya perubahan. Perencanaan pemasaran
juga digunakan untuk mencapai sasaran pemasaran yaitu keuntungan penjualan, dimana
keuntungan penjualan sangat dipengaruhi oleh faktor eksternal maupun internal
perusahaan yang saling berinteraksi dengan cara yang kompleks.
Beberapa keuntungan yang bisa diperoleh dengan perencanaan pemasaran yaitu:
a. perencanaan pemasaran bertindak sebagai peta yang menggambarkan situasi pasar;
b. perencanaan pemasaran membantu dalam kontrol manajemen dan implementasi
strategi;
c. perencanaan memberi informasi peran dan fungsi setiap anggota baru dengan
gambaran yang detil;
d. perencanaan pemasaran memperlihatkan gambaran pengoordinasian semua sumber
daya untuk implementasi;
e. perencanaan pemasaran menstimuli pemikiran baru dan pemanfaatan optimal sumber
daya;
f. perencanaan pemasaran memberi gambaran pembagian tanggung jawab, tugas dan
pengaturan jadwal kegiatan;
g. perencanaan pemasaran mengantisipasi masalah, kesempatan dan ancaman.
 Terdapat dua pembagian umum perencanaan pemasaran, yaitu perencanaan
pemasaran untuk produk baru dan tahunan. Pada perencanaan pemasaran untuk produk
baru, disiapkan untuk produk layanan lini produk atau merk yang belum diperkenalkan
oleh perusahaan. Diperlukan sumber-sumber informasi yang lengkap sebagai bahan
pertimbangan dalam merumuskan perencanaan pemasaran yang akan dirumuskan oleh
perusahaan.
Sedangkan untuk produk tahunan, perencanaan pemasaran dititikberatkan pada
produk, proyek, layanan dan merk yang sudah ada di perusahaan. Kajian dan pembuatan
perencanaan pemasaran tahunan akan membantu mengidentifikasi masalah yang
mungkin muncul, kesempatan dan ancaman yang mungkin tidak disadari pada aktivitas
perusahaan.

Dimensi strategi dan taktik dalam berbagai level manajemen

Para manajer harus dapat memahami perbedaan antara strategi dan taktik pada
perencanaan pemasaran agar dapat mencapai sasaran pemasaran dan tidak mengalami
kegagalan menghadapi kemajuan zaman.
Rencana strategi dibuat sebagai antisipasi masa yang akan datang, biasanya
menjangkau waktu lebih dari tahun anggaran berikutnya. Sementara rencana taktik
meliputi hal-hal detil mengenai aksi yang harus diambil oleh siapa dan merupakan jangka
pendek.

PROSES PERENCANAAN PERUSAHAAN

Dalam menyusun perencanaan pemasaran ada beberapa aspek yang harus
dipertimbangkan, yaitu:
a. menetapkan misi atau tujuan;
b. menyertakan ringkasan finansial untuk seluruh periode perencanaan;
c. melakukan kajian pasar;
d. mengidentifikasi segmen kunci dan analisis SWOT;
e. membuat kajian kekuatan dan kelemahan perusahaan dibanding kompetitor;
 f. membuat pernyataan singkat tentang isukunci yang harus diperhatikan selama
periode perencanaan;
g. membuat analisis SWOT menggunakan matriks portofolio untuk
mengilustrasikan hubungan antarpoin kunci dalam bisnis;
h. membuat daftar asumsi;
i. membuat sasaran strategi;
j. membuat ringkasan persyaratan sumber daya selama periode perencanaan dalam
bentuk anggaran.
Dalam proses perencanaan pemasaran perlu dipahami keterkaitan antara
perencanaan pemasaran dengan perencanaan strategi secara umum. Keputusan
strategis berkaitan dengan:
a. arah jangka panjang organisasi;
b. pendefinisian ruang lingkup organisasi;
c. penyesuaian aktivitas organisasi terhadap lingkungan;
d. penyesuaian aktivitas organisasi dengan kapasitas sumber dayanya.
Manajemen strategi berhubungan dengan ketidakpastian masa depan dan inisiatif
baru untuk pengembangan jangka panjang. Penerapan perencanaan pemasaran
merupakan dasar dalam melakukan perencanaan perusahaan.
Perencanaan pemasaran didasarkan pada pasar, pelanggan dan produk. Sementara
perencanaan bisnis berkaitan dengan sumber daya perusahaan. Perencanaan
perusahaan biasanya merupakan penerapan perencanaan bisnis terhadap unit-unit
yang berbeda dalam agregat bisnis.
Tabel 1.
Perencanaan Pemasaran dan Posisinya dalam Siklus Perusahaan
Langkah 1. Langkah 2. Langkah 3. Langkah 4. Langkah 5.
Sasaran Audit Penetapan Rencana Rencana
keuangan Manajemen Sasaran dan Perusahaan
perusahaan Strategi
Pertumbuhan Audit Sasaran Rencana
penjualan dan pemasaran: pemasaran pemasaran
pendapatan Segmentasi
yang target pasar dll
ditargetkan Audit Sasaran Rencana
 distribusi: distribusi, distribusi
Stok, kontrol, strategi
transportasi,
pergudangan
Audit operasi: Sasaran Rencana Menerbitkan
Analisis nilai, operasi, strategi operasi rencana
pengembangan perusahaan
rekayasa, telaah yang berisi
kerja, kontrol sasaran dan
kualitas, tenaga strategi
kerja, material, perusahaan,
rencana dan sasaran dan
ruang, strategi
perencanaan pemasaran,
produksi, sasasaran
pabrik, riset dan operasi dll
pengembangan,
teknologi
informasi dll
Audit finansial: Sasaran Rencana
Kredit, hutang, finansial, finansial
arus kas dan strategi
kontrol
anggaran,
alokasi sumber
daya,
pengeluaran
modal,
keuangan
jangka panjang
Audit personil: Sasaran Rencana
Manajemen, personil, personil
kemampuan strategi
teknik dan
administratif dll

Perencanaan perusahaan bertujuan untuk memberi visi jangka panjang bagi

perusahaan tersebut. Paling tidak perencanaan perusahaan mengandung unsur tingkat
keuntungan yang diharapkan, batasan bisnis dan sasaran perusahaan yang lain seperti
tanggung jawab sosial dan imej perusahaan.

Struktur Perencanaan Perusahaan

Hal-hal yang termuat dalam struktur/outline perencanaan pemasaran yaitu:
Daftar isi
Ringkasan eksekutif, merupakan overview keseluruhan perencanaan, termasuk deskripsi
produk atau layanan, keuntungan diferensial, investasi yang dibutuhkan dan antisipasi
penjualan dan profit.
I. Pendahuluan
Pendahuluan memuat penjelasan detail proyek perusahaan serta menguraikan latar
belakang proyek perusahaan, sehingga diharapkan pembaca memahami dengan jelas apa
yang diajukan perusahaan.
II. Analisis Situasi
Analisis situasi berisi informasi luas mengenai situasi yang dihadapi perusahaan. Analisis
situasi dilakukan mempertimbangkan dengan seksama lingkungan di sekitar.
a. Lingkungan situasi
b. Lingkungan netral
c. Lingkungan kompetitor
d. Lingkungan perusahaan
III. Target Pasar
Target pasar merupakan deskripsi secara detil siapa pelanggan, apa, dimana, kapan,
bagaimana, berapa banyak dan berapa sering mereka membeli produk perusahaan
tersebut.
IV. Masalah dan Kesempatan
Bagian ini merupakan ringkasan yang menekankan hal-hal penting yang telah ada pada
bagian sebelumnya. Menuliskan masalah dan memberikan petunjuk bagaimana
perusahaan memanfaatkan yang ada dan apa yang akan dilakukan terhadap masalah yang
dijumpai akan memberikan kesan baik dari evaluator atau pembuat keputusan terhadap
perusahaan.
V. Sasaran Pemasaran dan Tujuan
Dalam sasaran dan tujuan memuat pencapaian yang ingin diraihdengan bantuan
perencanaan pemasaran yang dibuat.
VI. Strategi Pemasaran
Pada bagian ini, dideskripsikan apa yang harus dilakukan untuk mencapai sasaran dan
tujuan.
VII. Taktik Pemasaran
Taktik merupakan bagian yang menjelaskan bagaimana menerapkan strategi tersebut di
atas.
VIII. Implementasi dan Kontrol
Bagian ini menghitung titik impas dan meramalkan informasi penting untuk mengontrol
proyek setelah informasi dimulai.
IX. Ringkasan
Bagian ini memberikan penjelasan tentang keuntungan, biaya dan profit.
X. Apendix
Memasukkan informasi relevan yang mendukung.

Selamat belajar.