KPI Manajer Produksi

No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators Bobot

1 Produksi Volume produksi (dalam unit) 20

2 Utilisasi Mesin Produksi Tingkat utilisasi mesin produksi 20

3 Kualitas Produk % Jumlah produk cacat (defect rate) 20

4 Waste Produk % Jumlah waste produksi 10

5 Biaya Produksi Tingkat realisasi biaya produksi vs rencana 20

Pemeliharaan Mesin
6 Produksi Frekuensi kerusakan mesin produksi 10

100

NOTE :
Kamus KPI ada di SHEET SEBELAHNYA
 Target Realisasi Skor Skor Akhir
1 juta unit/month

97%

Max 0,1%

Max 2%

100%

Max 1 kali/bulan
KPI Manajer Produksi

No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators Bobot

1 Produksi Volume produksi (dalam unit) 20

2 Utilisasi Mesin Produksi Tingkat utilisasi mesin produksi 20

3 Kualitas Produk % Jumlah produk cacat (defect rate) 20

4 Waste Produk % Jumlah waste produksi 10

5 Biaya Produksi Tingkat realisasi biaya produksi vs rencana 20

Pemeliharaan Mesin
6 Produksi Frekuensi kerusakan mesin produksi 10
100
NOTE :
Penjelasan cara perhitungan SKOR KPI ada di Panduan KPI (file WORD)
 Skor Akhir (Skor x
Target Realisasi Skor bobot)/100

1 juta unit/month 990.000 unit 99 20

97% 96% 99 20

Max 0,1% 0.15% 67 13

Max 2% 3% 67 7

100% 100% 100 20

Max 1 kali/bulan 1 kali/bulan 100 10

90
Kamus KPI
No. Key Performance Indicators

1 Volume produksi (dalam unit)

2 Tingkat utilisasi mesin produksi

3 % Jumlah produk cacat (defect rate)

4 % Jumlah waste produksi

Tingkat realisasi biaya produksi vs

5 rencana

6 Frekuensi kerusakan mesin produksi

 Deskripsi

Volume produksi yang dihasilkan dalam sebulan. Atau

jumlah output produksi yang dihasilkan.

Tingkat pemakaian mesin produksi selama periode

tertentu. Semakin tinggi semakin baik, sesuai kapasitas
terpasang mesin produksi.

Jumlah produk yang cacat atau defect rate, atau produk

yang tidak lulus inspeksi mutu, atau produk tidak sesuai
standar mutu yang telah ditetapkan.

Jumlah waste artinya adalah jumlah limbah bahan

produksi yang terbuang. Semakin banyak waste maka
menunjukkan proses produksi yang tidak efisien.
Optimalisasi penggunaan bahan baku akan bisa
mengurangi waste.

Tingkat realisasi biaya produksi mencakup biaya bahan

baku, biaya tenaga kerja, biaya listrik, biaya bahan
penunjang dll. Secaraperiodik, biasanya perusahaan
sudah punya rencana biaya produksi yang ditargetkan.

Frekuensi kerusakan mesin produksi adalah jumlah

kejadian dimana mesin produk mengalami down, rusak
sehingga tidak bisa digunakan untuk melakukan proses
produksi.
 Cara Mengukur KPI Formula Pengukuran Satuan KPI
Data volume produksi didapat melalui catatan
Jumlah volume produksi
produksi yang dihasilkan tiap mesin, dan kemudian dalam sebulan Angka dalam unit
direkap per bulan

Data pemakaian mesin produksi diukur melalui Jam pemakaian mesin /

catatan jam pemakaian mesin secara harian, dan Jumlah jam total tersedia %
kemudian direkap per bulan x 100

Data produk defect diukur melalui catatan produk

Jumlah produk cacat /
yang tidak lolos uji mutu. Total jumlah produk yang Jumlah total produksi x %
defect direkap per bulan, dan kemudian 100
dibandingkan dengan total produksi sebulan.

Data waste bahan baku diketahui melalui catatan

Jumlah waste dalam ton /
jumlah waste yang ada tiap harinya, dan lalu Jumlah produksi dalam %
direkap per bulan. Kemudian dibandingkan dengan
volume produksi yang dihasilkan. ton x 100

Data biaya produksi diukur melalui catat

Realisasi biaya / Rencana
pengeluaran biaya secara harian, dan direkap biaya x 100 %
bulanan.

Data frekuensi kerusakan mesin diukur melalui

catatan kejadian kerusakan tiap mesin, dan Jumlah angka kerusakan Angka
direkap jumlahnya tiap bulan.
 Periode Sumber Data
Tipe KPI Pelaporan Realisasi KPI

Maximize (Makin
tinggi makin baik) Bulanan Laporan produksi

Maximize (Makin Bulanan Laporan Utilisasi mesin

tinggi makin baik)

Minimize (Makin Bulanan Laporan Defect Rate

rendah makin baik)

Minimize (Makin Bulanan Laporan Waste

rendah makin baik)

Minimize (Makin
rendah makin baik) Bulanan Laporan Biaya Produksi

Minimize (Makin Bulanan Laporan Kerusakan

rendah makin baik) Meskin