KPI Manajer Maintenance

No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators

1 Durasi Kerusakan Mesin Durasi kerusakan mesin produksi / bulan

2 Frekuensi Kerusakan Mesin Frekuensi kerusakan mesin produksi / bulan

3 Durasi Perbaikan Rata-rata hari perbaikan kerusakan

Jarak Waktu Kerusakan Setelah Jarak waktu setelah perbaikan kerusakan (mean
4 Diperbaiki time between failure)

5 Program Maintenance Tingkat realisasi program maintenance

6 Biaya Maintenance Tingkat realisasi biaya maintenance

NOTE :
Kamus KPI ada di SHEET SEBELAHNYA
Bobot Target Realisasi Skor Skor Akhir

15 Max 1 jam/bulan

20 Max 2 kali / bulan

15 Max 2 hari

15 3 bulan

20 100%

15 100%
100
KPI Manajer Maintenance

No. Area Kinerja Utama Key Performance Indicators Bobot

1 Durasi Kerusakan Mesin Durasi kerusakan mesin produksi / bulan 15

2 Frekuensi Kerusakan Mesin Frekuensi kerusakan mesin produksi / bulan 20

3 Durasi Perbaikan Rata-rata hari perbaikan kerusakan 15

Jarak Waktu Kerusakan Jarak waktu setelah perbaikan kerusakan (mean

4 Setelah Diperbaiki time between failure) 15

5 Program Maintenance Tingkat realisasi program maintenance 20

6 Biaya Maintenance Tingkat realisasi biaya maintenance 15

100
NOTE :
Penjelasan cara perhitungan SKOR KPI ada di Panduan KPI (file WORD)
 Skor Akhir (Skor x
Target Realisasi Skor bobot)/100

Max 1 jam/bulan 1.5 jam 67 10

Max 2 kali / bulan 3 kali 67 13

Max 2 hari 4 hari 50 8

3 bulan 3 bulan 100 15

100% 90% 90 18

100% 110% 91 14
77
Kamus KPI
No. Key Performance Indicators Deskripsi

Durasi kerusakan mesin Durasi kerusakan mesin adalah lama mesin produksi
1 produksi / bulan mengalami kerusakan sehingga tidak bisa digunakan
untuk proses produksi

Frekuensi kerusakan mesin produksi adalah jumlah

Frekuensi kerusakan mesin kejadian dimana mesin produk mengalami down, rusak
2 produksi / bulan sehingga tidak bisa digunakan untuk melakukan proses
produksi.

Rata-rata hari yang dibutuhkan untuk perbaikan

3 Rata-rata hari perbaikan kerusakan mesin. Jika terdapat sejumlah perbaikan,
kerusakan maka rata-rata hari merupakan total rata-rata dari
semua jenis perbaikan.

Jarak waktu setelah perbaikan Jarak waktu setelah perbaikan kerusakan. Artinya mesin
4 kerusakan (mean time between tidak cepat rusak kembali setelah dilakukan perbaikan.
failure) Makin cepat rusak kembali maka makin jelek.

Persentase penyelesaian rencana program maintenance

5 Tingkat realisasi program rutin. Rencana program disusun setiap awal tahun, dan
maintenance berisikan beragam jenis kegiatan perawatan mesin yang
akan dilakukan sepanjang tahun.

Tingkat realisasi biaya maintenance yang akan dilakukan

6 Tingkat realisasi biaya sepanjang tahun. Di awal tahun pihak maintenance
maintenance
sudah punya rencana biaya produksi yang ditargetkan.
 Cara Mengukur KPI Formula Pengukuran Satuan KPI

Data didapat melalui catatam durasi kerusakan Total Jam Kerusakan

mesin, sejak mesin dilaporkan rusak, hingga Mesin Jam
diselesai diperbaiki dan siap dijalankan kembali.

Data frekuensi kerusakan mesin diukur melalui

catatan kejadian kerusakan tiap mesin, dan Angka Kerusakan Angka
direkap jumlahnya tiap bulan.

Data diukur melalui catatan lama perbaikan, mulai

dari adanya laporan kerusakan hingga mesin siap Total Hari Perbaikan / Hari
Jumlah Jenis Perbaikan
kembali doperasikan.

Data didapat melalui catatan tanggal kerusakan,

tanggal selesai perbaikan, dan tanggal rusak Jarak Waktu Setelah Hari
Perbaikan Kerusakan
kembali setelah diperbaiki.

Penyelesaian program maintenance diukur dengan Jumlah kegiatan program

cara membandingkan jumlah rencana kegiatan yang telah direalisasikan / %
yang telah disusun dengan jumlah kegiatan yang Jumlah kegiatan yang
dapat direalisasikan. direncanakan x 100

Data biaya maintenance diukur melalui catatan

pengeluaran biaya secara harian, dan direkap Realisasi biaya / Rencana %
biaya x 100
bulanan.
 Periode Sumber Data
Tipe KPI Pelaporan Realisasi KPI

Minimize (Makin Laporan Perbaikan

rendah makin baik) Bulanan Kerusakan Mesin

Minimize (Makin Laporan Perbaikan

rendah makin baik) Bulanan Kerusakan Mesin

Minimize (Makin Bulanan Laporan Perbaikan

rendah makin baik) Kerusakan Mesin

Maximize (Makin Bulanan Laporan Perbaikan

tinggi makin baik) Kerusakan Mesin

Maximize (Makin Bulanan Laporan Program

tinggi makin baik) Maintenance

Minimize (Makin Bulanan Laporan Biaya

rendah makin baik) Maintenance