Kepbup no 24 tahun 2003

Tugas Sub Bagian Umum dan Personalia (pasal 10):

a. Menyelenggarakan dan mengendalikan segala urusan surat menyurat baik

surat masuk maupun surat keluar serta peraturan perundang undangan
b. Menyelenggarakan tata usaha kepegawaian yang meliputi pengadaan
pegawai, pengangkatan/pemberhentian, kepangkatan.
c. Mengurus kesejahteraan pegawai yang meliputi: gaji/penghasilan, tunjangan,
kesehatan, pemberian penghargaan dan tanda jasa,fasilitas lain sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
d. Menyelenggarakan kegiatan dibidang usaha peningkatan pengetahuan dan
keterampilan serta disiplin pegawai.
e. Melakukan kegiatan pengetikan, penggandaan, ekspedisi, tata laksanan
kearsipan serta bertanggung jawab atas pemeliharaan.
f. Menyelenggarakan urusan rumah tangga perusahaan daerah yang meliputi
keamanan kantor, keamanan informasi kedinasan, kebersihan, kearsipan
kantor, perbaikan kantor, pertemuan/rapat kedinasan, pelayanan tamu, dan
upacara-upacara perusahaan daerah.
g. Menyusun rencana kebutuhan alat tulis kantor, perlengkapan kantor, serta
pemeliharaan.
h. Menganalisa kebutuhan pegawai.
i. Menginvertarisasi serta menyelenggarakan tata saha yang berkaitan dengan
peralatan, dan perlengkapan kantor.
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.

Tugas Sub Bagian Pengadaan dan Perawatan peralatan (Pasal 11)

a. Menyusun rencana pengadaan dan peralatan untuk kebutuhan operasional dan

perawatan peralatan serta perlengkapan lainnya.
 b. Menyelenggarakan pembelian peralatan dan perlengkapan lainnya sesuai
dengan kebutuhan kantor.
c. Menyelenggarakan tender
d. Menyelenggarakan administratsi penerimaan dan pengeluaran peralatan.
e. Melakukan pemeliharaan/perawatan peralatan kantor.
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.

Tugas Sub Bagian Gudang (Pasal 12):

a. Melakukan penerimaan barang untuk persediaan berdasarkan order pembelian

beserta pengantarnya.
b. Meneliti kualitas dan mengawasi keadaan barang yang diterima oleh
rekanan/penyedia barang/jasa untuk persediaan bulanan dan membuat laporan
penerimaan barang.
c. Mengatur dan memelihara penyimpanan barang dan membuat nomor
kodenya.
d. Mengatur pengeluaran barang persediaan dari gudang dan membuat bukti
pengeluaran.
e. Melakukan pencocokan atara catatan pergudangan dan pembukuan.
f. Menyusun dan melaksanakan administrasi pergudangan
g. Mengawasi persediaan minimum untuk menjamin kelancaran, pengadaan, dan
menyediakan barang.
h. Mencatat mutasi barang-barang persediaan dalam administrasi pergudangan.
i. Meneliti secara berkala terhadap persediaan barang gudang yang
kemungkinan adanya kerusakan /kehilangan dan penyebabnya.
j. Menyampaikan dokumen/mutasi barangpersediaan kepada Sub. Bagian
pembukuan dan Sub. Bagian pengadaan dan perawatan peralatan.
k. Melaksanakan dan mengatur pemeliharaan gudang, cara penyimpanan barang
persediaan dengan memperhatikan segi keamanan dan keselamatan barang
yang tersimpan didalamnya.
 l. Mengatur penggunaan perawatan, perbaikan alat-alat serta inventaris kantor.
m. Mengurus perlengkapan dalam menyimpan dokumen pemilikan kekayaan
perusahaan.
n. Menyelenggarakan inventarisasi jaringan pipa, sambungan rumah, bangunan
instalasi,bangunan gedung dan sarana bangunan lainnya.
o. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.

Tugas Sub Bagian Pembukuan (Pasal 13)

a. Meneliti kebenaran proses penerimaan dan pengeluaran keuangan serta

barang persediaan.
b. Membukuan semua penerimaan yang diterima dari bendaharawan penerima
dan penyetor.
c. Membuat dan melaksanakan jmlah pembayaran dan penerimaan kas rekening
air dan rekening non air.
d. Menghimpun semua bukti-bukti penerimaan keuangan.
e. Membuat dan melaksanakan pencatatan daftar rekening air dan non air serta
meneliti kebenaran rekening air dan on air.
f. Membuat voucher dan daftar voucher yang masih harus dibayar.
g. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan secara rutin dan
berkala.
h. Mengadakan stock opname kas/bank, rekening, dan gudang.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.

Tugas Sub Bagian Kas dan Penagihan (Pasal 14)

a. Mengadakan pendataan dan penagihan rekening air dan non air yang belum
dibayar oleh pelanggan.
b. Menerima pembayaran rekening air dan non air dari pelanggan.
 c. Melaksanakan penyetoran uang hasil penerimaan rekening air dan non air
kepada bank pemegang kas perusahaan daerah air minum derta membuat
rekonsiliasi kas bank
d. Membuat laporan penerimaan keuangan rekeningair dan non air dari
pelanggan.
e. Membuat laporan kas harian.
f. Membuat data dan evaluasi tunggakan rekening air dan non air dari
pelanggan.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.

Tugas Bagian Langganan (Pasal 15):

a. Merencanakan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang pelayanan

kepada pelanggan.
b. Membuat dan melakukan program penyambungan sambungan barus,
pemasangan/penggantian meter air dan memeriksa data penggunaan
berdasarkan meter air.
c. Menyelenggarakan pemasaran, pelayanan langganan, dan mengurus
penagihan rekening langganan
d. Menyelenggarakan fungsi-fungsi pelayanan langganan dan pengolahan data
langganan.
e. Menyelenggarakan fungsi pengawasan meter air, pengendalian meter air, dan
administrasi meter air.
f. Membuat laporan bulanan, tribulan, semester, dan tahunan.
g. Menyelenggarakan tata usaha bagian.
h. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.

Pasal 16 Bagian langganan terdiri dari:

1. Sub Bagian pembacaan meter

 2. Sub bagian pelayanan

Pasal 16 ayat 1 menjelaskan ,asing masing sub bag dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian Langganan.

Tugas Sub Bagian Pembacaan Meter:

a. Menyiapkan daftar stand meter dan jenis langganan.

b. Mengadakan pembacaan angka meter langganan dan mencatat pada kertas
meter langganan.
c. Menetapkan perhitungan besarnya rekening air berdasarkan jumlah
pemakaian air dari pelanggan dan mencatatnya pada kartu perhitungan
rekening (KPR)air.
d. Menetapkan perhitungan air yang meter airnya rusak/tidak dapat dibaca.
e. Membuat daftar rekening air dan non air yang akan ditagih.
f. Membuat laporan data kerusakan meter dn kerusakan asesoris lainnya.
g. Mendata dan melaporkan adanya pelanggaran yang dilakukan oleh pelanggan.
h. Membuat berita acara kesalahan rekening air, kerusakan meter air dan
pelanggan oleh pelanggan.
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi dan Keuangan.

Tugas Sub Bagian Pelayanan (Pasal 18):

a. Menerima dan memproses pendaftaran calon pelanggan baru dengan

mempersiapkan dan membuat data data, surat permohonan langganan, ikhliser
kesimpulan pemberian ijin penyambungan, blangko persyaratan pelanggan.
b. Membuat data sambungan calon pelanggan baru yang akan dipasang.
c. Menyelenggarakan penyuluhan kepada konsumen.
d. Mengadakan pemasaran sambungan baru kepada masyarakat.
e. Menerima pengaduan gangguan pemakaian air dari pelanggan
f. Membuat surat perintah kerja pemutusan dan penyambungan kembali.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Langganan.