SURAT PERNYATAAN
NIK : RS34982
1. Bahwa Saya telah mengetahui, memahami, dan menyetujui bahwa apabila ISS menerima pengajuan saya untuk
menjadi karyawan PKWTT, maka secara serta merta saya mengajukan pengunduran diri saya sebagai karyawan
PKWT ISS.
2. Bahwa Saya telah mengetahui, memahami, dan menyetujui untuk menerima hak saya sebagaimana peraturan
perundang-undangan yang berlaku atas pengunduran diri saya sebagai karyawan PKWT ISS tersebut.
3. Bahwa Saya telah mengetahui, memahami, dan menyetujui untuk masa kerja saya sebagai karyawan ISS akan
diperhitungkan kembali dari awal sejak saya diangkat menjadi karyawan PKWTT ISS.
Surat Pernyataan ini menjadi bagian yang tidak terpisahkan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan PKWTT.
Tangerang, 12-Jun-2021
10729/ISS09/06/2021
Kepada Yth,
NIK. RS34982
Salam ISS,
Bersama ini kami sampaikan Perjanjian Kerja Saudara, mohon dibaca terlebih dahulu sebelum
menandatangani Perjanjian Kerja ini.
Demikian dan terima kasih
Hormat kami,
People & Culture
10729/ISS09/06/2021
PERJANJIAN KERJA
Perjanjian Kerja (“Perjanjian”) ini ditandatangani pada hari ini , 12-Jun-2021 , bertempat di Graha ISS, Jalan Jend.
Sudirman Blok J No. 3, Sektor IX, Bintaro Jaya, Tangerang, oleh dan antara:
I. Sisto Jatiwidyananto, dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku P&C Operations Section
head 2 – Jawa & BaliNusra dari, dan oleh karenanya untuk dan atas nama PT ISS Indonesia
berkantor di Jalan Jend. Sudirman Blok J No. 3, Sektor IX, Bintaro Jaya, Tangerang (“Pengusaha”);
dan
II. Nur Maulyda Shofia
Nama :
RS34982
NIK Pekerja :
Perempuan
Jenis Kelamin :
MALANG, 14-Jul-1998
Tempat / Tanggal Lahir :
3507075407980001
Nomor KTP :
Nomor NPWP :
BELUM RT 05 RW 02 KEL BELUNG KEC PONCOKUSUMO KAB
Alamat
: MALANG
(“Pekerja”)
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan hubungan kerja dengan persyaratan sebagai berikut:
Pasal 1
Pekerja dipekerjakan sebagai pekerja tetap dengan jabatan sebagai Cleaner Jatim dengan masa kerja terhitung sejak 1
Juli 2021.
Pasal 2
1. Uraian Pekerjaan (Job Descriptions) yang memuat rincian tugas dan tanggung- jawab Pekerja akan diberikan oleh
atasan langsung Pekerja sebagai pedoman umum bagi Pekerja dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya.
2. Lokasi Kerja yang memuat rincian mengenai lokasi penempatan Pekerja dan/atau perubahannya akan dicantumkan
dalam Surat Pengantar Penempatan yang menjadi satu kesatuan dengan Perjanjian ini.
3. Pengusaha memiliki hak penuh untuk menentukan penugasan Pekerja di tempat yang sesuai dengan kebutuhan
Pengusaha maupun mitra kerja atau klien.
Pasal 3
1. Pekerja wajib mentaati hari kerja dan jam kerja yang tercantum dalam Perjanjian Kerja Bersama (“PKB” atau
Peraturan Perusahaan yang berlaku di Perusahaan).
2. Pengusaha dapat menawarkan kepada Pekerja untuk kesediaannya melaksanakan kerja lembur. Tatacara
pelaksanaan kerja lembur diatur dalam PKB atau Peraturan Perusahaan yang berlaku di Perusahaan.
Pasal 4
Hak-Hak Pekerja
1. Upah dan Tunjangan:
Pasal 5
Pekerja wajib melaksanakan kewajiban dan mematuhi larangan yang tercantum dalam PKB atau Peraturan Perusahaan
yang berlaku di Perusahaan.
Pasal 6
Pasal 7
Pengusaha berhak melakukan penilaian terhadap kinerja, displin dan tanggung jawab Pekerja yang mencakup hal-hal
sebagai berikut:
(a) Kejujuran;
(b) Kemampuan menjaga kerahasiaan;
(c) Disiplin kerja dan tanggung jawab terhadap tugas dan atau pekerjaan;
(d) Kepatuhan terhadap ketentuan-ketentuan yang telah disampaikan secara tertulis maupun tidak tertulis oleh
Pengusaha dan atau klien perusahaan;
(e) Kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan;
(f) Tidak melakukan tindakan kejahatan maupun tindakan tercela di dalam maupun di luar lingkungan kerja.
Pasal 8
Ketentuan mengenai pengakhiran hubungan kerja merujuk pada PKB atau Peraturan Perusahaan yang berlaku di
Perusahaan.
Pasal 9
Penempatan
1. Pekerja bersedia ditempatkan dan/atau ditugaskan dimanapun sebagaimana tercantum dalam Surat Pengantar
Penempatan sesuai dengan kebutuhan usaha Pengusaha.
2. Penolakan atas penempatan dan/atau penugasan dalam Surat Pengantar Penempatan dapat dianggap sebagai
permohonan pengunduran diri oleh Pekerja dan berlaku ketentuan pengakhiran hubungan kerja karena
mengundurkan diri sebagaimana diatur dalam PKB atau Peraturan Perusahaan yang berlaku di Perusahaan.
Pasal 10
Kekayaan Intelektual dan Industri
1. Seluruh bahan-bahan dan piranti lunak yang diberikan dan dibayar oleh Pengusaha serta seluruh bahan-bahan dan
piranti lunak yang dibuat atau digunakan oleh Pekerja dalam bekerja atas nama Pengusaha menjadi dan senantiasa
merupakan hak milik eksklusif Pengusaha. Pekerja tidak akan mengambil atau memberikan izin untuk diambilnya
bahan-bahan atau alat-alat dari kantor Pengusaha tanpa otorisasi tertulis.
2. Pekerja dengan ini mengalihkan (termasuk dengan cara pengalihan di kemudian hari) kepada Pengusaha seluruh
hak, kepemilikan, kepentingan, termasuk Hak-Hak Kekayaan Intelektual, dalam dan pada seluruh pekerjaan yang
dibuat, ditulis, dipikirkan, dikurangi pada praktek atau dihasilkan secara perorangan atau bekerjasama dengan
karyawan lain:
(a) selama masa kerja Pekerja (baik selama jam kantor atau menggunakan alat tulis atau peralatan kantor);
(b) dengan pertolongan, bantuan atau penggunaan sumber-sumber daya Pengusaha (seperti kekayaan
intelektualnya, informasi rahasia, atau peralatan yang berkaitan dengan usaha dari waktu ke waktu yang
dilakukan oleh Pengusaha); atau
(c) akibat dari atau dalam kaitan dengan setiap pekerjaan, jasa atau tugas-tugas yang dilaksanakan oleh Pekerja
untuk Pengusaha
(seluruh hak, kepemilikan dan kepentingan tersebut bersama-sama disebut “Karya Pengusaha”) dan berjanji
kepada Pengusaha atas biayanya sendiri untuk menandatangani semua surat-surat dan melakukan semua tindakan
lainnya sebagaimana yang dimintakan oleh (termasuk tetapi tidak terbatas kepada membantu dalam setiap
permohonan untuk menjaminkan surat-surat, paten, pendaftaran rancang dan pendaftaran kekayaan intelektual
lainnya, di negara manapun di dunia dan membantu pengalihan Karya Pengusaha oleh Pengusaha kepada pihak lain
manapun) oleh Pengusaha atas kebijaksanaannya sendiri, untuk melindungi, menyempurnakan atau menegakkan
setiap hak yang diberikan atau dijanjikan kepada Pengusaha oleh Perjanjian ini.
3. Pekerja, dengan tidak dapat dicabut kembali, setuju untuk tidak melaksanakan hak-hak moral dalam Karya
Pengusaha yang mungkin dimiliki Pekerja berdasarkan undang-undang yang berlaku dan setiap hak moral lainnya di
mana Pekerja memiliki hak atau dapat memiliki hak berdasarkan undang-undang manapun yang saat ini ada atau
yang berlaku di kemudian hari di bagian manapun di dunia.
4. Untuk maksud Perjanjian ini, “Hak-Hak Kekayaan Intelektual” berarti seluruh hak cipta, paten, merek dagang,
merek jasa, hak rancang, desain terdaftar, hak desain, hak database, nama dagang atau usaha, hak-hak yang
melindungi rahasia dagang dan informasi rahasia, hak-hak yang melindungi itikad baik dan reputasi, dan seluruh hak
kepemilikian serupa atau yang berkaitan dan seluruh aplikasi hak-hak tersebut, baik yang ada sekarang atau yang
diciptakan di kemudian hari, di manapun di dunia ini, baik yang terdaftar atau tidak terdaftar, dan seluruh manfaat,
hak istimewa, hak untuk menggugat, memulihkan kerusakan dan mendapat pembelaan atas setiap pelanggaran di
masa lalu, saat ini, maupun di kemudian hari, penyalahgunaan atau pelanggaran terhadap hak-hak tersebut di atas
dan “Karya” berarti perangkat lunak, program, naskah, macro dan kode dari setiap tipe atau bahasa, penemuan,
ide, proses, metode, karya penciptaan, dokumen, artikel, laporan dan/atau setiap pokok atau materi, dalam bentuk
dan media apapun (termasuk ekuivalen digital, dari semua hal pokok tersebut di atas).
5. Ketentuan dalam Pasal 10 ini tetap berlaku setelah pemutusan hubungan kerja Pekerja.
Pasal 11
1. Data Pribadi
Selama masa hubungan kerja Pekerja dengan Pengusaha, Pengusaha mengumpulkan, menggunakan, menyimpan,
mengalihkan dan dengan cara lain memproses ("Proses") informasi pribadi mengenai Pekerja ("Data Pribadi"),
seperti (termasuk namuk tidak terbatas pada) nama; tanggal lahir; status perkawinan; kewarganegaraan; nomor
identitas karyawan; latar belakang pendidikan; jenis kelamin; informasi kontak; riwayat/pengalaman kerja;
posisi/jabatan; atasan; kinerja kerja dan informasi evaluatif terkait; gaji, kompensasi dan informasi mengenai
pengeluaran berkaitan dengan pekerjaan Pekerja; nomor keanggotaan Pekerja pada program jaminan sosial yang
diselenggarakan oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan), nomor
keanggotaan Pekerja pada program jaminan kesehatan yang diselenggarakan oleh Badan Penyelenggara Jaminan
Sosial Kesehatan (BPJS Kesehatan), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP), nomor
paspor, atau nomor-nomor lain berkaitan dengan Pekerja yang dikeluarkan oleh pemerintah; informasi mengenai
program dan manfaat kesehatan, asuransi dan manfaat-manfaat lainnya; dan informasi mengenai suami/istri, anak-
anak dan tanggungan Pekerja lainnya.
2. Tujuan
Pengusaha melakukan Proses Data Pribadi untuk:
(a) memenuhi kewajiban hukum Pengusaha, seperti misalnya yang sehubungan dengan izin kerja (jika
dibutuhkan); pemotongan, pembayaran dan pelaporan pajak (misalnya, pajak penghasilan, pajak luar negeri
dan kewajiban pajak lainnya); dan pemotongan dan pembayaran iuran untuk program jaminan sosial;
(b) merancang, menentukan, mengevaluasi dan mengimplementasikan program-program kompensasi dan manfaat
bagi karyawan (seperti gaji, tunjangan, bonus, cuti, manfaat pensiun, manfaat kesehatan, manfaat asuransi
lainnya dan program kepemilikan saham (jika ada));
(c) meningkatkan dan menjaga efektifitas administrasi karyawan (termasuk administrasi personalia dan
administrasi program kompensasi dan manfaat bagi karyawan);
(d) memfasilitasi pelacakan dan perencanaan pengeluaran;
(e) melacak tugas-tugas dan menentukan kualifikasi untuk tugas-tugas tertentu;
(f) memfasilitasi evaluasi kinerja karyawan dan evaluasi gaji yang terkait;
(g) memungkinkan Pengusaha untuk merencanakan dan memonitor syarat-syarat pelatihan;
(h) memonitor kepatuhan terhadap kebijakan-kebijakan dan tata perilaku Pengusaha;
(i) menjaga dan meningkatkan sistem pengamanan; dan
(j) melaksanakan hak Pengusaha dan memenuhi hak-hak Pekerja sebagai karyawan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
3. Akses dan Pemeriksaan
Dari waktu ke waktu, Pengusaha dapat meminta Pekerja untuk memeriksa dan memperbaharui Data Pribadi
Pekerja. Pekerja dapat lebih sering mengakses dan memperbaharui Data Pribadi Pekerja jika Pekerja kehendaki.
Pengusaha akan memberikan penjelasan tertulis apabila, sesuai hukum yang berlaku, permintaan dari Pekerja
sendiri untuk mengakses dan memperbaharui Data Pribadi Pekerja sewaktu-waktu tidak dikabulkan.
4. Pengalihan.
Oleh karena Pengusaha merupakan bagian dari suatu grup perusahaan yang beroperasi secara internasional,
Pengusaha dapat mengalihkan Data Pribadi untuk tujuan sebagaimana diuraikan di atas kepada operasinya sendiri,
atau kepada anak perusahaan atau perusahaan-perusahaan terafiliasi, yang berlokasi di Amerika Serikat, Eropa,
Asia, dan yurisdiksi lainnya, di mana hukum mengenai perlindungan data dapat berbeda dari hukum yang berlaku di
tempat Pekerja.
Demikian pula, Pengusaha dapat mengalihkan Data Pribadi kepada: (1) pihak yang berwenang di bidang hukum dan
perundang-undangan (termasuk pihak yang berwenang di bidang pajak dan ketenagakerjaan); (2) pemasok; (3)
klien-klien; (4) konsultan pajak, auditor dan konsultan-konsultan profesional eksternal lainnya; (5) pihak-pihak lain
yang memberikan produk atau jasa kepada Pengusaha, seperti suplier untuk sistem IT (teknologi informasi), praktisi
bidang medis dan perusahaan-perusahaan kesehatan swasta; (6) calon pembeli saham Pengusaha atau aset yang
dimiliki Pengusaha. Para penerima Data Pribadi yang dialihkan ini dapat berlokasi di Indonesia ataupun di Amerika
Serikat, Eropa, Asia dan yurisdiksi lainnya, di mana hukum mengenai perlindungan data dapat berbeda dari hukum
yang berlaku di tempat Pekerja.
5. Keamanan
Pengusaha mengambil langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi Data
Pribadi dari kehilangan, penyalahgunaan, dan akses tanpa wewenang, pengungkapan, perubahan dan pemusnahan.
Data Pribadi Pekerja akan disimpan pada lokasi-lokasi fisik dan/atau server yang aman yang terletak di Indonesia,
Amerika Serikat, Eropa, Asia dan/atau yurisdiksi lainnya ke mana Data Pribadi akan dapat dialihkan.
6. Informasi Mengenai Tanggungan
Apabila Pekerja memberikan informasi mengenai suami/istri, anak-anak dan tanggungan lainnya dari Pekerja, seperti
informasi yang berkaitan dengan manfaat kesehatan dan manfaat-manfaat lainnya, Pekerja mengakui bahwa
merupakan tanggung jawab Pekerja untuk memperoleh persetujuan secara eksplisit dari individu-individu tersebut
untuk Proses (termasuk pengalihan) terhadap informasi mereka oleh Pengusaha untuk tujuan tersebut di atas.
7. Informasi Kontak
Apabila, pada setiap waktu, Pekerja berkeinginan untuk menarik persetujuan ini, meminta akses terhadap salinan
dari, atau mengubah Data Pribadi Pekerja, atau mengajukan pertanyaan apapun yang berkaitan dengan Pasal 11 ini
atau kebijakan-kebijakan dan praktik-praktik kerahasiaan Pengusaha, Pekerja harus memberikan pemberitahuan
kepada Pengusaha secara tertulis.
Perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak dalam 2 asli naskah dan masing-masing memiliki kekuatan hukum
yang sama.
Dengan memberikan tanda tangan di bawah ini, Pekerja mengakui bahwa seluruh Data Pribadi yang dikumpulkan adalah
benar dan akurat, Pekerja telah membaca dan memahami informasi-informasi di atas dan dengan ini memberikan
persetujuan Pekerja secara bebas, tegas dan tanpa keraguan terhadap:
• Proses Data Pribadi Pekerja sebagaimana diuraikan di atas; dan
• Pengalihan Data Pribadi Pekerja (termasuk setiap data kesehatan atau Data Pribadi yang sensitif lainnya) sebagaimana
diuraikan di atas, termasuk pada yurisdiksi-yurisdiksi di mana hukum perlindungan data mungkin berbeda dari yang
berlaku di Indonesia.
Pengusaha,
Pekerja,
PT ISS Indonesia
Untuk proses yang cepat, praktis, aman serta akurat, penandatanganan dilakukan secara elektronik (e-signature)
sebagaimana telah diakui oleh Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik. Setiap penandatanganan secara elektronik merupakan bentuk persetujuan Anda yang sah dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum
SURAT PERSETUJUAN TELAH MEMBACA DAN MEMAHAMI
NIK : RS34982
Dengan ini saya telah membaca dan menyetujui hal-hal yang disampaikan oleh perusahaan yaitu kebijakan tentang:
Etika Perilaku ISS mendasari beberapa prinsip yang diterapkan di seluruh operasional ISS dan bagi seluruh karyawan ISS.
Prinsip-prinsip tersebut berhubungan dengan:
· Tanggungjawab Korporasi
Etika Perilaku ISS mendukung Sistem Nilai ISS dan melengkapi kebijakan, aturan dan panduan ISS. Etika Perilaku ISS
adalah bagian dari syarat kepegawaian di ISS.
Seiring dengan proses sosialisasi yang telah berjalan, segala bentuk pertanyaan dan aspirasi terkait dengan Etika Perilaku
tersebut bisa ditujukan ke Komite Etik sebagai berikut :
B. BENEFIT KARYAWAN
1. Benefit Asuransi yang saya terima sebagai karyawan adalah sebagai berikut:
a. BPJS Ketenagakerjaan meliputi JKK, JKM, JHT dan JP
b. BPJS Kesehatan
c. Apabila terjadi kelebihan pembayaran dari nominal yang ada atau melebihi dari hak platform saya atau terjadi
excess, maka selisihnya adalah menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya yang dibayarkan langsung ditempat
kepada pihak rumah sakit
d. Saya menyetujui semua ketentuan yang sudah ditetapkan oleh asuransi dan perusahaan dan dengan ini saya
juga menyatakan bahwa pada saat melamar, saya dalam kondisi sehat jasmani dan mental. Apabila dikemudian
hari ditemukan menderita suatu penyakit baik fisik dan mental yang berat, serius, berbahaya atau menular, maka
saya siap menanggung pengobatan dan tidak akan menuntut pada perusahaan
Terkait pekerjaan yang melibatkan pelanggan baik orang dewasa maupun anak-anak, perusahaan telah memberikan
informasi terkait perlindungan anak yang saya setujui untuk dipatuhi yaitu:
1. Tidak melakukan tindakan kekerasan / mengeksploitasi / bertindak dan berperilaku yang bisa menempatkan
sesorang anak dalam bahaya
2. Melaporkan kejadian kekerasan pada anak dan hal-hal yang berkaitan dengan perlindungan anak kepada atasan /
pihak yang berwenang.
3. Membantu anak yang kemungkinan telah menjadi korban kekerasan
4. Bersedia bekerja sama dalam penyidikan terhadap dugaan adanya kekerasan terhadap anak
5. Berkontribusi dalam membangun lingkungan / suasana yang menghormati anak dimana anak tidak takut untuk
berbicara sehubungan dengan hak mereka.
6. Selalu memperlakukan anak-anak dengan hormat dan memberikan yang terbaik kepada mereka.
7. Tidak meminta atau menerima kontak personal ( termasuk email, foto, nomor telephon, kontak social media, alamat,
webcam, skype, dll ) dari seorang anak ataupun keluarganya yang pernah berhubungan dengan perusahaan
8. Tidak melakukan kontak, mengungkapkan atau mendukung pengungkapan informasi sehubungan dengan anak
ataupun keluarganya yang kemungkinan terlibat dalam tindakan kekerasan anal melalui media apapun, kecuali
mendapatkan supervisi dari atasan atau yang berwenang
9. Perusahaan akan mendukung dan melindungi karyawan yang melaporkan adanya tindakan kekerasan terhadap
anak
10. Kebijakan ini berlaku selama jam kerja, namun bila diluar jam kerja saya melakukan tindakan yang dianggap
berlawanan dengan kebijakan yang dimaksud maka akan dianggap sebagai tindakan pelanggaran dan sanksi dapat
diterapkan
Tangerang, 12-Jun-2021
Untuk proses yang cepat, praktis, aman serta akurat, penandatanganan dilakukan secara elektronik (e-signature)
sebagaimana telah diakui oleh Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik. Setiap penandatanganan secara elektronik merupakan bentuk persetujuan Anda yang sah dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum.
Tangerang Selatan, , 12-Jun-2021
10729/ISS09/06/2021
Kepada Yth.
Di tempat
Perihal : Surat Pengantar Penempatan
Dengan hormat,
Merujuk kepada Pasal 2 ayat (2) Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu
Nomor 10729/ISS09/06/2021, Tanggal 1 Juli 2021, dengan ini kami menempatkan Nur Maulyda
Shofia - NIK. RS34982 sebagai Cleaner Jatim - Indomarco Malang [iss-00390f0003] di
area INDOMARCO MALANG .
Demikian surat ini kami sampaikan untuk dapat diketahui. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Positif selalu,
PT ISS Indonesia
Sisto Jatiwidyananto
P&C Operations Section head 2 – Jawa & BaliNusra
Cc : File
Untuk proses yang cepat, praktis, aman serta akurat, penandatanganan dilakukan secara elektronik (e-signature)
sebagaimana telah diakui oleh Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik. Setiap penandatanganan secara elektronik merupakan bentuk persetujuan Anda yang sah dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum.