POK Pengisian Realisasi Kinerja SMK Triwulanan Pada Aplikasi PMS V.2 PDF

Versi : 4
Penerbit : HCMD
APLIKASI SISTIM MANAJEMEN Tgl. Berlaku : 02 / 01 / 2022
PETUNJUK OPERASIONAL KINERJA (SMK) iBES
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
KOMPUTER (POK) Halaman : Hal. 1 dari 23
PENGISIAN REALISASI KINERJA INDIVIDU (SMK)

MODEL TRIWULAN
PADA iBES
(Versi 4.0)
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
I. Memulai aplikasi iBES

Aplikasi SMK Online berada dalam Sistim iBES, sehingga dalam pengisian SMK harus menggunakan /masuk
kedalam sistim iBES terlebih dahulu.
Dalam menggunakan sistim iBES sangat disarankan menggunakan web browser Google Chrome, langkah-
langkah menggunakan SMK Online di iBES sebagai berikut :
1.1. Berikut tampilan layar awal saat membuka web browser Google Chrome
1.2. Untuk masuk sistim iBES ketikkan address https://ibes.btn.co.id, selanjutnya akan muncul tampilan
layar dibawah ini, selanjutnya masukkan User dan Password dengan format sebagai berikut :
User : user adalah user IBES masing-masing pegawai.
 Format user untuk NIP dengan panjang NIP 4 digit yaitu btn000xxxx (xxxx = NIP).
 Format user untuk NIP dengan panjang NIP 5 digit yaitu btn00xxxxx (xxxxx = NIP).
Password : password yang digunakan sama dengan password pada iBES.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
II. Memulai aplikasi performance appraisal

Selanjutnya langkah-langkah pengisian dan approval PSKT akan dilakukan menggunakan web browser
Google Chrome.
1.1. Setelah User dan Password dimasukkan dan diverifikassi oleh iBES, selanjutnya muncul layar milik
pegawai masing-masing. Selajutnya Klik My Service (tombol panah keatas – kebawah, seperti
petunjuk dibawah ini)
1.2. Selanjutnya akan muncul layar dibawah ini, selanjutnya klik Tombol Panah Kekanan (seperti
petunjuk dibawah ini) sampai ketemu dengan Menu / Tombol Performance Appraisal.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.3. Pada layar dengan menu/tombol Performance Appraisal, klik menu/tombol Performance
Appraisal.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.4. Selanjutnya akan muncul layar dibawah ini, klik menu Performance Appraisal Employee v.2.
Catatan : menu Performance Application My Employee v.2 digunakan untuk Atasan/supervisi

dalam melakukan review / mengubah / approval PSKT yang dibuat oleh bawahan (pegawai).
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
III. Pengisian Realisasi SMK Triwulan

Setelah Pengisian PSKT disetujui oleh atasan masing-masing, selanjutnya pegawai dapat mengisi Realisasi
SMK tersebut, Adapun Langkah-langkah pengisian realisasi SMK sebagai berikut :
A. Work Flow Pengisian Realisasi SMK Triwulan

1.1. Work Flow Pengisian Realisasi SMK untuk posisi pegawai yang tidak menjalani perubahan
posisi (rotasi, mutasi dan promosi)
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.2. Work Flow Pengisian Realisasi SMK Triwulan untuk posisi pegawai yang menjalani perubahan
posisi (rotasi, mutasi dan promosi).
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.3. Work Flow Pengisian PSKT untuk posisi baru pegawai yang menjalani perubahan posisi (rotasi,
mutasi dan promosi).
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
B. Proses pengisian Realisasi SMK Triwulan di PMS v.2 :

1.1. Pegawai melakukan pengisian realisasi SMK melalui menu iBES seperti layar dibawah ini,
selanjutnya klik menu Performance Appraisal Employee v.2.
1.2. Selanjutnya akan muncul layar untuk melakukan pembuatan (input) Realisasi individu, klik
menu/tombol pada Bagian Nama.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.3. Selanjutnya akan muncul layar / form pengisian realisasi SMK, kemudian diisi pada kolom Realization
sesuai dengan target KPI Individu / Unit Kerja yang sebelumnya sudah diisi pada saat pengisian PSKT
dan distribusi (cascading).
1.4. Penjelasan mengenai Formula (kolom Formula), formula adalah pengukuran atas target dan realisasi
yang akan diukur dengan cara sebagai berikut :
 Growth ( G ), adalah formula pengukuran pencapaian yang lebih besar daripada yang ditargetkan
akan mendapatkan penilaian lebih baik.
 Efisiensi ( E ), adalah formula pengukuran pencapaian yang lebih kecil daripada yang ditargetkan
akan mendapatkan penilaian lebih baik.
1.5. Penjelasan mengenai ukuran target masing-masing KPI, bahwa target dan realisasi akan diukur
terhadap bobot masing-masing KPI berdasarkan dengan jenis Unit pengukurannya (kolom UoM).
 Unit pengukuran Rupiah (Rp.) adalah pengukuran nilai dengan membandingkan antara target dan
realisasi dengan menggunakan penilaian nominal Rupiah, contoh laba target 1.000.000.000.000,
dengan realisasi 1.200.000.000.000.
 Unit pengukuran Prosentase (%) adalah pengukuran nilai dengan membandingkan antara target
dan realisasi dengan menggunakan penilaian % (prosentase), contoh, target BOPO sebesar 82%,
dengan realisasi BOPO sebesar 81,5%.
 Unit pengukuran Unit, adalah pengukuran nilai dengan membandingkan antara target dan realisasi
dengan menggunakan penilaian Unit, contoh seorang marketing mendapatkan target Number of
Account (NOA) sejumlah 1000, dan realisasinya 1050 NOA.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.6. Setelah kolom realisasi diisi seperti layar dibawah ini, selanjutnya dapat dilakukan Save (menyimpan
hasil isian realisasi SMK dan dapat dilanjutkan dilain waktu), atau langsung dilakukan Submit untuk
mengirim isian realisasi SMK kepada atasan/supervisi untuk dilakukan review dan approval.
1.7. Perbedaan tombol Save dan Submit :

 Tombol Save : Apabila pengisian PSKT belum keseluruhan diselesaikan (baru sebagian diisi),
maka tombol Save dapat digunakan untuk menyimpan hasil isian, dan selanjutnya dapat
dilanjutkan untuk menyelesaikan keseluruhan / mengubah isian PSKT.
 Tombol Submit : apabila pengisian PSKT sudah diselesaikan keseluruhan, tombol Submit dapat
digunakan untuk mengirimkan isian PSKT kepada atasan/supervisi untuk dilakukan Review dan
Approval. Hati-hati dalam menggunakan tombol Submit, karena apabila telah dilakukan Submit
PSKT, maka PSKT yang telah dikirimkan kepada atasan/supervisi hanya bisa diubah oleh
atasan/supervisi saja.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.8. Setelah isian realisasi SMK pada Sasaran Kinerja selesai dilakukan, selanjutnya dilanjutkan mengisi
AKHLAK, selanjutnya klik tombol AKHLAK.
Nilai AKHLAK adalah implemetasi dari nilai-nilai Budaya Perusahaan yang telah diimplemetasikan /
dilakukan oleh pegawai, pilihan Nilai menunjukkan seberapa besar Budaya Perusahaan telah
dilakukan oleh pegawai, semakin besar nilainya Budaya Perusahaan semakin besar
diimplementasikan oleh pegawai.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
Setelah pengisian realisasi dilakukan selanjutnya klik submit, akan muncul konfirmasi, jika kita menekan
tombol X maka kita belum mengirimkan isian realisasi SMK ke atasan/supervisi. Jika menekan tombol OK
kita lakukan maka isian realisasi SMK akan terkirim ke atasan/supervisi masing-masing pegawai.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
Digunakan untuk
membatalkan pengiriman
(Submit) Realisasi SMK
kepada atasan/supervisi.
Digunakan untuk
mengirimkan (Submit)
Realisasi SMK kepada
atasan/supervisi, setelah OK
Realisasi SMK tidak dapat
diubah lagi oleh pegawai.
1.9. Setelah dilakukan Submit Realisasi SMK selanjutnya akan muncul layar dibawah ini, yang menandakan
bahwa proses pembuatan Realisasi SMK oleh pegawai telah selesai, selanjutnya tahap berada di
atasan/supervisi dari masing-masing pegawai untuk dilakukan Review dan Approval terhadap Realisasi
SMK yang telah dikirimkan.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
Catatan :
 Proses Review dan Approval Realisasi SMK dilakukan diskusi dan kesepakatan terlebih dahulu
antara atasan / supervisi dengan pegawai / bawahan dan selanjutnya dilakukan Approval.
 Setelah dilakukan Approval, Realisasi SMK akan terkunci dan tidak dapat diubah kembali sampai
pelaksanaan penilaian SMK periode berikutnya.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
C. Proses Approval pengisian Realisasi SMK :

Setelah pegawai mengisis realisasi SMK dan dilakukan Submit keatasan selanjutnya atasan melakukan
proses review / approval terhadap realisasi yang telah diisi oleh bawahannya.
1.1. Manager/atasan Login iBES dan masuk menu My Services -> Performance Appraisal ->
Performance Application My Employee v.2.
1.2. Selanjutnya muncul layar seperti dibawah ini.

Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.3. Pilih record pada sisi kiri, kemudian klik tombol Nama Pegawai yang menjadi bawahan yang akan
dilakukan review / approve pengisian realisasi SMK, selanjutnya akan muncul layar seperti
dibawah ini :
1.4. Pada layar ini dapat dilakukan diskusi dan edit/merubah realisasi SMK yang sudah dilakukan oleh
pegawai, selanjutnya jika edit/perubahan realisasi SMK sudah selesai dilakukan dapat dilakukan
approval.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
1.5. Setelah tombol dilakukan akan muncul konfirmasi seperti layar berikut.
Setelah tombol OK dilakukan, perubahan / edit realisasi SMK tidak bisa lagi dilakukan.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
Posisi terakhir setelah dilakukan approval menjadi :
D. Proses pengisian Realisasi SMK Rangkap Jabatan dan Pendidikan :

Dibagian atas adalah cara pengisian realisasi SMK untuk jabatan yang saat ini sedang didudukinya,
sedangkan pengisian SMK untuk jabatan yang sedang di rangkap dan sedang melakukan Pendidikan
sebagai berikut :
1.1. Pengisian realisasi SMK dengan rangkap jabatan, pada form SMK bagian Summary PSKT
terdapat pengisian rangkap jabatan, klik pada kolom Position ID
1.2. Penilaian SMK dilakukan secara manual, input hasil SMK akhirnya di isian Nilai, kemudian attach
atau masukkan dokumen pendukung penilaian SMK dari rangkap jabatan.
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
Selanjutnya berbarengan submit dengan penilaian SMK pada jabatan saat ini, nanti atasan akan
melihat dan melakukan approval bersamaan dengan penilaian SMK pada jabatan saat ini.
1.3. Pengisian realisasi SMK dengan pegawai sedang melaksanakan pendidikan, khusus pegawai
sedang melaksanakan Pendidikan akan mendapatkan form SMK khusus sebagai berikut :
Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
Pegawai hanya mengisi nama universitas dan Indeks Prestasi (IP), dan IP tidak boleh kosong / nol
(0). Dan juga dokumen-dokumen pendukung atas pencapaian IP tersebut dan dilakukan
attachement ke dalam system.
Selanjutnya atasan akan melakukan review dan approval

Versi : 4
Penerbit : HCMD
Tgl. Revisi : 02 / 01 / 2022
Form setelah dilakukan approval oleh atasan.
E. Proses pengisian realisasi SMK telah selesai dilakukan.
ooooOOOOOOOO--------OOOOOOOOoooo

POK Pengisian Realisasi Kinerja SMK Triwulanan Pada Aplikasi PMS V.2 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

POK Pengisian Realisasi Kinerja SMK Triwulanan Pada Aplikasi PMS V.2 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Versi : 4

PENGISIAN REALISASI KINERJA INDIVIDU (SMK)

I. Memulai aplikasi iBES

II. Memulai aplikasi performance appraisal

Catatan : menu Performance Application My Employee v.2 digunakan untuk Atasan/supervisi

III. Pengisian Realisasi SMK Triwulan

A. Work Flow Pengisian Realisasi SMK Triwulan

B. Proses pengisian Realisasi SMK Triwulan di PMS v.2 :

1.7. Perbedaan tombol Save dan Submit :

C. Proses Approval pengisian Realisasi SMK :

1.2. Selanjutnya muncul layar seperti dibawah ini.

Posisi terakhir setelah dilakukan approval menjadi :

D. Proses pengisian Realisasi SMK Rangkap Jabatan dan Pendidikan :

Selanjutnya atasan akan melakukan review dan approval

Form setelah dilakukan approval oleh atasan.

E. Proses pengisian realisasi SMK telah selesai dilakukan.

Anda mungkin juga menyukai