Hi all,

Having learned the materials in Session 3, now please discuss the following questions.
1. How would you explain the difference between memo and email?
2. Imagine you are working in another city/overseas. Write an email to one of your family members
stating how you are and that your contract almost ends so you will be back home soon.
For question 1, you can answer either in English or Indonesian.
For question 2, you must write in English.
Have a great discussion!

The differences between memo and email

Memo is a short message from the leader to the employer, while email is a message from somebody to
another to communicate or give information. Usually memo is written briefly, while email is written
completely.

Perbedaan antara memo dan email

Memo adalah pesan singkat dari pimpinan kepada atasan, sedangkan email adalah pesan dari seseorang
kepada orang lain untuk berkomunikasi atau memberikan informasi. Biasanya memo ditulis singkat,
sedangkan email ditulis lengkap.

Email adalah surat atau pesan yang dikirimkan dalam format digital. Sedangkan memo adalah surat
yang ditulis singkat, padat, dan jelas menggunakan tangan.

Email adalah metode komunikasi virtual yang memungkinkan para profesional menyampaikan informasi
penting untuk tujuan profesional atau pribadi. Ini dapat membantu para profesional mengirim dan
menerima informasi dengan cepat, yang dapat meningkatkan kinerja dan produktivitas. Email biasanya
adalah pesan singkat yang dapat dilihat seseorang di satu layar. Elemen kunci dari email meliputi:
 Garis subjek
 Penerima
 Pesan
 Isi
 Tanda tangan
 Lampiran

Memo adalah pertukaran informasi formal dan seringkali memiliki format dan struktur
formal. Profesional menulis memo untuk berbagai alasan, seperti memberi tahu anggota tim tentang
perubahan kebijakan, meminta individu untuk memulai proyek, atau membujuk profesional untuk
mengambil tindakan tertentu. Elemen kunci dari memo meliputi:
 Tanggal
 Garis subjek
 Pernyataan tesis
 Paragraf pengantar
 Paragraf isi
 Kesimpulan
Memo, kependekan dari memorandum, adalah pesan tertulis yang biasanya digunakan untuk komunikasi
internal dalam suatu organisasi. Email adalah alat komunikasi serbaguna yang mengacu pada pesan
elektronik yang dikirim melalui internet dan dapat digunakan untuk komunikasi internal dan eksternal.
Memo adalah metode pertukaran informasi yang biasanya dilakukan secara formal. Memo biasanya
menghilangkan kebutuhan akan pernyataan penutup atau tanda tangan. Mereka juga memiliki
pemformatan yang relatif lebih ketat. Tujuan memo mungkin untuk membujuk seseorang untuk
mengambil tindakan atau memulai inisiatif atau kebijakan. Gaya penulisan memo biasanya profesional.

Email adalah metode online untuk mengkomunikasikan pesan penting untuk tujuan profesional dan
pribadi. Elemen kunci email adalah baris subjek, penerima, pesan, konten, tanda tangan, dan lampiran.
Email adalah cara yang cepat dan murah untuk mengkomunikasikan informasi penting. Konten tidak
boleh menyertakan kalimat yang lebih panjang dari satu layar. Hindari pemformatan blok apa pun. 

JAWABAN DISKUSI 3
1. How would you explain the difference between memo and email?
APA ITU MEMO?
Memo adalah pesan khas yang digunakan dalam pengaturan profesional. Jenis pesan seperti itu biasanya
singkat. Memo dirancang sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah dan cepat dipahami.
Memorandum atau memo melayani beberapa fungsi penting. Memo membantu dalam proses
pengambilan keputusan.
Mereka memungkinkan pembuat keputusan untuk membuat keputusan analitis. 
Tujuan lain dari memo dapat membuat permintaan, membuat saran, menyampaikan informasi,
menyajikan laporan informal, menginformasikan keputusan, mengusulkan solusi untuk suatu masalah,
merekomendasikan dokumen untuk masa depan, memberikan jawaban atas pertanyaan, dan sebagainya.
Selain itu, memo memiliki aplikasi praktis dalam membuat permohonan singkat. 
Elemen kunci dari memo adalah untuk, dari, tanggal, dan subjek. Biasanya dimulai dengan pernyataan
tesis atau poin utama.
Setelah itu, terdiri dari paragraf pengantar yang dapat mencakup latar belakang, konteks, atau ikhtisar.
Paragraf pengantar diikuti oleh paragraf tubuh.
Setiap paragraf tubuh memiliki satu ide sentral. Terakhir, paragraf penutup menyatakan kembali pesan
tersebut. 
Ada beberapa jenis memo, antara lain direktif, kemajuan, status, laporan perjalanan, tanggapan, laporan
lab, laporan lapangan, dan risalah rapat. Memo memiliki format yang jelas.
Memo dapat dikeluarkan untuk mengumumkan acara yang akan datang atau perubahan kebijakan apa
pun. Sebagai penutup, sebuah memo melayani berbagai tujuan. 

APA ITU EMAIL?

Email adalah media komunikasi melalui pesan antara orang-orang yang menggunakan perangkat
elektronik. Email dipandang sebagai versi online dari surat konvensional.
Email adalah elemen penting dalam beberapa komunikasi, termasuk dalam bisnis, hiburan, perdagangan,
pendidikan, pemerintahan, dan bidang kehidupan sehari-hari lainnya. 
Email melayani beberapa tujuan berbeda. Ini digunakan dalam bisnis untuk meningkatkan kesuksesan dan
produktivitas di tempat kerja.
Email berfungsi sebagai metode pertukaran informasi di antara orang-orang yang tinggal di wilayah
geografis yang berbeda dengan cara yang murah dan nyaman. Email menyediakan fitur asynchrony yang
memungkinkan setiap individu untuk mengontrol jadwalnya secara mandiri.
Email adalah metode komunikasi yang murah karena lebih murah daripada mengirim surat, atau
melakukan panggilan telepon jarak jauh. Ini berfungsi sebagai catatan tertulis dari komunikasi.
Ini juga memberikan kemungkinan pemrosesan otomatis dan distribusi yang lebih baik. Itu juga dapat
digunakan untuk alasan pribadi seperti mengirim pesan ke teman dan keluarga. 
Seseorang tidak boleh menggunakan huruf kapital dalam email. Ini dapat disampaikan dengan kasar jika
seseorang terlibat dalam praktik semacam itu.
Hindari penggunaan singkatan dalam email karena penerima mungkin tidak mengetahui arti singkatan
tersebut. Selalu pastikan baris subjek email menyampaikan tujuan pesan dengan tepat. 

PERBEDAAN UTAMA ANTARA MEMO DAN EMAIL 

a. Memo adalah bentuk komunikasi yang biasanya digunakan dalam suatu organisasi. Sebaliknya, email
lebih fleksibel dan dapat digunakan untuk keperluan pribadi. 
b. Memo adalah nama pendek untuk memorandum. Sebaliknya, email adalah kependekan dari Nama
elektronik. 
c. Kata memo berasal dari kata latin memorandum yang berarti harus diingat. Sebaliknya, kata email
berasal dari kata Prancis email.
d. Sementara memo hanya dapat dikirim ke satu orang pada satu waktu, email dapat dikirim ke beberapa
orang sekaligus. 
e. Memo lebih formal dan to the point dibandingkan dengan email.

2. Imagine you are working in another city/overseas. Write an email to one of your family members
stating how you are and that your contract almost ends so you will be back home soon.
 Assalammualaikum. Wr. Wb

Brother how are you? Mother father healthy?

I am doing fine. It's winter here again, the sun is rarely seen. How about in Indonesia? What season is it
now?

My work contract is about to expire in 3 months, sis. After that I didn't renew my work contract anymore,
I'm going back to Indonesia. Tomorrow I will tell you again. Greetings to mom and dad.. Take care of
your health.

Wassalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Which one of the options below is an example of salutation?

 I hope you're doing well
 I appreciate your quick response
 Allow me to introduce myself
 Dear Sir or Madam

Which one of the options below is an example of opening in an email?

 I'm writing to follow up on my previous email.
C o r r e c t a n s w e r .
 Yours sincerely,
 Best wishes,
 I look forward to working with you.

Which one of the options below is an example of expression that you will find
in body email?
 If you have any further questions, please do not hesitate to contact me.
 I’m deeply disappointed about the disrespectful treatment I received in your store.
C o r r e c t a n s w e r .
 It’s great to hear from you.
 With many thanks and best wishes,

Which one of the options below is an example of closing in an email?

 To whom it may concern
 I am pleased to introduce you to the new Customer Support Representative.
C o r r e c t a n s w e r .
 I am looking forward to hearing from you.
 I am writing to thank you for all your help.

The options below are examples of common closings for emails written to an
acquaintance, except…
 Yours sincerely,
 Best regards,
C o r r e c t a n s w e r .
 With love,
 Respectfully,