PENGELOLAAN DATA DAN

INFORMASI
No. Dokumen : 265 /SOP/PKM-PGA/I/2018
No. Revisi 0
SOP Tanggal Terbit : 22 Januari 2018
Halaman : 1/3

UPT PUSKESMAS
YAYA, S.Kep
PAGERAGEUNG
NIP.196109201984091001
KAB. TASIKMALAYA

Data adalah angka dan fakta kejadian berupa keterangan dan tanda-tanda yang
secara relatif belum bermakna bagi Puskesmas.
Informasi adalah data yang telah diolah atau diproses menjadi bentuk yang
mengandung nilai dan makna yang berguna untuk meningkatkan
1. Pengertian
pengetahuandalam mendukung pembangunan kesehatan.
Pengelolaan data dan informasi di Puskesmas adalah proses penatalaksanaan
mulai dari identifikasi data, pengumpulan data, penyimpanan data, analisa
datamenjadi informasi, pelaporan serta distribusi informasi.
Sebagai penerapan langkah-langkah, cara melaksanakan analisis terhadap data
dengan tujuan mengolah data tersebut menjadi informasi, sehingga karakteristik

2. Tujuan atau sifat data-datanya dapat dengan mudah di pahami dan bermanfaat untuk
menjawab masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatan dengan kegiatan
penelitian.
Keputusan Kepala UPT Puskesmas Pagerageung Nomor : 043/SK/PKM-
3. Kebijakan
PGA/I/2018 tentang pengelola data dan informasi.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No 92 tahun 2014 tentang
4. Referensi
Penyelenggaraan komunikasi data dalam sistem informasi kesehatan terintegrasi.
a. Pengumpulan dan penyimpanan data, dengan langkah-langkah :
1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan data
2. Petugas menentukan sumber data
3. Petugas meminta data
4. Petugas mengingatkan kepada sumber data untuk mengumpulkan data

5. Langkah-langkah tepat waktu setiap tanggal 7 bulan berikutnya untuk data yang bersifat
rutin
5. Petugas menerima data dari sumber data
6. Petugas melakukan pengecekan kelengkapan data
7. Petugas mengembalikan data kepada sumber data untuk data yang
belum lengkap

-1-
 8. Petugas mencatat data yang diterima kedalam register data untuk data
telah lengkap
9. Petugas memberikan nomor/kode pada data sesuai dengan nomor
register
10. Petugas menyimpan data ke dalam file sesuai jenis data dan urutannya.
b. Tata laksana pencarian kembali data, dengan langkah-langkah :
1. Petugas mengidentifikasi kebutuhan/permintaan data
2. Petugas mencari jenis dan nomor data di buku register data
3. Petugas mencari data di dalam file penyimpanan
4. Petugas mencatat dalam buku peminjaman data jika data dipinjam
5. Petugas meminta tanda tangan peminjam
c. Tata laksana analisis data dengan langkah-langkah :
1. Petugas menentukan metode analisis yang di pakai
2. Petugas mengambil data-data yang akan dianalisa
3. Petugas melakukan validasi data
4. Petugas mengubah bentuk data (transform) dari data narasi menjadi
bentuk angka/table
5. Petugas melakukan pengelompokan data
6. Petugas membuat grafik/histogram ataupun bentuk lainnya yang
diperlukan
7. Petugas melakukan validasi informasi
8. Petugas mengembalikan data-data yang telah dianalisa
9. Petugas mencatat informasi ke dalam buku register
10. Petugas menyimpan arsip informasi
11. Petugas melaporkan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
d. Tata laksana pelaporan dan distribusi dengan langkah-langkah
1. Petugas menentukan tujuan pelaporan dan distribusi Informasi
2. Petugas mencatat dalam buku pelaporan dan distribusi Informasi
3. Petugas menyerahkan informasi kepada Ka. Sub bag TU
4. Ka. Sub bag. TU membuat surat pengantar
5. Ka. Sub bag. Tu meminta pengesahan surat pengantar kepada Kepala
Puskesmas
6. Ka. Sub bag TU menyerahkan informasi kepada bagian umum Sub bagian
umum mencatat dalam buku surat keluar.
7. Sub bagian umum memberi penomoran surat
8. Sub bagian umum mengirimkan informasi sesuai alamat tujuan.

-2-
 1. Kasubag TU
2. Tim PTP
6. Unit terkait
3. PJ UKM
4. PJ UKP
Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi perubahan
diberlakukan

7. Rekaman historis
perubahan

-3-