Materi Orientasi Revisi April TH 2022
Materi Orientasi Revisi April TH 2022
#OrientasiPegawai
01. TEAM
STRUKTUR ORGANISASI
DIREKTUR UTAMA
GM Galangan VP Hukum
Pelni Surya
GM Hotel Bahtera
VP Pengembangan
Bisnis & Aset
VP Perencanaan
Transformasi
Perusahaan
TEAM LEADER
TEAM
DPA -QHSSE (021) 63865731
Ext. 5731
dpa@pelni.co.id
dpa.pelni8@gmail.com
STRUKTUR ORGANISASI
DPA-QHSSE
SK Direksi No. 02.02/02/SK/HKO.01/2023
CAPT. NURSYAMSI
KEPALA DPA-QHSSE
SISTEM MUTU
ISM CODE
ISPS CODE
ISPS-Code
K3LH
HENY MARTINI LALU EDI SARWAN LUSI FADILAH BERY ROMADHON
Pengawas Madya Pengawas Utama Pengawas Muda Pengawas Muda
ISM-Code ISPS-Code Sistem Mutu K3LH
01. TEAM
FUNGSI DPA-QHSSE
Me mi l i k i f u n gs i pe n y e l e ng g ar aan
pe nge l ol a a n k e gi a t a n pe nga wa s a n
k e s e l a ma t a n ope r a s i a ngk u t a n l a u t
Pe n y i a pa n s a r a n - s a r a n a h l i dal am
SASARAN
r a n gk a pe ne r a pa n k e t e nt u an
Aga r pe ngope r a s i a n u s a ha
I n t e r n a t i on a l Ma r i t i me Or g a n i z a t i o n
j a s a a ngk u t a n l a u t pe r u s a h a a n
( I MO) t e nt a ng I SM Cod e , I SPS Code
be r l a n gs u ng s e s u a i de n ga n
s e r t a s t a nda r mu t u , k e s e l a ma t a n da n
k e t e nt ua n y a ng be r l a k u d a n
k e s e ha t a n k e r j a ( SMK3)
da pa t di c a pa i k i ne r j a
k e s e l a ma t a n di l i ngk nga n
pe r us a ha a n y a ng opt i ma l
TUGAS POKOK DPA-QHSSE
SK Direksi No. 02.02/02/SK/HKO.01/2023
01. TEAM
PERENCANAAN,
PENGORGANISASIAN
DAN PENGARAHAN
SUMBER DAYA
Untuk Mencapai
INFORMASI VISI & MISI PERUSAHAAN
TEKNOLOGY
PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN
Melalui
AKTIVITAS AUDIT
BISNIS PROSES DPA-QHSSE
1 ISM CODE
Sertifikasi ISM-Code 2 ISPS CODE
Sertifikasi ISPS - Code 3 SISTEM MUTU
Sertifikasi ISO 9001:2015 4 K3LH
Sertifikasi SMK3
1. Eksternal Audit DOC Kantor 1. Eksternal Audit Kapal 1. Eksternal Survilance Kantor 1. Ekternal Audit SMK3
ACTIVITIES
PERAN + TUGAS Designated Person Ashore (DPA) bertindak sebagai Evaluator, Konsultan dan
DPA - ISMCode Katalisator dalam mewujudkan Implementasi ISM - Code di PT. PELNI
ISM CODE
DPA-QHSSE
PERAN DPA-ISM CODE Peran Designated Person Ashore pada Elemen 4 ISM Code bertugas
Sebagai Control Tupoksi sebagai control tupoksi divisi terkait serta melaporkan kepada Direktur
Divisi Lain Utama.
DIREKSI
Elemen 1, 2 , 3
DPA
Elemen 4
Elemen 7, 8, 9, 11 Elemen 5, 6, 8, 9, 11
OPERATION CREWING & HUMAN
RESOURCE (HR)
KETERANGAN :
PART A Implementasi
AUDIT INTERNAL AUDIT INTERNAL AUDIT INTERNAL AUDIT INTERNAL AUDIT INTERNAL
TAHUN PERTAMA TAHUN KEDUA TAHUN KETIGA TAHUN KEEMPAT TAHUN KELIMA
AKTIVITAS AUDIT
Sertifikat DOC
MEMPERTAHANKAN MEMPERTAHANKAN MEMPERTAHANKAN PEMBAHARUAN SERTIFIKAT
PENERBITAN SERTIFIKAT VALIDITAS SERTIFIKAT VALIDITAS SERTIFIKAT
(Masa Berlaku 5 Tahun) VALIDITAS SERTIFIKAT (Terbit Sertifikat Baru)
(Endorsement) (Endorsement) (Endorsement)
AUDIT ANNUAL TAHUN ANNUAL ANNUAL AUDIT
EKSTERNAL PERTAMA TAHUN KEDUA TAHUN KETIGA EKSTERNAL
Initial verification Annual verification Annual verification Annual verification Renewal verification
8 Ship Security Assessment Ship 18 Training, Drill and Exercise on Port Facility PF
9 Ship Security Plan Ship 19 Verification and Certification for Ship Ship
10 Records Ship
ISPS CODE
DPA-QHSSE
AKTIVITAS AUDIT
Sertifikat ISSC
PEMBAHARUAN SERTIFIKAT
MEMPERTAHANKAN (Terbit Sertifikat Baru)
PENERBITAN SERTIFIKAT
VALIDITAS SERTIFIKAT
(Masa Berlaku 5 Tahun)
(Endorsement)
AUDIT INTERNAL AUDIT INTERNAL AUDIT INTERNAL AUDIT INTERNAL AUDIT INTERNAL
TAHUN PERTAMA TAHUN KEDUA TAHUN KETIGA TAHUN KEEMPAT TAHUN KELIMA
SISTEM MUTU
DPA-QHSSE
Management
Responsibility
Resource
CUSTOMER SMM Management CUSTOMER
REQUIREMENT ISO 9001:2015 SATISFACTION
Measurement
Analysis &
Improvement Product
Realization
Customer Requirement Prinsip Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Customer Satisfaction
1. Mengetahui Object Kebutuhan 1. Costumer Focus 1. Meningkatkan Kepercayaan
Pelanggan 2. Leadership Pelanggan terhadap Jasa/product
2. Tools Perusahaan Dalam 3. Engagement of People yang diberikan
Melakukan Improvement 4. Process Approach 2. Customer Loyality
Product/Layanan dan 5. Improvement 3. Meningkatkan Pendapatan
keselamatan 6. Evidence-Based Decision Making Perusahaan
3. Mengetahui Hambatan 7. Relationship Management 4. Brand Image Perusahaan (pelayanan
Perusahaan prima dan zero accident)
SISTEM MUTU
DPA-QHSSE
1 PLAN
KLAUSUL 4. KONTEKS ORGANISASI
KLAUSUL 5. KEPEMIMPINAN
KLAUSUL 6. PERENCANAAN
KLAUSUL 7. PENDUKUNG
2 DO
KLAUSUL 8. OPERASI
3 CHECK
KLAUSUL 9. EVALUASI KINERJA
4 ACTION
KLAUSUL 10. PERBAIKAN
SISTEM MUTU
DPA-QHSSE
AKTIVITAS AUDIT
Sertifikat ISO 9001: 2015
SURVEILANS EKSTERNAL
SURVEILANS EKSTERNAL SURVEILANS EKSTERNAL SURVEILANS EKSTERNAL
TAHUN KETIGA
INITIAL AUDIT TAHUN PERTAMA TAHUN KEDUA
(STAGE 1 DAN 2) (ANNUAL AUDIT) (ANNUAL AUDIT) (RENEWAL AUDIT)
1 TAHUN
3 TAHUN (MASA BERLAKU SERTIFIKAT)
SISTEM MUTU
DPA-QHSSE
CORE PROSES
CRITICAL PROSES
Divisi Usaha Penumpang Divisi Usaha Penumpang Divisi Pelayanan Divisi Operasi
Komersial & Penunjang Non Komersial Angkutan Penumpang Angkutan Penumpang
Divisi Usaha Barang Divisi Usaha Barang Non Divisi Pelayanan Divisi Operasi
Komersial & Penunjang Komersial Angkutan Barang Angkutan Barang
SUPORTING PROSES
SPV Divisi
Pengembangan Divisi Divisi
Kesekretariatan Perusahaan Divisi SDM Pengamanan IT
Strategi
Keagenan
Angkutan Angkutan
Penumpang Barang
Kapal &
Cabang
SISTEM MUTU
DPA-QHSSE
AKTIVITAS AUDIT
1 TAHUN
3 TAHUN (MASA BERLAKU SERTIFIKAT)
TERIMA KASIH