PKN

SEKOLAH TINGGI AKUNTANSI NEGARA

Data Flow Diagram
1. Definition
2. Types
3. Examples
4. Discussion / Practice
 PKN
SEKOLAH TINGGI AKUNTANSI NEGARA
Literature
• Business Process Optimization (Jan Stentoft &
Anders Haug) Chapter 3
• Improving Business Process (Harvard Business
Press) Phase 2 Analyse Existing Business Process

Literature
Definition &
Elements

4
Definisi

adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-

notasi untuk menggambarkan arus data pada suatu
sistem, yang penggunaannya sangat membantu
untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan
jelas.

5
Advantages
• It forces employees to think
through their understanding of
current processes.
• A common understanding:
which activities should be carried
out in BP.
• Regulation & procedures can be
simplified
• Easier to spot potential
improvements.
• Increased productivity
• Decreased head count
• Solved bottlenecks
• Improved communication
• Improved data quality
• Fewer misunderstandings
• Fewer errors
• Better work environment
6
Elements of DFD
• Entitas biasanya diberi nama dengan
kata benda.
• Aliran data merupakan perpindahan
data dari satu titik ke titik yang lain
(penggambarannya dengan cara
kepala tanda panah mengarah ke
tujuan datanya.
• Proses biasanya selalu menunjukkan
suatu perubahan data dan terjadinya
proses transformasi data.
• Penyimpanan Data (data store) diberi
nama dengan kata benda, sesuai
dengan data yang disimpan
didalamnya.
7
 Yourdon and
Coad
Elements of DFD

8
Type of
DFD

9
 A system context diagram (SCD) in
engineering is a diagram that defines the
Jenis DFD boundary between the system, or part of a
system, and its environment, showing the
Context Diagram entities that interact with it. This diagram is a
menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat high level view of a system. It is similar to a
mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu block diagram.
sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan
biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal The logical DFD describes the business events
yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran- that take place and the data required for each
aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini event. It provides a solid basis for the physical
sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak DFD, which depicts how the data system will
work, such as the hardware, software, paper
sederhana untuk diciptakan.
files and people involved.
Logical Data Flow Diagram The physical DFD depicts how the system will
Adalah diagram yang menggambarkan proses, be implemented (or how the current system
penyimpanan data, dan aliran input output data. operates).

Physical Data Flow Diagram

Adalah diagram yang berfokus pada bagaimana sistem ini
bisa diimplementasikan.
10
 A logical DFD focuses on the business and
business activities, while a physical DFD looks
Logical VS Physical at how a system is implemented. So while
any data flow diagram maps out the flow of
information for a process or system, the
logical diagram provides the “what” and the
physical provides the “how.” They are two
different perspectives on the same data flow,
each designed to visualize and improve the
system. The logical DFD describes the
business events that take place and the data
required for each event. It provides a solid
basis for the physical DFD, which depicts how
the data system will work, such as the
hardware, software, paper files and people
involved. In tandem, the logical and physical
can fully visualize the current state and model
the new state to be considered and then
implemented.

11
DeMarco VS Gene Sarson

DeMarco Gene Sarson

12
Context Diagram

13
Logical DFD

14
Physical DFD

15
 Level 0 Diagram:
• A data flow diagrams (DFD) that represents a system’s
Modelling on Multiple Level major processes, data flows and data stores at a higher
level
• Shows all the processes that comprise the overall system
• Shows how information moves from and to each process
• Adds data stores

Level 1 Diagram:
• Shows all the processes that comprise a single process on
the level 0 diagram
• Shows how information moves from and to each of these
processes
• Shows in more detail the content of higher level process
• Level 1 diagrams may not be needed for all level 0
processes

Level 2 Diagram:
• Shows all processes that comprise a single process on the
level 1 diagram
• Shows how information moves from and to each of these
processes
• Level 2 diagrams may not be needed for all level 1
processes
• Correctly numbering each process helps the user
understand where the process fits into the overall system

16
Example &
Discussion

17
Contoh: DFD Koperasi
Level 0

18
Contoh: DFD Koperasi
Level 1

19
Contoh: DFD Koperasi
Level 2
Proses input data anggota

20
Contoh: DFD Koperasi
Level 3
Proses PO

21
Contoh: DFD Koperasi
Level 3
Proses Pembayaran

22
Contoh: DFD Koperasi
Level 3
Proses Installment

23
Data Flowchart

Mata Kuliah: Proses Bisnis

Semester 5
D I I I P a j a k P K N S TA N
Pengertian

Flowchart adalah adalah suatu bagan dengan simbol-simbol

tertentu yang menggambarkan urutan proses secara mendetail
dan hubungan antara suatu proses (instruksi) dengan proses
lainnya dalam suatu program.
SIMBOL
1. Jenis Flowchart
Flowchart Sistem (System Flowchart)
2. Flowchart Flowchart Dokumen (Document Flowchart)
3. Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)
4. Flowchart Program (Program Flowchart)
5. Flowchart Proses (Process Flowchart)
1. Flowchart Sistem
Merupakan bagan yang menunjukan alur
kerja/apa yang sedang dikerjakan dalam
sistem secara keseluruhan dan
menjelaskan urutan dari prosedur-
prosedur yang ada didalam sistem.

Flowchart Sistem terdiri dari data yang

mengalir melalui sistem dan proses yang
mentransformasikan data itu. Data dan
proses dalam flowchart sistem dapat
digambarkan secara online (dihubungkan
langsung dengan komputer) atau offline
(tidak dihubungkan langsung dengan
komputer, misalnya mesin tik, cash
register atau kalkulator).
2. Flowchart Dokumen
Bagan alir dokumen (document
flowchart) atau disebut juga
bagan alir formulir (form
flowchart) atau paperwork
flowchart merupakan bagan alir
yang menunjukkan arus dari
laporan dan formulir termasuk
tembusan-tembusannya.
Bagan alir dokumen ini
menggunakan simbol-simbol
yang sama dengan yang
digunakan di dalam bagan alir
sistem.
3. Flowchart Skematik
Bagan alir skematik (schematic
flowchart) merupakan bagan alir yang
mirip dengan bagan alir sistem, yaitu
untuk menggambarkan prosedur di
dalam sistem. Perbedaannya adalah,
bagan alir skematik selain menggunakan
simbol-simbol bagan alir sistem, juga
menggunakan gambar-gambar komputer
dan peralatan lainnya yang digunakan.

Maksud penggunaan gambar-gambar ini

adalah untuk memudahkan komunikasi
kepada orang yang kurang paham
dengan simbol-simbol bagan alir.
Penggunaan gambar-gambar ini
memudahkan untuk dipahami, tetapi
sulit dan lama menggambarnya.
4. Flowchart Program
Bagan alir program (program
flowchart) merupakan bagan yang
menjelaskan secara rinci langkah-
langkah dari proses program. Bagan
alir program dibuat dari derivikasi
bagan alir sistem.

Bagan alir program dapat terdiri dari

dua macam, yaitu bagan alir logika
program (program logic flowchart) dan
bagan alir program komputer terinci
(detailed computer program
flowchart). Bagan alir logika program
digunakan untuk menggambarkan
tiap-tiap langkah di dalam program
komputer secara logika. Bagan alir
logika program ini dipersiapkan oleh
analis sistem.
5. Flowchart Proses
Merupakan bagan alir yang banyak
digunakan di industri. teknik
penggambaran rekayasa industri yang
memecah dan menganalisis langkah-
langkah selanjutnya dalam suatu
prosedur/sistem.
Contoh flowchart-SOP DJP
Data Flow Diagram vs Flowchart
1. DFD menunjukkan alur data di suatu sistem sedangkan
flowchart sistem menjelaskan alur kerja atau prosedur-
prosedur yang ada di dalam sistem.
2. DFD prosesnya dapat dilakukan serentak atau pararel
sedangkan flowchart alur datanya harus urut.
3. DFD tidak ada looping sedangkan flowchart ada
looping(perulangan).
4. DFD tidak ada proses perhitungan sedangkan flowchart ada
proses perhitungan.