SISTEM ABSENSI PEGAWAI

DI PT.MANUNGGALING RIZKI KARYATAMA TELNIK

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Laporan ini sudah disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan menempuh
Ujian Sekolah / Ujian Nasional (US/UN)

Oleh :
Ade Raditya
NIS : 11505367
PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA
KOMPETENSI KEAHLIAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK
SMK MEDIKACOM
BANDUNG
2017

Kampus 1: Jl Rancabolang No. B.10 Soekarno-Hatta Rancabolang Bandung Telp (022) 7567703
Kampus 2: Jl Soekarno-Hatta No.617/619 Telp (022)7314090 Fax (022) 7314088
Website:http//www.medikacom.sch.id Email:info@medikacom.sch.id

1
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

SISTEM ABSENSI PEGAWAI

DI PT.MANUNGGALING RIZKI KARYATAMA TELNIK

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Bidang Keahlian :Teknologi Informasi Dan Komunikasi

Program Keahlian :Rekayasa Perangkat Lunak

Disusun Oleh :
Ade Raditya
11505367

Guru Pembimbing, Guru Penguji,

Dani Hamdani Str.Kom …………………………

ii
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

SISTEM ABSENSI PEGAWAI

DI PT.MANUNGGALING RIZKI KARYATAMA TELNIK

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Bidang Keahlian :Teknologi Informasi Dan Komunikasi

Program Keahlian :Rekayasa Perangkat Lunak

Disusun Oleh :
Ade Raditya
11505367

Kepala Sekolah, Kepala Program RPL,

DokmenLubis, SE., MM AriantoniusSagala, S.Kom.,MTA

1
 LEMBAR PENGESAHAN INDUSTRI

SISTEM ABSENSI PEGAWAI

DI PT.MANUNGGALING RIZKI KARYATAMA TELNIK

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Bidang Keahlian :Teknologi Informasi Dan Komunikasi

Program Keahlian :Rekayasa Perangkat Lunak

Disusun Oleh :
Ade Raditya
11505367

Mengetahui,

Pimpinan Perusahaan Pembimbing Perusahaan

…………………….. …………………………

2
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur mari kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha
Esa karena telah memberi kesempatan kepada saya pribadi dalam menyelesaikan
laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) ini dengan judul Sistem Absensi Pegawai
Di PT.Manunggaling Rizki Karya Telnik .Laporan ini di buat untuk memenuhi
salah satu persyaratan untuk menempuh Ujian Sekolah / Ujian Nasional (US/UN)
di SMK MedikaCom Bandung.
Dalam penyusunan penelitian tugas akhir ini, saya pribadi banyak
mendapatkan masukan maupun bantuan berharga terutama dari sekolah, untuk itu
saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dovmen Lubis, S.E.,M.M selaku Kepala Sekolah di SMK MedikaCom.
2. Bapak Ariantonius Sagala, S.Kom selaku Wakil Kepala Sekolah dalam Bidang
Akademik di SMK MedikaCom.
3. Ibu Iis Ismawati, S.Kom selaku PKS Bidang Kurikulum di SMK MedikaCom.
4. Bapak Ariantonius Sagala, S.Kom selaku Kepala Program RPL di SMK
MedikaCom.
5. Bapak Dani Hamdani Str.Kom selaku Pembimbing di SMK MedikaCom.
6.
7.
8. Bapak dan Ibu Guru serta staff tata usaha di SMK MedikaCom.
9.Adik-adik kelas di SMK MedikaCom.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, saya pribadi menyadari bahwa
penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan karena
keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang saya miliki. Namun demikian
penulis merasa bahwa hal tersebut menjadi motifasi dan dorongan untuk dapat
melangkah lebik baik dalam menimba ilmu pengetahuan ke depan. Semoga amal
ibadah, dorongan dan doa yang telah di berikan kepada saya pribadi dengan tulus
dan ikhlas mendapat rahmat dan karunia dari Tuhan Yang Maha Esa, amin.

Bandung, 31 Oktober 2017

Penulis

3
 Daftar isi

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH ii

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH iii
LEMBAR PENGESAHAN INDUSTRI iv
KATA PENGANTAR v
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR SIMBOL
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ……………………………......................... 1

1.2 Identifikasi Masalah ……………………………………………. 2

1.3 Tujuan Penelitian ………………………………………………….… 3

1.4 Batasan Masalah ………………………………………………….… 4

1.5 Teknik Pengumpulan Data …...……………………………………. 5

1.6 Sistematika Penulisan ………………………………………….… 6

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Profil Dan Sejarah Perusahaan ………………………….…............. 7

2.2 Teori –Teori Yang Mendukung Laporan …………………..……….. 8

2.2.1 Analisis Sistem …………………………………………….…. 9

2.2.2 Perancangan Sistem ……………………………….……….10

2.2.3 Java NetBeans ……………………………………….……… 11

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem ……………………………………………… 12

4
 3.1.1 Analisis Sistem Absensi Pegawai ………………………..13

3.1.2 Analisis Permasalahan ……………………………………..14

3.1.3 Analisis Kebutuhan ……………………………………….15

3.2 Perancangan Sistem ………………………………………………16

3.2.1 Flowmap Dan Contex Diagram …………………………….17

3.2.2 Dataflow Diagram ………………………………………….18

3.2.3 Entity Relationship Diagram ………………………………..19

BAB IV IMPLEMENTASI

4.1 Implementasi ………………………………………………………20

4.1.1 Perangkat Keras ……………………………………………21

4.1.2 Perangkat Lunak ……………………………………………22

4.1.3 Implementasi Antarmuka …………………………………...23

4.1.4 Tampilan ……………………………………………………24

4.2 Pengujian ………………………………………………………….25

BAB V KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan ……………………………………………………….26

5.2 Saran ……………………………………………………………….27

DAFTAR PUSAKA 28

LAMPIRAN 29

5
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring perkembangan zaman teknologi berkembang semakin pesat,
teknologi di ciptakan untuk mempermudah suatu pekerjaan manusia salah
satumya penggunan APILL (Alat Pemberi Isyarat Lalu Lintas) seperti yang sering
kita sering lihat. Alat tersebut dapat mempermuda pekerjaan manusia sehingga
banyak perusahaan bersaing dalam menghadapi perkembangan zaman tersebut.

PT.Manunggaling Rizki Karya Telnik adalah perusahaan berbasis

teknologi elektronika yang bergerak di bidang perangkat kontrol, telekomunikasi
dan teknologi informasi. Pada bidang – bidang tersebut, mereka menangani
pekerjaan Rekayasa, Fabrikasi, Sistem Integrasi, Instalasi, Pemeliharaan dan
Purna jual. Perusahaan ini memiliki beberapa produk yang dihasilkan seperti
UMC-690, UMC-412, DPC-22T, Lampu Aspek LED. Produk tersebut adalah
Beberapa dari Alat Pemberi Isyarat Lalu Lintas (APILL). UMC-690 adalah salah
satu Traffic Controller produksi PT.MARKTEL, berbasis Mikroprosesor dengan
kemampuan jenis multi program, tegangan output 220 VAC atau 24 VDC
(Dilengkapi dengan Backup Bateray), Compatible dengan system ATCS. UMC-
412 merupakan salah satu Traffic Controller produksi PT.MARKTEL yang lebih
ekonomis berbasis mikroprosesor. DPC-22T adalah salah satu Pedestrian
Controller yang berbasis mikroprosesor dengan kemampuan jenis multiprogram,
khusus untuk pengaturan penyebrang jalan (Pedestrian), dan Lampu Aspek LED
dirancang untuk menghasilkan intensitas cahaya tinggi dan output warna yang
merata, sehingga dapat menambah jarak pandang serta meniongkatkan keamanan
pengguna jalan di persimpangan.

Perusahaan ini mengunakan system informasi hapir di setiap sektornya,

namun unruk keterangan pegawai yang tidak hadir masih manual. Maka dari hal
tersebut saya berencana untuk merancang program untuk system absensi di PT.

6
MARKTEL, sebelum malakukan hal tersebut saya terlebih dahulu membuat
survey kepada seluruh karyawan. Setelah saya mengajukan quisioner kepada
seluruh karyawan dan dapat simpulkan sistem absensi untuk pegawai yang tidak
hadir masih manual sehingga beresiko hilang ataupun sulit dalam melakukan
rekap absen baik harian, mingguan maupun bulanan.

1.2 Identifikasi Masalah

1. PT. Manunggaling Rizki Karya Telnik kurang memiliki sistem

pengelolaan data yang baik.
2. PT. Manunggaling Rizki Karya Telnik masih menggunakan absen manual
untuk karyawan yang tidak hadir.
3. PT. Manunggalin Rizki Karya Telnik kesulitan dalam merekap absen
pegawai.

1.3 Tujuan Masalah

1. Membangun sistem informasi ketidakhadiran pegawai.
2. Membuat DataBase absensi pegawai.
3. Membangun perancangan dan aplikasi absensi pegawai.

1.4 Batasan Masalah

1. Bahasa pemrograman menggunakan Java Dekstop dan DataBase SQL
Yog.
2. Data yang di proses dan di inputkan hanya data pegawai PT.
Manunggaling Rizki Karya Telnik.
3. Laporan absensi tidak dapat di cetak.
4. Hanya admin yang dapat mengakses program tersebut.

1.5 Metode Pengumpulan Data

7
 1. Membuat quesioner seputar sistem absensi di PT. Manunggaling Rizki
Karya Telnik.
2. Menarik kesimpulan dari quisioner yang telah diisi oleh pegawai PT.
Manunggaling Rizki Karya Telnik.

AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER

KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengumpulan Data                
Analisi Dokumen                  
Perancangan                    
Pengkodean                    
Implementasi                  
Maintanance                  

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas, maka materi – materi yang tertera pada Laporan
ini di kelompokan menjadi beberapa Bab dengan sitematika penyampaian sebagai
berikut ;

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat

penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi perusahaan
ataupun sumber yang berkaitan penyusunan laporan serta literature review yang
berhubungan dengan penelitian

BAB III PEMBAHASAN DAN ISI

Bab ini berisikan gambaran program dan rancangan, analisa sistem yang di
usulkan dengan menggunakan flowchart dan mind map dari sistem yang di

8
implementasikan seluruh alur kerja mulai dari awal, analisa proses UML (Unified
Modelling Language) sistem yang dibuat serta tahapan proses perancangan

BAB IV IMPLEMENTASI

Berisi seluruh keterangan dari aplikasi yang di rancang dan juga perangkat
pendukung apliklasi tersebut berjalan

BAB V KESIMPULAN

Berisi rangkuman dari laporan yang telah dibuat serta kritik dan saran seputar
program

9
BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Profil dan Sejarah Perusahaan

PT.Manunggaling Rizki Karya Telnik adalah perusahaan berbasis
teknologi elektronika yang bergerak di bidang perangkat kontrol, telekomunikasi
dan teknologi informasi. Pada bidang – bidang tersebut, mereka menangani
pekerjaan Rekayasa, Fabrikasi, Sistem Integrasi, Instalasi, Pemeliharaan dan
Purna jual. Perusahaan ini memiliki beberapa produk yang dihasilkan seperti
UMC-690, UMC-412, DPC-22T, Lampu Aspek LED. Produk tersebut adalah
Beberapa dari Alat Pemberi Isyarat Lalu Lintas (APILL). UMC-690 adalah salah
satu Traffic Controller produksi PT.MARKTEL, berbasis Mikroprosesor dengan
kemampuan jenis multi program, tegangan output 220 VAC atau 24 VDC
(Dilengkapi dengan Backup Bateray), Compatible dengan system ATCS. UMC-
412 merupakan salah satu Traffic Controller produksi PT.MARKTEL yang lebih
ekonomis berbasis mikroprosesor. DPC-22T adalah salah satu Pedestrian
Controller yang berbasis mikroprosesor dengan kemampuan jenis multiprogram,
khusus untuk pengaturan penyebrang jalan (Pedestrian), dan Lampu Aspek LED
dirancang untuk menghasilkan intensitas cahaya tinggi dan output warna yang
merata, sehingga dapat menambah jarak pandang serta meniongkatkan keamanan
pengguna jalan di persimpangan.

VISI
PT. Marktel bertujuan untuk menciptakan, mengembangkan,
memproduksi berbagai perangkat Traffic Light dan sarana pendukung transportasi
lainnya yang berkualitas, bermanfaat dan dapat memberi nilai tambah terhadap
pengembangan sistem transportasi sesuai dengan tujuan pembangunan nasional

MISI
PT. Marktel mengutamakan pengembangan teknologi, peningkatan
kualitas sumber daya manusia, dan kerja sama dengan pelanggan serta supplier
dalam rangka menciptakan produk yang inovatif dan berkualitas. Inovasi,

10
Pengembangan Teknologi dan Peningkatan Kualitas Sumber Daya manusia
merupakan dasar untuk menciptakan cara kerja yang efektif, efisien dan kualitas
yang selalu lebih baik

2.2 Teori – teori yang mendukung Laporan

2.2.1 ANALISIS SISTEM

Penguraian dari suatusistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

2.2.2 PERANCANGAN SISTEM

Perancangan sistem berarti aktifitas penentuan, perencanaan, pemilihan

dan pengaturan dari manusia, peralatan, prosedur serta aliran kerja, tahap
ini dilakukan setelah tahap analisis

2.2.3 JAVA NETBEANS

NetBeans adalah suatu serambi pengembangan perangkat lunak yang

dituliskan dalam Bahasa pemrograman Java. Serambi NetBeans pun
memerkenankan suatu pengembangan aplikasi dilakukan dengan
dimulai dari sesetel pembentukan kesatuan perangkat lunak modular
yang dinamai modules.

Semula, aplikasi NetBeans IDE ini diperuntukkan demi suatu

pengembangan dalam Java. Namun, aplikasi ini juga mendukung
program-program pembuatan bahasa lain secara khusus
seperti PHP, C/C++ dan HTML

11
NetBeans adalah lintas platform, serta penerapannya dijalankan
pada Microsoft windows, Mac Os X, Linux, Solaris dan serambi-serambi
lain yang mendukung suatu JVM yang sepadan.

12
BAB III PEMBAHASAN DAN ISI

3.1 Analasis Sistem

3.1.1 Analisis Sistem Absensi Pegawai

1. Penentuan Kehadiran
Penentuan ketidakhadiran pegawai masih manual
2. Penyimpanan Data
Data yang telah diinputkan disimpan ke dalam bentuk kertas
3.1.2 Analisis Permasalahan

Permasalahan yang akan timbul jika absensi pegawai menggunakan

cara manual antara lain :

1. Pengolahan data yang cenderung lebih lamban ketika database yang

digunakan masih dalam bentuk kertas
2. Lamban dalam melakukan pencarian data 
3. Pengambilan keputusan yang tidak efektif dan efisien serta
cenderung terjadi kesalahan dan kecurangan yang dapat dilakukan
oleh pihak-pihak tertentu.

3.1.3 Analisis Kebutuhan

Berdasarkan permasalahan yang muncul diatas, terdapat beberapa

hal yang dibutuhkan dalam sistem absensi pegawai yang ada sekarang,
antara lain :

1. Pengolahan data yang cepat dan efektif (penginputan dan

penyimpanan data)

13
 2. Pencarian data dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus mencari
data satu persatu.
3. Pengambilan keputusan yang efektif dan professional
denganmembandingkan data secara otomatis tanpa harus khawatir
terjadikesalahan dan kecurangan yang dapat terjadi.
3.2 Peracangan Sistem
3.2.1 Flowmap Dan Contex Diagram
Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah
dan urut-urutan prosedur dari suatu program.

PEGAWAI ADMIN

LAPORAN LAPORAN

. INPUT

DB_PEGAWAI

CETAK

ABSENSI ABSENSI

14
 Gambar 3.2.1 Flowmap Absensi Pegawai

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks
merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh
input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran
tentang keseluruan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat
digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada
satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks

LAPORAN LAPORAN
SISTEM
PEGAWAI ADMIN
ABSENSI
PEGAWAI INPUT

CETAK

Gambar 3.2.1.2 Diagram Konteks Absensi Pegawai

3.2.2 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah
sistem. DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem,
aliran-aliran data di mana komponen-komponen tersebut, dan asal,
tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut. Dengan adanya DFD, arah
perancangan akan menjadi lebih jelas dengan langkah-langkah yang
terstruktur.

1.1 TABEL
ADMIN
INPUT ABSEN

1.1

INPUT

15
 Gambar 3.2.2 DFD Absensi Pegawai

3.2.3 ERD
 Entitas Relationship Diagram (ERD) yang menjelaskan model data
yang ada pada sistem. ERD sendiri merupakan metode yang digunakan
untuk mempresentasikan model data yang ada pada sistem

N 1
PEGAWAI MELAPORKAN ADMIN

JK NAMA ID JK NAMA ID

Gambar 3.2.3 ERD Absensi Pegawai

16
BAB IV IMPLEMENTASI
4.1 Implementasi

Setelah sistem dianalisis dan didesain secara rinci, maka akan

menuju tahap implementasi. Implementasi merupakan tahap meletakkan
sistem sehingga siap untuk dioperasikan. Implementasi bertujuan untuk
mengkonfirmasi modul-modul perancangan, sehinga pengguna dapat
memberikan masukan kepada pembangun sistem

4.1.1 Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk mengimplementasikan
sistem adalah:
1. P4 Processor 2 GHz
2. RAM 512 GHz
3. Hardisk 40 Gb
4. Monitor 15’’
5. CD ROM Drive, Keyboard dan Mouse

4.1.2 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan
sistem adalah sebagai berikut :
1. Sistem Operasi Windows 7
2. NetBeans IDE
3. SQLyog
4. XAMPP

17
 4.1.3 Implementasi Antarmuka

Menu Deskripsi Nama File

Login File antarmuka untuk menangani Login.java
login
Absensi File antarmuka untuk menangani MenuUtama.java
Pegawai pengelolaan data kehadiran pegawai
Data Absen File antarmuka untuk menampilkan DataAbsen.java
data absensi pegawai

4.1.4 Tampilan
berikut ini adalah beberapa contoh tampilan aplikasi yang telah
dibuat.:

1.Tampilan Login

18
2.Tampilan Menu Absensi

3.Tampilan Data Absensi

BAB V KESISMPULAN

19
4.Tampilan MsgBox Keluar

4.2 Pengujian
Pengujian yang akan digunakan untuk menguji sistem adalah
metode pengujian black box. Pangujian black box berfokus pada
persyaratan fungsional perangkat lunak.

20
BAB V KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Dengan adanya pembahasan perancangan Sistem Informasi

Absensi Pegawai Di PT. Manunggaling Rizki Karyatama Telnic ,maka
dari itu kita bias mengambil kesimpulan :

1. Dengan adanya Sistem Informasi Absensi Pegawai perusahaan dapat

lebih mudah dalam mngetahui kehadiran para pegawai nya dengan
keterangan rinci apabila tidak hadir

2. Dengan adanya Sistem Informasi Absensi Pegawai perusahaan tidak

usah menggunakan buku kehadiran manual, karena dengan aplikasi ini
memudahkan dalam penggunaannya dan data disimpan secara baik di
dalam database

5.2 Saran

Untuk penggunaan pengembangan lebih lanjut Penulis memberi

saran yang mudah mudahan bermanfaat bagi PT. Manunggaling Rizki
Karyatama Telnic yaitu :

1.Membuat installer file aplikasi tersebut agar lebih mudah digunakan

dan tidak membutuhkan lebih banyak software

2.Aplikasi yang dibuat belum menampung fitur fitur yang seharusnya

dapat mebantu berjalanya aplikasi secara baik sehingga masih butuh
tindak lanjut dalam pengembangannya

21
22