BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi Informasi di masa sekarang berkembang begitu pesat. Hal ini

berpengaruh terhadap perkembangan sistem informasi yang menuntut agar bisa

menghasilkan informasi yang memenuhi spesifikasi kebutuhan pemakai informasi.

Teknologi dimanfaatkan pada berbagai bidang sesuai kepentingan masing-masing.

Pada umumnya pemanfaatan teknologi bertujuan untuk mendukung proses bisnis

agar mendapatkan hasil yang lebih optimal dan efektif. Dengan kemudahan pada

penggunaannya, penerapan teknologi berbasis sistem informasi menjadi salah satu

alternatif pilihan masyarakat untuk menghadapi permasalahan - permasalahan yang

timbul akibat proses bisnis yang semakin dinamis. kini perkembangan teknologi juga

terus berkembang pada bidang industri. Contohnya adalah pada PT. Pupuk

Sriwidjaja Palembang, Teknologi memegang peranan penting terhadap berbagai

proses dalam perusahaan industri ini. Perkembangan teknologi pada bidang industri

ditandai dengan terkomputerisasikannya kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada

proses industri tersebut terutama pada bidang manajemen perusahaan.

PT Pupuk Sriwijaya Palembang adalah salah satu anak perusahaan Badan

Usaha Milik Negara (BUMN), yaitu PT Pupuk Indonesia, yang berkecimpung pada

bidang produksi dan pemasaran pupuk. Sebagai perusahaan BUMN di Sumatera

Selatan, banyak sekali aktivitas yang berhubungan dengan dokumen perizinan dan

kontrak yang harus dikelola oleh perusahaan. Aplikasi Kumpulan Kontrak dan

Perizinan adalah aplikasi yang digunakan sebagai tempat kumpulan dokumen-

I-1
dokumen kontrak dan perizinan sekaligus sebagai pengingat jika masa kontrak telah

habis di PT Pupuk Sriwijaya. Aplikasi ini dibuat untuk membantu efisiensi kerja staff

Departemen Hukum PT Pupuk Sriwijaya dalam proses dokumentasi dan pengingat

masa kontrak setiap waktunya. Data – data di dalam Aplikasi Kumpulan Kontrak dan

Perizinan seperti jenis kontrak dan perizinan akan ditampilkan sehingga dapat

membantu proses dokumentasi dan pengingat apabila masa berlaku kontrak atau

perizinan telah habis.

Fasilitas yang dapat dipenuhi dalam aplikasi ini adalah fitur-fitur berupa

kumpulan kontrak, kumpulan perizinan, dan perpustakaan digital. Masing-masing

dari fitur ini memiliki fungsi dan peran yang berbeda. Perangkat lunak

dikembangkan berbasis web agar dokumen bisa diakses dimana saja tanpa harus di

tempat kerja, dan juga memiliki kelebihan multi-platform, yang membuat perangkat

lunak bisa di akses di jenis perangkat manapun, ketimbang desktop-based yang

hanya bisa di desktop dan mobile-based yang memiliki variasi lebar layar dan juga

sistem operasi.

Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan diatas, untuk membantu

pengelolaan dokumen perizinan dan kontrak pada PT Pupuk Srwiwijaya Palembang

maka penulis membahas aplikasi kumpulan kontrak dan perizinan online PT Pupuk

Sriwijaya Palembang dengan judul “APLIKASI KUMPULAN KONTRAK DAN

PERIZINAN BERBASIS WEB DI PT. PUPUK SRIWIDJAJA PALEMBANG”.

1.2 Tujuan

Berikut ini merupakan tujuan dari pelaksanaan kerja praktik di PT.

I-2
Pupuk Sriwidjaja Palembang yaitu :

1. Untuk mempelajari proses sistem yang ada di Departemen Teknologi

Informasi PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang.

2. Untuk membantu Departemen Teknologi Informasi dalam merancang

sebuah aplikasi yang dapat mencapai target PT. Pupuk Sriwidjaja

Palembang yaitu menjadi perusahaan e-agriculture terbesar di ASIA.

3. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan mata kuliah kerja praktik

bagi mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Sriwijaya.

4. Memberikan pengalaman kerja dalam rangka menerapkan atau

membandingkan serta menganalisis teori dan pengetahuan dengan kondisi

yang sebenarnya dilapangan.

5. Mempelajari struktur organisasi di PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang.

1.3 Manfaat

Adapun manfaat dari kegiatan kerja praktik ini :

1.3.1 Manfaat bagi perguruan tinggi

a. Sebagai tambahan referensi khususnya mengenai perkembangan

teknologi informasi dan industri di Indonesia yang dapat digunakan

oleh pihak-pihak yang memerlukan.

b. Membina kerjasama yang baik antara lingkungan akademis dengan

lingkungan kerja.

1.3.2 Manfaat bagi Perusahaan

a. Hasil analisa dan penelitian yang dilakukan selama kerja praktik

dapat menjadi bahan masukan bagi pihak perusahaan untuk

I-3
 menentukan kebijaksanaan perusahaan di masa yang akan datang

khususnya di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.

1.3.3 Manfaat bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat

selama perkulihan.

b. Mahasiswa dapat menyajikan pengalaman-pengalaman dan data

yang diperoleh selama kerja praktik ke dalam sebuah laporan kerja

praktik.

c. Mahasiswa dapat gambaran tentang kondisi dunia kerja dan

memiliki pengalaman terlibat langsung dalam aktivitas industri.

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1.4.1 Waktu Pelaksanaan

Kegiatan Kerja Praktik Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Sriwijaya ini berlangsung dari tanggal 30 Juni 2019 sampai

dengan tanggal 26 Juli 2019 dari pukul 07.30 WIB s.d pukul 16.30 WIB dan

khusus hari Jumat s.d pukul 17.00 WIB.

1.4.2 Tempat Pelaksanaan

Kerja Praktik dilaksanakan di :

Nama perusahaan : PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang

Alamat : Jalan Mayor Zen Palembang

30118 – Indonesia

Nomor Telepon : 62-(711) -712222, 712111

Fax : 62-(711)-712100, 712020

I-4
 Unit/ Bagian : Departemen Teknologi Informasi

1.5 Metode Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan kerja praktik ini, pemaparan materi

dikelompokkan menjadi beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang, tujuan dan

manfaat kerja praktik, waktu dan tempat pelaksanaan, dan sistematika

penulisan.

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini menguraikan sejarah berdirinya PT. Pupuk

Sriwidjaja Palembang, struktur organisasi PT. Pupuk Sriwidjaja

Palembang makna logo PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang serta tinjauan

pustaka dari penulisan makalah.

BAB III. PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK

Pada bab ini menguraikan tentang unit kerja praktik yakni

Departemen Teknologi Informasi dan menjelaskan Struktur Organisasi

dari Departemen Teknologi Informasi, menguraikan laporan kegiatan

I-5
 selama kerja praktik serta menjelaskan pernyataan masalah dan

Opportunities dan analisis masalah.

BAB IV. PERANCANGAN APLIKASI

Pada bab ini menguraikan tentang latar belakang dari sebuah

sistem yang akan di buat lalu menguraikan tujuan dari pengembangan

sistem informasi pengelolaan aset serta manfaat dari pembuatan sistem

informasi dan analisa kebutuhan dari sistem informasi yang di buat lalu

menjelaskan tentang perencanaan logika / objek dan menjelaskan

rancangan User-Interface dari usulan sistem yang akan di buat.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini menguraikan kesimpulan dan saran dari

pembuatan Aplikasi Kumpulan Kontrak dan Perizinan Berbasis Web Pada PT

Pupuk Sriwidjaja Palembang.

I-6