PERHITUNGAN BIAYA

OVERHEAD KANTOR DAN

LAPANGAN
Eri Cahyani
PERMASALAHAN YANG MUNCUL DAN HARUS KITA JAWAB :

Apa sajakah yang termasuk dalam overhead lapangan

dan kantor

Bagaimanakah strategi pembebanan

overhead lapangan dan kantor dalam proyek
 TUJUAN

Pengertian overhead
lapangan dan kantor pusat Yang termasuk dalam
overhead lapangan dan
kantor pusat Cara perhitungan
besarnya biaya
overhead lapangan dan Pembebanan overhead
kantor pusat lapangan dan kantor
pusat
DASAR ORGANISASI
I. Pengertian overhead kantor

1. Biaya overhead kantor merupakan alokasi beban kantor

pusat kepada proyek.
2. Merupakan biaya-biaya yang tak langsung terlibat pada
proyek konstruksi yang terdapat pada kantor pusat
3. Biaya dibebankan ke tiap proyek dengan suatu tingkat
pembebanan tertentu
4. Contoh: upah staf/pegawai kantor, biaya perlengkapan
kantor, listrik, transportasi, dan komunikasi (telepon, fax).
I. Pengertian overhead lapangan
1. Semua pekerjaan penunjang konstruksi yang ada dilapangan dan
tidak tertulis dalam bills of quantities ( BoQ)
2. Kegiatan penunjang konstruksi dapat berupa kegiatan
pengadministrasian proyek, seperti laporan harian, mingguan,
bulanan dan yang lain
3. Kegiatan penunjang konstruksi juga dapat berupa kegiatan
konstruksi sementara yang membutuhkan lahan dan sarana serta
biaya
4. Kebutuhan biaya sangat dibatasi
5. Diharapkan dapat berdampak positif ( Efisiensi) terhadap pekerjaan
konstruksi
6. Contoh: transportasi, listrik, rapat-rapat lapangan (site meetings),
biaya administrasi proyek, pembangkit listrik (generator), upah
staf/pegawai dilapangan, dan biaya tender.
IV. Yang termasuk dalam overhead kantor

Jika anda sebagai kontraktor ada biaya overhead lainnya yang perlu
anda ketahui sebagai pertimbangan pengeluaran pasti yang harus
dikeluarkan tiap tahunnya, yaitu:

1. Sewa ruang kantor dan fasilitas lainnya

2. Tunjangan dan gaji karyawan kantor
3. Perlindungan asuransi untuk orang dan peralatan
4. Biaya transportasi
5. Listrik gas dan air
6. Biaya dan lisensi pemerintah
7. Pajak atas property, tanah, atau asset lainnya
8. Biaya penyusutan
9. Biaya pekerjaan lainnya
II. Yang termasuk dalam overhead lapangan

1. Kebutuhan fasilitas penunjang di lapangan yang membutuhkan

lahan, sarana dan biaya seperti instalasi site
2. Kebutuhan penggajian karyawan lapangan dan kebutuhan
akomodasinya selama proyek (perlu diperhatikan ada pekerja full
time dan pekerja kontrak)
3. Kebutuhan administrasi lapangan yang dapat berfungsi sebagai
pedoman pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi serta
pelaporannya.
4. Kebutuhan perijinan pelaksanaan dan SMKK.
III. Cara perhitungan besarnya overhead

Cara menghitung biaya overhead adalah:

1. Inventarisir pekerjaan pendukung konstruksi yang harus ada dan

sebagai pendukung pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan tidak
tertulis dalam BOQ ataupun jika ada permintaan pemilik .
2. Hitung secara rinci dan teliti kebutuhan bahan, alat dan tenaga
untuk pekerjaan sementara tersebut dengan mempertimbangkan
efisiensi kerja, biaya dan waktu
3. Mengacu dari struktur organisasi proyek dilapangan rencanakan
kebutuhan gaji karyawan selama proyek dan kebutuhan
akomodasinya.
IV. Tambahan untuk biaya overhead pekerjaan konstruksi

Biaya overhead bergantung pada jenis konstruksi yang akan dikerjakan

Apabila biaya overhead tahunan sudah dihitung maka biaya tersebut

sebagai biaya investasi yang pasti akan kita keluarkan setiap tahunnya.
Biaya overhead lapangan harus kecil, agar perusahaan dapat terus
berjalan
Jika biaya terlalu besar, hal-hal yang dapat dilakukan adalah
1. Memangkas biaya overhead berlebih
2. Menambah jumlah pekerjaan konstruksi tiap tahunnya untuk
meningkatkan pemasukan perusahaan
 CONTOH
PERHITUNGAN OVERHEAD LAPANGAN DAN
PEMBEBANANNYA
 RENCANA ANGGARAN BIAYA TAK LANGSUNG
Pekerjaan : Pembangunan Gedung OK dan CSSD Rumah Sakit Paru
Jember
Lokasi : Jalan Nusa Indah no. 28 Jember
NO. URAIAN BIAYA TAK LANGSUNG SATUAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH HARGA

I JALAN AKSES PROYEK

a. Urugan pasir m3 1.5 Rp 135,033.00 Rp 202,549.50
b. Pemasangan besi kg 210.0 Rp 24,559.98 Rp 5,157,594.75
c. Cor beton m3 3.0 Rp 913,071.25 Rp 2,739,213.75
Rp 8,099,358.00
II PENYEDIAAN IDENTITAS PROYEK DAN POS SATPAM
a. Papan & spanduk identitas proyek Buah 1.0 Rp 135,033.00 Rp 135,033.00
b. Tiang & bendera Buah 3.0 Rp 250,000.00 Rp 750,000.00
c. Pos jaga satpam m2 2.0 Rp 1,962,861.86 Rp 3,925,723.72
Rp 4,810,756.72
III SEWA KONTAINER UNTUK KANTOR & GUDANG K3
a. Kontainer untuk kantor Unit 1.0 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
b. Kontainer untuk gudang Unit 1.0 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
Rp 10,000,000.00
IV INSTALASI AIR BERSIH & KOTOR BESERTA KAMAR MANDI
a. Ruang kamar mandi m2 5 Rp 1,691,168.42 Rp 7,610,257.88
b. Kloset Buah 2 Rp 30,000.00 Rp 60,000.00
c. Ember Buah 2 Rp 300,000.00 Rp 600,000.00
d. Pintu Buah 2
e. Bak kontrol Buah 1 Rp 20,000.00 Rp 20,000.00
f. Kran air Buah 2 Rp 100,000.00 Rp 200,000.00
g. Pipa PVC dia. 1" (air bersih) m 7 Rp 32,000.00 Rp 224,000.00
h. Pipa PVC dia. 3/4" (air bersih) m 7 Rp 30,000.00 Rp 210,000.00
Pipa PVC dia. 4" (air
i. kotor) m 8 Rp 45,000.00 Rp 360,000.00
j. Septic tank Unit 1 Rp 16,000,000.00 Rp 16,000,000.00
k. Pompa Air Buah 1 Rp 800,000.00 Rp 800,000.00
Rp 26,084,257.88
V INSTALASI LISTRIK
a. Penyambungan daya dari panel existing m 10.0 Rp 130,000.00 Rp 1,300,000.00
b. Panel utama Unit 1.0 Rp 350,000.00 Rp 350,000.00
Grounding kabel BC 10
c. m2 Unit 1.0 Rp 300,000.00 Rp 300,000.00
d. Lampu sorot proyek Buah 10.0 Rp 400,000.00 Rp 4,000,000.00
Rp 5,950,000.00
VI ATK KANTOR
a. Meja, kursi, & papan Ls 1.0 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
b. Komputer Unit 4.0 Rp 3,000,000.00 Rp 12,000,000.00
c. Printer Unit 3.0 Rp 500,000.00 Rp 1,500,000.00
d. Kertas Ls 1.0 Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00
e. HT (alat komunikasi) Buah 4.0 Rp 700,000.00 Rp 2,800,000.00
Rp 23,300,000.00
VII SEWA MESS
a. Mess karyawan kantor Ls 1.0 Rp 14,000,000.00 Rp 14,000,000.00
b. Mess pekerja Ls 1.0 Rp 9,000,000.00 Rp 9,000,000.00
Rp 23,000,000.00
VIII GAJI KARYAWAN
a. Project Manager
- Karyawan Pusat (1 orang) x bayar 10 Rp - Rp -
b. Site Manager
- Karyawan Pusat (1 orang) x bayar 10 Rp - Rp -
c. Pelaksana
- Karyawan Pusat (1 orang) x bayar 10 Rp - Rp -
- Karyawan Proyek (2 orang) x bayar 20 Rp 2,000,000.00 Rp 40,000,000.00
d. Quality Control
- Karyawan Pusat (1 orang) x bayar 10 Rp - Rp -
- Karyawan Proyek (1 orang) x bayar 10 Rp 2,000,000.00 Rp 20,000,000.00
e. Quantity Surveyor
- Karyawan Pusat (1 orang) x bayar 10 Rp - Rp -
- Karyawan Proyek (1 orang) x bayar 10 Rp 2,000,000.00 Rp 20,000,000.00
f. Drafter Rp -
- Karyawan Proyek (2 orang) x bayar 20 Rp 2,000,000.00 Rp 40,000,000.00
g. Surveyor Rp -
- Karyawan Proyek (2 orang) x bayar 20 Rp 2,000,000.00 Rp 40,000,000.00
h. Keuangan Rp -
- Karyawan Pusat (1 orang) x bayar 10 Rp -
- Karyawan Proyek (1 orang) x bayar 10 Rp 2,000,000.00 Rp 20,000,000.00
i. K3 Rp -
Rp Rp
- Karyawan Proyek (3 orang) x bayar 30 2,000,000.00 60,000,000.00
j. Lain-Lain Rp -
- Admin Proyek (1 Rp Rp
orang) x bayar 10 1,500,000.00 15,000,000.00
Rp Rp
- Security Proyek (2 orang) x bayar 20 1,600,000.00 32,000,000.00
Rp Rp
- Office Boy Proyek (1 orang) x bayar 10 1,400,000.00 14,000,000.00
Rp 301,000,000.00
Catatan:
- Durasi rencana penyelesaian proyek 8 bulan
- Durasi apabila ada keterlambatan 2 bulan
-Jumlah karyawan 24 orang
- Gaji karyawan pusat ditanggung kantor pusat
IX APD & K3
a. Kacamata Pelindung Buah 29 Rp 100,000.00 Rp 2,900,000.00
b. Sarung Tangan Buah 29 Rp 30,000.00 Rp 870,000.00
c. Safety Shoes Buah 29 Rp 300,000.00 Rp 8,700,000.00
d. Masker Buah 29 Rp 20,000.00 Rp 580,000.00
e. Helm Buah 29 Rp 100,000.00 Rp 2,900,000.00
f. Rompi Buah 29 Rp 40,000.00 Rp 1,160,000.00
g. Body harnes Buah 5 Rp 700,000.00 Rp 3,500,000.00
h. APAR Buah 1 Rp 900,000.00 Rp 900,000.00
i. Tempat tidur (vel bed) Buah 1 Rp 600,000.00 Rp 600,000.00
j. Obat-obatan Ls 1 Rp 400,000.00 Rp 400,000.00
Rp 22,510,000.00
X KONSUMSI
Makan (3 x sehari selama 10 bulan @ 24
a. karyawan) Buah 7200 Rp 12,000.00 Rp 86,400,000.00
b. Jajan Ls 1 Rp 10,000,000.00 Rp 10,000,000.00
Makan & jajan konsultan pengawas (2 x sehari
c. @ 2 orang) Buah 1800 Rp 13,000.00 Rp 23,400,000.00
Rp 119,800,000.00
XI TAGIHAN LISTRIK
a. Tagihan listrik selama proyek Ls 1 Rp 20,000,000.00 Rp 20,000,000.00
Rp 20,000,000.00
XII TAGIHAN BPJS KETENAGAKERJAAN
a. Tagihan BPJS Ketenagakerjaan selama proyek Ls 1 Rp 5,000,000.00 Rp 5,000,000.00
Rp 5,000,000.00
REKAP BIAYA TAK LANGSUNG

NO. URAIAN BIAYA TAK LANGSUNG BIAYA

I JALAN AKSES PROYEK Rp 8,099,358.00
II PENYEDIAAN IDENTITAS PROYEK DAN POS SATPAM Rp 4,810,756.72
IIISEWA KONTAINER UNTUK KANTOR & GUDANG K3 Rp 10,000,000.00
INSTALASI AIR BERSIH & KOTOR BESERTA KAMAR
IV Rp 26,084,257.88
MANDI
V INSTALASI LISTRIK Rp 5,950,000.00
VI ATK KANTOR Rp 23,300,000.00
VII SEWA MESS Rp 23,000,000.00
VIII GAJI KARYAWAN Rp 301,000,000.00
IX APD & K3 Rp 22,510,000.00
X KONSUMSI Rp 119,800,000.00
XI TAGIHAN LISTRIK Rp 20,000,000.00
XII TAGIHAN BPJS KETENAGAKERJAAN Rp 5,000,000.00
TOTAL Rp 569,554,372.60
REKAP BIAYA TAK LANGSUNG KANTOR PUSAT

NO. URAIAN BIAYA TAK LANGSUNG BIAYA

I ATK KANTOR Rp 5,000,000.00
II GAJI KARYAWAN Rp 1,081,200,000.00
III TAGIHAN LISTRIK & AIR Rp 12,000,000.00
IV PENGURUSAN SIUJK, SBU & IJIN LAINNYA Rp 20,000,000.00
TOTAL Rp 1,118,200,000.00

PROYEK YANG DIDAPAT SELAMA 1 TAHUN 4

BEBAN OVERHEAD KANTOR PUSAT KEPADA
PROYEK Rp 279,550,000.00
 GAJI KARYAWAN
VIII PUSAT
a. Project Manager
- Karyawan Pusat (4
orang) x bayar 48 Rp 6,000,000.00 Rp 288,000,000.00
b. Site Manager
- Karyawan Pusat (4
orang) x bayar 48 Rp 4,000,000.00 Rp 192,000,000.00
c. Pelaksana
- Karyawan Pusat (4
orang) x bayar 48 Rp 3,500,000.00 Rp 168,000,000.00
d. Quality Control
- Karyawan Pusat (4
orang) x bayar 48 Rp 2,500,000.00 Rp 120,000,000.00
Quantity
e. Surveyor
- Karyawan Pusat (4
orang) x bayar 48 Rp 2,500,000.00 Rp 120,000,000.00
 GAJI KARYAWAN
VIII PUSAT
f. Keuangan Rp -
- Karyawan Pusat (4
orang) x bayar 48 Rp 2,500,000.00 Rp 120,000,000.00
g. Lain-Lain Rp -
- Admin (1
orang) x bayar 12 Rp 1,500,000.00 Rp 18,000,000.00
- Security (2
orang) x bayar 24 Rp 1,600,000.00 Rp 38,400,000.00
- Office Boy (1
orang) x bayar 12 Rp 1,400,000.00 Rp 16,800,000.00
Rp 1,081,200,000.00
 REKAP RAB GEDUNG OK & CSSD RUMAH SAKIT PARU JEMBER

NO. URAIAN PEKERJAAN JUMLAH HARGA

I. PEKERJAAN PERSIAPAN Rp 100,118,674

II. PEKERJAAN TANAH Rp 105,118,453
III. PEKERJAAN STRUKTUR BETON
III.1. SUB STRUKTUR/ PONDASI Rp 708,411,066
III.2. UPPER STRUKTUR/ BETON Rp 5,478,748,001
Rp 6,187,159,067

IV. PEKERJAAN KONSTUKSI BAJA & PENUTUP ATAP Rp 844,226,243

V. PEKERJAAN ARSITEKTUR

V.1. PEKERJAAN PASANGAN & BETON PRAKTIS Rp 1,171,670,623

V.2. PEKERJAAN PLESTERAN & BENANGAN Rp 793,471,154

V.3. PEKERJAAN PINTU, JENDELA & SUNSCREEN Rp 1,790,214,225
V.4. PEKERJAAN LANGIT-LANGIT & LIST Rp 670,178,744

V.5. PEKERJAAN PELAPIS LANTAI & DINDING Rp 2,658,377,675

V.6. PEKERJAAN FINISHING Rp 557,109,120

V.7. PEKERJAAN RAILLING TANGGA & PAGAR SELASAR Rp 226,647,428

Rp 7,867,668,969
JUMLAH HARGA Rp 15,104,291,406
PPN 10% Rp 1,510,429,141
JUMLAH BIAYA PELAKSANAAN Rp 16,614,720,546
DIBULATKAN Rp 16,614,700,000
TERBILANG :
Enam Belas Miliar Enam Ratus Empat Belas Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah
ALTERNATIF I Rp 5,661,088,418.88 Rp 566,108,841.89

15% over head 15% Rp 2,265,643,711 Rp 47,175,736.82

Profit (A) 9.37% Rp 1,415,272,105

Anggaran overhead (B) 5.63% Rp 850,371,606

Overhead proyek (C) Rp 569,554,373

Sisa (D = B - C) Rp 280,817,234

Beban overhead k.pusat (E) Rp 279,550,000.00

Sisa (F = D - E) Rp 1,267,233.54 (SURPLUS)

BEBAN OVERHEAD PUSAT TERPENUHI

ALTERNATIF II

15% over head 15.0% Rp 2,265,643,711

Profit (A) 10.0% Rp 1,510,429,141

Anggaran overhead (B) 5.0% Rp 755,214,570

Overhead proyek (C) Rp 569,554,373

Sisa (D = B - C) Rp 185,660,198

Beban overhead k.pusat (E) Rp 186,366,666.67 tambahan =

Sisa (F = D - E) -Rp 706,468.98 (MINUS)

TIDAK TERPENUHI
 REKAP RAB GEDUNG OK & CSSD RUMAH SAKIT PARU JEMBER

NO. URAIAN PEKERJAAN JUMLAH HARGA

Rp
I. PEKERJAAN PERSIAPAN 100,118,674
Rp
II. PEKERJAAN TANAH 105,118,453
III. PEKERJAAN STRUKTUR BETON
III.1. SUB STRUKTUR/ PONDASI Rp 708,411,066
III.2. UPPER STRUKTUR/ BETON Rp 5,478,748,001
Rp
6,187,159,067
PEKERJAAN KONSTUKSI BAJA & PENUTUP Rp
IV. ATAP 844,226,243
V. PEKERJAAN ARSITEKTUR
PEKERJAAN PASANGAN & BETON
V.1. PRAKTIS Rp 1,171,670,623
PEKERJAAN PLESTERAN &
V.2. BENANGAN Rp 793,471,154
V.3. PEKERJAAN PINTU, JENDELA & SUNSCREEN Rp 1,790,214,225
V.4. PEKERJAAN LANGIT-LANGIT & LIST Rp 670,178,744
PEKERJAAN PELAPIS LANTAI &
V.5. DINDING Rp 2,658,377,675
V.6. PEKERJAAN FINISHING Rp 557,109,120
PEKERJAAN RAILLING TANGGA & PAGAR
V.7. SELASAR Rp 226,647,428
 Rp 7,867,668,969 ALTERNATIF I Rp 5,661,088,418.88 Rp 566,108,841.89

15% over head 15% Rp 2,265,643,711 Rp 47,175,736.82

JUMLAH
HARGA Rp 15,104,291,406 Profit (A) 9.37% Rp 1,415,272,105
Anggaran Rp
PPN 10% Rp 1,510,429,141 overhead (B) 5.63%850,371,606

JUMLAH BIAYA PELAKSANAAN Rp 16,614,720,546

Overhead proyek Rp
DIBULATKAN Rp 16,614,700,000 (C) 569,554,373
Rp
TERBILANG : Sisa (D = B - C) 280,817,234
Enam Belas Miliar Enam Ratus Empat Belas Juta Tujuh Ratus Ribu
Rupiah
TERIMAKASIH