Abstract: Ria Salon is a hair, nail and eyebrow embroidery service, selling care
Kata kunci:
products and opening class courses. Treatment and courses at Ria Salon are still
aplikasi; jasa; prototipe; salon. carried out directly, namely customers have to come to the salon, while product
sales are carried out online via Instagram. The problem is customers need to
wait in advance to carry out treatments, then the salon has difficulty knowing
product stock and making transaction reports that haven't been computerized
and information on course registration is limited and registration is still written
normally so books accumulate from course registration records. From these
problems, it is necessary to apply salon services. The application is built and
designed using a prototype model and flowchart, DFD (Data Flow Diagram),
ERD (Entity Relationship Diagram). The programming language uses PHP and
MySQL database. The last that by designing this salon service application it can
facilitate fun salon business activities.
Abstrak: Salon Ria adalah layanan sulam rambut, kuku dan alis, menjual
produk perawatan dan membuka kursus kelas. Perawatan dan kursus di Salon
Ria masih dilakukan secara langsung yaitu pelanggan harus datang ke salon,
sedangkan penjualan produk dilakukan secara online melalui Instagram.
Permasalahannya pelanggan harus menunggu terlebih dahulu untuk melakukan
perawatan, kemudian pihak salon kesulitan mengetahui stok produk dan
membuat laporan transaksi yang belum terkomputerisasi serta informasi
pendaftaran kursus yang terbatas dan pendaftaran yang masih tertulis secara
biasa sehingga menumpuknya buku dari catatan pendaftaran kursus.
Berdasarkan permasalahan tersebut maka perlu diterapkan jasa salon.Aplikasi
dibangun dan dirancang dengan menggunakan model prototype dan flowchart,
DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram). Bahasa
pemrograman menggunakan PHP dan database MySQL. Diharapkan dengan
perancangan aplikasi jasa salon ini dapat memudahkan kegiatan bisnis salon.
Nurhanifah, dkk. (2023).Perancangan Aplikasi Jasa Salon Menggunakan Model Prototipe. MDP Student Conference
2023
PENDAHULUAN
Penggunaan teknologi dewasa ini sudah menjadi satu hal “wajib” untuk diterapkan jika ingin bertahan
ditengah ketatnya persaingan dalam era teknologi yang berkembang secara signifikan. Salah satu industri
yang sedang berkembang adalah industri kecantikan salon yang menyediakan berbagai jenis layanan seperti
jasa perawatan, jasa kursus atau pelatihan dan penjualan produk perawatan dari ujung rambut sampai dengan
ujung kaki. Saat ini salon tidak hanya di dominasi oleh kaum wanita tetapi juga diminati oleh kaum pria,
oleh karena itu kepuasan konsumen semakin diutamakan dengan bertambahnya peminat pada usaha salon.
Selain tenaga kerja yang handal dukungan dari teknologi yang dapat menunjang pekerjaan juga sangat
dibutuhkan agar proses bisnis dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
Salon Ria merupakan salah satu salon kecantikan yang terdiri dari beberapa pelayanan jasa seperti
perawatan rambut, perawatan kuku, perawatan sulam alis dan juga menyediakan kursus untuk pelanggan
yang ingin belajar perawatan dan bisnis pada salon. Salon Ria juga menjual beberapa produk perawatan
melalui instagram. Adapun masalah yang terjadi yakni pelanggan perlu menunggu terlebih dahulu untuk
melakukan perawatan selanjutnya pihak salon mengalami kesulitan untuk mengetahui stok produk dan
pembuatan laporan transaksi masih belum terkomputerisasi serta informasi pendafataran kursus terbatas dan
pendaftaran masih ditulis secara biasa sehingga menumpuknya buku dari pecatatan pendaftaran kursus. Dari
permasalahan tersebut perlunya aplikasi jasa salon.
Penelitian terdahulu sebelumnya telah membahas dan merancang tentang aplikasi pemesanan dan
sistem layanan jasa di antaranya: rancang bangun sistem pengadaan jasa wedding organizer Salon Arjuna
Srikandi berbasis web yang dilakukan oleh Karlina [1]. Pesona: sistem informasi pemesanan salon online
berbasis location based service yang dilakukan oleh Setianni & Syahputri [2]. Rancang bangun sistem
informasi jasa dan penjualan berbasis website pada Salon Dyna yang dilakukan oleh Sitompul & Arnomo [3].
METODE
Aplikasi
Aplikasi adalah sebuah program yang sudah jadi dan siap digunakan agar dapat bermanfaat dalam
proses pengolahan data oleh user sesuai dengan kebutuhannya [4].
Database
Database database adalah kumpulan dari banyak data yang disimpan di suatu sistem secara
sistematik dan dapat diambil serta dicari secara cepat untuk memperoleh informasi [5].
Flowchart
Flowchart atau sering disebut dengan diagram alir merupakan suatu jenis diagram yang
merepresentasikan algoritma atau langkah-langkah instruksi yang berurutan dalam sistem [7].
Model Prototipe
Model prototipe adalah model pengembangan dari model lama yakni model sekuensial di mana
pengembang dan pemakai dapat saling berinteraksi mengenai sistem maupun perangkat lunak yang
dibutuhkan. Model prototipe adalah evolusi dalam dunia pengembangan atau pembuatan perangkat lunak,
model ini juga merevolusi model pengembangan atau pembuatan perangkat lunak yang lama, yaitu sistem
sekuensial [10]. Prototipe adalah metode yang memberikan fasilitas bagi pengembangan dan pemakai untuk
saling berinteraksi selama proses pembuatan, sehingga pengembangan dapat dengan mudah memodelkan
perangkat lunak yang akan dibua [11]. Gambar tahapan model prototipe dapat dilihat pada gambar 1.
Quick Plan
Tahap ini merupakan tahap perencanaan yang dilakukan terhadap aplikasi yang akan dibuat.
Perencanaan ini dilakukan dengan mencari garis besar dari aplikasi.
Construction
Pada tahap ini dilakukan pembuatan code baik manual atau otomatis. Jika telah selesai, maka
pengujian harus langsung dilakukan untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam coding.
MySQL
Merupakan software yang tergolong database server dan bersifat open source. MySQL dapat
dijalankan pada berbagai sistem operasi [12].
Berdasarkan dari permasalahan dan kendala yang terjadi di Salon Ria, peneliti merancang aplikasi jasa
salon menggunakan model prototipe.
Perancangan Aplikasi
Perancangan aplikasi menggunakan Flowchart, Diagram Konteks dan Diagram level 0.
Flowchart
Flowchart yang diusulkan untuk Pelanggan
Flowchart yang diusulkan untuk pelanggan pada Salon Ria yakni di mana rancangan dibuat untuk
memudahkan pelanggan dalam melakukan pemesanan jasa perawatan, pembelian produk dan pendaftaran
kursus, berikut flowchart yang diusulkan untuk pelanggan dapat dilihat pada gambar 2.
Flowchart sistem yang diusulkan untuk Pelanggan Flowchart sistem yang diusulkan untuk Pelanggan
Pelanggan Sistem Database
Pelanggan Sistem Database
Mu lai 2
Halaman utama
website Salon Ria
Mengunjungi website
Salon Ria
Kursus
users
Melakukan
Registe r/Login? Melihat Formulir
regis trasi
Pendaftaran Data kursus kursus
Kursus
Login
Mengisi form
pendaftaran
Input e mail & kursus
password
Gagal
Daftar?
My A ccount
YA
Kelola da ta Data profile pribadi
My A ccount users
Pendaftaran
Berhasil (Riwayat
About
Pendaftaran
Kursus)
Lihat profile
Data Profile Salon
tentang salon
Ria
ria
Jasa Pelayanan
Products
Melihat
produk
Data Produk products
Melihat
TIDAK informasi jasa Data Jasa Pelayanan ja sa
YA pelayanan
Add to cart? View Chart
TIDAK
TIDAK
Mengisi form detail
pesanan dan Data Pe sanan orders Add to cart?
unggah bukti bayar
YA
YA
Sumbit? Mengisi Formulir
Pemesanan Jasa
My Order dan unggah
Data Jasa Order jasa_order
bukti bayar
Melihat Data
status Data Daf tar Be lanja History
pembelian Pemesanan
Jasa
Mendapatkan
info s tatus Verifikasi oleh
pesanan ditolak DITO LAK Melihat Data
admin
DITERIMA status Data Jasa Order
pemesanan jasa
Mendapatkan info
status pesana n
diterima dan diproses Logout
Menunggu produk
diantar Keluar sistem
Produk
telah
diterima 1 selesai
Phase
Phase
Berdasarkan gambar 2 dapat dijelaskan bahwa pelanggan dapat melakukan pemesanan jasa
perawatan, pembelian produk dan pendaftaran kursus serta pelanggan dapat melihat detail pesanan pada
menu my orders.
Flowchart sistem yang diusulkan untuk Admin Flowchart sistem yang diusulkan untuk Admin
Admin Sistem Database
Admin Sistem Database
2
Mulai
Kursus
Login
Kelola Da ta
Kursus
Data kursus kursus
Gagal
Berhasil
Kelola Da ta
Pelayanan
Data pelayanan jasa
Dashboard
Transaksi
Data Users
Produk
Kelola data
Data admin
admin Cek
pembayaran
Data Order Produk orders
Data Pelanggan
Uba h Status
Pesanan Downloa d Lap
Transaksi
Penjualan
Lihat data
Data Pelanggan
pelanggan
Ja sa Pela yanan
Products
Cek
pembayaran
Data Order Jasa
La ya nan
jasa_order
Kelola data Uba h Status
products
Data Products products Pelayanan
Downloa d Lap
Ja sa Pelaya nan
Stok Masuk
Kursus
Kelola data
stok produk Data Stok Produk Stok Cek
masuk pembayaran
Data Pendaftaran
Kursus
pendaftaran
Uba h Status
Downloa d Pendaftaran
Kursus Downloa d Lap
Ja sa Pelaya nan
Laporan Stok
Produk Per Periode Logout
1 Keluar sistem
Phase
Phase
Selesai
Berdasarkan gambar 3 diatas dapat dijelaskan bahwa admin dapat mengelola data users, data
pelanggan, data products, data stok barang masuk, data kursus, data pelayanan dan data jasa pelayanan serta
admin dapat mengelola data transaksi, validasi pembayaran dan laporan transaksi.
Mulai
Login
Gagal
Input Email Cek Email &
& Password users
password
Berhasil
Dashboard
La poran Data
Transaksi
Produk
orders
La poran Penjualan
Produk Jasa Pelaya nan
La poran Jasa
Pelayanan Kursus
Cetak Lap.
Pendaftaran
La p. Pendaftaran kursus
Kursus
Logout
Keluar Sistem
Phase
Selesai
Berdasarkan gambar 4. dapat dijelaskan bahwa owner dapat melihat data laporan transaksi produk,
laporan pelayanan jasa dan laporan kursus. Fitur ini diberikan kepada owner agar dapat memantau proses
bisnis yang terjadi pada Salon Ria setiap saat.
Owner
Berdasarkan gambar dapat dijelaskan bahwa pada rancangan sistem informasi Salon Ria ini terdiri dari
tiga entitas yakni: pelanggan, admin, dan owner. Diagram konteks diatas juga menampilkan data-data apa
saja yang akan diolah dalam aplikasi jasa salon pada Salon Ria.
Diagram Level 0
Diagram level 0 menjelaskan detail proses yang terjadi dalam system yang dibangun. Pada
perancangan aplikasi jasa salon ria diagram Level 0 dirancang sebagai penjabaran lebih jelas terhadap
proses-proses yang nantinya akan terjadi pada aplikasi jasa salon pada Salon Ria.
Diagram level 0 dapat dilihat pada gambar 6 berikut:
stok
Data Registrasi
6.0 P
PELANGGAN Info Pelanggan
Rekam Data
Registrasi
Data Pesanan
Info Pesanan
7.0 Rekam data
Pesanan
Data kursus
Info Kursus
8.0 P
Daftar Kursus Rekam data pendaftaran
Berdasarkan pada gambar 6 dapat dijelaskan bahwa diagram level 0 terdiri dari 10 proses yang mana
di antaranya terdapat proses kelola data users, kelola data produk, data kurus, data jasa pelayanan, data
transaksi, data pesanan, data pelanggan dan laporan transaksi. Semua proses ini mewakili setiap proses yang
nanti akan terjadi dalam aplikas jasa salon pada Salon Ria.
Perancangan Database
Perancangan Database digambarkan dengan ERD (Entity Relationship Diagram) dijelaskan bahwa
terdapat delapan entitas terdiri dari entitas users, entitas products, entitas pendaftaran, entitas orders, entitas
kursus, entitas stok, entitas jasa_order. Perancangan erd dapat dilihat pada gambar 7 berikut.
jam updated_at
status tanggal
bukti bank
created_at updated_at
lname email
jasa_img price
jasa_order 1
Memiliki
1
jasa
M
Melakukan
created_at update_at
type 1
users 1
Menambahkan
M
products 1
Memiliki
M
stok
1
M
Mempunyai
Melakukan
bukti update_at
1 1
update_at bank status
M
price units
pendaftaran
product_desc product_name
1
id* *product_code
1
Mempunyai
orders
1
hari1 hari2
dari sampai
deskripsi price
id_kursus* nama
kursus
Gambar 7 diatas menunjukkan relasi antar masing-masing entitas yang terbentuk dari perancangan
aplikasi jasa salon pada Salon Ria. Dari relasi yang terbentuk inilah database bisa terbentuk sehingga dapat
mendukung kinerja dari aplikasi jasa salon tersebut.
SIMPULAN
Dari hasil pembahasan dan penjabaran dalam penelitian yang dilakukan oleh peneliti yang berjudul
“Perancangan Aplikasi Jasa Salon Menggunakan Model Prototipe” maka dibuat kesimpulan yakni dalam
merancang dan membangun aplikasi jasa salon ini menggunakan model prototipe dan untuk teknik
perancangan sistem menggunakan flowchart, erd (entity relationship diagram) dan dfd (data flow diagram).
Dengan dirancangnya aplikasi jasa salon ini diharapkan dapat menjadi solusi untuk memecahkan
permasalahan yang terjadi di Salon Ria serta dapat berguna untuk kepentingan proses bisnis dan aktivitas
salon di masa mendatang.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Karlina, K. 2020. Rancang Bangun Sistem Pengadaan Jasa Wedding Organizer Salon Arjuna
Srikandi Berbasis Website. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI). 1(02), 253-
358.
[2] Setianni, A & Syahputri, R. 2019. PESONA : Sistem Informasi Pemesanan Salon Online Berbasis
Location Based Service. Prosiding Seminar Nasiona 2019. Vol 2.
[3] Sitompul, L, D & Arnomo, A, S. 2022. Rancang Bangun Sistem Informasi Jasa dan Penjualan
Berbasis Website Pada Salon DYNA. Jurnal Cormaside. Vol 7 (01).
[4] Abdurahman, H & Riswaya, R. H. 2014. Aplikasi Pinjaman Pembayaran Secara Kredit pada Bank
Yudha Bhakti. Jurnal Computech & Bisnis. Volume 8 Nomor 2.
[5] Abdullah, R. 2018. 7 in 1 Pemrograman Web untuk Pemula: Cara Cepat dan Efektif Menjadi Web
Programmer. Elex Media Komputindo.
[6] Andrean Nur Wicaksono, D., & Ed Dien, H. 2021. Rancang Bangun E-Commerce Berbasis Website
Menggunakan PHP dan MySQLl di CV. Sumber Raya Jember. Seminar Informatika Aplikatif
Polinema.
[7] Rosaly, R & Prasetyo, A. 2019. Pengertian Flowchart Beserta Fungsi dan Simbol-simbol Flowchart
yang Paling Umum Digunakan. Program Studi Teknik Informatika Politeknik Purbaya.
[8] Soufitri, F. 2019. Perancangan Data Flow Diagram Untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus
Pada SMP PLUS TERPADU). Jurnal Regional Development Industry & Health Science, Technology
an Art of Life.
[9] Zuhri, F, A., Ahmad, A., Parlina, I., Dewi, F., Solikhun. 2020. Sistem Informasi Data Rehabilitasi
Narkoba pada Badan Narkotika Nasional Kota (BNNK) Pematangsiantar. Seminar Nasional
Teknologi Komputer & Sains (SAINTEKS).
[10] Butsianto, S., & Arifin, N, E. 2020. Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web
Menggunakan Metode Prototyping pada Toko Bay Sticker. SIGMA-Jurnal Teknologi Pelita Bangsa,
10, 275.
[11] Prabowo, M. 2020. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Salatiga: Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat.
[12] Susanto, E., Utami, T, H., Hermanto, D. 2019. Sistem Informasi Pemesanan Laundry Berbasis Android
di Kota Palembang. Studi Sistem Informasi MDP Palembang. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem
Informasi [JATISI]. Vol 5[2], 162-172.
[13] Irfandi, A., Liansyah, O., Cofriyanti, E., Hermawan. 2014. Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Akademik (Studi kasus SMA Negeri 1 Talang Kelapa Palembang). Studi Sistem Informasi
STMIK GI MDP Palembang. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi [JATISI].Vol 1[1].