Mail merge

Oleh :
Abdul Rojak, S.Kom
Pengertian..
 Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen
(misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda
secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila
penerimanya sangat banyak.
 Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label,
dan amplop.
 Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
 Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua
penerima.
 Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-
masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada
Outlook dan sebagainya.

2
Menggabungkan Data Source dengan
Dokumen Master

1.Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2.Selanjutnya kita akan memilih data source.

3.Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
4.Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data
Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
5.Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak
First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
6.Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
7.Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write &
Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen
akan seperti contoh di bawah ini.

3
Praktek
Data Master

Kepada Yth.
Di

Data Source

Nama Alamat
Asep Jl. Dakota 8 A
Ujang Jl. Pasteur 167

4
Documen Master
FORMULIR PENDAFTARAN

Nama :

Tgl. Lahir :

Alamat :

No. Telepon :

Pelatiahan Yang Diikuti :

Uang Pendaftaran :

Uang Kursus :

Bandung, 18 September 2021

Yang Menerima

( )

5
Data Source

Nama Tgl. Lahir Alamat No. Telepon Pelatiahan Yang Uang Uang Kursus
Diikuti Pendaftaran

Asep 24 agustus 1968 Jl. Dakota 8 A 6020409 Pelatihan Web 500,000 4,500,000
Jl. Pasteur
Ujang 23 agustus 1992 167 6020560 Pelatihan PHP 200,000 4,800,000
edoh 20 november 1977 Cimahi 0897498574 Pelatihan Gapleh 500,000 5,000,000
Ass 23 november 1970 Padalarang 089343546 Pelatihan Silat 1,000,000 5,000,000