Menurut Standar Akuntansi Keuangan yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia
tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja,
serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai
Pada zaman yang sudah mengalami perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat
ini, menyediakan informasi keuangan dengan proses yang manual sangatlah tidak praktis dan
memerlukan waklu yang sangat lama. Maka dari itu banyak software akuntansi yang ditawarkan
untuk membantu pengolahan transaksi sehingga akan menghasilkan laporan keuangan yang tepat
dan cepat.
Zahir Accounting merupakan salah satu software akuntanSi produk Indonesia yang
menjawab kebutuhan tersebut. Zahir Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial
terbaik dan termudah digunakan, memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk
memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga setiap pengusaha
Panduan ini akan membahas pembuatan laporan keuangan dengan menggunakan Zahir
Accounting 6. Kasus-kasus yang disediakan terdiri dari kasus perusahaanjasa dan dagang dengan
panduan yang sangat jelas dan mudah dipahami.
Harapan kami agar panduan ini dapat digunakan sebagai acuan dasar dalam mengoperasikan
software Zahir Accounting 6. Diharapkan panduan dapat bermanfaat. Kritik maupun saran demi
penyempurnaan panduan ini akan kami terima dengan senang hati.
lakarta, Januari2014
KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
a
BAB I PENGENALAN ZAHIR ACCOUNTING J
i i\\'i.llf s
Firi:Lr Filnjil:::lii.n
lx' ii:.!"r
Srti: li5 T* "]f til r.:l i\.'nlti i l\\i.\i..t r
liir*t h l.ru":r.r:::l l:\ I
'i
tliI
beban penyusutan dan beban amortisasinya. Selanjutnya dibuat jurnal transaksi penyusutan.
_.:
1\ 1 l"rl' H.i. s"{}ti.l s
Seluruh proses pembuatan jurnal double entry pencatatan karfu hutang dan piutang usaha,
mencatat pemakaian barang dan menghitung harga pokok barang, perhitungan penyusutan
dan pembuatan laporan, grafik dan analisa keuangan dilakukan secara otomatis. Seluruh
data yang telah diisi akan disimpan dan dapat digunakan kembali pada transaksi - transaksi
yang lain.
Seperti data pelanggan dan pemasok, cukup dibuat satu kali selanjutnya tinggal digunakan.
Dengan cara ini histori transaksi pelanggan dan pemasok dapat dianalisa dengan baik.
Bahkan ada fasilitas rekam ulang untuk merekam transaksi berulang, yang berguna untuk
menginput transaksi secara otomatis untuk transaksi yang pernah terjadi sebelumnya. (opsi
ini ada pada edisi tertentu dan dapat ditambahkan bila perlu).
baik. Dengan menguasai teori akuntansi dengan baik Anda dapat memanfaatkan laporan
yang dihasilkan oleh Zahr Accounting untuk mengambil keputusan bisnis dengan lebih
tepat.
Dalam sistem pencatatan akuntansi manual, setiap jurnal transaksi dibuat ke dalam bentuk
jurnal umum berdasarkan formulir transaksi (seperti faktur penjualan). Di Zahir accounting
anda akan lebih banyak bekerja dengan mengisi formulir transaksi tanpa perlu mengtahui
Setiap kali Anda membuat jurnal transaksi dengan mengisi formulir transaksi, program akan
membuatkan jurnal umunnya secara otomatis. Jurnal yang dibuat secara otomatis tersebut
dapat berjumlah lebih dari satu, misalnya jurnal penjualan kredit akan dibuatkan tiga jurnal
yaitu jumal penjualan, jurnal pembayaran uang muka dan jurnal pencadangan penghapusan
piutang, demikian juga untuk jurnal-jurnal lainnya.
1.4 Fasilitas Zahir Accounting 6
Dalam aplikasi Zaht Accounting terdapat perbedaan arrtara fasilitas Menu Aplikasi dan
modul aplikasi.
Fasilitas Menu
Klik menu File jika ingin membuat data keuangan baru, atau kembali ke menu
utama,membackup data, menjalankan alat banfu, adminstrasi password dan hak akses,
Klik Setting bila anda ingin men-set up klasifikasi rekening perkiraan, mengisi saldo
awal rekening perkiraan, mengisi saldo awal piutang dan hutang usaha, saldo awal
persediaan, mengatur bahasa, mengatur konfigurasi POS, dan mengatur konfigurasi
program (Application S etting).
Menu Plugin digunakan untuk melakukan import saldo awal piutang, hutang dan
persediaan.
Melalui menu Tutup Buku ini Anda dapat melakukan proses Tutup Buku Akhir Bulan
dan Tutup BukuAkhir Tahun.
Melalui menu Window Anda dapat menutup semua jendela/form yang terbuka.
MenampilkanMenyembunyikan Panel Samping.
Dashboard, berguna untuk menampilkan graf,rk keuangan ( Neraca, laba-rugi, Kas dan
Bank, Rasio Keuangan dan Analisa BEP) Reminder serta kalender.
Data - Data
+iii\ti{:i..-t-r..,r.
itN":tnli t:t' I tl :
@c@
Fasilitas yang tersedia di modul data-data adalah sebagai berikut :
o Data Nama Alamat, untuk membuat dan mengedit data pelanggan, supplier,
karyawan.
o Data Mata Uang, unhrk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi.
o Data Proyek, untuk mengelola transaksi yang berhubungan dengan proyek (ob
order), sehingga dapat diketahui laba rugi per proyek.
o Data Gudang, digunakan untuk kontrol stok dalam suatu perusahaan yang
o Data Pajak, digunakan untuk setting data pajak yang nantinya digunakan dalam
setiap transaksi baik penjualan maupun pembelian.
o Buku Besar
s s
Fasilitas yang tersedia di modul buku besar adalah sebagai berikut :
o Transaksi Jurnal umum, untuk menginput transaksi jumal umum dalam format debet
dan kredit. Form transaksi jurnal umum berguna untuk transaksi yang tidak dapat
diinput seperti transaksi adjusment, pengalokasian, dan koreksi.
" Buku Besai akan menampilkan perubahan saldo setiap rekening (debet dan
kreditnya.
o Modul Penjualan
s@
Fasilitas Yang tersedia di modul penjualan adalah sebagai berikut :
o Penawaran Harga, untuk menginput penawaran harga kepada customer, di mana jika
penawaran harga telah disetujui maka nomor penawaran harga tersebut akan menjadi
" Order Penjualan, unfuk menginput order penjualan, di mana nomor faktur sales order ini
akan menjadi dasar pembuatan faktur penjualan.
" Retur Penjualan, formulir yang ditampilkan sama dengan transaksi penjualan ke
customer. Tapi hasil akhirnya adalah kebalikan dari penjualan.
o Piutang Usaha, untuk menampilkan saldo piutang dagang per customer berdasarkan
umur piutang.
" Pembayaran Piutang Usaha, untuk menginput transaksi pembayaran piutang usaha dari
customer.
" Pengiriman Barang, untuk mencatat transaksi pengiriman barang. Secara otomatis akan
mengurangi stok persediaan.
" Daftar Uang Muka Penjualan, informasi daftar customer yang telah melakukan
transaksi pembayaran uang muka.
Catatan :
1. Jangan menginput transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk atau
jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan penjualan dan kartu
piutang usaha tidak akan terbentuk.
2. Jangan menginput transaksi pembayaran piutang pada modul lain, seperti di kas
masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yangada
pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.
o Modul Pembelian
10
" Permintaan Barang, form permintaan pengadaan barang.
" Permintaan Penawaran Harga, form permintaan penawaran harga di mana nanti akan
menjadi dasar order pembelian.
. Order Pembelian, setelah penawarn harga diterima dan disetujui, maka bagian
pembelian akan menginput order pembelian melalui form ini.
o Retur Pembelian, form yang serupa dengan transaksi penerimaan barang pada supplier.
. Hutang Usaha, berguna untuk menampilkan saldo hutang dagang dari supplier.
" Uang Muka Pembelian, untuk mencatat transaksi uang muka pembelian.
. Daftar Uang Muka Pembelian, untuk mencatat para supplier yang melakukan transaksi
uang muka pembelian.
Catatan:
1. Jangan menginput transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas keluar atau
jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan pembelian dan
karfu hutang usaha tidak akan terbentuk.
2. Jangan menginput transaksi pembayaran hutang pada modul lain, seperti di kas
keluar atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak masalah, namun laporan yang ada
pada bagian hutang usaha tidak akan terbentuk.
11
o Modul Kas dan Bank
G@
Fasilitas Yang tersedia di modul Kas & Bank adalah sebagai berikut :
. Transfer Kas, form untuk menginput transaksi transfer atau pemindah bukuan antar kas
atau bank.
o Kas Masuk, form untuk menginput transaksi uang masuk seperti setoran saham,
" Kas Keluar, form untuk menginput transaksi uang keluar, di mana saldo rekening
kas/bank akan berkurang akibat transaksi ini. Seperti pembayaran listrik/telpon, gaji,
pembayaran hutang ke bank, dan lain-lain.
" Rekonsiliasi Bank, form untuk melakukan proses rekonsiliasi, melalui form ini anda
" Giro Masuk, digunakan unhrk menampilkan daftar transaksi giro masuk dan pada daftar
ini diperuntukkan juga dalam pencairan dan pembatalan giro.
" Giro Keluat: digunakan untuk menampilkan daftar transaksi giro keluar dan pada daftar
ini di peruntukkan juga dalam pencairan dan pembatalan giro.
I2
a
o Persediaan
" Stock Opname, berguna untuk menyamakan jumlah barang yang tercatat di Zahfu dengan
yang ada di gudang secara fisik.
o Perakitan, bergttna unfuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang
berdasarkan formula yang telah ditentukan di masing-masing barang hasil produksi.
" Penguraian, keballkan dari fasilitas perakitan. Zahir secara otqmatis mengurai kembali
barang jadi menjadi barang-barang penyusunnya sesuai dengan formula yang telah
ditentukan.
o Penerimaan Barang Konsinyasi, menyerupai transaksi pembelian/penerimaan barang,
perbedaan terdapat pada output yang dihasilkan transaksi ini. Yaitu hanya menambah
jumlah barang di gudang, tidak membuat jurnal transaksi dan tidak inencatatnya pada
kartu hutang usaha.
t3
Retur Barang Konsinyasi, form ini serupa dengan transaksi retur pembelian. Perbedaan
terdapat pada output yang dihasilkan transaksi ini yaitu hanya mengurai jumlah barang
di gudang dan tidak membuat jurnal transaksi dan tidak mencatatnya di kartu usaha.
Penentuan Harga Jual, form ini untuk menentukan harga jual per masing-masing barang
" Manajemen Persediaan, digunakan untuk proyeksi penjualan, pesanan pemasok dan
minimum persediaan.
Laporan
Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan di modul - modul
sebelumnya. Laporan di Zahir Accounting tersedia dalam puluhan bentuk, tidak hanya
laporan keuangan yang utama tetapi juga laporan yang berhubungan dengan manajemen,
terutama laporan grafik, analisa rasio dan laporan lainnya.
A.bt
ur - QirEiunrr
(ir . Ri.&r
G"alr - *ba clgi - 12 iulan 9eiiil
6"ii( - -ebe luor " l: 3!li. Raigtunrr
Giik - iba lLgi ^ P&iip.irn F€r iulrt
6.ii\ . :ab! i!!i slandar
Gfai( - N€ra6. 12 Sulai Sesil
G.i:li - ti€iec, - 1: 6slar langlr*r.
6.!$a- fle.i$ Siindar
lb. rxgi - l: lubr
ffi
:aba s Peilisali
lugi . A499,ri
lbi lugi - ar+a!{irgir 2 t6l$
rba Ru$ . P$bindi:gr. I dolcr
:abi lugi - 'is:g ia Onte
NE.a.a - i: JLlat
iiei;G - licgirni $ ierl$!
Ner6- la*aida^car 2 &lcf;
li:.?s - fgt$ciirga^i dcl!.,
Ne$.a Saion
ffi
N
\€:iri Saici.
o Laporan Keuangan yang terdiri dari laporan laba-rugi, neraca, aliran kas dan buku
besar.
o Laporan Penjualan dan Piutang, laporan penjualan per pelanggan, per salesman, per
pelanggan per barang, laporan umur piutang, sutat tagihan piutang, dan lain-lain.
o Laporan Pembelian dan Hutang, laporan pembelian per supplier, per supplier per
l4
barang,laporan umur hutang, dan lain-lain.
o Laporan Barang, laporan pejualan per barang per pelanggan, per salesman, keuntungan
per barang, kartu stok, produk terlaris, dan lain-lain.
-&&,&-
BAB II
15
barang,laporan umur hutang, dan lain-lain.
o Laporan Barang, laporan pejualan per barang per pelanggan, per salesman, keuntungan
per barang, kartu stok, produk terlaris, dan lain-lain.
-&,&,&-
BAB II
15
RUANG LINGKUP PERUSAHAAN DAGANG
2.2 KarakteristikPerusahaanDagang
Perusahaan dagang memiliki karakteristik sebagai berikut :
o Akun Persediaan Barang Dagang. Akun ini digunakan untuk mencatat jumlah
persediaan barang dagang.
" Akun Harga Pokok Penjualan Barang. Akun ini digunakan untuk mencatat semua biaya
pembelian barang yang timbul akibat dari adanya penjualan.
. Akun Retur Pembelian/Penjualan. Akun ini digunakan untuk mencatat semua transaksi
pengembali an barung dagang yang tel ah dibeli/dij ual.
" Akun Potongan Pembelian/Penjualan. Akun ini digunakan untuk mencatat transaksi
potongan pembelian/penjualan.
. Akun Biaya Atas Pengiriman. Ak-un ini digunakan untuk mencatat seluruh transaksi
biaya invoice penj ualanyang dibeli/dijual.
o Akun Penjualan.Akun ini digunakan unhrk mencatat semua transaksi penjualan barang
dagang.
t6
karena itu perlu diperhatikan hal-hal mengenai syarat pembayaran berikut :
' Pembayaran dimuka, artinya pembeli membayar terlebih dahulu sebelum barang
diterima
" Cash On Delivery, artinya pembeli membayar barang pada saat barang tersebut
dikirimkan ke tempat pembeli/diterima ditempat pembeli.
. Pembelian kontan/tunai, artinya pembeli langsung membayar barang pada saat barang
diterima.
" Pembayaran sesudah barang diterima, artinya pembeli membayar dalam jangka wakhr
tertentu sesudah barang diterima. Dalam sistem pembayaran ini, biasanya dijumpai
syarat-syarat berikut ini :
" 2110, n/30, artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur.
Tetapi apabila dibayar dalam jangka waktu 10 hari, akan memperoleh potongan sebesar
2%.
. n/30, artinyapembayaran harus dilakukan paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur
' End Of Month (EOM), artinya pembayaran harus dilakukan paling lambat ak*rir bulan
" 0/10, EOM,artinya pembayaran hari dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir
bulan dan tidak ada potongan.
o Received Of Goods (ROG), artinya pembayaran dilakukan setelah barang diterima
atau pembayaran terhitung dari tanggal penerimaan barang.
2.5 Syarat-SyaratPenyerahanBarang
Syarat-syarat penyerahan barang adalah syarat yang menjelaskan tentang pihak yang
menanggung biaya angkut dan resiko atas barang dagang tersebut, mulai dari gudang
penjual sampai dengan gudang pembeli. Syarat penyerahan barartg yang biasa kita jumpai
adalah:
" Free On Board Destination (FOB Destination) atau Cost and Freight
Dalam syarat ini, semua beban dan resiko ditanggung oleh pihak penjual sampai barang
tersebut tiba di gudang pembeli.
Sumber penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa dan dagang pada dasamya sama,
yaitu :
t7
1. Jurnal.
Yaitu form untuk mencatat berbagai jenis transaksi yang terjadi dalam satu periode.
2. Buku Besar
Yaitu catatan yang berisi perincian transaksi masing-masing akun. Buku besar memiliki
bermacam-macam bentuk, salah satunya bentuk 4 kolom
Yaitu daftar yang memuat saldo dari akun-akun yang terdapat dalam buku besar.
Perusahaan yang menggunakan bentuk buku besar tiga kolom atau empat kolom, akan
terlebih dahulu.
5. Jurnal Penyesuaian
Yaitu jurnal yang disusun untuk mengubah sedemikian rupa nilai akun. Dengan adanya
jurnal penyesuaian, maka neraca saldo akan memperhatikan saldo sebenarnya dari harta,
utang dan modal perusahaan.
6. Neraca Lajur
-&&&-
, BAB III
CONTOH KASUS PERUSAHAAN DAGANG
18
Nama Perusahaan PT. Sumber Rejeki
r",ts,:""*nt i n s 6
-2,:,ll i
WH
iliss
:> Buka Data Sebelumnya (Open previous data), Klik tombol ini untuk membuka data
keuangan yang terakhir kali pernah Anda buka.
:> MembuatData Baru (Create new data) : Untuk membuat data keuangan baru
:> Buka Data (Open data) : untuk membuka data keuangan yang pernah Anda buat
sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan format
*.gdb atau *.fdb.
:> Buka File Backup (Open backup file) : untuk membuka file backup yang sebelumnya
pernah dibuat melalui fasilitas backup. File backup menggunakan format *.gbk
:> Keluar (Exit) : Keluar dari program (mengakhiri aplikasi ZahirAccounting)
Ini merupakan tampilan awal Zahir Accounting Software, untuk menggunakan Zahir
Accounting Software kita harus membuat data perusahaan terlebih dahulu seperti contoh
kasus yang telah disediakan, dengan cara :
t9
:> Klik Membuat Data Baru
Masukkan nama informasi perusahaan seperti yang tertera pada contoh kasus :> KIik
lanjutkan
:> Periode akuntansi
Sesuaikan periode akuntansi dimulai pada bulan Januari dan tutup buku bulan Desember
Konfirmasi Akhir
(oqdohgciui
{6ta r JogyaiG(.
Negari r indotesia
(odr Pos r
i.i!r: iJln
i.okeJi dai Nara ;ile i oi9ita Zrhia.:inr 6\Iihr Aodeht :rnret€tg
Jenis Usaha
20
Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar program
Zahtr Accounting secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai dengan
bidang usaha Anda.
:> Tentukan jenis usaha (perdagangan umum):> Klik Lanjutkan
Setup Data
Mata UanS Fuogsional
TeDrskao $Ja!; LJrng yaia b6nau !i rqara A.di aiiu $ali uin$ yn.g a$r Atrdrtidir;n ra66g!i $ati uinq 5;ku u.ru\ Cita kEra.ga. int.
Slhbcl: Rp
sel€lah $aii liq forEJic.:l ii dii€{!xr... lnda lidia dap;: srtub:hrya k€Fbari.
Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk rnenentukan mata
uang yang berlaku di negaraAnda atau mata uang yang akan Anda jadikan sebagai
21
mata uang baku untuk data keuangan ini. Pilih mata uang yang akan digunakan :> Klik
Lanjutkan
lnformasi Perusahaan
KonfirmasiAkhir
,raka(a Sela:an
Koia: ,lekani
Negara: i#onelia
Tahun: 2t14
i-okari dar Nama lile i D:\Daia ZahiMahir 6\,Perusahaan Dagang - Sunber Rejeki PI.GoB\Daie 1.qdb
@W:l!r'r':.:3,.'l.'W
22
Adapun data-data laporan keuangannya adalah sebagai berikut :
Setelah data perusahaan telah di input ke dalam Zahir Accorntirrgiotware, maka langkah
berikutnya adalah input saldo awal akun, akan tetapi kita harus sesuaikan kode akun terlebih
dahulu. Kode akun yang disesuaikan adalah :
1
Persediaan :) Persediaan Barang Dagang
23
Lanekah - langkahnya sebaeai berikut :
Klik modul data-data >> Klik data rekening >, Pilih kode akun yang akan disesuaikan
>>Klik kanan pilih edit >> klik rekam
Setelah nama akun telah disesuaikan, maka kita bisa langsung input saldo awal akun
S|ffic*;o"r
]rN4$?o r{odild.rtor ls 50q!s.86
MIGN*qffi
Caranya :
Klik menu setting >> Klik saldo awal >> Klik saldo awal akun
Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar diatas, lalu selanjutnya input saldonya
sesuai dengan nama akunnya. Jika telah semua terinput, pastikan nilai historical balancing
dan nilai sebesar adalah Rp. 0, jika tidak Rp. 0 maka penginputan saldo awal akun masih
belum tepat dan silahkan dikoreksi kembali. Jika sudah selesai klik rekam
Saldo Piutang :
24
Membuat data nama alamat untuk customer
Pada proses selanjutnya adalah input saldo awal piutang usaha, akan tetapi sebelum itu kita
harus membuat data customer terlebih dahulu, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik data-data >> Klik nama alamat >>Klik Baru >> input ID >> input nama
perusahaan >> tipe perusahaan >> klik rekam.
Pl M$i^r!.{
(unnsR. td{F.n,
f,r*'tlrt: (!ns.t s aj6lc^4.. . I/i
Nlswwiw[
Setelah nama customer telah kita buat, maka selanjutnya kita bisa langsung input
saldo awal piutang usaha dengan cara :
Klik menu setting >> Klik saldo awal >> Klik saldo awal piutang usaha >> Klik baru
>> Input nama pelanggan (klik tanda mouse disebelah kanan) >> Sesuaikan tanggal
>> Input no invoice >> Input nilai putang >> klik rekam.
Lanjutkan hingga semua saldo awal piutang semua terinput semua.
$nday, knbe. *
tNv-!1
i0e
tF;.:5t.c$n3
ii$n:b:a.. uai.
25
Saldo Hutang :
Tip€: r\...
(l.5i'ikasi r 6en€lal
{onlBi ieGcn:
.leba:in I Satasi(€oii: ip
TelFon 1 r
Ielpon: i
W WW
Klik data-data >> Klik nama alamat >> Klik Baru >> Input ID >> Input nama
perusahaan >> tipe Vendor >> Klikrekam.
26
Setelah nama vendor telah kita buat, maka selanjutnya kita bisa langsung input saldo awal
piutang usaha dengan cara :
Klik menu setting >> Klik saldo awal >> Klik saldo awal hutan usaha >> Klik baru >>
Input nama vendor (klik tanda mouse disebelah kanan) >> Sesuaikan tanggal >>Input
no invoice >> Input nilai hutang >> klik rekam.
Lanjutkan hingga semua saldo awal hutang terinput semua.
,e.ser, *"**^*S
Nc. !trmice:
!!ffi!w
wllrc
Saldo Persediaan :
4 s^s
Kode Nama Barang Satuan HPP Jumlah Total PJ^,,'fv
27
Catatan :
. Sebelum menginput saldo awal persediaan, ada beberapa hal yang harus di persiapkan
yaitu membuat satuan pengukuran untuk produk - produk yang akan kita perjual-belikan.
Langkah-langkahnya adalah :
Klik modul data-data >> Klik satuan pengukuran >> Klik baru >> Input satuan
yang akan kita buat >> Klik rekam
. Selanjutnya kita akan mengelompokan dari jenis-jenis produk yang akan PT. Sumber
Rej eki perjual-belikan. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Klik modul data-data >> Klik kelompok produk >> Klik baru >> Tentukan
kelompok barangnya (Barang Elektronik) >> Tentukan sifat persedian dan sistem
persedian >> Klik rekam.
. Untuk membuat data produk, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai
berikut :
Klik modul data-data >> Klik data produk >> Klik baru >> input kode barang >>
input deskripsi atau nama produk >> Tentukan satuan dasarnya >> Tentukan
kelompok barangnya >> klik rekam >> Lanjutkan hingga semua data produk
terinput.
. Jika data produk telah selesai di input, maka kita bisa langsung untuk menginput saldo
awal persediaan. Langkah-langkahnya adalah :
Klik menu setting >> Klik saldo awal >> Klik saldo awal persediaan >> klik baru.
Tentukan kode barang atau nama produknya >> Input stock awal >> Input harga
pokok satuan >> Klik rekam >> Lanjutkan hingga semua saldo awal persediaan
terinput.
Selama bulan Januari 2014 telah terjadi beberapa transaksi yang dinyatakan dalam buku
transaksi berikut :
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Input Transaksi,Biaya Operasional (promosi dan iklan), caranya: ,
Klik kas dan bank >> Kas keluar >> Masukkan nama vendor, jika belum ada bisa
28
langsung dibuat baru >> Sesuaikan tanggalnya >> Input kode akun dengan cara
double klik kode, pilih akunnya >> Input nilainya >>Klik rekam.
2. Pembayaran Piutang Sebagian
Tanggal 7 Januari2014, diterima pembayaran dari PT. Megantara atas piutang yang lalu
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang
Input Transaksi Pembayaran Piutang Sebagian, catanya i
Klik modul Penjualan >> Klik pembayaran piutang usaha >> Tentukan akun kas
>> Input nama perusahaan >> Sesuaikan tanggal transaksi >> Input no invoice
(double ldik no invoice) >> Input jumtah dibayar >> Klik di Sebesar >> Klik
rekam.
3. Penjualan kredit dengan uang muka
Tanggal 10 Januari 20T4, dijual secara kredit kepada PT. Bayu Segara sekaligus
dilakukan pembayaran uang muka sebesar Rp. 100.000, dengan rincian sebagai berikut :
Radio
B03 15.250 75.2s0
FM/AM
Pembayaran uang muka penjualan > Klik modul penjualan > klik tambah data di
uang muka penjualan > pilih akun kas yang digunakan > pilih nama pelanggan >
input nilai nominal di kolom sebesar > pilih tanggal > isikan memo > klik rekam.
Pada saat barang dikirim, sekaligus untuk mencatat transaksi di atas, tekan modul
Penjualan > Input Penjualan
Input lnvoice Penjualan Kredit dengan Uang Muka, caranya:
Klik modul penjualan >> Klik invoice penjualan>> Input nama pelanggan (klik
tanda mouse disebelahnya) >> Sesuaikan tanggal transaksi >> Input nama barang
(double klik no barang) >> Input jumlah dan harganya >> klik segitiga di kolom
uang muka > centang daftar uang muka >> Klik rekam.
4. Pembelian kredit dengan biaya pengiriman
Tanggal 13 Januari 2014, dibeli secara kredit sejumlah barang elektronik dari PT. Lancar
29
Jaya dengan rincian sebagai berikut :
Jumlah Harga
Kode Harga Total
Nama Barang Satuan Satuan
Barang (Rp)
(Unit) (Rp)
Rp. 100.000,-
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian> Penerimaan Barang
Input Transaksi Pembelian Secara Kredit dengan Dikenakan Biaya Kirim, caranya:
KIik modul pembelian >> Klik penerimaan barang >> Input nama pemasok >>
Sesuaikan tanggal transaksi >> Input nama barang (double klik no barang) >>
Input jumlah dan harganya >> Input biaya pengiriman (biaya lain-lain) >> Klik
rekam.
5. Biaya Operasional - Kebersihan & Keamanan
Tanggal 15 Januari 2014, dibayar secara tunai melalui kas sebesar Rp. 51.000,- kepada
Adi untuk biaya kebersihan dan keamanan.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Input Transaksi Biaya Operasional (kebersihan dan keamanan), :
laranya
Klik kas dan bank >> Klik kas keluar >> Tentukan akun kas yang digunakan >>
Sesuaikan tanggal transaksi >> Input kode / nama akun (double klik kode) >> Jika
belum ada bisa buat baru >> Setelah kode akun dibuat, klik ok >> Input nilainya
>> Klik rekam.
secara tunai melalui bank. Karena pembayarannya tepat waktu, CV. Riung Jaya
memberikan promosi tambahan discount Rp. 275.000,- ,
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang
Input Transaksi Pembayaran Hutang dengan Discount Tambahan, catalya:
30
Klik modul pembelian >> Klik pembayaran hutang usaha >> Tentukan akun kas
yang digunakan >> Input penerima >> Sesuaikan tanggal transaksi >> rnput no
invoice (double klik no invoice) >> Input discount >> Input Jumlah yang di bayar
>> Klik di sebesar >> Klik rekam.
7. Penjualan tunai dengan salesman
Tanggal 20 Januari 2014, dijual secara tunai kepada UD. Rahayu sejumlah barang
dengan PPn 10% melalui sales Budi, uang disetor ke kas dengan rincian sebagai berikut:
Jumlah Harga
Kode Harga Total
Nama Barang Satuan Satuan
Barang (Rp)
(Unit) (Rp)
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Invoice Penjualan
Input Transaksi Penjualan Tunai dengan Salesman, caranya
Klik modul penjualan >> KIik invoice penjualan>> rnput nama pelanggan >>
Sesuaikan tanggal transaksi >> Centang tunai >> Input nama barang (double klik)
8. Pembayaran Hutang dengan Giro Mundur
Tanggal 2l Januari 2014, dibayar hutang kepada PT. Sinar.. Elektro sebesar Rp.
4.725.000,- melalui giro dengan nomor giro BG000011 yang jatuh tempo tanggal 28
Januari 2014.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Pembayaran Hutang
Usaha.
Jurnal transaksi baru akan terbentuk pada saat terjadi pencairan giro. Input Transaksi
Pembayaran Hutang dengan Menggunakan Giro Mundur, caranya:
digunakan >>Tentukan penerima >> Sesuaikan tanggal transaksi >> Centang giro
mundur >> Input no invoice (double klik no invoice) >> Input jumt'ah yang dibayar
>> Klik rekam >>Input no giro >> Sesuaikan tanggal jatuh tempo >>Klik ok.
31
9, Transfer kas ke bank
Tanggal 24 Januai 2014, ditransfer dana dari kas ke bank sebesar Rp. 1.280.000,-
-&&&-
32
BAB TV
RUANG LINGKUP PERUSAHAAN JASA
. Perusahaan jasa tidak menawarkan produk yang jelas wujudnya. Produk yang
ditawarkan disebut jasa.
. Dalam perusahaan jasa tidak dikenal adanya persediaan karena produk yang dijual
adalah berupa jasa.
o Laporan LabaRugi
Laporan laba rugi bersumber dari akun neraca saldo yang disesuaikan. Akun-akun
tersebut adalah akun pendapatan dan beban.
r Laporan Perubahan Modal
Laporan ini memuat perubahan modal dalam satu periode akuntansiiutu* penyusunan
perubahan modal, kita harus mengetahui modal awal saldo laporan laba rugi dan
penarikan pribadi (prive).
. Neraca
Adalah suatu laporan yang menggambarkan posisi aktiva, utang dan modal pada periode
tertentu.
o Laporan Arus Kas
JJ
o CatatanAtas Laporan Keuangan
Merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan keuangan secara kseluruhan.
Catatan ini merupakan penjelasan yang secara rinci dari laporan neraca,laporan laba
rugi, laporan perubahan modal dan laporan arus kas.
" Jurnal
Tempat mencatat berbagai jenis transaksi yang terjadi dalam satu periode.
. Buku Besar
Buku yang berisi akun-akun. Buku besar memiliki bermacam-macam bentuk, salah
satunya bentuk 4 kolom.
Jurnal yang disusun untuk mengubah sedemikian rupa nilai af.un. Olg an adanyajurnal
penyesuaian, maka neraca saldo sebenamya dari harta, utang dan modal peprusahaan.
. Neraca Lajur
-&&&-
34
BAB V
CONTOH KASUS PERUSAHAAN JASA
MenggunakanZahir 1Januafi2014
Periode Akuntansi Januari - Desember
6
-zslilf:,:::ntins
WHWH
Membuat Data
W Baru
\ri) g6
\
Ini merupakan tampilan awal Zahir Accounting Software, untuk menggunak an Zahir
Accounting Software kita harus membuat data perusahaan terlebih dahulu seperti contoh
kasus yang telah disediakan, dengan cara :
Klik Membuat Data Baru >> Masukkan nama informasi perusahaan seperti yang
tertera pada contoh kasus >> Klik lanjutkan
35
Buat Data Baru
informasi Perusahaan
,.bia s.hn
{ora: lika
tiega.B: rido.eii
irail:
Periode akuntansi
Sesuaikan periode akuntansi dimulai pada bulan Januari dan tutup buku bulan Desember
Klik Lanjutkan
Periode Akutansi
ls;l.hF.iade rkcn:a.si cinana ind. a$nnLl.' ne.gqbi.iu Ficar!$ i.i u.tcrnEngi.putti.^s.rsi. $iqibn bllan Ma.et 20Cr.
8U.n r r.nuary
Tsiun: 2014
36
. Konfirmasi Akhir
lnformasi Perusahaan
Konfirmasi Akhir
N.na 9etus.na.n : iLd, Lavd
Ai.i' Peturha:*: ll. (.s.n9S.5n lC No 2A
l:t.n. *1.:a.
kta: l:Lan.
Neg.ra r lioc.e.i.
tue rc6: 1:15
:Gkaji d:i Narj aile : q€*. Z.hiag.hi. 6Y@!.h... E . - tudy t..v.l.Gt$.r.* 1,9db
lni merupakan konfirmasi akhir dari informasi perusahaan, jika sudah sesuai, maka klik
Proses.
Jenis Usaha
Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk menentukan bidang usaha agar program
Zahir Accounting secara otomatis akan membuat daftar rekening yang sesuai dengan
bidang usaha Anda.
)t
Mata Uang Fungsional
Pada saat proses pembuatan data baru selesai, Anda akan diminta untuk menentukan
Mata Uang yang berlaku di negara Anda atau mata :uang yang akan Anda jadikan
sebagai mata uang baku untuk data keuangan ini.
Setup Data
lUata Uang Fungsional
I..r!hr $a13 Ua69 yaig cedak! dr r.gar. A.di.tiu $ata u.ig yang.\il Ardaladilan sEbgai enta uing biiu u.rukcara kua.gih rri
Sdelbr.vaigr iDR g
Na$sar;usg: Rudah
sir&l: Rp
@.:}sS,.,WW
Pilih mata uang yang akan digunakan (klik tanda mouse) >> Klik Lanjutkan
Berikut ini adalah tampilan awal Zahir Accounting Software
@9@
38
SaldoAwalAkun
Berikut ini adalah saldo akhir neraca per 31 Desember 2013
Aktiva Lancar Hutang Lancar
Kas Kecil 8,750,000.00 Hutang Usaha 22,700,00030
Kas 10,000,000.00 Penjualan
Hutang Komisi 9,300,000.00
Bank 62,500,000.00 Hutang PPn 7,800,000.00
Klik menu file >> Pilih saldo awal >> Saldo awal akun
Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, lalu selanjutnya input
saldonya sesuai dengan nama akunnya.
Jika telah semua terinput, pastikan nilai historical balancing dan nilai sebesar adalah Rp. 0,
jika tidak Rp. 0 maka penginputan saldo awal akun masih belum teppt dan silahkan
39
Mengisi Saldo Awal Akun
i5il6h saldo.$al.bn Fib.99al luesd.y, D{eebe.i1, zolS
ffiS@c'ao*,
5i,tsf,6c.&
ns
9,9:9,!67,&
w[ww
itu kita harus membuat data customer terlebih dahulu, langkah-langkahnya adalah :
Klik data-data>> Klik nama alamat >> Klik baru (hanya digunakan apabila membuat
nama customer/vendor lebih dari satu) >> Input ID >> Input nama perusahaan >>
Tipe Customer >> Klik rekam.
40
Data Nama dan Alamat
SS lanataraaan
,5: s$$Nl s.t U.ng: ::ti
Perus.h:.: fsn.r&d
IrFr ii..!..ri,.: isir r (oopny
Ot
Oenda klenanE:..: 0$
Nffi WW
Klik menu setting >> Klik saldo awal >> Klik saldo awal piutang usaha >> Klik baru
>> Input nama pelanggan (klik tanda mouse disebelah kanan) >> Sesuaikan tanggal
>> Input no invoice >> Input nilai piutang >> Klik rekam
Lanjutkan hingga semua saldo awal piutang.
4L
Mengisi Saldo Awal Piutang Usaha
t{3ea Pelinggan: l1: :il .ri iiir: :l
ilarav.ng: tDR
42
Data Nama dan Alamat
ffi r,"*,t.",.t"n
tc: Mab uarg: .r.ii
Perusahiai r pI hdojry:
Iper :j::jr)r
{asiii3si: Gn€.Et B
o
$pr
0
E-ailr
o1
tend; (er€nfrbarai: 0*
w ww
Input ID vendor >> Input Nama vendor >> Tipe vendor kemudian klik rekam.
Setelah nama vendor terinput dengan benar, maka proses selanjutnya adalah menginput
saldo awal utang usaha. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Klik menu setting >> Klik saldo awal >> Klik saldo awal hutang usaha
Selanjutnya akan muncul lembar kerja untuk menginput saldo awal hutang,
Klik baru >> Input nama pemasok (klik tanda mouse di sebelah kanan)
1> Sesuaikan
tanggal >>Input nb invoice >> Input nilai hutang >> Klik rekam
Lanjutkan hingga semua saldo awal hutang.
43
Harta Tetap (Fixed tuset)
wM
Kendaraan
Mobil pickup, harga perolehan 40.000.000, beli tanggal 2 Februari 2013 nilai residu
8.000.000, umur ekonomis 10 tahun.
Mobil sedan, harga perolehan 60.000.000 beli tanggal 5 Januari 2013, nilai residu
15.000.000, umur ekonomis 10 tahun.
Motor, harga perolehan 9.500.000, beli tanggal 1 November 2013, nilai residu 2.000.000,
umur ekonomis 8 tahun.
Total Aktiva kendaraan Rp. 109.500.000
Peralatan
AC , harga perolehan 2.575.000, beli tanggal 1 Februari2073, nilai residu 250.000, umur
ekonomis 4 tahun.
Komputer, harga perolehan 4.950.000, beli tanggal 16 April 2013 nilai residu 500.000, umur
ekonomis 4 tahun.
Printer, harga perolehan 1.650.000, b.li tanggal20 April 2013 nilai residu 250.000, umur
ekonomis 4 tahun.
44
Sebelum Anda input data aktiva diatas kedalam modul harta tetap, terlebih dahulu dibuat
kelompok harta tetap. Tekan modul Data-data >> Kelompok Harta Tetap
Langkah selanjutnya adalah membuat dataha*atetap. Tekan modul Data-data > > Data
,$ e) ,€) e) ,i\
\y WW
dengan 5 Desember 2014 sebesar Rp. 9.600.000,- kepada H. Ahmad secara tunai melalui
kas.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Klik Kas & Bank >> Klik Kas Keluar >> Tentukan akun kas yang digunakan >>
Tentukan penerima (iika belum tersedia bisa langsung dibuat) >> Selanjutnya
sesuaikan tanggal >> Tentukan kode akun dengan cara double klik kode >> Input
nilai yang dikeluarkan >> KIik di kolom sebesar >> Klik rekam.
45
Kas Keluar
Alolasi Daoa l
llffissaaDihy.,dsub RF 9,600.@0.00
mrnGmm!*mH
rcWrc ffimsi[r Ecet"t N*W$W
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Pembelian > Penerimaan barang
setelah input pembelian, daftarkan di modul harta tetap
Klik pembelian >> Penerimaan barang >> Input nama vendor (iika belum tersedia
bisa langsung dibuat) >> Centang Jasa >> Sesuaikan tanggal transaksi >> Input nama
barang yang dibeli secara manual di no barang >> Tentukan kode akun untuk
transalsi ini >>Jika telah selesai klik rekam.
46
Penerimaan Barang
Narupemasok: No.PembelianiNomorPO.: Tanqgal Fakbr: Ma€ Uaog :
tunsrl
SinarAbadi sebesar Rp. 11.125.000,- yang jatuh tempo pada tanggal24 Jar.ltat'.2014.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang.
Aktifkan opsi giro yang terletak di kanan atas form pembayaran piutang.
Klik penjualan >> Klik pembayaran piutang usaha >> Tentukan akun kas yang
digunakan >> Sesuaikan tanggal transaksi >> Centang giro mundur >> Double klik
pada no invoice >> Input jumlah yang dibayar >> Jika sudah klik rekam
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Pembayaran Piutang
Alolnsi oana I
DendaiRpl: {
N
$i&Bii& Eceht WW
47
input nomor gironya >> Sesuaikan tanggal jatuh tempo >> Jika sudah klik ok >> Jika
muncul pertanyaan kesesuaian tanggal transaksi klik yes >> Jika muncul transaksi giro di
tunda klik ok.
4. Biaya Operasional - Multi Biaya (Biaya Telp dan Bensin)
Tanggal 7 Januari2014 dlbayar biaya liskik, air dan telepon kantor sebesar Rp. 1.125.000,-
dan bensin, parkir dan tol sebesar Rp. 25.000,- diambil dari kas kecil oleh karyawan Dani.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Klik Kas & Bank >> KIik Kas Keluar >> Tentukan akun kas yang digunakan >>
Tentukan penerima (iika belum tersedia bisa langsung dibuat) >> Sesuaikan
tanggal transaksi >> Tentukan kode akun (double klik kode) >>Input nilai
pengeluaran >> Jika sudah klik rekam.
48
Kas Keluar
Akun bs r b. (.dt
Penedmar oili E] cekNo-: @oaoocz
Seratur Tiga tuluh ,ujun Ribu fanggat: 1qftCt1 .E
Lif,a RatusRupiah
Sebesar: ip 13?,'OOIO
W&Wffi WTNNW
Unhrk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Input Penjualan
Karena penjualan diatas secara tunai, maka program tidak akan membuat daftar piutang.
lnvoice Penjualan
NamaPelaiggari No.Fa}.ur: Nonrorsqr TahggalFrktur:ltarauaig:
sohe6. tud Eliu"u
E olauHot El r,ro/e.r{ A r$R
EElil
Keterangan;
P€njvr:n. PT Dh's. M
w:.,
gj4'3 _ Eiaya Lain :
Tg!.Peogiriman: Salesman:
rrri/!c14 S arro
rotal P6ja*: n.fri
ioiai S€rel.h Pajak: 1.i54.carrt {
WWWW rl<*rWWW
49
6. Pembayaran hutang dengan denda keterlambatan
Tanggal 15 Januari 2014 dibayar hutang kepada Toko Citra Komputer atas pembelian
tanggal 3 januari 2014 secara tunai. Dikarenakan pembayaran diatas 7 hari, perusahaan
dikenakan denda keterlambatan Rp. 100.000,-
Klik pembelian >> Klik pembayaran hutang usaha >> Tentukan akun kas yang
digunakan >> Tentukan penerima >> Sesuaikan tanggal transaksi >> Tentukan
alokasi dana (double klik No. Invoice) >> Input denda karena keterlambatan >> Jika
sudah sesuai klik rekam.
Pembayaran Hutang
Akun Kas I &3 Deiro
Pener;ma: Tob Cira E Cek : coocoooz
to.
ouaJuta l;ga Ratui Iujuh Puiuh Tanggal I 1115/2014 U
IlJ:uh Ribu Rupiah
Sebesarr Rp 2.3?7.0m.00
Meho: Pemb.y..in k+ada Toko Ci!.a
Aloka5i Danal
Rp 2:7?,00!.00 :,:??,000
Denda(Rp): 10O000.0C {
W Eetat< WW
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Pembayaran Piutang
Klik penjualan >> Klik pembayaran piutang usaha >> Tentukan akun kas yang
digunakan >> Input nama customer >> Sesuaikan tanggal transaksi >> Tentukan
alokasi dana (double klik no. Invoice) >> Input discount >> Input jumlah dibayar >
Jika sudah sesuai klik rekam.
50
Pembayaran Piutang
Akui (as r ss
tud r 8p( Jin(y El : CR@coc?
Cek No,
mw
!w42 11JZi2A13 Rr acq@0.09
De.da {Rp) r {
WW Elce*k S{$WW|
8. Pengambilan Prive
Tanggal 2l Ianuari 2014 te4adi pengambilan tunai oleh pemilik (Prive Rani) sebesar Rp.
250.000 secara tunai dari kas.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Kas Keluar
Klik Kas & Bank >> Klik kas keluar >> Tentukan akun kas yang digunakan >>
Tentukan penerima (iika belum tersedia bisa langsung dibuat) >> Sesuaikan
tanggal transaksi >> Tentukan kode akun (iika belum tersedia bisa langsung dibuat)
Jika kode akun sudah disesuaikan, input nilai >> Jika sudah bisa langsung klik rekam.
Kas Keluar
Aklo bs: (as
Ianggal: 1/21nc14 6
WWW Ecesr WW
51
9. Pencairan Giro - Giro Masuk
Pada tanggal24 Januari 2014 terjadi pencairan Giro yang diterima pada tanggal 5 Januari
2014 dari PT. SinarAbadi.
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Daftar Giro Masuk
Klik Kas & Bank >> KIik giro masuk >> Pilih giro yang ingin dicairkan >> Klik giro
cair, maka akan muncul seperti tampilan dibawah ini
1:!1jl$1{ 6Ca :2:43466 1:3rt6 :/Ji?:}it PT 51ni. tbadi CRSSCS$1 loR $ 1.{i5.il3.Ct F
Petunjuk transaksi giro klik ok >> Lalu akan kembali pada lembar kerja transaksi >> Jika
sudah sesuai bisa langsung klik rekam.
Pembayaran Piutang
Akui Kas: 3..\
Dari: Cek No. : cRmtql
Sepuluhlub Fuoiah Tanggal | \ji1i:$li 0
Sebesa.r Rp 10.Si08i.@
Denda aRp); {
N Elcetat WW
52
10. Potongan (write off) piutang karena pelanggan tidak sanggup bayar
Tanggal 25 Jarruari 2014 teqadi write off piutang karena diketahui bahwa Bpk. Jimmy tidak
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Penjualan > Daftar Piutang. Pilih nama
pelanggan Bpk. Jimmy kemudian tekan Write Off.
Klik penjualan >> Klik daftar piutang usaha (akan muncul tampilan seperti di bawah ini)
JN'': Bp 15740.r$,sq
aBce!:? rlP':iCca.agiao
so:,se1 AF.:tqS(S
WIW
Pilih nama pelanggan dan klik perincian >> Jika sudah sampai pada proses ini, bisa
langsung klik write off
:abel7
Selanjutnya sesuaikan tanggal >> Sesuaikan kode akun >> Jika sudah sesuai bisa langsung
klik rekam.
53
11. Setor Kas ke Bank
Tanggal 28 Januari 2014 teqadi penyetoran uang tunai dari kas ke bank sebesar Rp.
9.500.000,-
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Kas & Bank > Transfer Kas
Klik Kas & Bank >> Klik transfer kas >> Tentukan dari dari (kas / bank) >> Tentukan ke
(kas / bank) >> Sesuaikan tanggal transaksinya >> Input nilai >> Jika sudah sesuai klik
rekam
Transfer Bank
Oad: 1i02C g
&: !010 A
l;n99.1 r 01/:a/2014 0
Rel. TUNS Nilai: Rp9,S!u.!09.000
uepa.renen: u B
(€rer.nean, NSNSNN
WW!W
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Buku Besar > Jurnal Umum
Klik buku besar >> Klik transaksi jurnal umum >> Sesuaikan tanggal transaksi >>
Input akun debit (sewa) >> Input akun kredit (kas) >> Jika sudah klik rekam.
54
Jurnal Umum
Referensi: Gi0C0C0t
Taoggal I l,,lgi:t1{ 6
Kelerangas; jsmal Ueom
Seila DibiyirDiFuki
',i
a
J Anto Marketing 400.000,-
55
Untuk mencatat transaksi diatas, tekan modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum
Klik buku besar >> Klik transaksi jurnal umum >> Sesuaikan tanggal transaksi >>
rnput akun debit (gaji) >> rnput akun kredit (kas) >> Jika sudah klik rekam.
Jurnal Umum
Referensi:
Tanggali r/:lr:0ia 6
Keterangan : ,u.nal U6us
6100-00-010 Gaji
w rlm-so*:o &s
-&&&.-
56
BAB VI
LAPORAN DAN ANALISA GRAFIK
laporan perubahan modal dan laporan arus kas. Laporan keuangan memiliki peranan
penting bagi perusah aan, yaitl :
. Memberikan informasi posisi keuangan mengenai sumber ekonomis, utang dan modal
serta hasil usaha yang dicapai.
. Bagi pihak pemilik perusahaan dan pemegang saham, dapat memberi informasi unhrk
menilai keberhasilan manajemen dalam mengelola dan memimpin perusahaan serta
menaksir sejumlah keuntung yang mungkin akan diterima.
. Bagi manajemen, fi.rngsi sebagai penyusun rencana keuangan dan program kerja serta
memperbaiki sistem pengawasan dan menentukan kebijakan dan pengambilan
keputusan yang tepat.
A. Neraca
Neraca memprmyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut :
Aktiva lancar
- Kas
- Piutang
- Persediaan
- Pendapatan masih akan diterima
Aktiva lain-lain
- Kas tunai atau kas di bank yang dibatasi penggunaannya
- Piutang yang masa pembayarannya lebih dari satu tahun
57
Komponen Hutang, meliputi
- Hutang lancar
Pendapatan, meliputi
- Pendapatan usaha
- Pendapatan lain-lain
- Beban, meliputi
- Beban usaha
- Beban lain-lain
C. Laporan perubahan modal dan laba ditahan
Laporan perubahan modal mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut :
- Modal awal
- Modal akhir
- Prive/penarikan pribadi
- Laba bersih
Laporan laba ditahan mempunyai komponen-komponen penyusun sebagai berikut:
-Laba ditahan awal
- Laba bersih
- Deviden
- Laba ditahan akhir
58
D. Laporan Arus Kas
Laporan arus kas merupakan suatu laporafl yang memberikan informasi tentang
penerimaan dan pengeluaran kas dalam suatu perusahaan pada suafu periode tertentu
dengan mengklasifikasikan transaksi pada kegiatan operasiona!, investasi dan
pendanaan.
Dalam metode ini, pelaporan arus kas dilakukan dengan cara meloporkan kelompok-
kelompok penerimaan kas dan pengeluaran kas dari kegiatan operasional secara
lengkap (gross) tanpa melihat laporan laba rugi. Kemudian dilanjutkan dengan
kegiatan investas i dan pendan aanl p embiay aan
. Metode tidak langsung (indirect method)
Dalam metode ini, penyajian informasi dimulai dari laba (rugi) bersih. Kemudian
disesuaikan dengan menambah atau mengurangi perubahan dalam pos-pos yang
mempengaruhi kegiatan operasional, misalnya penyusutan, naik atau turun pos aktiva
Contoh Laporan
Terdapat bermacam-macam jenis laporan yang tersedia di Zahir Accounting. Seluruh
laporan dapat dilihat jika seluruh transaksi yang terjadi selesai diinput pada program. Anda
dapat mengedit format laporan yang ada sesuai dengan apa yang Anda inginkan dan
menyimpannya agar dapat dibuka kembali pada saat laporan tersebut dibutuhkan.
59
0SAugust,201.l
PT S[.|MBER REJEKI
0FBrsti*g *ctlviti*$
FidsnS DaS*n$
t3S0-0S-S?S Piutang Dagang 750,00s.s
T-i:, 3i,.i:^,a n3^:^- . l"< * l*1\ a.:,
lalrtSil$ La.,1rxl
P**ss$6ts$ U$eha
4'l SB-$0-SlS Penjualan Barang Dagang r,6?4.250.$0
Tst*l $*nd*Satan llseh* I
.;;. ---
r O;"t.il.',1{]
;:-
$i*:s $$*rB$i,:nal
61SS-B$-$S$ Promosi dan lHan -e5s,s09.00
l{Ehman : 1
60
PT SUMBER REJEKI
tr-ab* Rxxgi
Janrary20I4
Satdo
Fend*patan IDR
Fe*d+pats*: Llse*a
,11S0-$9-91$ Penjualan Barang Dagang 31344.50S.{E
Tet*l Pesd*pata* tlsaha 3,2$$,5S$.0S
*!41'* s*ls g*
e*d*P.ltan
Siaya Fr*dr.rkri
51$0-0S-$10 Biaya HPF 1.960.0S0,SS
51S0-00-010 PotonganPembelian -e71S0.$$
51 00-00-$80 Biaya atal Pengiriman Barang
lQqooo,so
T*tat Siaya Froduksi 1,7S5,00S.$S
8i*ya lain
SISS-S0-030 Kerusakan dan Kegagalan h{aterial 1815,S0,$$
I,:tsl Sixya lai* -8J5.0*$,S*
P*si$sp*t*:l Lslt'r
T*t*l F*r:r$*pxtx* $^*in s.$$
F*srq*l*xres: l*in
T*txl fe;rcelu*rxsl $.*is $.s$
HBIamaa : 1
6l
osAu$ust:0't{
PT SUTTBER REJEKI
N*r*cc
January ?81{
l**rt* lDl
Kas
KxrvaliSx*
$luta*g La*rar
2100-m-e0 Hutang Dagang 1i,99B,fiS.SS
2100-W-tr,0 Hutarg Pajak Penjualan as?,435.00
2100-00-m5 Hutang 6aji 4 r 1i.008.s
T*t*l iltl**g Lx*car is.itasr{i'$
T*tat Fendap*t*n y*srg diterixu di s*:ka s.$$
i{xta*g kxgka $**j**g
23S$-&-010 Hutarq Bank et,l?5.s.s0
Tot*f $ st**g }*xgkx 9ax!**g **.*i{$c*.*c
i GlaI *e$aJt$ai) t$.**t $3$"$S
$'lodal
Nlrd*i
Halrmen : 1
62
0SAug0st 201.4
l!*odal
$lcd*t
3100-00-80 Modal Disetor 3150$,0W.00
Tqtal *{odat
-
35"S$$.dsd.o{t
La&a
63
6.2 Analisa Grafik
Selain laporan, Zahir Accounting juga menyediakan anlisa grafik yang sangat interaktif
untuk membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang cepat dan tepat. Contoh
analisa grafik, reminder dan kalender yang tersedia pada program Zahir Accounting
menggrrnakan sample data.
Laba Rugi - )anuary 2O14 Pp.dhdd .t: r',:,,.,.:.: dl(r.ndsr C!Fd't Vri[$
W
MHW
Werry
W
l.ea3
t.:a!
:.4t0 M
W
W{
W
w
Neraca - January 2014 u (.r.Dd.r O uprrta Y rnar
::a.$a
:sa.slc
s!.nii
W
W
M
!:4.$at
l:a,tta
N
!5.lia
N
H
:!.!43
64
Analisa Rasio - January 2014 !, n.dhd$ ,:) d c.bJ', O upd.t. Y.it!'
tfi
a..ira
:!,ras
:t.aaa
:;.tGa
:a,ai3
:!,anJ
e.aca
65
BAB VII
SOAL DAN LATIHAN
TOKO PRIMA bergerak dalam bidang jual beli dan service handphone berdiri pada tahun 2006,
mulai bulan Januari 2014 perusahaan bermaksud menggunakan program Zahir Accounting unhrk
pencatatan pembukuannya.
HARTA KEWAJIBAN
TOTAL Rp 200.450.000
TOTAL Rp 200.450.000
66
. Saldo Hutang Usaha
67
Dalam bulan Januari 2014 terdapat transaksi pada 'Toko Prima' sebagai berikut:
o Tanggal 1 Januari 2014, dlbayar sewa ruangan kantor untuk masa 12 bulan mulai 5 Januari
2Ol4 sampai dengan 5 Januari 2015 sebesar Rp. i2.000.000,- kepada H. Ahmad
secara tunai melalui bank.
o Tanggal 3 Januari 2014, dibeli secara kredit peralatan kantor kepada Toko Citra Komputer
1.750.000,- 1.750.000,-
350.000,-
430.000,-
o Tanggal 3 Januari 2014, membeli dari Toko Semangat secara kredit sbb :
Atas invoice penjualan tersebut, perusahaan dibebankan biaya kirim sebesar Rp. 100.000,-
Tanggal 6 Januari 2014, melakukan pembayaran hutang usaha kepada SEPHIA PHONE,
untuk invoice No. INV-023 sebesar Rp 2.000.000,- menggunakan Bank, Karena
pembayarannya tepat waklu, SEPHIA PHONE memberikan promosi tambahan discount
Rp. 75.000,-
Tanggal 7 lanuari 2014 dlbayar biaya telepon kantor sebesar Rp. 1.125.000,- dan bensin
motor sebesar Rp. 25.000,- diambil dari kas oleh karyawan Dani.
Tanggal 8 Januari 2014, menerima pendapatan service dari Bpk. Rudy, senilai Rp 200.000
disc 10% secara tunai ke Kas. .
Tanggal 1l Januari'2014, keluar uang untuk bensin dan parkir kepada Bpk. Bagus, senilai
Rp 50.000 secara tunai menggunakan kas.
68
o Tanggal 15 Januari 2014 dlbayar hutang kepada Toko Semangat atas pembelian tanggal
11 Desember 2013 melalui bank. Karena pembayaran di atas 30 hari, perusahaan dikenakan
denda keterlambatan sebesar Rp. 100.000,-
. Tanggal 17 Januari 20L4 diteima pembayaran piutang dari Toko Berkat atas Invoice No:
'INV-003' sebesar Rp. 3.000.000,- secara tunai ke kas. Dikarenakan pembayaran di bawah
30 hari, perusahaan memberikan discount tambahan Rp. 200.000,-
. Tanggal 19 Januari 2014, melakukan penjualan kepada Toko Berkat secara kredit, sekaligus
dilakukan pembayaran uang muka sebesar Rp. 300.000, uang muka masuk ke kas.
. Tanggal 19 Januari 2014, menerima uang untuk pembayaran piutang Bpk. Rudy untuk
invoice IN-005 sebesar Rp 4.000.000,- masuk ke Bank.
. Tanggal 20 Januari 2014, diterima giro No. 8G010023 sebagai pembayaran piutang dari
Toko Anugrah untuk invoice :
INV-001 : Rp 2.000.000
INV-002: Rp 4.000.000
jatuh tempo pada tanggal24 Januari2014.
. Tanggal 2l lanuari2014 terjadi pengambilan tunai oleh pemilik (Prive Badu) sebesar Rp.
250.000 secara tunai dari kas.
. Tanggal 21 Januari 2014, menjual barang kepada Toko Anugrah secara tunai melalui sales
. Tanggal 2l Januari 20L4, dibayar hutang kepada Toko Semangat sebesar Rp. 3.100.000,-
melalui giro dengan nomor giro BG0001 yang jatuh tempo tanggal 28 Januanz}l(.
. Pada tanggal24 Jaruai 2014 teqadi pencairan Giro yang diterima pada tanggal20 Ianuan
2014 dari Toko Anugrah.
69
a Tanggal 24lanuari2014, ditransfer dana dari kas ke bank sebesar Rp. 2.000.000,-
a Tanggal 25 lanuart 2014 terjadi write off piutang karena diketahui bahwa Toko Anugrah
tidak dapat membayar sisa hutangnya kepada "Toko Prima".
Tanggal 25 larurari 2014, membayar listrik Rp 550.000, dan telepon Rp 1.000.000
menggunakan kas.
Tanggal 27 Ianuan 2014 dlbayar uang muka pembelian, lewat transfer ke bank, sebesar
Rp. 1.000.000,- pada PT. Jaya Raya. Barang akan dikirimkan tanggal 30 Januari 2014.
a Tanggal 28 Januari 2014 disetor uang tunai dari kas ke bank sebesar Rp. 5.000.000,-
a Tanggal 28 Januari 2014 dicairkan giro untuk pembayaran hutang akibat dari transaksi yang
terjadi pada tanggal 21 Januari 2014ke Toko Semangat.
Tanggal 29 Januari 2014, ditemukan 1 pcs Casing Nokia dalam keadaan rusak. Dialokasikan
Tanggal 30 Januari 2014, datang kiriman barang dari PT. Jaya Raya, berupa barang sebagai
berikut :
H-003 sE wsgs 5
H-004 SE,VIVAZ 4
70
c-001 CASING NOKIA 7
c-002 CASING SE 5
B-002 BATERAI SE 9
1. Lakukan Tutup Buku Akhir Bulan, kemudian Anda diminta untuk melaporkan dalam bentuk
file JPEG dua laporan yaitu:
a. Laporan Laba Rugi Standar bulan Januari 2014.
b. Laporan Neraca Standar bulan Januai2}l4.
2.Backup data Zahir Anda! Ke direktori d:\back up data zahir
-&&.&-
7I