MATRIKS KOMUNIKASI INTERNAL & EKSTERNAL

MATRIKS KOMUNIKASI INTERNAL

Hal Yang Penanggung

No. Jenis Media Frekuensi Hasil Tindak lanjut
Dikomunikasikan Jawab
Rapat Direktur
Setahun Bukti
1 Kebijakan K3 Direktur Banner setiap 1x
sekali Sosialisasi
Screen Saver setahun
Pencapaian Sasaran Laporan
2 Unit Kerja Rapat Sesuai jadual Unit kerja
K3 Implementasi
sebulan sekali
Direktur
Risalah
3 Tinjauan Manajemen MR Rapat 1 satu sekali setiap 1x
Rapat
seminggu
Minutes Meeting 2 minggu Risalah MR/Direktur
4 Direktur Rapat
K3 / P2K3 sekali Rapat sebulan sekali
Briefing
Pengarahan Awal Memo
5 MP E-mail Setiap hari GM setiap
Pekerjaan Internal Harian
K3 minggu
Div. Seminggu Risalah
6 Koordinasi Internal Rapat Div. Produksi
Teknik/K3 sekali Rapat
setiap minggu
Surat
Koordinasi Kantor Div. E-mail Seminggu Risalah
7
Pusat Operasional Faximil sekali Rapat Div. Produksi
Rapat setiap minggu
Rapat
Seminggu Risalah
8 Penggunaan Formulir Site E-mail QA setiap
sekali Rapat
minggu

MATRIKS KOMUNIKASI EKSTERNAL

No. Jenis Komunikasi Penanggung Media Catatan Frekuensi Tindak lanjut
Jawab
Company
3 bulan
1 Produk Ka Marketing Profile - Ka Marketing
sekali
E-mail
Dokumen Ketika
2 Dokumen Kontrak Ka Estimate Kontrak Memo proyek akan Ka Estimate
Surat dimulai
Penanganan Telpon
Div.
3 Permintaan dan Ka Pengadaan Surat PR / PO Setiap saat
Operasional
Pesanan E-mail

Persetujuan Telpon,
4 MP Faximili Persetujuan Setiap mulai Ka Estimate
Penggunaan Material
E-mail Produk pekerjaan
E-mail
Komplain Pelanggan Surat, List
5 MR Setiap saat MR
dan Timbal balik Telpon Complain

Jakarta, 3 April 2023