Halaman :

PT. TH INDO PLANTATIONS 1 dari 5

DOKUMEN JOB DESCRIPTION No. Dokumen:
Tanggal Efektif : Revisi : Tanggal Revisi:
01 Januari 2019 -0-

Dibuat Oleh: Diverifikasi Oleh : Disetujui Oleh:

SUCAHYO WIDODO PERIBADI KARO KARO PHILIP LIU CHERN KHANG

Manager HR & GA Regional Head Head Plantations

I. INDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Mill Manager

Jabatan Atasan langsung : Group Mill Manager
Jabatan Bawahan Langsung : Askep / Asisten Mill
Divisi/Departemen : POM
Lokasi Kerja : Site

II. TUJUAN JABATAN

Mengelola POM dan seluruh asset serta sumber daya yang ada didalamnya agar dapat
beroperasi dengan lancar dan mencapai budget yang ditentukan dengan biaya yang ekonomis

III. TANGGUNG JAWAB UTAMA (TUGAS POKOK)

Frekuensi
Indikator Keberhasilan
(harian/
Melaksanakan Tanggung
mingguan/
No Tanggung Jawab Utama (Tugas Pokok) Jawab Utama/Tugas
bulanan/
Pokok
tahunan)

Mereview Laporan harian produksi

1 Harian Laporan Tepat Waktu
sebelum dikirimkan
Cost yang digunakan
2 Mengontrol cost produksi harian Harian sesuai dengan TBS olah
harian
3 Memastikan kelancaran operasional Harian Kapasitas, OER & KER
Pabrik supaya tercapai kapasitas, OER & sesuai dengan target
KER

Dokumen ini hanya berlaku di lingkungan PT.TH INDO PLANTATION, untuk itu DILARANG memperbanyak atau menyalin Dokumen ini tanpa izin tertulis
dari
pihak Manajemen PT.TH INDO PLANTATION.
 Halaman :
PT. TH INDO PLANTATIONS 2 dari 5
DOKUMEN JOB DESCRIPTION No. Dokumen:
Tanggal Efektif : Revisi : Tanggal Revisi:
01 Januari 2019 -0-

Frekuensi
Indikator Keberhasilan
(harian/
Melaksanakan Tanggung
mingguan/
No Tanggung Jawab Utama (Tugas Pokok) Jawab Utama/Tugas
bulanan/
Pokok
tahunan)

Harian, Pembuatan PP sesuai

Memonitor & mengontrolpengadaan spare
4 Mingguan, dengan kebtuhan
part
Bulanan Operasional Pabrik
Perencanaan operasional
Melakukan pembuatan budget tahunan
5 Tahunan Pabrik sesuai dengan
budget
Memastikan Closing biaya per 10 hari
6 Mingguan Biaya terkontrol
berjalan dan dievaluasi
Tidak selisih antara stock
Memastikan Stock gudang tidak ada
7 Bulanan gudang sama dengan
selisih fisik dan pencatatan
pencatatan
Realisasi biaya dengan
8 Memastikan Pembuatan PDO Pabrik Bulanan PDO actual sesuai dengan
perencanaan
Memastikan pengiriman sampel limbah
terkirim sesuai dengan waktu yang Sample terkirim minggu
9 Bulanan
ditentukan pertama setiap bulannya

Cost yang digunakan

Memastikan dan mengevaluasi Laporan
10 Bulanan sesuai dengan TBS olah
cost produksi bulanan
bulanan
Cost yang digunakan
11 Memastikan dan mengevaluasi Laporan
Tahunan sesuai dengan TBS olah
cost produksi tahunan
tahunan
Tersedianya budget
12 Menyusun Budget Operasional Tahunan
Tahunan tahunan yang realistis dan
Pabrik
akurat
Memastikan Laporan analisa lingkungan
13 Per semester Terkirim sesuai deadline
dilaksanakan tepat waktu
Tidak ada pencemaran
14 Memastikan pelaksanaan K3 di PMKS Harian lingkungan & Angka
kecelakaan kerja

IV. DIMENSI/UKURAN JABATAN

No. Dimensi Keuangan

1 Mengelola produksi CPO 90 – 215 Ton per hari kerja
2 Mengelola produksi kernel 15 – 55 Ton per hari kerja
3 Mengelola biaya operasional POM sejumlah 800 Juta sampai 1,5 Milyar per bulan

Dokumen ini hanya berlaku di lingkungan PT.TH INDO PLANTATION, untuk itu DILARANG memperbanyak atau menyalin Dokumen ini tanpa izin tertulis
dari
pihak Manajemen PT.TH INDO PLANTATION.
 Halaman :
PT. TH INDO PLANTATIONS 3 dari 5
DOKUMEN JOB DESCRIPTION No. Dokumen:
Tanggal Efektif : Revisi : Tanggal Revisi:
01 Januari 2019 -0-

4 Mengelola Nilai Asset POM dengan estimasi 80 – 360 Milyar Rupiah

No. Dimensi Non Keuangan

1 Bertanggungjawab atas POM berkapasitas 20 - 90 Ton TBS per jam
2 Membawahi 80 – 130 Staff & Karyawan
3 Mengelola Areal Pabrik dengan luasan 10 – 25 Ha

V. KEWENANGAN JABATAN
 Memberi teguran dan sanksi kepada bawahan
 Mengatur operasional pabrik sesuai kondisi yang ada
 Memberikan perintah kepada bawahan berkaitan dengan kegiatan operasional di
POM
 Menyetujui pemakaian Petty Cash POM
 Mengusulkan Promosi, Mutasi, dan Demosi bawahannya
 Berkoordinasi dengan departemen lain di internal perusahaan sesuai dengan
kebutuhan operasional POM.
 Membuat keputusan yang dianggap perlu menyangkut seluruh operasional,
maintenance, administrasi, dan modifikasi mesin di POM

VI. HUBUNGAN KERJA

Pihak Internal

No Jabatan Departemen/ Instansi Tujuan

1 Estate Manager Estate Komunikasi raw material TBS
2 Manager Logistik Procurement Spare part dan material
3 Marketing Manager Marketing Kelancaran penjualan produk
Komunikasi legalitas izin
4 Manager SSL SSL
operasional
Human Resource
5 HRD Manager Komunikasi ketenagakerjaan
Departement
Koordinasi Service, Project, &
6 Manager Project POM HO
Spareparts

Pihak Eksternal

No Jabatan Departemen/ Instansi Tujuan

Komunikasi throubleshooting
1 Teknisi Pihak Ketiga
permesinan

Dokumen ini hanya berlaku di lingkungan PT.TH INDO PLANTATION, untuk itu DILARANG memperbanyak atau menyalin Dokumen ini tanpa izin tertulis
dari
pihak Manajemen PT.TH INDO PLANTATION.
 Halaman :
PT. TH INDO PLANTATIONS 4 dari 5
DOKUMEN JOB DESCRIPTION No. Dokumen:
Tanggal Efektif : Revisi : Tanggal Revisi:
01 Januari 2019 -0-

VII.PERSYARATAN JABATAN

No. Aspek Persyaratan

1. Pendidikan Minimum S1 Sederajat
7 – 10 Tahun menjadi Staff POM
2. Pengalaman Kerja
(Min 3 tahun di Level yang sama)

- Memahami SOP pabrik kelapa sawit

- Memahami Flow Proses POM
- Memahami perencanaan dan strategi
pencapaian budget
- Memahami perencanaan dan strategi
marketing
- Memahami perencanaan dan strategi
3. Pengetahuan
pengelolaan lingkungan
- Memahami perencanaan dan strategi ISCC,
ISPO, K3
- Memahami perencaan dan strategi
ketenagakerjaan, hukum dan legalitas
undang-undang yang berlaku
- Memahami angka-angka popular POM

- Mengoperasikan program ms. Office

- Menyusun Budget POM
- Membaca dan Menggambar Teknik
4. Keterampilan
- Mampu mensimulasikan pekerjaan
- Mempresentasikan Rencana & Hasil Kerja
- Troubleshooting Kerusakan Pabrik
- Memiliki Integritas yang Tinggi
- Komunikasi yang baik ke atasan dan
bawahan
- Mampu memahami kondisi Pabrik
- Mampu melihat masalah dengan sistematis
dan detail
5. Perilaku/ sikap yang dibutuhkan - Kreatif & Inovatif
- Mampu memimpin tim dan mengorganisasi
pekerjaan
- Pekerja keras dan pantang menyerah
- Tahan terhadap tekanan
- Menjadi teladan bagi bawahannya
- Memiliki Loyalitas yang tinggi

VIII. STRUKTUR ORGANISASI

Dokumen ini hanya berlaku di lingkungan PT.TH INDO PLANTATION, untuk itu DILARANG memperbanyak atau menyalin Dokumen ini tanpa izin tertulis
dari
pihak Manajemen PT.TH INDO PLANTATION.
 Halaman :
PT. TH INDO PLANTATIONS 5 dari 5
DOKUMEN JOB DESCRIPTION No. Dokumen:
Tanggal Efektif : Revisi : Tanggal Revisi:
01 Januari 2019 -0-

Dokumen ini hanya berlaku di lingkungan PT.TH INDO PLANTATION, untuk itu DILARANG memperbanyak atau menyalin Dokumen ini tanpa izin tertulis
dari
pihak Manajemen PT.TH INDO PLANTATION.