TAHUN 2022 TAHUN 2023 TAHUN 2024

NO MILESTONE April Mei Juni

Jul Ags Sep Okt Nop Des Jan Feb Mar April Mei Jun Jul Agst Sept Okt Nov Des Jan Feb
2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3
JANGKA PENDEK
Pembentukan Tim Efektif dan Rapat
1
koordinasi
2 Pembuatan Aplikasi Kearsipan
3 Digitalisasi arsip
4 Pembuatan database
5 Monitoring kearsipan
6 Penyusunan SOP kearsipan
Pembuatan buku petunjuk
7
pengoperasian aplikasi ADMETRI
Sosialisasi dan uji coba aplikasi
8
ADMETRI
9 Implementasi
10 Evaluasi aplikasi ADMETRI
JANGKA MENENGAH

Penyusunan Draft SOP Surat

11
Masuk,Draft Surat Keluar, draft SOP

12 Penginputan arsip digital lanjutan

JANGKA PANJANG

Penggunaan aplikasi ADMETRI

13 menjadi sistem utama di Stasiun
Meteorologi Kelas I Gusti Ngurah Rai
NO. CAPAIAN KEGIATAN WAKTU BUKTI FISIK

I JANGKA PENDEK
Pembentukan Tim
1 Efektif dan Rapat 1 hari SK Tim Efektif dan Notulen
koordinasi
Pembuatan Aplikasi
2 35 hari Aplikasi Arsip berbasis Web
Kearsipan
3 Digitalisasi arsip 12 hari Rekap/Folder Arsip Digital

4 Pembuatan database 6 hari Database aplikasi

5 Monitoring kearsipan 3 hari Laporan Monitoring

Penyusunan SOP Draft SOP

6 7 hari
kearsipan
Penyimpanan arsip
Pembuatan buku
Buku Petunjuk Pengoperasian
7 petunjuk pengoperasian 7 hari
Aplikasi AD METRI
aplikasi ADMETRI
1.Undangan

2.Absen
Sosialisasi dan uji coba
8 1 hari 3.Notulen
aplikasi ADMETRI
4.Dokumentasi rapat

5.Laporan

9 Implementasi 10 hari Berita Acara Implementasi

Evaluasi aplikasi 1.Instrumen evaluasi

10 10 hari
ADMETRI 2.Laporan Evaluasi

II JANGKA MENENGAH

1.Draft SOP Surat Masuk

Penyusunan Draft SOP
1 Surat Masuk,Draft Surat 3 Bulan 2.Draft SOP Surat Keluar
Keluar, draft SOP
3.Draft SOP

Penginputan arsip digital

2 3 Bulan Screen Shoot Arsip Digital
lanjutan

III JANGKA PANJANG

 Penggunaan aplikasi
ADMETRI menjadi
1 sistem utama di Stasiun 6 Bulan Aplikasi Sudah diperbaharui
Meteorologi Kelas I
Gusti Ngurah Rai
 Dampak/
Strategi
Risiko Faktor Akar
No. Kegiatan Pengendalian atau
Potensi Penyebab Penyebab
Pencegahan
Kegagalan
Milestone Jangka Pendek


Pembentuka Komitme
Tim Efektif Sosialisasi dari Melakukan sosialiasi
n Tim Efektif n rendah
1 gagal Project Leader terus-menerus bahkan ke
dan Rapat 
terbentuk tidak maksimal masing- masing individu
koordinasi Interest
kurang
Belum
dipahaminya
Aplikasi/sistem Interes t dan
dengan baik
Pembuatan baru Arsip tingkat
konsep
2 Aplikasi tidak dapat pemahaman
penataan dan
Kearsipan diselesaikan personil
pendokumenta
dalam 2 bulan berbeda- beda
sian oleh Tim
Teknis
Dokumen

Melakukan yang Dokumen yang Melakukan koordinasi
Sistem
3 digitalisasi dibutuhkan diperoleh tidak dengan Koordinator
belum
arsip tidak dapat lengkap Bidang
baik
ditemukan
Belum
dipahaminya
Interes t dan
Database dengan baik
tingkat
Pembuatan tidak dapat konsep
4 pemahaman
database diselesaikan penataan dan
personil
dalam 2 bulan pendokumenta
berbeda- beda
sian oleh Tim
Teknis
Belum
dipahami Koordinasi Memastikan kooridinasi
Melakukan Monitoring
denganbaik dari setiap antara setiap anggota
5 Monitoring tidak dapat
cara anggota tim Tim Efektif selalu
kearsipan dilakukan
monitoring teknis kurang berjalan maksimal
karsipan
Pembuatan
SOP
SOP tidak dilimpahkan
Koordinasi Memastikan kooridinasi
Penyusunan sesuai dengan kepada
dari setiap antara setiap anggota
6 SOP cara individu yang
anggota tim Tim Efektif selalu
kearsipan penggunaan tidak terlibat
teknis kurang berjalan maksimal
aplikasi/sistem aktif dalam
pengembangan
sistem
 Pembuatan Pembuatan
buku Belum Koordinasi
Buku Petunjuk Memastikan kooridinasi
petunjuk dipahaminya dari setiap
tidak bisa antara setiap anggota
7 pengoperasia dengan baik anggota tim
diselesaikan Tim Efektif selalu
n aplikasi Fitur dari Dokumen
dalam waktu berjalan maksimal
aplikasi kurang
AD METRI dua bulan
Sosialisasi
Sosialisasi tidak bisa Adanya
dan uji coba dilakukan pembatasan Pandemi Melakukan sosialisasi
8
aplikasi AD karena pertemuan Covid-19 melalui ZOOM
METRI pandemic tatap muka
Covid-19
Belum
Koordinasi Memastikan kooridinasi
Implementasi dipahami
dari setiap antara setiap anggota
9 Implementasi tidak dapat Sejauh mana
anggota tim Tim Efektif selalu
dilakukan impelentasi ini
teknis kurang berjalan maksimal
harus dilakukan

Evaluasi Belum Koordinasi Memastikan kooridinasi

Evaluasi Aplikasi tidak dipahami dari setiap antara setiap anggota
10
aplikasi dapat sejauh mana anggota tim Tim Efektif selalu
dilakukan akan di lakukan teknis kurang berjalan maksimal
Milestone Jangka Menengah

Pembuatan
SOP
SOP tidak dilimpahkan
Koordinasi Memastikan kooridinasi
sesuai dengan kepada
Penyusunan dari setiap antara setiap anggota
1 cara individu yang
Draft SOP anggota tim Tim Efektif selalu
penggunaan tidak terlibat
Surat teknis kurang berjalan maksimal
aplikasi/sistem aktif dalam
Masuk,Draft
pengembangan
Surat
sistem
Keluar, draft
SOP

Dokumen

Penginputan yang Dokumen yang Melakukan koordinasi
Sistem
2 arsip digital dibutuhkan diperoleh tidak dengan Koordinator
belum
lanjutan tidak dapat lengkap Bidang
baik
ditemukan

Milestone Jangka Panjang

 Penggunaan
aplikasi AD Belum
METRI dipahaminya
Aplikasi/sistem Interes t dan
menjadi dengan baik
baru Arsip tingkat
sistem konsep
1 tidak dapat pemahaman
utama di penataan dan
diselesaikan personil
Stasiun pendokumenta
dalam 6 bulan berbeda- beda
Meteorologi sian oleh Tim
Kelas I Gusti Teknis
Ngurah Rai