SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DATA FLOW DIAGRAM UNTUK ORGANISASI NON PROFIT YANG

MEMBANTU MASYARAKAT TERDAMPAK COVID-19
Disusun untuk memenuhi Tugas Besar I
Dosen : Ignatius Prasetya Aji Wibowo, SE, MM

Disusun oleh
GHEA GABRIELLA GUNADHIE (43119110439)
FEREN FERNANDA P (43119110380)
RABILLA NASYIFA ( 43119110419 )

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2021
1. Tentukan aktivitas bisnis / non profit, baik berupa produksi barang atau jasa,
kemudian cari / buat DFDnya!

Aktivitas yang dipilih oleh kelompok kami adalah organisasi pemerintahan

perangkat desa. Dalam Tugas Besar I ini, kami akan mengembangkan sebuah Sistem
Informasi Desa yang sederhana.

Pada masa pandemi seperti saat ini, banyak masyarakat yang merasakan
kesulitan untuk datang secara langsung ke kantor-kantor pemerintahan seperti kantor
desa, kelurahan, maupun kecamatan. Selain itu birokrasi yang berbelit dalam
pelaksanaan di lapangan juga menjadi problem dimana penyampaian masalah,
keluhan, atau pengurusan administrasi secara manual membutuhkan banyak waktu
dan tenaga. Karena itu, kami merancang gagasan untuk membuat sebuah sistem
informasi yang dapat mengakomodir kebutuhan masyarakat dengan baik namun
sederhana sehingga siapapun bisa menggunakannya.

Berikut adalah contoh Data Flow Diagram yang dapat digunakan dan sejalan
dengan Sistem Informasi Desa yang akan kami buat :
2. Apa keunggulan kompetitif Saudara yang membuat Sistem informasi sangat penting
pada simulasi usaha / bisnis saudara?

 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime.

 Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan,
pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua unit kerja lain yang memiliki
hubungan atau koordinasi pada sistem informasi desa
 Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang
terkoordinasi dan sistematis pada pelaksanaan sistem informasi desa yang kami buat
ini.
 Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya pada simulasi usaha yang dipilih.
3. Dari aktivitas dalam DFD yang anda pilih, bagaimana job des dari masing-masing lini
manajemen?

Berdasarkan DFD yang telah dilampirkan di atas, terdapat tiga pengguna, yaitu Super
Admin, Admin, dan Free User. Job desc dari masing-masing peranan tersebut kurang
lebih ;

 Super Admin atau merupakan pihak dari desa/kecamatan terkait, bertugas

mengelola seluruh data desa, memberikan informasi kepada admin, dan
mengelola username dan password termasuk seluruh informasi login.
 Admin merupakan pihak yang akan mengimputkan data desa/kecamatan
masing-masing, mengelola data login, profil, topografi, monografi, kegiatan,
administrasi surat menyurat, dan info desa.
 Free User merupakan pihak yang nantinya akan mendapatkan info tentang
desa/kelurahan, topografi dan monografi, kegiatan, dan memberikan data
administrasi surat untuk diinputkan oleh admin.

4. Uraikan dalam TB 1 saudara Job dan Job spec tenaga IT seperti apa yang mendukung
organisasi / unit usaha saudara!
 It specialist, merupakan seorang teknisi yang berperan untuk mengevaluasi dan
peningkatan terhadap tiga objek utama teknologi perusahaan yaitu komputer,
software, dan pengembangan sistem jaringan (network system), jadi sangat diperlukan
sekali dalam sistem informasi di desa ini .
 Ux designer ,  menentukan bagaimana suatu aplikasi atau situs sistem informasi desa
ini bisa beroperasi dengan mudah.
 Manajer sistem informasi, bertanggungjawab pada sistem komputer dalam sistem
informasi di desa ini, mengawasi pemasangan, memastikan sistem backup berjalan
dengan efektif, membeli hardware dan software, menyediakan infrastruktur teknologi
ICT untuk organisasi, dan berkontribusi dalam kebijakan organisasi mengenai standar
kualitas dan perencanaan strategi.
 Network Engineer, bertanggung jawab kepada teknis jaringan komputer agar jaringan
komputer di sistem informasi desa dapat berjalan dengan baik.
 Konsultan IT, bekerja secara partnership dengan client, menganjurkan mereka
bagaimana untuk menggunakan teknologi informasi agar memenuhi sasaran bisnis
atau menyelesaikan suatu masalah yang ada di sistem informasi desa ini . Konsultan
bekerja untuk memperbaiki struktur dan efisiensi dan sistem IT organisasi.

5. Uraikan hardware, software dan teknologi apa yang mendukung dalam aplikasi
saudara, baik bagi organisasi maupun konsumen!
 Perangkat keras (hardware). Perangkat keras menyangkut pada peralatan-peralatan
yang bersifat fisik, seperti memori,printer, komputer, dan lain sebagainya.

Adapun perangkat lunak terkait dengan instruksi-instruksi untuk mengatur perangkat

keras agar bekerja sesuai dengan tujuan. Perangkat lunak yang perlu digunakan yiatu
Adobe Photoshop, Microsoft Office, Microsoft Windows dan sebagainya.

 Software Engineer, bertanggung jawab meneliti , merancang dan mengembangkan

software untuk keperluan client