CAHAYA GRUP

( JOB DESCRIPTION )
(URAIAN TUGAS TANGGUNG JAWAB )

I Nama : Ir. H. MOHAMMAD SHOLEH

Jabatan : Pimpinan
Bertanggung jawab Kepada : Pemegang Saham
Koordinasi : Seluruh Kepala Bagian

Uraian tugas dan tanggung jawab :

1. Melakukan fungsi manajemen, meliputi : perencanaan, pengambil keputusan, pengarahan,

pengendalian & pengawasan segenap aktivitas perusahaan.
2. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap kebijaksanaan & ketentuan, baik dalam maupun
keluar perusahaan.
3. Melakukan tugas hubungan antara instansi pemerintah , organisasi dan swasta yang
mempunyai hubungan dengan kemajuan Perusahaan.
4. Bertanggung Jawab sepenuhnya atas kelangsungan dan pengembangan perusahaan dalam
arti seluas-luasnya.

II Nama : MUHTADI
Jabatan : Kabag Logistik & Peralatan
Bertanggung jawab Kepada : Pimpinan
Koordinasi : Kabag. Pembelian & kendaraan dan
Kabag. Administrasi

Uraian tugas dan tanggung jawab :

1. Mengelola dan mengkoordinasi aktivitas logistik , & peralatan, guna operasi di lapangan.
2. Menyelenggarakan administrasi pengadaan, distribusi dan penyimpanan material dan
peralatan serta laporan berkala mengenai stok material &peralatan.
3. Bertanggung jawab atas material dan peralatan perusahaan yang di simpan di gudang baik fisk
maupun administrasi.
4. Mengambil material yang telah siap di pabrikan / took, kemudian didistribusikan ke lokasi
proyek dan dikoordinasikan dengan pimpinan.
5. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran dan kesuksesan pemeriksaan di lapangan.
6. Memeriksa dan memaraf rencana surat pesanan material dan surat pesanan material dengan
tetap.
7. Memeriksa & memaraf berkas tagihan dari supplier/took.
8. Menandatangani Berita acara “PemeriksaanKas” (Kas opname).
9. Mengkoordinasikan & memantau semua informasi yang masuk/keluar.yang menyangkut
kepentingan perusahaan.
10. Membuat berita acara pemeriksaan material yang ada (stock opname) berkala / bulanan
dengan disaksikan oleh sipil.
11. Menyimpan dan bertanggung jawab terhadap sisa material proyek.
12. Mengadakan koordinasi dengan bagian yang lain dan membantunya.
13. Melaksanakan penugasan – penugasan khusus dari pimpinan.
14. Menyelenggarakan, memimpin dan melaporkan secara tertulis (Notulensi) hasil rapat wajib
sabtuan.
Catatan : Rapat wajib sabtuan berfungsi sebagai forum untuk :
 Membahas masalah – masalah Proyek
 Mengevaluasi dan merumuskan solusi kinerja mingguan lalu.
 Merencanakan aktifitas / kegiatan masing-masing personal untuk mingguan
mendatang.
 Menetapkan & mengevaluasi target tagihan.
15. Memantau dan saling mengingatkan pelaksanaan hasil-hasil rapat wajib sabtuan
III Nama : MOHAMMAD SHODIK
Jabatan : Bagian Umum
Bertanggung jawab Kepada : Kabag Logistik & Peralatan

Uraian tugas dan tanggung jawab :

1. Melakukan aktivitas pembelian material, alat kerja dan kendaraan

2. Mencatat seluruh aktivitas pembelian baik tunai maupun kredit serta mencatat dalam
kartu hutang
3. Merawat kendaraan proyek Perusahaan dan inventaris Perusahan dengan baik dan
benar.
4. Bertanggung jawab sepenuhnya atas operasional kendaraan.

IV Nama : DENNY ISTYOWATI, SE.

Jabatan : Kabag. Keuangan, Administrasi
Bertanggung jawab Kepada : Pimpinan

Uraian tugas dan tanggung jawab :

1. Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan akutansi Perusahaan.

2. Menyetujui bukti-bukti yang di terima dari masing-masing bagian untuk diotorisasi.
3. Membuat cash flow dan posisi keuangan perusahaan dan masing-masing proyek
secara berkala setiap bulan.
4. Menyiapkan RAPB perusahaan.
5. Mengelola dan mengkoordinasi aktivitas keuangan, sumber dana perusahaan.
6. Memelihara dan meningkatkan hubungan kerja dengan perbankan, perpajakan dan
instansi lain di bidang keuangan.
7. Membantu pimpinan dalam mengelola dan mengkoordinasi aktivitas di bidang
administrasi, umum dan personalia.
8. memberikan saran, pendapat dan oran periodic untuk keperluan manajemen.
9. Menyimpan surat-surat penting perusahaan & file-file perusahaan dengan tertib.
10. Mengelola administrasi perusahaan dan operasional kesekretariatan.
11. Memeriksa presentasi karyawan.
12. membuat daftar prestasi kerja masing-masing karyawan.
13. Mengadakan koordinasi dengan bagian-bagian lain dalam rangka melaksanakan
tugas yang menjadi tanggung jawabnya, kecuali proyek-proyek khusus.
14. Melaksanakan tugas- tugas khusus dari pimpinan.
15. mengelola keuangan harian .
16. membuat laporan harian kas dan bank utuk kepentingan aktifitas keuangan.
17. Menerima dan mengeluarkan uang kas berdasarkan atas dasar perintah / otorisasi
sesuai dengan ketentuan dengan ketentuan yang telah di tetapkan.
18. Membuat kas masuk / keluar dan bukti bank masuk/keluar.
19. Membuat rencana pengajuan anggaran sesuai bukti bon sementara yang diterima
untuk diajukan ke kabag, AK dan Keu.
20. Memegang serta mengerjakan buku kasir.
21. Menyimpan surat-surat berharga (cek, giro, Deposito dll ).
22. Menyelenggarakan, memimpin dan melaporkan secara tertulis (Notulensi) hasil rapat wajib
sabtuan.
Catatan : Rapat wajib sabtuan berfungsi sebagai forum untuk :
 Membahas masalah – masalah Proyek
 Mengevaluasi dan merumuskan solusi kinerja mingguan lalu.
 Merencanakan aktifitas / kegiatan masing-masing personal untuk mingguan
mendatang.
 Menetapkan & mengevaluasi target tagihan.
23. Memantau dan saling mengingatkan pelaksanaan hasil-hasil rapat wajib sabtuan

V Nama : WACHID M,ST.

Jabatan : Kabag. Lakspro
Bertanggung jawab Kepada : Pimpinan
Koordinasi : Kabag. Logistik & Peralatan

Uraian tugas dan tanggung jawab :

1. Bertanggung jawab sepenuhnya kepada pimpinan terhadap segala masalah yang

menyangkut seluruh pelaksanaan proyek kecuali proyek khusus.
 2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan di lapangan .
3. Memeriksa atau meneliti kebutuhan material per lokasi atau per pelaksana dan per mandor.
4. Memimpin dan mengatur pelaksanaan seluruh proyek di lapangan .
5. Membuat dan memeriksa laporan harian atau mingguan serta membuat laporan kemajuan
proyek.
6. Mengadakan survey lapangan untuk menentukan site office atau pusat material.
7. Membaca, mempelajari dan memahami serta menguasai seluruh RKS, berita acara
penjelasan, SPK dan kontrak yang ada beserta seluruh lampirannya dan mengikuti
aanwijzing kantor dan lapangan.
8. Mengadakan koordinasi dengan bagian-bagian lain dalam rangka melaksanakan tugas yang
menjadi tanggung jawabnya, kecuali proyek-proyek khusus.
9. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari pimpinan.
10. Bertanggung jawab sepenuhnya kepada pimpinan terhadap segala masalah yang
menyangkut perencanaan dan pengawasan seluruh proyek, kecuali proyek khusus.
11. Mengikuti penjelasan atau pengawasan pekerjaan baik di kantor maupun di lapangan.
12. Membuat dokumentasi penawaran pekerjaan meliputi :
 Disain sistim bila di perlukan.
 Rencana anggaran penawaran
 Kelengkapan persyaratan tehnis pada penawaran.
 Kelengkapan persyaratan teknis pada penawaran.
13. Apabila penawaran telah di tunjuk menyiapkan.
 Time schedule
 Rencana kerja dan prosedur teknis pekerjaan.
 Rencana anggaran pelaksanaan.
 Gambar kerja lapangan
14. Menyusun dan menyiapkan seluruh kebutuhan material proyek
15. Memonitor kemajuan fisik dikaitkan dengan time schedule yang telah ditetapkan dan segera
membuat laporan pada pimpinan.
16. Merencanakan dan menyusun target anggaran masing-masing proyek dan arus kas
(Cash Flow) keuangan proyek secara total.

VI Nama : IMAM GHOZALI,SE.

Jabatan : Asisten Kabag. Lakspro
Bertanggung jawab Kepada : Pimpinan
Koordinasi : Kabag. Lakspro dan Kabag. Logistik & Peralatan

Uraian tugas dan tanggung jawab :

1. Bertanggung ja.wab sepenuhnya kepada pimpinan terhadap segala masalah yang

menyangkut seluruh pelaksanaan proyek kecuali proyek khusus .
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan di lapangan .
3. Memeriksa atau meneliti kebutuhan material per lokasi atau per pelaksana dan per mandor.
4. Memimpin dan mengatur pelaksanaan seluruh proyek di lapangan .
5. Membuat dan memeriksa laporan harian atau mingguan serta membuat laporan kemajuan
proyek.
6. Mengadakan survey lapangan untuk menentukan site office atau pusat material.
7. Membaca, mempelajari dan memahami serta menguasai seluruh RKS, berita acara
penjelasan, SPK dan kontrak yang ada beserta seluruh lampirannya dan mengikuti
aanwijzing kantor dan lapangan.
8. Mengadakan koordinasi dengan bagian-bagian lain dalam rangka melaksanakan tugas yang
menjadi tanggung jawabnya, kecuali proyek-proyek khusus.
9. Melaksanakan tugas-tugas khusus dari pimpinan.
10. Bertanggung jawab sepenuhnya kepada pimpinan terhadap segala masalah yang
menyangkut perencanaan dan pengawasan seluruh proyek, kecuali proyek khusus.
11. Mengikuti penjelasan atau pengawasan pekerjaan baik di kantor maupun di lapangan .
12. Membuat dokumentasi penawaran pekerjaan meliputi :
 Disain sistim bila di perlukan.
 Rencana anggaran penawaran
 Kelengkapan persyaratan tehnis pada penawaran.
 Kelengkapan persyaratan teknis pada penawaran.
13. Apabila penawaran telah di tunjuk menyiapkan.
 Time schedule
 Rencana kerja dan prosedur teknis pekerjaan.
 Rencana anggaran pelaksanaan.
 Gambar kerja lapangan
14. Menyusun dan menyiapkan seluruh kebutuhan material proyek
15. Memonitor kemajuan fisik dikaitkan dengan time schedule yang telah ditetapkan dan segera
membuat laporan pada pimpinan.
16. Merencanakan dan menyusun target anggaran masing-masing proyek dan arus kas
(Cash Flow) keuangan proyek secara total.