Kabupaten Kepulauan Selayar

Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan

Unit Kerja : Sekretariat
Instansi : Badan Pengelolaan Keuangan Daerah

I. IKHTISAR/ PERAN JABATAN :

Memimpin dan melaksanakan penghimpunan bahan dan mengelola administrasi keuangan meliputi
penyusunan anggaran, penggunaan, pembukuan, pertanggungjawaban dan pelaporan berdasarkan
pedoman yang ada untuk kelancaran tugas

II. URAIAN TUGAS :

1. Merencanakan kegiatan dan jadwal operasional tahunan serta penganggaran Badan
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata
3. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana, tepat waktu,
berkualitas dalam lingkup Subbagian
4. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana, tepat waktu,
berkualitas dalam lingkup Subbagian
5. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana, tepat
waktu, berkualitas dalam lingkup Subbagian
6. Melakukan verifikasi kelengkapan administrasi permintaan pembayaran
7. Meneliti kelengkapan uang persediaan, ganti uang, tambahan uang, pembayaran gaji, tunjangan,
dan penghasilan lainnya untuk menjadi bahan proses lebih lanjut
8. Mengkoordinasikan dan menyusun kerja sama anggaran
9. Mengelola pembayaran gaji dan tunjangan pegawai
10. Melakukan verifikasi harian atas penerimaan keuangan serta verifikasi pertanggungjawaban
keuangan
11. Melakukan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan
12. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan
13. Menyusun realisasi perhitungan anggaran
14. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan
15. Mengumpulkan bahan, mengkoordinasikan dan menindak lanjuti laporan hasil pemeriksaaan
16. Melakukan penataan, pengelolaan, pemanfaatan dan penghapusan aset
17. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Keuangan dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
18. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

III. TANGGUNG JAWAB :

1. Ketepatan rencana dan jadwal kegiatan operasional tahunan;
2. Kesesuaian pembagian tugas

Evaluasi Jabatan - Tahun 2016 15

 Kabupaten Kepulauan Selayar

Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah

3. Kelancaran penyeliaan pelaksanaan tugas pokok organisasi

4. Kesesuaian pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi
5. Kualitas evaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi
6. Kebenaran verifikasi kelengkapan administrasi permintaan pembayaran
7. Kecermatan meneliti kelengkapan uang persediaan, ganti uang, tambahan uang, pembayaran
gaji, tunjangan, dan penghasilan lainnya
8. Kelancaran koordinasi dan penyusunan kerja sama anggaran
9. Kecermatan pengelolaan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai
10. Kebenaran verifikasi harian atas penerimaan keuangan serta verifikasi pertanggungjawaban
keuangan
11. Kelancaran kegiatan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan
12. Kesesuaian laporan keuangan
13. Kebenaran realisasi perhitungan anggaran
14. Kualitas hasil evaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan
15. Kelancaran pengumpulan bahan, koordinasi, dan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaaan
16. Kecermatan penataan, pengelolaan, pemanfaatan dan penghapusan aset
17. Kualitas laporan hasil pelaksanaan tugas
18. Kelancaran melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan.

IV. HASIL KERJA :

1. Rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan serta penganggaran Badan
2. Pembagian tugas kepada bawahan
3. Penyeliaan pelaksanaan tugas pokok organisasi lingkup Subbagian;
4. Pemeriksaan hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi;
5. Evaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi
6. Hasil verifikasi kelengkapan administrasi permintaan pembayaran
7. Kegiatan meneliti kelengkapan uang persediaan, ganti uang, tambahan uang, pembayaran gaji,
tunjangan, dan penghasilan lainnya
8. Hasil koordinasi dan penyusunan kerja sama anggaran
9. Pengelolaan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai
10. Hasil verifikasi harian atas penerimaan keuangan serta verifikasi pertanggungjawaban keuangan
11. Kegiatan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan
12. Laporan keuangan
13. Realisasi perhitungan anggaran
14. Hasil evaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan
15. Kegiatan pengumpulan bahan, koordinasi, dan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaaan
16. Hasil penataan, pengelolaan, pemanfaatan dan penghapusan aset
17. Laporan hasil pelaksanaan tugas
18. Kegiatan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/atasan.

V. SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata-III/c
b. Pendidikan : S1 Keuangan, Ekonomi, Manajemen, dan atau yang sesuai

c. Kursus/Diklat :

Evaluasi Jabatan - Tahun 2016 16

 Kabupaten Kepulauan Selayar

Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah

1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim. Tk.IV

2. Diklat Teknis - Diklat Manajemen Strategik
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Diklat Pengelolaan Aset dan Barang Pemerintah Daerah
- Diklat Administrasi Keuangan Daerah
- Diklat Perencanaan dan Penganggaran Keuangan daerah
- Diklat Penatausahaan dan Akuntansi Keuangan Daerah
- Diklat Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan
Daerah

d. Pengalaman kerja : - Kepala Subbagian/ Subbidang/Seksi

- Staf Sub Bagian Keuangan

e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan tentang urusan manajemen keuangan

- Peraturan tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai
- Pengetahuan tentang persuratan dan penataan kearsipan
- Konsep tentang administrasi, menajemen, organisasi,
kepemimpinan dan pelayanan
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)
- Kemampuan memecahkan masalah

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan

operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. N Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji.

i. Minat Kerja
1. Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

Evaluasi Jabatan - Tahun 2016 17

 Kabupaten Kepulauan Selayar

Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah

3. Kegiatan yang berhubungan dengan orang

4. Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : Maksimal 56 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Menganalisa
2. O3 : Menyelia
4. O6 : berbicara

VI. TINGKAT FAKTOR :

FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1-1 = 175)
1. Ruang Lingkup
Pekerjaan yang diarahkan oleh jabatan Kepala Subag Keuangan adalah
pengelolaan keuangan dan perbendaharaan yang sifatnya prosedural, rutin, dan
teknis di lingkup Badan.
2. Dampak
Pekerjaan yang diarahkan oleh jabatan Kepala Sub Bagian Keuangan adalah
untuk memudahkan urusan pengelolaan keuangan dan perbendaharaan guna
kelancaran tugas di lingkup Badan

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2-1 = 100)

Kepala Sub Bagian Keuangan adalah jabatan eselon IVa yang berada 2 (dua) tingkat di
bawah jabatan struktural tertinggi dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris
Badan.

FAKTOR 3 : WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk. 3-1 = 450)

Kepala Sub Bagian Keuangan memiliki wewenang penyeliaan dan manajerial, yaitu:
1. Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Sub Bagian Keuangan;
2. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
3. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
4. Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Sub

Evaluasi Jabatan - Tahun 2016 18

 Kabupaten Kepulauan Selayar

Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah

Bagian Keuangan;
5. Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Sub Bagian
Keuangan.

FAKTOR 4 : HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk. 4A-2 = 50)
Kepala Sub Bagian Keuangan memiliki hubungan dengan Kepala Badan,
Sekretaris Badan, pegawai lainnya di lingkup Badan, dan stakeholder. Hubungan
bersifat formal dan informal yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokok dan
fungsi secara rutin
B. Tujuan Hubungan (fk. 4B-2 = 75)
Tujuan hubungan adalah untuk menjamin bahwa informasi yang di berikan kepada
pihak luar tepat dan konsisten, untuk merencanakan dan mengkoordinasikan
pekerjaan dengan pegawai yang berada di luar unit organisasi.

FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk. 5-3 = 340)

Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan jabatan yang berada pada kelas yang lebih rendah.

FAKTOR 6 : KONDISI LAIN (fk. 6-1 = 310)

Pekerjaan yang diselia oleh Kepala Sub Bagian Keuangan meliputi pekerjaan rutin,
teknis, dan administratif yang setara dengan pekerjaan jabatan yang berada pada kelas
yang lebih rendah, untuk memastikan standar kualitas dan kuantitas pekerjaan.

Evaluasi Jabatan - Tahun 2016 19

 Kabupaten Kepulauan Selayar

Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Keuangan
Unit Kerja : Sekretariat
Instansi : Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Struktural Yang Keterangan
diberikan
Digunakan (Jika Ada)
1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan 175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan Organisasi 100 Tingkat faktor 2-1
3 Faktor 3 : Wewenang Penyeliaan dan 450 Tingkat faktor 3-1
Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 50 Tingkat faktor 4A-2
b. Tujuan Hubungan 75 Tingkat faktor 4B-2
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 340 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1
K
E
Total Nilai 1.500
S
I
M
P
U Kelas Jabatan 9 ( 1.355-1.600)
L
A
N
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim
Sekretaris Daerah

Anggota Tim Anggota Tim

Kepala Badan
Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kepala Bagian Organisasi

…………………………….. ……………………………

Evaluasi Jabatan - Tahun 2016 20