BAB 2

PERUSAHAAN DAN ORGANISASI PROYEK

2.1 Umum
Proyek Pembangunan Gedung Baru Santo Thomas II dijalan S. Parman
Petisah Tengah, Kec. Medan Petisah, Kota Medan (Sumatera Utara) merupakan
proyek milik SWASTA yaitu yang dilaksanakan oleh YAYASAN PERGURUAN
KATOLIK DON BOSCO MEDAN bekerjasama dengan beberapa perusahaan
lainnya yang membantu dalam hal pekerjaan, direncanakan dan diatur dalam
sebuah struktur organisasi yang jelas. Dimana sebuah proyek konstruksi ini terdapat
pihak-pihak yang terkait sebagai berikut :
 Pemilik Proyek.
 Konsultan Perencanaan.
 Kontraktor/Pelaksana Proyek.
 Direksi/Pengawas.

Semua unsur yang terkait didalam suatu organisasi kerja harus terpisah satu
sama lain dalam artian tidak boleh dirangkap.

Agar proses diatas berlangsung dengan baik, dibutuhkan suatu wadah dalam bentuk
struktur organisasi. Struktur organisasi formal akan menunjukkan hal-hal berikut:

 Macam-macam pokok kegiatan organisasi.

 Pembagian menjadi kelompok atau subsistem.
 Adanya hirarki, wewenang dan tanggung jawab bagi kelompok dan
pimpinan.
 Pengaturan kerjasama, jalur pelopor, dan komunikasi meliputi jalur vertikal
dan horizontal.
 Bentuk struktur formal yang terkenal adalah fungsional, produk, area dan
matriks.
2.2 Pemilik Proyek

5
 Pemilik proyek adalah orang atau pihak yang memiliki suatu pekerjaan yang
diserahkan atau direalisasikan oleh tim pelaksana atau kontraktor.

Dalam hal ini pemilik proyek dari Yayasan Perguruan Katolik Don Bosco Medan.

Adapun tugas dan hak dari pemilik proyek antara lain adalah sebagai
berikut:

 Memerika hasil pekerjaan dari kontraktor.

 Menerima hasil pekerjaan.
 Membayar harga proyek.

2.3 Konsultan Pengawas

Proyek Pembangunan Gedung Baru Santo Thomas II yang dilaksanakan ini
adalah proyek milik swasta dan dilaksanakan oleh konsultan yaitu PT. KORIDOR
MULTIGATRA.

Adapun tugas dari konsultan perencanaan adalah sebagai berikut:

 Sebagai pengawas yang bertugas mengawasi pelaksanaan pekerjaan di

lapangan.

2.4 Kontraktor

Kontraktor adalah pihak yang diberi tugas untuk melaksanakan suatu pekerjaan
oleh pemilik proyek sesuai dengan rencana dan desain yang telah dibuat. PT.
PRIMA ABADI JAYA adalah pihak yang memenangkan tender pekerjaan Proyek
Pembangunan Gedung Baru Santo Thomas II.

6
Gambar 1.2: Struktur umum organisasi dalam proyek.

7
 PROJEK MANAGER

ANTONI

SITE MANAGER

MORRIS TAMBA, S.T

TENAGA AHLI ARSIEKTUR TENAGA AHLLI STRUKTUR LOGISTIK SURVEYOR TENAGA AHLI ME

SIMON DERTA TARIGAN, S.T R. DRANTO SEBAYANG TIKA DERRY PARLIN B

SIHOMBING, S.T

PELAKSANA LAPANGAN L.PELAKSANA

LAPANGAN
KANIF

KANIF

OGISTIK

1. AYU MANDASARI
MANDOR LAPANGAN MANDOR LAPANGAN 2. EDI
MANDOR LAPANGAN

PEKERJA

Gambar 1.3: Struktur organisasi proyek Gedung Baru Santo Thomas II

8
2.5 Job Deskripsi
1. Kepala proyek
Tugas dan tanggung jawab:

a. Memilih dan menetapkan metode konstruksi yang akan di gunakan untuk

proyek.
b. Memimpin survey lokasi proyek sebagai bahan pembuatan perencanaan
dan Pembina pegawai proyek.
c. Menandatangani kontrak pengadaan barang dan jasa dengan pihak ke III
dan menandatangani cek/ giro.
d. Menandatangani surat keluar : surat dinas intern dan ekstern, surat kuasa,
berita acara, surat undangan intern dan ekstern, surat pernyataan, surat
edaran, Internal memo, surat pengantar, Laporan, Surat tugas, Surat
keterangan, Pengumuman.
e. Monitoring pelaksanaan dan sumber daya di proyek memimpin kegiatan
pelaksanaan proyek dengan menggunakan sumber daya milik perusahaan
dan mitra usaha secara efisien dan produktif.
f. Menyetujui program kerja mingguan dan bulanan berdasarkan master
schedule.
g. Memberikan solusi terhadap penyimpangan waktu dan biaya yang terjadi.
h. Menyusun permintaan dana kerja proyek dan menyetujui rencana
pembayaran untuk keperluan proyek.
i. Memimpin rapat rutin koordinasi proyek dan rapat khusus penanganan
masalah proyek.
j. Memonitor proses pengadaan logistik proyek dan mempelajari dokumen
proyek.
k. Mengurus serah terima lapangan dan melakukan persiapan pelaksanaan
proyek di lapangan.
l. Menggali/menciptakan peluang untuk menambah pendapatan dan
melakukan value engineering.
m. Mengurus surat referensi dari pengguna jasa setelah proyek selesai dan
melakukan evaluasi dan juga kaji ulang minimal 1 kali setahun.
2. Kepala Teknik

9
 Tugas dan tanggung jawab:

a. Menganalisis kinerja waktu proyek selama proses pelaksanaan dan

menganalisis penyebab keterlambatan proyek kemudian di laporkan ke
kapro.
b. Mengevaluasi dan memberikan usulan pelaksanaan metode konstruksi di
proyek.
c. Melakukan evaluasi dan kaji ulang yang di perlukan terhadap resiko,
minimal 1 kali setahun atau saat di temukan resiko yang memberi dampak
di luar batas yang di izinkan.
d. Mengamati penerapan/ pengendalian resiko, system management PT. PP
(Persero) tbk dan di bidang yang terkait,.
e. Dan hal – hal strategis lainnya yang terkait dengan kegiatan logistik dan
peralatan proyek sesuai arahan kepala proyek.

3. Kepala Administrasi Kontrak

Tugas dan tanggung jawab:

a. Mempelajari dokumen kontrak proyek

b. Membuat assessment resiko proyek untuk di presentasikan di rapat
moving in.
c. Menyiapkan materi rapat Moving in dan Moving out proyek.
d. Bersama- sama Kasi PK dan Kasi Loglat menyusun Cashflow proyek dan
permintaan dana kerja proyek.
e. Mengevaluasi realisasi BK /PU Proyek selama pelaksanaan.
f. Menganalisis kinerja waktu proyek selama proses pelaksanaan.
g. Menganalisis penyebab keterlambatan dan melaporkan ke kapro.
h. Membuat berita acara progress lapangan untuk tagihan terijin proyek.
i. Menyiapkan addendum/amandemen kontrak dengan owner.
j. Mempersiapkan dan mengurus penyelesaian klaim.
k. Dan hal- hal lainnya yang terkait dengan kegiatan logistic sesuai arahan
kepala proyek.
4. Kepala Logistik dan peralatan

10
 Tugas dan tanggung jawab:

a. Memberikan informasi harga material dan harga alat untuk keperluan

pelaksanaan proyek sekaligus membuat laporan pengoperasian alat.
b. Mengadakan contoh material untuk mendapatkan persetujuan dari pihak
ke satu.
c. Mengadakan dan mengelola persediaan material dan alat yang di
perlukan sesuai schedule.
d. Melaksanakan perencanaan, pengendalian, pengoperasian , pemeliharaan
dan perbaikan alat termasuk penyediaan suku cadang.
e. Menyelenggarakan mobilisasi dan demobilisasi alat konstruksi.
f. Melakukan evaluasi kinerja suplier proyek.
g. Mengatur penugasan operator dan mekanik peralatan proyek.
h. Mengimplentasi system manajemen dan di bidang yang terkait, mengacu
pada standart.
i. Memastikan semua material telah teridentifikasi sesuai spesifikasi nya.
j. Memastikan alat berat yang di pakai mempunyai kelengkapan surat layak
pakai, dan operator mempunyai SIO.
k. Dan hal – hal strategis lainnya yang terkait dengan kegiatan logistik dan
peralatan proyek sesuai arahan kepala proyek.

5. Kepala Lapangan
Tugas dan tanggung jawab:

a. Mengkoordinasi pelaksana/ mandor dan sub kontraktor.

b. Memimpin pelaksana konstruksi/ produksi sesuai program kerja
mingguan, metode kerja, gambar kerja dan mengikuti spesifikasi teknik.
c. Bersama bagian teknik melakukan negoisasi mandor dan sub kontraktor.
d. Bersama bagian teknik me-review metode konstruksi.
e. Menyetujui hasil pemeriksaan dan pengukuran progres pekerjaan
mandor/sub kontraktor.
f. Membantu bagian administrasi kontrak dalam membuat kegiatan
pekerjaan di lapangan.

11
 g. Menganalisis dan mencari solusi masalah – masalah yang timbul di
lapangan.
h. Melaksanakan system management yaitu PT. KORIDOR
MULTIGATRA. dan di bidang yang terkait, mengacu pada standar.
i. Dan hal-hal strategis lainnya yang terkait dengan kegiatan proyek sesuai
dengan arahan kepala proyek.

6. Kepala KSDM
Tugas dan tanggung jawab:

a. Melakukan administrasi kepegawaian, keuangan dan perpajakan proyek.

b. Menyelenggarakan tata usaha surat menyurat dan tata usaha kepala
proyek.
c. Melaksanakan inventarisasi, pemeliharaan dan pengawasan penggunaan
peralatan kantor proyek.
d. Memonitor penyelenggaraan tugas-tugas rumah tangga, tata usaha
perjalanan dinas dan pengaturan kendaraan proyek.
e. Membuat laporan dengan program SIM – AK.
f. Membuat solusi penanganan masalah keuangan proyek.
g. Melaporkan/mengurus tentang ketenagakerjaan kepada instansi terkait.
h. Memastikan pemeriksaan kesehatan awal bekerja dan berkala sudah
dilakukan.
i. Dan hal-hal strategis lainnya yang terkait dengan kegiatan keuangan
proyek sesuai dengan arahan kepala proyek.

7. Staff Logistik dan peralatan.

Tugas dan tanggung jawab:

a. Menyiapkan daftar harga material untuk konstruksi dan daftar harga alat/sewa
yang terbaru.
b. Menyiapkan proses administrasi pembelian dan pengiriman alat/material ke
proyek.

12
 c. Mengelola arsip-arsip pembelian barang atau material dan membantu
pengadaan sparepart alat-alat berat proyek.
d. Memonitor pelaksanaan perbaikan dan rekondisi alat dan membuat evaluasi
laporan penggunaan alat.
e. Memonitor/melaksanakan dan melaporkan proses pengadaan peralatan,
material, dll.
f. Memonitor proses pembongkaran dan penyetelan alat stone crusher, AMP atau
batching plant (erection and dismantled).
g. Membantu pimpinan dalam menerapkan system management PT. KORIDOR
MULTIGATRA di bidang yang terkait,.

8. Quality Control

Tugas dan tanggung jawab:

a. Mengelola dan mengarsipkan dokumen kontrak dan dokumen proyek.

b. Melaksanakan tes/uji pada setiap kegiatan proyek sesuai yang di syaratkan
dalam spesifikasi.
c. Menginformasikan hasil tes kepada atasan jika ditemukan ketidak sesuaian.
d. Membuat laporan hasil uji/tes dan mengarsipkannya dengan baik.
e. Mendokumentasikan seluruh kegiatan pada waktu pengambilan sample uji di
lapangan.
f. Mengecek setiap bahan/material yang masuk ke proyek sesuai yang di
syaratkan.
g. Mengelola audit internal pemasok, memastikan efektivitas tindakan perbaikan
dan pencegahan berikutnya.
h. Mengelola audit eksternal, tindakan selanjutnya dan perkembangan
ketidaksesuaian dan perbaikan.
i. Menyusun dan menganalisis kinerja untuk mengidentifikasi perlunya
perbaikan.
j. Memperbarui dan memelihara database elektronik.
9. Pelaksana

Tugas dan tanggung jawab:

13
a. Mempelajari gambar konstruksi dan gambar kerja (shop drawing) dengan
Tingkat kompleksitas dan teknologi sederhana.

b. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dengan volume dan tingkat kompleksitas

rendah, teknologi sederhana.
c. Mengatur alokasi sumber daya (tenaga kerja, material dan alat ) sesuai
program kerja mingguan, metode kerja, gambar kerja,dan spesifikasi teknik.
d. Bersama bagian teknik me-review metode konstruksi dan menekan waste
produksi.
e. Mengadakan pemeriksaan dan pengukuran hasil pekerjaan mandor/sub
kontraktor secara berkala.
f. Membuat laporan harian tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
g. Melakukan koordinasi dengan mandor/subkontraktor.
h. Mengusulkan mandor yang memenuhi kriteria dalam daftar mandor PT.
MULTIKARYA BISNIS PERKASA
i. Melaksanakan system management PT. KORIDOR MULTIGATRA dan
prosedur di bidang yang terkait,.

14