halaman 1 dari 2

INSTRUKSI KERJA
Nomor
STOCK OPNAME BAHAN AWAL DAN
IK 01-008
PRODUK JADI Tgl berlaku

disusun oleh: diperiksa oleh: disetujui oleh: revisi: 00

Departemen:
Tgl: Tgl: Tgl: Acct, Gudang

Tujuan: Sebagai pedoman agar pelaksanaan dan pengawasan aktivitas stock opname
bahan awal dan produk jadi oleh bagian Accounting dan Gudang berjalan dengan benar
dan konsisten
Ruang Lingkup: Bahan baku, bahan kemas, produk antara, dan produk jadi yang masuk
dalam stock gudang
Tanggung Jawab:
Tim Accounting, Petugas Gudang, Penanggung Jawab Gudang

Prosedur
1. Tim gudang memastikan semua stock tersimpan pada tempat yang sesuai dengan kode
yang sesuai.
2. Hentikan mutasi barang keluar dan masuk pada H-1 pelaksanaan stock opname sampai
stock opname dinyatakan telah selesai (sebelumnya, umumkan hal ini ke semua bagian
terkait). Pastikan semua data mutasi sebelum jam tutup operasional telah diinput dengan
sesuai.
3. Briefing semua personel yang akan melaksanakan stock opname.
4. Siapkan label untuk memberi tanda stock yang telah dihitung dan lembar stock untuk
mengisi jumlah stock hasil penghitungan.
5. Lakukan penghitungan jumlah stock untuk masing-masing kode barang
6. Setiap stock yang telah dihitung diberi label penanda yang telah dipersiapkan
7. Catat jumlah stock setiap kode barang pada lembar stock
8. Salin lembar stock yang telah diisi ke format excel, dan laporkan ke tim Accounting
9. Tim Accounting mengcompare hasil penghitungan dengan stock pada data mutasi.
10. Tim Accounting dan gudang melakukan crosscheck atas data stock yang selisih apakah
terjadi salah hitung atau memang ada selisih stock.
11. Tim Accounting melakukan adjusment stock terhadap stock yang dinyatakan ada selisih.
 halaman 2 dari 2
INSTRUKSI KERJA Nomor
PENIMBANGAN BAHAN BAKU IK 01-007
Tgl berlaku

disusun oleh: diperiksa oleh: disetujui oleh: revisi: 00

Departemen:
Tgl: Tgl: Tgl: Gudang

Daftar Singkatan
R&D : Research and Development
QC : Quality Control