PT AUTOACCINDO Doc. No.

AAJ-PR-WHS-
05
JAYA Rev. No. 00
Issued
1 Juni 2020
STOCK OPNAME BARANG Date
Page Page 1 of 6

LEMBAR PENGESAHAN
APPROVAL SHEET

Document History / Riwayat Dokumen:

No.
Revision Date Change Content
Revision

Validation / Pengesahan:

Validation Name Signature Date

Created by: Agung Pamuji

Checked by: Acep Gunawan

Approved by: Wibawa

 PT AUTOACCINDO Doc. No.
AAJ-PR-WHS-
05
JAYA Rev. No. 00
Issued
1 Juni 2020
STOCK OPNAME BARANG Date
Page Page 2 of 6

1. Tujuan
Tujuan dari prosedur ini adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam
pembukuan perusahaan, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk Sistem
Pengendalian Intern. Melalui kegiatan ini maka akan diketahui keadaan yang
terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan fisik yang ada di gudang
PT AUTOACCINDO JAYA.

2. Ruang Lingkup
Stock Opname mencakup semua proses pencatatan kartu stock barang yang
ada di gudang PT AUTOACCINDO JAYA, yang terdiri dari :
a. Material langsung dan tidak langsung.
b. Barang setengah jadi.
c. Barang jadi, termasuk barang yang cacat / afkir.

3. Referensi
ISO 9001 : 2015 Clause 8.5.1

4. Definisi
Stock Opname adalah cara perusahaan untuk mendata persediaan dengan
menghitung dan memeriksa kondisi fisik persediaan.

5. Tanggung Jawab
5.1 Bagian Akunting.
Sebagai penyelenggara kegiatan stock opname.
5.2 Bagian PPIC.
Sebagai Bagian yang menggerakan stock opname.
5.3 Bagian Warehouse
bertanggung jawab untuk memastikan kesesuaian antara Kartu Stock (KS)
dengan Fisik barang sesuai standar perusahaan
5.4 Quality Management
Bertanggung jawab sebagai koordinator jalannya proses Stock Opname

6. Input Proses
6.1 Input Proses yang diperlukan : Kartu Stock, kalkulator.
6.2 Personal yang diperlukan : Bagian Incoming, Bagian Material, Bagian
Pengiriman dan Kepala Gudang.
6.3 Training yang dibutuhkan : Pengenalan produk.

7. Prosedur
7.1. Umum.
a) Periode stock opname adalah setiap 1 tahun sekali , dan jadwalnya
ditetapkan oleh Bagian Akunting sebagai penyelenggara.
b) Petugas yang ditunjuk untuk melakukan stock opname adalah petugas
audit/Quality Management (yang bukan personel pencatat persediaan)
Sehingga dilakukan secara terkoordinir, agar diharapkan memberikan
hasil yang benar-benar akurat.
 PT AUTOACCINDO Doc. No.
AAJ-PR-WHS-
05
JAYA Rev. No. 00
Issued
1 Juni 2020
STOCK OPNAME BARANG Date
Page Page 3 of 6

c) Jika terdapat selisih kurang saat selesai dilakukan stock opname, maka
selanjutnya harus dicari penyebabnya serta tindakan koreksinya.
d) Jika pada persediaan barang atau kas terjadi selisih, maka harus
dilakukan pengecekan ulang, untuk mengetahui adanya kemungkinan
ada transaksi yang belum dicatat.

7.2. Tahapan melakukan stock opname.

7.2.1. Tahap awal.

a) Menginstruksikan bagian gudang untuk menyiapkan tag/tanda
atau stiker yang digunakan untuk memberi tanda stok yang
telah dihitung pada saat stock opname.
b) Menginstruksikan orang gudang untuk merapikan stok dengan
menatanya sesuai kode dan jenis barang, sehingga pada saat
melakukan stock opname tidak terjadi kerancuan karena
masalah lokasi barang yang tidak beraturan.
c) Menginstruksikan bagian gudang untuk melengkapi kartu stok
gudang. Jadi setiap barang yang ada di gudang harus dilengkapi
dengan kode barang, ini untuk memudahkan Tim penghitung
pada saat dilakukannya proses stock opname.

7.2.2. Tahap persiapan.

a) Memanggil semua tim untuk melakukan briefing terkait
pelaksanaan stock opname. Di sini perlu dijelaskan mengenai
tugas masing-masing orang yang akan terlibat dalam proses
stock opname.
b) Menginstruksikan bagian gudang untuk melengkapi inputan
terkait mutasi barang sampai dengan jam tutup operasional pada
H-1.
c) Menginstruksikan bagian gudang dan bagian lain yang terkait
untuk menghentikan mutasi barang terhitung sejak tutupnya jam
operasional sampai dengan selesainya proses stock opname.

7.2.3. Tahap Stock Opname.

a) Memastikan kembali bahwa semua transaksi terkait stok sudah
ter-input semua ke program.
b) Setelah semua stok sudah ter-input ke program, hasil data
semua stok dari program harus di disitribusikan ke masing
masing tim stock opname (akunting) sebagai pedoman stok,
bisa berupa Print out atau Soft File. Usahakan yang menerima
hasil print bukanlah orang gudang, karena orang gudang tidak
boleh tahu stok versi program pada saat melakukan
penghitungan.
c) Proses stock opname mulai berjalan, setiap stock yang sudah
dihitung diberi tag atau stiker atau sign agar tidak terjadi double
d) Setiap lembar stok yang telah penuh diisi dengan hasil opname
diserahkan ke bagian tim input untuk mulai disalin ke microsoft
excel terlebih dahulu. Format microsoft excel yang digunakan
ini harus bisa menunjukkan perbandingan stok versi program
 PT AUTOACCINDO Doc. No.
AAJ-PR-WHS-
05
JAYA Rev. No. 00
Issued
1 Juni 2020
STOCK OPNAME BARANG Date
Page Page 4 of 6

dengan hasil stock opname, sehingga bisa diketahui stok mana

saja yang terjadi selisih.
e) Pada saat proses stock opname dilakukan, bilamana terjadi
selisih yang perlu dilakukan selanjutnya adalah melakukan
pengecekan ulang atas stok yang selisih. Apakah terjadi salah
hitung atau memang terjadi selisih atas stok.
f) Setelah semua proses selesai, maka hasil stock opname tersebut
diserahkan ke bagian accounting untuk dilakukan adjustment
stock atau penyesuaian persediaan ke program

8. Output Proses
8.1 Produk yang dihasilkan : Hasil Stock Opname dan rekap Stock
Opname berikut hasil analisis dari
bagian terkait (Warehouse &
Akunting.
8.2 Dokumen atau informasi teknikal : Laporan Stock Opname
Kartu Stock
Form Stock Opname
 PT AUTOACCINDO Doc. No.
AAJ-PR-WHS-
05
JAYA Rev. No. 00
Issued
1 Juni 2020
STOCK OPNAME BARANG Date
Page Page 5 of 6
 PT AUTOACCINDO Doc. No.
AAJ-PR-WHS-
05
JAYA Rev. No. 00
Issued
1 Juni 2020
STOCK OPNAME BARANG Date
Page Page 6 of 6

FLOWCHART STOCK OPNAME

FUNGSI GUDANG FUNGSI AKUNTANSI FUNGSI PENGENDALI INTERNAL

FORM STOCK SUPPORT/F UP

MULAI OPNAME HASIL LAPORAN
(RANGKAP KE-2) STOCK OPNAME

MEMBUAT
MENYIAPKAN
LAPORAN
FORM STOCK SELESAI
STOCK
OPNAME
OPNAME

FORM STOCK LAPORAN STOCK

OPNAME OPNAME
(2 RANGKAP)

MENGHITUNG
JUMLAH FISIK
BARANG

FORM STOCK
OPNAME
(2 RANGKAP)

MENYERAHKAN
FORM STOCK
OPNAME
(RANGKAP KE-2)

FORM STOCK
OPNAME
(RANGKAP KE-2)