A.

Judul
PENINGKATAN MOTIVASI KERJA DAN PELATIHAN UNTUK PEGAWAI
DI UNIT CORPORATE DOCUMENT MANAGEMENT (USD) PT KAI
(PERSERO)
B. Profil Organisasi
PT Kereta Api Indonesia didirikan pada tanggal 1 Juni 1999 oleh akta notaris No. 2 dan
kemudian diperbaiki sesuai dengan akta tanggal 13 September 1999 No. 14.
Akta tersebut telah mendapatkan pengesahan melalui Surat Keputusan Mentri
Kehakiman pada tanggal 1 Oktober 1999. PT Kereta Api Indonesia Mengoperasikan
kereta api di wilayah Pulau Jawa dan Sumatera.
Sejumlah peninggalan aset PT Kereta Api Indonesia merupakan hasil dari
nasionalisasi perusahaan-perusahaan kereta api pada era Hindia Belanda. Oleh karena
itu, PT Kereta Api Indonesia menjadi salah satu perusahaan dengan total nilai aset yang
besar.
C. Latar Belakang
Sumber daya manusia berperan sangat penting dalam menentukan majunya sebuah
perusahaan maupun organisasi. Menurut pendapat voon et al tahun 2011 Sumber daya
manusia merupakan aset yang paling penting bagi organisasi dan organisasi harus
memiliki pemimpin yang mampu memimpin dan memotivasi karyawan untuk mencapai
tujuan organisasi.
Menurut Asim dan Alalade tahun 2015 dalam penelitiannya juga menemukan
bahwa motivasi berpengaruh signifikan terhadap kinerja pegawai. Faktor lain yang
memberikan pengaruh terhadap kinerja seorang pegawai adalah pelatihan.
Program pelatihan yang efektif harus memiliki dukungan yang kuat dari pimpinan
dan mampu melayani sebagai peran positif untuk bawahan.
Unit Corporate Document Management (USD) adalah salah satu unit di PT KAI yang
dibentuk sejak tahun 2009 untuk melakukan pengelolaan seluruh dokumen di
perusahaan.
Pengetahuan pengelola dokumen PT KAI tentang kearsipan untuk saat ini masih dirasa
kurang.
D. Rumusan Masalah
1. Bagaimana meningkatkan motivasi kerja pegawai yang ada di unit Corporate
Document Management PT KAI (Persero)?
2. Bagaimana program pelatihan bagi pegawai yang ada di unit Corporate Document
Management PT KAI (Persero) dalam rangka peningkatan kompetensi pegawai?
E. Konseptual / Teori
Kinerja adalah pencapaian tugas, karyawan dalam pekerjaan harus sesuai dengan
program kerja perusahaan untuk menunjukkan tingkat kinerja dalam mencapai
visi, misi, dan tujuan perusahaan.
Penilaian dapat dilakukan dengan membandingkan hasil kinerja dengan program sasaran
kinerja yang telah ditetapkan.
1. Motivasi
Motivasi merupakan kondisi atau energi yang menggerakkan diri karyawan
yang terarah atau tertuju untuk mencapai tujuan organisasi perusahaan. Sikap
mental karyawan yang pro dan positif terhadap situasi kerja itulah yang
memperkuat motivasi kerjanya untuk mencapai kinerja maksimal

2. Pelatihan
Pelatihan merupakan suatu upaya yang dilakukan oleh banyak perusahaan untuk
meningkatkan kompetensi karyawan agar mereka dapat berkinerja tinggi dan
juga sebagai suatu cara yang digunakan untuk memberikan atau meningkatkan
keterampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaannya sekarang.