Pelayanan Publik (Public Service) oleh birokrasi publik merupakan salah satu perwujudan dari
fungsi aparatur Negara sebagai abdi masyarakat disamping sebagai abdi negara. Pelayanan publik oleh
birokrasi publik dimaksudkan untuk mensejahterakan masyarakat (warga negara) dari satu Negara
kesejahteraan (welfare state). Dengan demikian pelayanan publik diartikan sebagai pemberian layanan
(melayani) orang atau masyarakat yang mempunyai kepentingan pada organisasi itu sesuai dengan aturan
pokok dan tata cara telah ditetapkan.
Berbagai cara telah ditempuh atau dilakukan guna memperbaiki pelayanan publik oleh setiap
instansi Pemerintah, namun penyelenggaraan pelayanan publik masih tetap menjadi keluhan masyarakat
karena tidak sesuai keinginan masyarakat. Seluruh pendekatan yang dipergunakan selama ini dalam
upaya perbaikan pelayanan hanya berdasarkan kepada perintah sebagai penyedia layanan semata-mata,
tidak dipadukan dengan keinginan masyarakat sebagai pengguna layanan.
Atas pemikiran tersebut maka Unit pelayanan kesehatan selaku penyelenggara pelayanan publik
melakukan kerjasama dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kubu Raya selaku unsur Pembina
pelayanan publik untuk lakukan survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) pada Unit pelayanan
kesehatan selaku Penyedia Layanan Publik(Public Services Provider).
Melalui hasil survey ini, diharapkan agar menjadi motivasi dalam peningkatan kualitas pelayanan
publik pada Unit pelayanan kesehatan dalam mewujudkan kinerja penyelenggaraan pemerintah dan
meningkatkan akuntabilitas dan kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah Kabupaten/kota Kubu Raya
khususnya unit pelayanan kesehatan dimasa yang akan datang dan kami mohon kepada semua pihak agar
dapat memberikan masukan atau kritikan yang sifatnya membangun terhadap hasil survey ini, agar dapat
memperbaiki tingkat kesalahan serta menjadi pedoman kepada semua pihak.
Kami mengucapkan banyak terimakasih atas dukungan semua pihak dan Tim Penyusunan Indeks
Kepuasan yang telah banyak membantu hingga tersusunnya buku Indeks Kepuasan Masyarakat Per Juni
Tahun 2020. Akhinya harapan kami agar buku ini dapat bermanfaat bagi masyarakat umum khususnya
instansi terkait penyedia layanan publik dalam mendukung proses percepatan peningkatan kualitas
pelayanan publik yang telah diprogramkan oleh pemerintah.
SUMEDIONO, S.ST
NIP. 19671226 198712 1 003
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................................iii
DAFTAR TABEL....................................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN
3.1 Kesimpulan..................................................................................................................15
3.2 Rekomendasi...............................................................................................................15
LAMPIRAN
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Bagan Struktut Organisasi Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya.............4
Gambar 2.1 Karakteristik Responden Berdasarkan Umur.......................................................8
Gambar 2.2 Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin..........................................9
Gambar 2.3 Karakteristik Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir................................9
Gambar 2.4 Karakteristik Responden Berdasarkan Pekerjaan Utama.....................................10
iii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Nilai Persepsi, Intenval IKM, Interval Konversi IKM, Mutu Pelayanan,
dan Kineja Unit Pelayanan.........................................................................................6
Tabel 1.2 Jadwal Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat..................................................7
Tabel 2.1 Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, Mutu Pelayanan, dan
Kinerja Unit Pelayanan..............................................................................................11
Tabel 2.2 Survei Masing-Masing Indikator Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya
Per Juni 2020..............................................................................................................12
Tabel 2.3 Hasil Perbandingan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) pada Puskesmas
Punggur Kabupaten Kubu Raya Tahun 2020 per Juni...............................................14
iv
BAB I
PENDAHULUAN
Seiring kemajuan teknologi dan tuntutan masyarakat dalam hal pelayanan, unit
penyelenggara pelayanan publik dituntut untuk memenuhi harapan masyarakat dalam melakukan
perbaikan pelayanan.
Pelayanan publik yang dilakukan oleh aparatur pemerintah saat ini belum memenuhi
harapan masyarakat. Hal ini dapat diketahui dan berbagai keluhan masyarakat yang disampaikan
melalui media massa dan jaringan sosial, sehingga memberikan dampak buruk terhadap
pelayanan pemerintah, yang menimbuikan ketidakpercayaan masyarakat
Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik adalah
melakukan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) kepada pengguna layanan.
Mengingat jenis layanan publik sangat beragam dengan sitat dan karakteristik yang
berbeda, maka Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dapat menggunakan metode dan teknik
survei yang sesuai, dengan mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 1ahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Survey Kepuasan
Masyarakat Unit Penyelenggara Pelayanan Pubiik.
1
1.3 Maksud dan Tujuan
1) Maksud
2) Tujuan
Berdasarkan Peraturan Bupati Kubu Raya Nomor 44 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Puskesmas Kabupaten Kubu Raya,
Puskesmas mempunyai tugas sebagai pusat oembangunan kesehatan masyarakat di
wilayahnya membina peran serta masyarakat di wilayah kerjanya dalam rangka meningkatkan
kemampuan untuk hidup sehat, memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu
kepada masyarakat di wilayah kerjanya. Berdasarkan perundang-undangan yang berlaku,
untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu
Raya mempunyai fungsi :
2
a. Penyusunan program kerja di bidang kesehatan;
b. Perumusan kebijakan di bidang kesehatan;
c. Pelaksanaaan kebijakan dan penyelenggaraan urusan pemerintahan serta pelayanan umum
di bidang kesehatan;
d. Pelaksanaan administrasi Dinas;
e. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kesehatan;
f. Pembinaan unit pelaksana teknis Dinas;
g. Pengoordinasian, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang
kesehatan; dan
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan fungsinya
Adapun Struktur Organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten Kubu Raya seperti pada bagan
berikut :
3
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS PUNGGUR
TAHUN 2020
KEPALA PUSKESMAS
SUMEDIONO,SST KETUA TIM MUTU
ADMEN
WIWIN
KEPALA TATA USAHA
WIWIN KETUA TIM MUTU
UKM
HENY S, SKM
5
Bobot nilai rata-rata Jumlah Bobot 1
Tertimbang = Jumlah Unsur = 9 = 0,11
3) Untuk memperoleh nilai hasil SKM berupa Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
unit pelayanan digunakan pendekatan nilai rata-rata tertimbang dengan rumus
sebagai berikut :
Total dari Nilai Persepsi Per Unsur Nilai
IKM = Total Unsur yang terisi X Penimbang
Tabel 1.1
Nilai Persepsi, Nilai Interval IKM, Nilai Interval Konversi IKM,
Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan
6
1.7 Tim Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
Penyusunan SKM diperkirakan memerlukan waktu selama 1 (satu) bulan dengan rincian
sebagai berikut:
a. Persiapan : 12 Februari s/d 13 Maret 2020
b. Pelaksanaan Pengumpulan Data : 14 Maret 2020 s/d 15 April 2020
C. Pengolahan dan Analisis Data : 17 Mei 2020 s/d 19 Mei 2020
d. Penyusunan dan Pelaporan Hasil : 20 Mei 2020 s/d 10 Juni 2020
7
Hasil
BAB II
ANALISIS DAN HASILSURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)
27% 51%
8
Berdasarkan Jenis Kelamin
44%
56%
Laki-Laki Perempuan
Dari diagram diatas dapat diketahui bahwa karakteristik responden berdasarkan jenis
kelamin, yaitu jenis kelamin laki-laki berjumlah 44 % atau 66 orang. jenis kelamin
perempuan berjumiah 56 % atau 84 orang.
6.67%
23.33%
40.00%
26.67%
9
Dari diagram diatas dapat diketahui bahwa responden berdasarkan pendidikan
terakhir, yaitu SD/MI berjumlah 23,33% atau 35 orang, SMP/MTs berjumlah 26,67 % atau
40 orang, SMA/SMK/MA berjumlah 40% atau 60 orang. D-1/D-3 berjumah 6,67 % atau 10
orang. D-4/ S1 berjumlah 3,33% atau 5 orang, S2 dan S3 berjumlah 0% atau tidak ada.
13.33%
12.67%
9.33%
58.00%
Adapun data kuesioner yang kami ajukan terhadap responden meliputi 9 Pokok unsur
pelayanan yang terdiri dari :
1) Persyaratan
2) Prosedur
3) Waktu Pelayanan
4) Biaya atau Tarif
10
5) Produk Layanan
6) Kompetensi pelaksana
7) Perilaku Pelaksana
8) Sarana dan Prasarana
9) Penanganan Pengaduan
Sebagaimana dapat diketahui bahwa kategorisasi berdasarkan Nilai Persepsi, interval SKM,
Interval Konversi SKM, Mutu Pelayanan, dan Kinerja Unit Pelayanan, dapat dilihat pada
tabel 2.1 berikut ini:
Tabel 2.1
Nilai Persepsi, Interval SKM, Interval Konversi SKM, Mutu Pelayanan,
dan Kinerja Unit Pelayanan
Nilai Persepsi Nilai Interval Nilai Interval Mutu Kinerja Unit
IKM Konversi IKM Pelayanan Pelayanan
1 1,00 - 2,5996 25,00 – 64,99 D Tidak Baik
2 2,60 - 3,064 65,00 – 76,60 C Kurang Baik
3 3,0644 – 3,532 76,61 – 88,30 B Baik
4 3,5324 – 4,00 88,31 – 100,00 A Sangat Baik
Berdasarkan hasil pengolahan data Survei Kepuasan masyarakat (SKM) pada Puskesmas
Punggur Kabupaten Kubu Raya per Juni 2020 yang mengacu pada Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Survey Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggara Pelayanan Publik,
survei per unsur pelayanan dapat dilihat pada tabel 2.2 berikut ini :
11
Tabel 2.2
Survei Masing-Masing Indikator
Dinas Kesehatan Kabupaten Kubu Raya
Per Juni 2020
NO UNSUR PELAYANAN NRR SKM Mutu KUALITAS
Pelayanan PELAYANAN
1 Persyaratan Pelayanan 3,05 76,25 C Kurang Baik
2 Prosedur Pelayanan 3 75 C Kurang Baik
3 Waktu Pelayanan 2,79 69,75 C Kurang Baik
4 Biaya/Tarif 3,28 82 B Baik
5 Produk Spesifikasi Pelayanan 3,19 79,75 B Baik
6 Kompetensi Pelaksana 3,25 81,25 B Baik
7 Perilaku Pelaksana 3,32 83 B Baik
8 Sarana dan prasarana 3,37 84,25 B Baik
9 Penangan pengaduan, Saran 3,15 78,75 B Baik
dan Masukan
Maka untuk mengetahui nilai survei Puskesmas Punggur Kesehatan Kabupaten Kubu Raya
dihitung dengan cara sebagai berikut
(3,05x 0,111) + (3x 0,111) + (2,79x 0,111) + (3,28x 0,111) + (3,19x 0,111)+(3,25x 0,111) +
(3,32x 0,111) + (3,37x 0,111) + (3,15x 0,111) = Nilai Survei adalah 3,16.
Dengan demikian nilai Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) secaraa keseluruhan dengan 9
(sembilan) unsur pelayanan pada Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya yang hasilnya
dapat disimpulkan sebagai berikut
Sesuai dengan Permen PAN dan RB Nomor 14 Tahun 2017, penilian diatas dapat diketahui
dari tabel 2.1 Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, Mutu Pelayanan, dan
Kinerja Unit Pelayanan, maka pelayanan pada Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya,
didapatkan hasil penialaian berada pada rentang Nilai Interval IKM 3,0644 - 3,532 dengan
12
hasil 3,16.Nilai Interval Konversi IKM 76,61 -88,30 dengan hasil 79 dengan Mutu Pelayanan
B dan Kinerja Unit Pelayanan yang dikategorikan Baik.
Beberapa saran perbaikan yang diberikan oleh responden melalui kuesioner Survei Kepuasan
Masyarakat diantaranya ditujukan untuk Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya. Adapun
saran perbaikan yang diberikan responden sebagai berikut
Berdasarkan hasil analisis Survei Kepuasan Masyarakat dan saran perbaikan dari responden
maka tindak lanjut hasil Survei Kepuasan Masyarakat pada Puskesmas Punggur Kabupaten
Kubu Raya adalah meningkatkan kapasitas sumber daya manusia di Puskesmas Punggur
untuk peningkatan pelayanan publik lebih baik lagi.
Manfaat yang diperoleh dari Survei Kepuasan Masyarakat antara lain untuk mengetahui
kelebihan dan kelemahan dari setiap unsur pelayanan yang ada. Adapun kelebihan dan
kelemahan dari setiap unsur tercantum pada Tabel.2.2 Survey Masing-Masing Indikator
Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya. Adapun hasil mutu pelayanan sebagai berikut :
1. Terdapat 6(enam) unsur pelayanan yang mendapat nilai IKM kategori BAIK antara
lain :
- Biaya/Tarif, dengan nilai IKM sebesar 82
- Produk Spesifikasi Pelayanan, dengan nilai IKM sebesar 79,75
- Kompetensi Pelaksana, dengan nila IKM sebesar 81,25
- Perilaku Pelaksana, dengan nilai IKM sebesar 83
- Sarana dan Prasarana, dengan nilai IKM sebesar 84,25
- Penanganan Pengaduan dan Masukan, dengan nilai IKM sebesar 78,75
Dari hasil tersebut diatas diperoleh gambaran pelayanan terendah yang perlu mendapat
perhatian yaitu Waktu Pelayanan, Prosedur Pelayanan dan Persyaratan Pelayanan. Pendapat
13
responden berkaitan dengan pelayanan tersebut akan menjadi bahan evaluasi untuk bisa
menambah dan meningkatkan kemampuan sumber daya manusia yang ada Di Puskesmas
Punggur Kabupaten Kubu Raya.
Perbandingan hasil Survey Kepuasan Masyarakat yang dilaksanakan pada Tahun 2019 dan
Tahun 2020 dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel. 2.3.
Hasil Perbandingan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)
pada Puskes mas Punggur Kabupaten Kubu Raya
Per Juni Tahun 2019 dan Per Juni Tahun 2020
NO UNSUR PELAYANAN Tahun 2019 Tahun 2020
1. Hasil SKM/Nilai IKM Per Juni 2020 menurun dibandingkan dengan Per Juni 2019, yaitu
berkurang sebesar 0,31.
2. Apabila di lihat dari unsur pelayanan secara keseluruhan, dari 9 (sembilan) unsur
pelayanan, 7 diantaranya mengalami penurunan, hal ini menandakan bahwa ada
14
perubahan atau kemunduran dalam pelayanan di Dinas Kesehatan Kabupaten Kubu Raya
Per Juni 2020.
BAB III
3.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis hasil pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) pada
Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya per Juni 201 dapat disimpulkan sebagai berikut:
a) Survei per unsur pelayanan di Lingkungan Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya
pada 9 (sembilan) unsur pelayanan dengan nilai rata-rata terendah adalah indikator
prosedur pelayanan (NRR 3/ IKM 75) dan nilai rata-rata tertinggi adalah Sarana dan
Prasarana NRR 3,37/IKM 84,25;
b) Mutu pelayanan kesehatan di lingkungan Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya
mengacu pada Pemen PAN dan RB Nomor 14 Tahun 2017 dengan Mutu Pelayanan B
dan Kinerja Unit Pelayanan yang dikategorikan BAIK.
3.2 REKOMENDASI
a) Berdasarkan hasil penilaian 9 (sembilan) unsur pelayanan, dapat dilihat bahwa indikator
Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) tiga diantaranya berada pada Mutu Pelayanan C dan
dikategorikan ke dalam Kinerja Unit Pelayanan KURANG BAIK, dan enam diantaranya
berada pada Mutu Pelayanan B dengan Kinerja Unit Pelayanan yang di kategorikan
BAIK, sehingga perlu upaya dan kerjasama yang baik untuk lebih meningkatkan
pelayanan pada Puskesmas Punggur Kabupaten Kubu Raya agar mendapatkan Mutu
Pelayanan dengan Nilai A, serta Kinerja Unit Pelayanan yang dikategorikan SANGAT
BAIK;
b) Perlu upaya untuk mempertahankan kualitas pelayanan yang sudah ada, dengan
melakukan upaya peningkatan kualitas pelayanan secara konsisten, terutama pada waktu
pelayanan petugas pelayanan kepada masyarakat
c) Penyampaian Prosedur Operasional Standar agar pelayanan lebih pasti dan lebih bermutu;
d) Diperlukan upaya untuk meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap petugas dalam
memberikan pelayanan, dengan cara :
15
1. Memberikan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi petugas; dan
2. Memberikan informasi secara komunikatif kepada masyarakat.
e) Diperlukan upaya untuk meningkatkan kedisiplinan dan rasa tanggungjawab petugas
melalui pemberian pelatihan untuk mendapatkan keterampilan dan etos kerja serta
motivasi petugas, dan menetapkan standarisasi internal mengenai sikap layanan serta
disiplin kerja;
f) Kegiatan penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) ini dapat terus dilaksanakan
sebagai salah satu cara untuk mempertahankan serta meningkatkan kualitas layanan
publik dengan membanding kan SKM terdahulu secara berkala, dengan cara melakukan
survei SKM yang dilakukan secara periodik dalam kurun waktu 3 bulan sekali, 6 bulan
sekali, atau sekurang-kurangnya 1 tahun sekali secara berkelanjutan, sehingga dapat
dilakukan perubahan terhadap tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik.
16
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
DINAS KESEHATAN KABUPATEN KUBU RAYA
INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM)
Per JUNI / TRIWULAN I-III/ SEMESTER 1/ TAHUN 2020
Periode Survei : (Januari 2020) s.d. (Juni 2020)
NILAI IKM
79,00
MUTU PELAYANAN
B
KINERJA UNIT PELAYANAN
17
TERIMA KASIH ATAS PENILAIAN YANG TELAH ANDA BERIKAN ; MASUKAN
ANDA SANGAT BERMANFAAT UNTUK KEMAJUAN UNIT PELAYANAN
PUBLIK KAMI AGAR TERUS MEMPERBAIKI DAN MENINGKATKAN
KUALITAS PELAYANAN BAGI MASYARAKAT
18