DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................................... i
BAB I ............................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1
1.2 Pengertian dan Tujuan Survey Kepuasan Masyrakat ........................................ 2
1.3 Sasaran, Manfaat, Prinsip dan Ruang Lingkup .................................................. 4
BAB II .............................................................................................................................. 6
2.1. Metode Penelitian .............................................................................................. 6
2.2. Tim Survei Kepuasaan Masyarakat ................................................................... 7
2.3. Pelaksanaan Survei Kepuasaan Masyarakat ..................................................... 7
2.4. Pengolahan Data ............................................................................................... 9
2.5. Metode Pengolahan Data................................................................................. 11
2.6. Perhitungan Hasil Pengolahan Data ................................................................ 12
BAB III ........................................................................................................................... 15
3.1. Nilai Survei Kepuasan Masyarakat .................................................................. 15
3.2. Nilai rata-rata unsur pelayanan ........................................................................ 21
BAB IV ........................................................................................................................... 27
4.1. KESIMPULAN .................................................................................................. 27
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT, dengan rahmat-Nya sehingga
kami dapat menyelesaikan kegiatan Survei Kepuasan Masyarakat yang merupakan
salah satu parameter dalam mengetahui dan mengukur tingkat kepuasaan
masyarakat di pelayanan kesehatan UPTD Puskesmas Beji yang dilaksanakan pada
semester I tahun 2022.
Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) merupakan salah satu
wujud komitmen Pemerintah Kota Depok dalam melaksanakan Reformasi Birokrasi
terutama dalam meningkatan kualitas pelayanan publik yang transparan, pertisipatif,
akuntabel, berkesinambungan, adil dan netral, sebagaimana dikehendaki Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia Nomor 14 tahun 2017 tentang Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan
Masyarakat Unit Penyelenggara Pelayanan Publik, peraturan walikota Depok Nomor
20 tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan Survei Kepuasaan Masyarakat unit
Penyelenggara Pelayanan Publik di Lingkungan Pemerintah Kota Depok, dan Surat
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Depok Nomor 050/0095-PEP/2019
tentang Pedoman Pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap
Penyelenggaraan Pelayanan Kesehatan di Kota Depok.
Hasil Survei Kepuasan Masyarakat di UPTD Puskesmas Beji diharapkan
bisa dipakai untuk mengetahui tingkat kinerja UPTD Puskesmas Beji dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat, bahan evaluasi terhadap kinerja dan
kesempatan menampung aspirasi masyarakat baik yang berupa saran, harapan,
sekaligus keluhan terhadap pelayanan yang telah diberikan selama ini.
Semoga laporan Survei Kepuasan Masyarakat ini dapat memberikan
manfaat bagi peningkatan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat Kota
Depok.
Penyusun
Pelayanan publik yang dilakukan oleh aparatur pemerintah saat ini dirasakan
belum memenuhi harapan masyarakat khususnya pada pelayanan yang dilakukan di
Puskesmas.Hal ini dapat diketahui dari berbagai keluhan masyarakat yang
disampaikan melalui media masa dan jaringan sosial, sehingga memberikan
dampak buruk terhadap pelayanan pemerintah, yang menimbulkan
ketidakpercayaan masyarakat.
Untuk mencegah hal tersebut di atas terjadi, maka kita harus mengetahui,
mengevaluasi, dan memberikan tindak lanjut nyata terhadap tingkat harapan
masyarakat yang telah terpenuhi. Salah satu upaya yang harus dilakukan untuk
mengetahui seberapa besar harapan masyarakat terhadap penyelenggara
pelayanan public telah terpenuhi, maka diperlukan pengukuran tingkat kepuasan
terhadap pengguna layanan.
Menurut peraturan wali Kota Depok nomor 20 tahun 2018 tentang Pedoman
Penyusunan Survei Kepuasaan Masyarakat disebutkan untuk meningkatkan kualitas
pelayanan publik yang transparan, partisipatif, akuntabel, berkesinambungan, adil
dan netral perlu dilakukan penilaian melalui Survei Kepuasaan Masyarakat Unit
Penyelenggara Pelayanan Publik. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penyusunan Survei Kepuasaan Masyarakat Unit Penyelenggaran Pelayanan Publik,
penyelenggaraan pelayanan publik wajib melakukan Survei Kepuasaan Masyarakat
secara berkala paling sedikit minimal 1 (satu) kali setahun.
Survei Kepuasan Masyarakat adalah kegiatan pengukuran secara komprehensif
tentang tingkat kepuasaan masyarakat terhadap kualitas layanan yang diberikan
oleh penyelenggara publik. Kepuasan masyarakat adalah hasil pendapat dan
penilaian masyarakat terhadap kinerja pelayanan yang diberikan kepada aparatur
penyelanggara pelayanan publik. Kemudian Indeks Kepuasaan Masyarakat adalah
hasil pengukuran dari kegiatan Survei Kepuasaan Masyarakat berupa angka yang
ditetapkan dengan skala 1 (satu) sampai dengan 4 (empat).
1. Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis
pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.
2. Sistem, mekanisme dan prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan
bagi pemberi dan penerima pelayanan, termasuk pengaduan.
3. Waktu penyelesaian adalah jangka waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.
4. Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam
mengurus dan atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang besarnya
ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan adalah hasil dari setiap spesifikasi jenis
pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan.
6. Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana
meliputi pengetahuan keahlian keterampilan dan pengalaman.
7. Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.
8. Penanganan pengaduan Saran dan Masukan adalah tata cara pelaksanaan
penanganan pengaduan dan tindak lanjut
9. Sarana dan Prasarana
a. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai maksud dan tujuan umumnya digunakan untuk benda yang
bergerak
D. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup pedoman ini meliputi Metode Survei Pelaksanaan dan
Teknik Survei. Langkah-langkah penyusunan survei, langkah-langkah
pengolahan data dan laporan hasil survei, analisa hasil survei dan rencana
Tindak Lanjut.
A. Karakteristik populasi
Survei dilakukan di pelayanan dalam gedung dan luar gedung. Responden
berjenis kelamin laki-laki dan perempuan dengan berbagai latar belakang pekerjaan
dan tingkatan. Responden yang mengisi kuesioner adalah yang berkunjung atau
pernah menjadi pengguna layanan di UPTD Puskesmas Beji dalam kurun waktu 6
bulan terakhir.
A. Pembagian Kuesioner
Dalam pembagian kuesioner dilakukan terhitung dari 6 April 2022
sampai dengan 29 Mei 2022, pembagian kuesioner berlangsung dengan baik
kemudian penyusunan SKM sampai dengan 15 Mei 2022. Adapun jumlah
responden sebanyak 380 responden di pelayanan dalam gedung dan
pelayanan luar gedung diantaranya:
PERSIAPAN
PENGUMPULAN DATA
PENYUSUNAN LAPORAN
C. Bentuk Jawaban
Bentuk jawaban pertanyaan dari setiap unsur pelayanan secara umum
mencerminkan tingkat kualitas pelayanan, yaitu dari yang sangat baik sampai
dengan tidak baik, dengan persepsi angka sebagai berikut :
1. Angka 1 adalah nilai persepsi tidak baik
2. Angka 2 adalah nilai persepsi kurang baik
3. Angka 3 adalah nilai persepsi baik
4. Angka 4 adalah nilai persepsi sangat baik
Keluhan dan saran dan masukan pada bagian ini, masyarakat dapat
menyampaikan apa yang pernah mereka rasakan terhadap pelayanan di UPTD
Puskesmas Beji.
Pembagian dan pengisian kuesioner diberikan saat responden selesai
menerima pelayanan di Puskesmas mulai dari pendaftaran, konsultasi atau
pemeriksaan lalu menerima obat atau pengecekan laboratorium. Dalam pembagian
terkumpul sebanyak 380 hasil kuesioner, kemudian yang diproses lebih lanjut untuk
dilakukan penginputan ke sistem pengolahan data yaitu sebanyak 380 kuesioner.
1,00 –
1 25,00–64,99 D Tidak Baik
2,5996
3,0644-
3 76,61-88,30 B Baik
3,532
Jenis Kelamin
Laki-Laki Perempuan
42%
58%
Berdasarkan diagram dapat dilihat bahwa dari 380 responden, sebanyak 42%
responden berjenis kelamin laki-laki dan 58% berjenis perempuan.
C. Pekerjaan
2.2. Diagram Pekerjaan
Pekerjaan
PNS TNI KARYAWAN SWASTA WIRASWASTA IRT PENSIUNAN PELAJAR LAINYA
2% 0%
9%
20%
11%
7%
17%
34%
Diagram Pekerjaan
Berdasarkan diagram dapat dilihat bahwa dari 380 responden, sebanyak 34%
responden sebagai ibu rumah tangga, selain itu 20% bekerja sebagai karyawan
swasta, 17% sebagai wiraswasta, 11% pelajar, sebanyak 9% Lainya, lalu
sebanyak 7% sebagain pensiunan, sebanyal 2% sebagai PNS, danbekerja
sebagai TNI, POLRI sebanyak 0%. .
Umur
93
87
69
63
41
17
9
1
E. Pendidikan
2.4. Diagram Pendidikan
Pendidikan
TIDAK SEKOLAH SD SMP SMA D3 S1 LAINYA S3
3% 0% 5%
14% 9%
12%
23%
34%
U1 Persyaratan 3,188
U2 Prosedur 3,348
U2 Prosedur 3,347
U4 Biaya/tarif 3,204
Pada ruang KIA, KB dan Imunisasi, dan Persalinan yang berlangsung di UPTD
Puskesmas Beji dari 50 responden, nilai tertinggi 3,673 ada pada unsur 8
(penanganan pengaduan), sedangkan nilai terkecil 3.184 pada Unsur 3 (unsur
Waktu Pelayanan).
U4 Biaya/tarif 3,357
U2 Prosedur 3,786
U4 Biaya/tarif 4,000
U2 Prosedur 3,345
U4 Biaya/tarif 3,621
Pada ruang kesehatan Gigi dan Mulut yang berlangsung di UPTD Puskesmas
Beji dari 30 responden, nilai tertinggi 3.724 ada pada unsur 8 (Unsur Penanganan
dan Pengaduan), sedangkan nilai terkecil 3.207 pada Unsur 9 (unsur Sarana dan
Prasarana).
6. Ruang Laboratorium
Tabel 3.7. Perhitungan Ruang Laboratorium
U2 Prosedur 3,240
U4 Biaya/tarif 3,300
7. Ruang Farmasi
Tabel 3.8. Perhiungan Ruang Farmasi
U2 Prosedur 3,327
U4 Biaya/tarif 3,367
Total 79,795
U2 Prosedur 3,368
U4 Biaya/tarif 3,158
U2 Prosedur 3,347
U4 Biaya/tarif 3,265
U4 Biaya/tarif 3,690
Pada ruang Konsultasi (Gizi) yang berlangsung di UPTD Puskesmas Beji dari
30 responden, nilai tertinggi 3.690 ada pada unsur 4 (unsur Biaya/ Tarif), sedangkan
nilai terkecil 2,897 ada pada unsur 3 (unsur Waktu Pelayanan).
Hasil nilai rata-rata unsur pelayanan dan karakteristik jawaban responden per
unsur pertanyaan, bisa disimpulkan dari sekian unsur yang ada unsur 8
(Penanganan Pengaduan) memiliki nilai tertinggi (3,472), dan unsur 3 (Waktu
Pelayanan) (3,040) memiliki nilai terendah.
Peda tahun 2021 semester 1 didapat nilai SKM terendah di unsur
Penanganan Pengaduan (3,077) , dan tahun 2021 semester 2 terendah di unsur
Sarana dan Prasarana (3,177). Dari hasil tersebut terlihat adanya variasi perspektif
pasien terhadap pelayanan di UPTD Puskesmas Beji. Hasil nilai terendah di tahun
lalu sudah ditindaklanjuti, penanganan pengaduan pasien lebih cepat di respon dan
di berikan solusinya. Untuk sarana dan prasarana pun dari tahun ke tahun UPTD
Puskesmas Beji berupaya untuk menambah yang belum ada dan atau memperbaiki
yang sekiranya masih bisa diperbaiki.
Di semester I tahun 2022, dimana waktu pelayanan muncul sebagai nilai SKM
terendah di antara 9 unsur yang dinilai, hasil ini kembali muncul dengan asumsi
bahwa kunjungan pasien per awal tahun 2022 tren nya naik. Hal tersebut
U2 Prosedur 3,377
U4 Biaya/tarif 3,346
3.472
3.377 3.346 3.417
3.264 3.375
3.169
3.090
3.040
Dalam tabel terdapat jawaban yang diisi oleh 380 (Tiga Ratus Delapan
Puluh) responden yang telah memberikan pendapatnya terhadap 9 unsur yang
menjadi obyek Survei Kepuasan Masyarakat. Adapun nilai persepsi tertinggi yaitu
3,472 unsur 8 (Penanganan dan Pengaduan) dan nilai persepsi terkecil dengan rata-
rata 3,040 Unsur 3 (Waktu Pelayanan).
Di dapat nilai IKM UPTD Puskesmas Beji diperoleh dengan angka 81.998
atau 82.00. Kinerja Unit Pelayanan dan Mutu Pelayanan UPTD Puskesmas Beji
dalam kategori “BAIK”.
Rencana tindak lanjut dari hasil SKM 2021, difokuskan dari hasil nilai Unsur
yang terkecil. Dari hasil SKM 2022 didapat hasil yang terkecil ada pada Unsur 3
yaitu unsur Waktu Pelayanan. Dimana sebanyak 11% responden berpendapat
Waktu Pelayanan di UPTD Puskesmas Beji masih kurang Cepat. Dalam mencari
penyebab kurangnya nilai-nilai unsur tersebut penulis mencari akar masalah dengan
diagram fishbone, yang diharapkan bisa membantu dan menindaklanjuti dalam
penanganan pengaduan tersebut sebagai berikut.
Waktu
Pelayanan
Lingkungan Metode
4.1. KESIMPULAN
Hasil Survei Kepuasan Masyarakat pada semester 1I dengan 9 unsur
yang telah dilakukan di UPTD Puskesmas Beji berkategori “BAIK” dengan Nilai
IKM yang didapat yaitu 81.998. Namun UPTD Puskesmas Beji perlu terus
meningkatkan dan memperbaiki pelayanan kesehatan untuk pasien khususnya
dalam hal waktu pelayanan.
Waktu Pelayanan masih dianggap kurang cepat oleh pengunjung atau
pasien. Upaya perbaikan yang akan dilakukan diharapkan menjadi solusi dan
dapat dirasakan manfaatnya oleh pelanggan dan akan terus dievaluasi secara
terus menerus.
Tim Survei Kepuasan Masyarakat UPTD Puskesmas Beji diharapkan
meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan Survei Kepuasaan Masyarakat
sehingga hasil Survei Kepuasaan Masyarakat yang dilaksanakan menghasilkan
data yang valid dan akuntabel.