Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas rahmat, taufik dan hidayah-Nya lah
penyusunan laporan penilaian Indeks Kepuasan Masyarakat ini dapat diselesaikan dengan baik.
Laporan kepuasan pelanggan ini disusun sebagai pertanggung jawaban dalam
melaksanakan penilaian Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) yang bertujuan untuk mengetahui
tingkat kinerja UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1. Hasil dari penilaian IKM ini diharapkan
dapat dipergunakan sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dalam rangka meningkatkan
kualitas pelayanan publik di UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1.
Pengambilan data kuisioner dilaksanakan dengan memberikan kuesioner kepada pelanggan
eksternal yang datang untuk mendapatkan pelayanan. Diharapkan survei ini dapat mewakili
penilaian masyarakat untuk semua unit dalam memberikan pelayanan.
Kami menyadari penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu, kritik dan
saran serta masukan sangat kami harapkan sebagai bahan perbaikan. Semoga dengan
terususunnya laporan ini dapat bermanfaat bagi upaya peningkatan kualitas pelayanan kesehatan
di UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1 dan manajemen pelayanan kesehatan pada umumnya.
KATA PENGANTAR..............................................................................................................................................i
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang............................................................................................................................................1
B. Dasar Hukum...............................................................................................................................................1
C. Tujuan............................................................................................................................................................2
D. Manfaat..........................................................................................................................................................2
E. Sasaran...........................................................................................................................................................2
F. Waktu Pelaksanaan....................................................................................................................................2
A. Latar Belakang
Seiring kemajuan teknologi dan tuntutan masyarakat dalam hal pelayanan, unit
penyelenggara pelayanan publik dituntut untuk memenuhi harapan masyarakat dalam
melakukan perbaikan pelayanan. Pelayanan publik yang dilakukan oleh aparatur
pemerintah saat ini belum memenuhi harapan masyarakat. Hal ini dapat diketahui dari
berbagai keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media masa dan jaringan sosial,
sehingga memberikan dampak buruk terhadap pelayanan pemerintah, yang menimbulkan
ketidakpercayaan masyarakat.
Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik adalah
melakukan Survei Kepuasan Masyarakat kepada pengguna layanan. Untuk itu, UPTD
Puskesmas Purwareja Klampok 1 sebagai pelayanan publik wajib melaksanakan analisa
kepuasan pelanggan melalui penilai Indeks Kepuasan Masyarat. Di samping itu, Indeks
Kepuasan Masyarakat akan menjadi bahan penilaian terhadap unsur pelayanan yang masih
perlu perbaikan dan menjadi pendorong setiap unit pelayanan untuk meningkatkan
kualitas pelayanan.
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) adalah data dan informasi tentang tingkat
kepuasan masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif
atas pendapat, harapan dan kebutuhan.
B. Dasar Hukum
Pasal 1
C. Penyelenggara pelayanan publik wajib melakukan Survei Kepuasan
Masyarakat secara berkala minimal 1 (satu) kali setahun.
D. Survei dilakukan untuk memperoleh Indeks Kepuasan Masyarakat.
Pasal 2
Survei Kepuasan Masyarakat yang dilakukan terhadap unit penyelenggaraan
pelayanan publik menggunakan indikator dan metodologi survei yang sudah
ditentukan.
Pasal 3
A Dalam melaksanakan Survei Kepuasan Masyarakat, unit
penyelenggara dapat bekerjasama dengan lembaga lain.
B Lembaga lain sebagaimana dimaksud pada ayat (1), yaitu lembaga
yang memiliki kredibilitas dan reputasi di bidang penelitian dan survei.
Pasal 4
D. Penyelenggara pelayanan publik wajib mempublikasikan hasil Survei
Kepuasan Masyarakat.
E. Laporan Hasil Survei Kepuasan Masyarakat dilaporkan kepada
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
Pasal 5
Laporan hasil Survei Kepuasan Masyarakat sebagaimana dimaksud dalam
pasal 3 ayat (2) digunakan sebagai dasar
penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat secara nasional oleh Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi.
Pasal 6
Penyelenggara wajib melaksanakan evaluasi terhadap hasil survei kepuasan
masyarakat dari Unit Pelayanan Publik.
Pasal 7
Pedoman Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggara
Pelayanan Publik tercantum dalam lampiran
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini.
Pasal 8
1. Pada saat Peraturan Menteri ini mulai berlaku, unit penyelenggara
pelayanan publik yang sedang melaksanakan proses penyusunan survei
kepuasan masyarakat terhadap penyelenggara pelayanan publik,
diselesaikan sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2016 tentang Pedoman
Survei Kepuasan Masyarakat terhadap Penyelenggaraan Pelayanan
Publik.
2. Apabila penyusunan survei kepuasan masyarakat telah selesai
dilaksanakan sebelum Peraturan Menteri ini berlaku maka hasilnya tetap
berlaku.
Pasal 9
Pada saat Peraturan ini mulai berlaku, Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2014 tentang
Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat terhadap Penyelenggaraan Pelayanan
Publik (Berita Negara Tahun 2014 Nomor 616), dicabut dan diyatakan tidak
berlaku.
Pasal 10
Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui tingkat Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) yang dicapai UPTD
Puskesmas Purwareja Klampok 1 tahun 2021
b. Mengidentifikasi masalah yang menyebabkan pelanggan kurang puas terhadap
pelayanan kesehatan di UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1, melalui survei
indeks kepuasan masyarakat tahun 2021.
c. Menindak-lanjuti masalah ketidak-puasan pelanggan terhadap pelayanan kesehatan di
UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1.
D. Manfaat
1. Diketahui kelemahan atau kekurangan dari masing-masing unsur dalam
penyelenggaraan pelayanan publik.
2. Diketahui kinerja penetapan kebijakan yang telah dilaksanakan oleh unit pelayanan
publik secara periodik.
3. Sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil dan upaya yang perlu dilakukan.
4. Diketahui indeks kepuasan masyarakat secara menyeluruh terhadap hasil pelaksanaan
pelayanan publik pada lingkup UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1.
5. Bagi masyarakat, dapat mengetahui gambaran tentang kinerja pelayanan.
E. Sasaran
Pelanggan eksternal, yaitu masyarakat yang memanfaatkan pelayanan di unit
pelayanan publik yang berada di UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1.
F. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan penilaian kepuasan masyarakat dilaksanakan mulai bulan April sampai
dengan Mei 2021.
Tahun 2021
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
*) Unsur 4, dapat diganti dengan bentuk pertanyaan lain, jika dalam suatu peraturan
perundangan biaya tidak dibebankan kepada penerima layanan (konsumen).
Contoh: pembuatan KTP, biaya oleh UU dinyatakan gratis.
**) Unsur 6 dan Unsur 7, dapat diganti dengan bentuk pertanyaan lain, jika jenis
layanan yang akan disurvei berbasis website.
B. Langkah-Langkah Pelaksanaan
1. Persiapan
a. Penetapan Pelaksana
Survei ini dilaksanakan secara swakelola. Dibentuk Tim Penyusunan Indeks
Kepuasan Masyarakat yang terdiri dari:
1) Pengarah
2) Pelaksana yang terdiri dari:
Ketua Pelaksana
b. Penyiapan bahan
1) Kuesioner
C. Pengolahan Data
1. Metode pengolahan data
Nilai IKM dihitung dengan menggunakan "nilai rata-rata tertimbang" masing-masing
unsur pelayanan. Dalam penghitungan indeks kepuasan masyarakat terhadap 9 unsur
pelayanan yang dikaji, setiap unsur pelayanan memiliki penimbang yang sama dengan
rumus sebagai berikut:
Jumlah Bobot 1
Bobot nilai rata – rata tertimbang = = = 0,11
Jumlah Unsur 9
Untuk memperoleh nilai IKM unit pelayanan digunakan pendekatan nilai rata-rata
tertimbang dengan rumus sebagai berikut:
Untuk memudahkan interpretasi terhadap penilaian IKM yaitu antara 25 - 100 maka
hasil penilaian tersebut di atas dikonversikan dengan nilai dasar 25, dengan rumus
sebagai berikut:
2. Perangkat pengolahan
a. Pengolahan dengan komputer
Data entry dan penghitungan indeks dapat dilakukan dengan program komputer/
sistem data base.
b. Pengolahan secara manual
i) Data Isian kuesioner dari setiap responden dimasukkan ke dalam formulir mulai
dari unsur 1 (U1) sampai dengan unsur 9 (U9);
ii) Langkah selanjutnya untuk mendapatkan nilai rata - rata per unsur pelayanan
dan nilai indeks unit pelayanan adalah sebagai berikut:
Nilai rata-rata per unsur pelayanan.
Nilai masing-masing unsur pelayanan dijumlahkan (kebawah) sesuai
dengan jumlah kuesioner yang diisi oleh responden, kemudian untuk
mendapatkan nilai rata-rata per unsur pelayanan, jumlah nilai masing-
masing unsur pelayanan dibagi dengan jumlah responden yang mengisi.
Untuk mendapatkan nilai rata-rata tertimbang per unsur pelayanan, jumlah
nilai rata-rata per unsur pelayanan dikalikan dengan 0,11 sebagai nilai
bobot rata-rata tertimbang.
Nilai indeks pelayanan
Untuk mendapatkan nilai indeks unit pelayanan, dengan cara
menjumlahkan 9 unsur dari nilai rata-rata tertimbang.
UMUR PRESENTASE
JUMLAH
RESPONDEN %
< 20 Th 28 18.67
21-30 Th 39 26.00
31-40 Th 52 34.67
41-50 Th 19 12.67
> 50 Th 12 8.00
Total 150 100.00
A. Kesimpulan
Responden yang diteliti di UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1 sebanyak 150
orang, paling banyak berasal dari kelompok umur 31 – 40 tahun, dengan jenis kelamin
mayoritas perempuan.
Dari seluruh item pertanyaan pada kuesioner penilaian terhadap unsur pelayanan
didapatkan nilai rata-rata tertimbang tiap unsur sebesar 3.16, dan nilai Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) di UPTD Puskesmas Purwareja Klampok 1 sebesar 79.00.
Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat di UPTD Puskesmas Klampok 1 tahun 2021 masuk
dalam kategori interval IKM antara 76,61 – 88.30, dengan simpulan bahwa mutu pelayanan
adalan B, dengan kinerja unit pelayanan Baik.
B. Penutup
Demikian hasil pelaksanaan survei Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) yang
dilaksanakan di Puskesmas Purwareja Klampok 1 periode April sampai Mei tahun 2021.
Semoga hasil yang didapatkan bisa dipertahankan dan dapat ditingkatkan di masa
mendatang.
Kurang dan lebihnya kami mohon maaf, dan ucapan terimakasih kepada semua yang
telah membantu terlaksananya kegiatan ini.