DAFTAR ISI................................................................................................................................................. 1
BAB I ............................................................................................................................................................ 2
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................ 2
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................ 2
1.2 Dasar Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat............................................................... 3
1.3 Maksud dan Tujuan.................................................................................................................... 3
BAB II ........................................................................................................................................................... 4
PENGUMPULAN DATA SKM .................................................................................................................. 4
2.1 Pelaksana SKM .......................................................................................................................... 4
2.2 Metode Pengumpulan Data ...................................................................................................... 4
2.3 Lokasi Pengumpulan Data ........................................................................................................ 5
2.4 Waktu Pelaksanaan SKM ......................................................................................................... 5
2.5 Penentuan Jumlah Responden ................................................................................................ 6
BAB III .......................................................................................................................................................... 7
HASIL PENGOLAHAN DATA SKM ......................................................................................................... 7
1.1 Jumlah Responden SKM .......................................................................................................... 7
1.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (Unit Layanan dan Per Unsur Layanan)............................ 8
BAB IV.......................................................................................................................................................... 9
ANALISIS HASIL SKM .............................................................................................................................. 9
4.1 Analisis Permasalahan/Kelemahan dan Kelebihan Unsur Layanan .................................. 9
4.2 Rencana Tindak Lanjut ........................................................................................................... 10
4.3 Tren Nilai SKM .......................................................................................................................... 11
BAB V ......................................................................................................................................................... 13
KESIMPULAN ........................................................................................................................................... 13
LAMPIRAN ................................................................................................................................................ 14
1. Kuesioner menggunakan SISUKMA (https://sisukma.cilacapkab.go.id/) ............................ 14
2. Hasil Olah Data SKM ................................................................................................................... 16
3. Dokumentasi Lainnya Terkait Pelaksanaan SKM ................................................................... 17
4. Pembahasan Rencana Tindak Lanjut SKM ............................................................................. 20
1
BAB I
PENDAHULUAN
Hasil survei ini akan digunakan sebagai bahan evaluasi dan bahan masukan
bagi penyelenggara layanan publik untuk terus-menerus melakukan perbaikan
sehingga kualitas pelayanan prima dapat segera dicapai. Dengan tercapainya
pelayanan prima maka harapan dan tuntutan masyarakat atas hak-hak mereka
sebagai warga negara dapat terpenuhi.
2
1.2 Dasar Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat
• Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
• Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
• Peraturan Menteri PANRB Nomor 14 Tahun 2017 tentang Pedoman
Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Unit Penyelenggara Pelayanan
Publik.
1.3 Maksud dan Tujuan
Tujuan pelaksanaan SKM adalah untuk mengetahui gambaran kepuasan
masyarakat yang diperoleh dari hasil pengukuran atas pendapat masyarakat, terhadap
mutu dan kualitas pelayanan yang telah diberikan oleh UPTD Puskesmas Binangun.
Adapun sasaran dilakukannya SKM adalah :
1. Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam menilai
kinerja penyelenggara pelayanan;
2. Mendorong penyelenggara pelayanan publik untuk meningkatkan kualitas
pelayanan publik;
3. Mendorong penyelenggara pelayanan publik untuk menjadi lebih inovatif dalam
menyelenggarakan pelayanan publik;
4. Mengukur kecenderungan tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
publik yang diberikan.
Dengan dilakukan SKM dapat diperoleh manfaat, antara lain:
3
BAB II
4
8. Penanganan pengaduan, saran dan masukan : Penanganan pengaduan,
saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan penanganan pengaduan dan
tindak lanjut.
9. Sarana dan prasarana : Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Prasarana adalah segala
sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses
(usaha, pembangunan, proyek). Sarana digunakan untuk benda yang bergerak
(komputer, mesin) dan prasarana untuk benda yang tidak bergerak (gedung).
2. Pengumpulan Data
- TW I Januari-Maret 2022 90
- TW II April-Juni 2022 90
- TW III Juli-September 2022 90
- TW IV Oktober 2022 30
5
2.5 Penentuan Jumlah Responden
Dalam penentuan responden, terlebih dahulu ditentukan jumlah populasi
penerima layanan (jumlah pemohon) dari seluruh jenis pelayanan pada UPTD
Puskesmas Binangun berdasarkan periode survei sebelumnya. Jika dilihat dari
perkiraan jumlah penerima layanan tahun 2021, maka populasi penerima layanan pada
UPTD Puskesmas Binangun dalam kurun waktu satu tahun adalah sebanyak 12.684
orang. Selanjutnya responden dipilih secara acak dari setiap jenis pelayanan besaran
sampel dan populasi menggunakan tabel sampel dari Krejcie and Morgan. Berdasarkan
Tabel Krejcie and Morgan, jumlah minimum sampel responden yang harus dikumpulkan
dalam seluruh periode SKM adalah 370 orang.
6
BAB III
7
UMUM
PENDAFTARAN 136 18,1%
1.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (Unit Layanan dan Per Unsur Layanan)
Pengolahan data SKM menggunakan excel template olah data SKM dan
diperoleh hasil sebagai berikut :
U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9
IKM per
𝟑, 𝟕𝟐 𝟑, 𝟕𝟎 𝟑, 𝟔𝟖 𝟑, 𝟔𝟔 𝟑, 𝟔𝟖 𝟑,69 𝟑, 𝟔𝟗 𝟑, 𝟕𝟏 𝟑, 𝟕𝟐
unsur
Kategori A A A A A A A A A
IKM Unit
92,34 (A atau Sangat Baik)
Layanan
8
BAB IV
9
dan website maupun non elektronik seperti leaflet namun masih tetap banyak
masyarakat yang belum tau terkait tarif tersebut.
• Produk pelayanan masih dirasakan kurang oleh masyarakat. Standar pelayanan,
sebenarnya sudah disosialisasikan melalui, media baik elektronik seperti sosmed
dan website maupun non elektronik seperti leaflet namun masih tetap banyak
masyarakat yang belum tau terkait hal tersebut kemudian waktu pelayanan
banyak masyarakat mengeluhkan terkait waktu pelayanan yang lama, hal ini
dikarenakan masih kurangnya jumlah SDM di puskesmas Binangun, namun hal
ini telah dibahas pada saat rapat bulanan puskesmas dan telah memunculkan
rencana tindak lanjut dari permasalahan berikut yang akan dilaksanakan pada
bulan bulan berikutnya serta akan terus di evaluasi guna memberikan pelayanan
yang terbaik dan paripurna untuk pengunjung.
Pembahasan rencana tindak lanjut hasil SKM dilakukan melalui Lokakarya Mini
UPTD Puskesmas Binangun yang dilaksanakan tiap sebulan sekali (Pembahasan
Rencana Tindak lanjut terlampir). Penentuan perbaikan direncanakan tindak lanjut
dengan prioritas perbaikan jangka pendek (kurang dari 12 bulan), jangka menengah
(lebih dari 12 bulan, kurang dari 24 bulan), atau jangka panjang (lebih dari 24 bulan).
Rencana tindak lanjut perbaikan hasil SKM dituangkan dalam tabel berikut:
No. Waktu
Prioritas Program / Penanggung
TW I TW I TW I TW I
Unsur Kegiatan Jawab
Tahun Tahun Tahun Tahun
2023 2023 2023 2023
1 Tarif Peningkatan Bagian
pelayanan sosialisasi tarif Humas (PJ
pelayanan, Pelayanan
√
khususnya Publik)
kenaikan tarif
terbaru.
10
dengan membuat Publik)
tampilan standar
pelayanan yang
menarik dan
mudah dibaca
oleh pengunjung,
serta memasifkan
lagi melalui media
media elektronik
yang dimiliki oleh
puskesmas.
11
Nilai SKM UPTD Puskesmas Binangun
Tahun 2018-2021
100
83,03 86,08
90 81,88
80
70
60
50
40
30
20
10 0
0
2018 2019 2020 2021
IKM
12
LAMPIRAN
14
15
2. Hasil Olah Data SKM
16
3. Dokumentasi Lainnya Terkait Pelaksanaan SKM
• Hasil IKM dibuat menjadi lebih menarik, dan di sampaikan melalui media baik
online maupun offline.
17
• Hasil IKM di tampilan pada sosmed Instagram Puskesmas Binangun.
18
• Hasil IKM di tampilan pada website Puskesmas Binangun.
19
4. Pembahasan Rencana Tindak Lanjut SKM
Telah dilaksanakan pembahasan mengenai tindak lanjut SKM, pada rapat bulanan lokakarya mini UPTD Puskesmas Binangun yang dipimpin
langsung oleh kepala puskesmas UPTD Puskesmas Binangun Ibu Uswatun Khasanah, S.Kep, Ners, M.Kes, pada tanggal 17 Oktober 2022.
20
Dari kegiatan lokakarya mini UPTD Puskesmas Binangun yang didalamnya juga membahas terkait hasil SKM dan pengaduan diperoleh hasil tindak
lanjut sebagai berikut:
NO Tanggal Masukan/Keluhan Tindak Lanjut
21
Pelayanan bagus sekali untuk kebersihan
sedikit kurang wastafel kamar rada kotor dan
Telah disampaikan kepada petugas kebersihan, dan telah dilakukan
4. 28/08/2022 ember gayung kamar mandi bisa tolong di
Tindakan pembersihan di hari yang sama saat pengaduan ini di terima
bersihkan biar lebih bersih dan sehat untuk
palayanan yg lain udah sempurna
22
Telah dievaluasi di masing masing ruangan dan dianalisa ruangan mana
yang memiliki resiko pasien lama menunggu, seperti poli umum dan
laboratorium, untuk itu rencana tindak lanjut yang akan dilakukan adalah
7. 21/09/2022 Pelayanan lama banget tolong diperbaiki. dengan mengatur jadwal petugas pelayanan dengan menambahkan
petugas pada pelayanan yang dirasa lama oleh pasien, sehingga dengan
adanya penambahan petugas tersebut, pasien yang berobat dapat dengan
cepat dilayani tanpa harus menunggu lama
Saya sangat kecewa, karena pelayanan lama, Telah dievaluasi terhadap yang bersangkutan, agar tidak melakukan hal
8. 24/09/2022 banyak ngobrolnya, supaya dipercepat, apalagi yang serupa di kemudian hari, serta akan memberikan sanksi jika
buat anak-anak. melakukan hal tersebut Kembali.
Banner budaya pelayanan 5S+ ditaruh dimasing masing ruang disertai dengan kontak whatsapp pengaduan agar pasien lebih mudah melapor jika
menemukan petugas yang tidak melakukan budaya 5S+ tersebut.
23
24
Poster jam pelayanan yang dipasang diruang pendaftaran agar masyarakat mengetahui terkait jam mulai pelayanan.
25
Untuk meningkatkan kemudahan masyarakat dalam melakukan pengaduan, Puskesmas Binangun membuat sebuah inovasi dengan nama “Centang
Mas (Cepat Tanggapi Masyarakat)” dimana masyarakat dimudahkan untuk melakukan pengaduan melalui kotak saran elektronik yang bisa diakses
melalui link berikut https://bit.ly/EKOTAKSARAN yang kemudian oleh petugas di lakukan pengecekan setiap harinya, jika ada pengaduan atau saran
yang masuk, akan dilakukan inventarisir pengaduan yang diinput ke dalam excel seperti berikut:
26
Warna pada table excel menunjukkan status pengaduan, apakah pengaduan itu telah diterima, diproses dan ditindak lanjuti, bagi pelapor yang
mengisi nomor whatsapp atau hp akan mendapat notif sebagai berikut:
27
Nomor register pengaduan bisa digunakan oleh pemberi aduan untuk melacak apakah pengaduan yang diberikan telah di proses ataupun ditindak
lanjuti, ketika pengaduan di proses dan ditindak lanjuti makan pengadu akan mendapatkan notif yang sama seperti gambar diatas.
28
29