LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

JABATAN PERDAGANGAN
JUN 2023

MAS MAIZATUL ELISA BINTI AMIDUN

(02DSK20F1031)

Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)

Kompleks Pusat Pengajian Jejawi 2
Kampus Alam UniMAP
01000 Kangar, Perlis
Malaysia

UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH KUANTAN
JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
PENGHARGAAN

Saya bersyukur kepada Ilahi kerana saya berjaya menamatkan latihan

industri ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Pusat
Kerjasama Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC) UniMAP, terutamanya
Encik Ir. Ts. Dr. Razaidi Hussin, kerana memberi saya peluang untuk
menjalani latihan industri di syarikat mereka dari 30 Januari hingga 16
Jun 2023.

Saya, Mas Maizatul Elisa Binti Amidun (02DSK20F1031), seorang pelajar

Diploma Sains Kesetiausahaan, ingin mengucapkan terima kasih kepada
CIGC kerana memberi saya peluang yang sangat berharga ini. Selama 20
minggu latihan industri di CIGC, saya telah memperoleh banyak
pengalaman dan pengetahuan yang berharga dalam dunia pekerjaan
sebenar.

Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada Puan Nurul Asyikin
Fadzil, kakitangan senior di CIGC, dan semua pekerja UniMAP yang
sentiasa mengambil berat tentang kemajuan saya dan memberi saya
tunjuk ajar semasa latihan industri. Pengalaman ini akan memberi
manfaat kepada kerjaya saya di masa depan.

Selain itu, saya berterima kasih kepada Politeknik Sultan Haji Ahmad
Shah, terutamanya Unit Perhubungan dan Latihan Industri serta Jabatan
Perdagangan, atas bantuan mereka sebelum dan selepas latihan
industri, termasuk penyediaan Laporan Latihan Industri ini. Saya tidak
akan dapat menyelesaikan laporan ini tanpa kerjasama dan bantuan
semua pihak.
Selain itu, saya ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga
kepada ibu bapa dan keluarga saya yang sentiasa memberi nasihat dan
sokongan dalam menyiapkan laporan latihan industri dan semasa
menjalani latihan. Akhir sekali, saya ingin mengucapkan terima kasih
kepada semua orang yang terlibat secara langsung atau tidak langsung
dalam penyusunan laporan ini.
 ISI KANDUNGAN

Kandungan
PENGHARGAAN ............................................................................................................................................ 2
BAB 1............................................................................................................................................................. 6
PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI ........................................................................................................... 6
1.1 PENGENALAN.................................................................................................................................. 6
1.2 PENDAHULUAN ............................................................................................................................... 8
1.3 Objektif Latihan Industri .............................................................................................................. 10
1.4 Objektif Laporan Latihan Industri ................................................................................................ 12
1.5 Kepentingan Latihan Industri ....................................................................................................... 14
BAB 2........................................................................................................................................................... 16
LATAR BELAKANG ORGANISASI .............................................................................................................. 16
2.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI .................................................................................................... 16
2.2 PENGENALAN ORGANISASI .......................................................................................................... 17
2.3 LATAR BELAKANG PENUBUHAN ORGANISASI ............................................................................. 18
2.4 AHLI LEMBAGA PENGARAH.......................................................................................................... 19
2.5 AKTIVITI ORGANISASI ................................................................................................................... 20
2.6 MISI DAN VISI ORGANISASI .......................................................................................................... 22
CARTA ORGANISASI .................................................................................................................................... 23
Rajah 4 : Carta Organisasi Syarikat ........................................................................................................ 23
BAB 3........................................................................................................................................................... 24
RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI ............................................................................................. 24
3.1 PENGENALAN................................................................................................................................ 24
3.2 LATIHAN INDUSTRI ....................................................................................................................... 25
3.3 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI ................................................................................... 25
BAB 4........................................................................................................................................................... 29
LAPORAN TEKNIKAL ............................................................................................................................... 29
4.1 PENGENALAN................................................................................................................................ 29
BAB 5........................................................................................................................................................... 30
KESIMPULAN .......................................................................................................................................... 30
BAB 6........................................................................................................................................................... 32
KOMEN DAN CADANGAN ....................................................................................................................... 32
BIBLIOGRAFI / RUJUKAN ............................................................................................................................ 33
 BAB 1
PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI

1.1 PENGENALAN

Di Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah, kursus Diploma Sains

Kesetiausahaan termasuk program Latihan Industri (LI). LI ialah
pengalaman belajar di luar kampus yang menggunakan teori dalam
dunia sebenar. Pelajar mesti menjalani dan lulus LI sebelum memasuki
semester berikutnya jika mereka ingin mendapatkan sijil atau diploma
politeknik.

Melalui pengalaman ini, kita boleh memperoleh pemahaman yang lebih

mendalam tentang dunia kerja sebenar. Oleh itu, LI ini adalah penting
untuk diambil serius. LI memberikan pelajar peluang untuk
menggunakan pengetahuan dan kemahiran yang mereka pelajari di
kelas dalam persekitaran kerja sebenar. Ini membolehkan kita
memahami tuntutan, rutin harian, dan kesukaran yang dihadapi oleh
profesional kesetiausahaan.

Pelajar akan ditempatkan di firma atau organisasi yang berkaitan

dengan kesetiausahaan semasa LI. Mereka akan menguji kemahiran dan
pengetahuan mereka dengan terlibat dalam pelbagai tugasan dan
projek yang dirancang. Selain itu, pelajar akan bekerja di bawah
bimbingan penyelia industri, yang akan membantu mereka memahami
dan menyelesaikan tugasan.
Pelajar akan mendapat manfaat daripada LI kerana ia membolehkan
mereka berinteraksi dengan rakan sekerja mereka, menyelesaikan
masalah yang timbul, dan memupuk sikap profesionalisme dan
ketekunan. Selain itu, mereka akan mendapat pemahaman tentang
budaya kerja, amalan moral, dan prinsip yang berlaku di tempat kerja.
Ini akan menyediakan kita untuk beralih dari kehidupan pelajar ke dunia
kerja dengan lebih mudah dan yakin.

Jadi, LI adalah komponen penting dalam pendidikan kami di Politeknik

Sultan Haji Ahmad Shah. Pengalaman ini membolehkan kita
memperoleh pengetahuan, kemahiran, dan pemahaman yang
mendalam tentang dunia kerja, yang akan membantu kita menjadi lebih
bersedia dan yakin apabila kita menyelesaikan program kita.
1.2 PENDAHULUAN

Di Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah, latihan industri di Pusat Kerjasama

Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC) UniMAP adalah komponen penting
dalam program akademik. Saya telah mengambil bahagian dalam
latihan industri selama enam bulan di CIGC UniMAP di Indera Kayangan.

Tujuan utama latihan industri ini adalah untuk membolehkan lulusan

bersedia untuk bekerja di dunia sebenar. Dalam tempoh latihan saya,
saya aktif terlibat dalam pelbagai aktiviti inventori di bawah bimbingan
kakitangan senior yang mahir.

Saya sangat berterima kasih atas penjelasan dan panduan yang saya
terima mengenai manajemen aset dan stok. Melalui pengalaman ini,
saya juga telah memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang
dinamika kerja sebenar dan meningkatkan kemahiran sosial saya,
termasuk kemahiran komunikasi dan membina hubungan dengan orang
lain.

Saya berharap latihan industri ini akan membantu saya mencapai

objektif dan menggunakan pengetahuan yang saya peroleh untuk
menangani cabaran yang semakin kompleks dalam era globalisasi yang
terus berkembang.
Oleh itu, saya berharap pengalaman latihan industri ini akan membantu
saya mempersiapkan diri untuk dunia kerja yang penuh dengan peluang
dan cabaran.
1.3 Objektif Latihan Industri

Pelajar Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dikehendaki

menjalani latihan industri selama satu semester di syarikat kerajaan atau
swasta untuk mencapai diploma mereka. Latihan industri ini mempunyai
peranan yang sangat penting dalam menghasilkan prestasi pelajar :

1. Memahami Budaya Kerja Sebenar: Pelajar mendapat peluang

untuk memahami budaya kerja sebenar dalam organisasi melalui
latihan industri. Mereka akan mengalami dan mempelajari tingkah
laku, nilai dan norma yang digunakan di tempat kerja. Ini penting
untuk membiasakan diri dengan persekitaran kerja sebenar dan
bersedia untuk halangan masa depan.

2. Pelbagai Peluang Pekerjaan: Pelajar boleh mendapatkan

pengalaman kerja dalam bidang yang mereka pelajari melalui
latihan industri. Ini memberi mereka kelebihan berbanding
pesaing mereka apabila mencari kerja selepas tamat pengajian.
Mereka mempunyai peluang untuk melihat secara langsung
bagaimana konsep yang dipelajari di kampus digunakan dalam
kehidupan sebenar di tempat kerja.

3. Sikap Amanah dan Tanggungjawab: Pelajar dididik untuk

melaksanakan tugas dengan amanah dan bertanggungjawab
melalui latihan industri. Mereka akan diuji dalam menguruskan
masa, sumber, dan tugasan yang diberikan dan akan diberikan
tugasan yang sesuai dengan kebolehan mereka. Ini memupuk
sikap profesionalisme dan komitmen untuk menyelesaikan tugas
dengan cemerlang.
 4. Etika dan Peraturan Kerja: Pelajar mendapat peluang untuk
mengikuti latihan industri dan mengikuti etika dan peraturan kerja
yang baik. Mereka akan mempelajari prinsip disiplin, integriti, dan
komitmen kepada organisasi. Ini adalah penting untuk membina
imej yang baik di tempat kerja dan mewujudkan persekitaran kerja
yang produktif dan harmoni.

5. Semangat Kerjasama dan Hubungan Baik: Pelajar boleh

meningkatkan semangat kerjasama dan membina hubungan yang
baik dengan rakan sekerja dan organisasi melalui latihan industri.
Mereka akan bekerjasama dalam pasukan, berhubung dengan
orang lain, dan menghadapi cabaran yang memerlukan kerjasama.
Ini meningkatkan kemahiran sosial, komunikasi, dan kepimpinan
yang penting dalam dunia pekerjaan.

Bagi pelajar Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia, latihan

industri adalah pengalaman yang berharga. Ia membantu mereka
mempersiapkan diri untuk kehidupan kerja sebenar dengan
memberikan pengetahuan praktikal dan kemahiran yang diperlukan
untuk berjaya pada masa hadapan.
1.4 Objektif Laporan Latihan Industri

Setiap pelajar yang mengikuti latihan industri, termasuk saya sendiri,

dikehendaki mencatat aktiviti dan pengalaman mereka setiap hari.
Walau bagaimanapun, selepas latihan industri selesai, kami diminta
untuk menulis laporan khusus yang menggambarkan pengalaman kami
selama satu semester. Laporan ini mempunyai beberapa objektif
penting untuk dicapai:

1.4.1 mengumpul dan merakam maklumat daripada latihan industri. Ini

termasuk pengetahuan, kebolehan, dan pengalaman yang kami perolehi
daripada menyertai pelbagai tugas dan projek.

1.4.2 Memberi pembaca idea tentang kerja yang kami lakukan semasa
latihan industri. Laporan ini mengandungi perkara yang kami lakukan
setiap hari, halangan yang kami hadapi, dan penyelesaian yang kami
lakukan.

1.4.3 Memberikan penjelasan bertulis tentang tugas dan pelajaran yang

kami pelajari semasa latihan industri. Semasa kami bekerjasama dengan
rakan sekerja dan penyelia, kami akan mencatat perkara baharu yang
kami pelajari, pengalaman yang kami perolehi dengan orang lain, dan
kemahiran yang kami perolehi.

1.4.4 Bertindak sebagai contoh dan rujukan kepada perniagaan atau

organisasi tempat kami menerima latihan industri. Laporan ini akan
memberikan pihak pengurusan gambaran tentang sumbangan kami,
kekuatan kami, dan cadangan untuk penambahbaikan masa depan.

1.4.5 Memenuhi keperluan akademik untuk mendapatkan diploma

Politeknik dari Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia. Untuk
menunjukkan pemahaman kami tentang latihan industri dan keupayaan
kami untuk menyampaikan maklumat secara bertulis, laporan ini adalah
sebahagian daripada penilaian dan penilaian akhir kami.

1.4.6 Menjadi sumber rujukan yang berguna untuk pelajar lain yang akan
menjalani latihan industri pada masa hadapan. Mereka yang ingin
memahami lebih lanjut tentang pengalaman latihan industri boleh
menggunakan laporan kami sebagai panduan, nasihat, dan inspirasi.

Dalam erti kata lain, laporan ini adalah penting untuk meningkatkan dan
meningkatkan kemahiran kami dalam dunia pekerjaan. Ia memberi kami
alat yang berharga untuk merenung perjalanan kami, menilai kekuatan
dan kelemahan kami, dan mengenal pasti jalan ke hadapan untuk
berkembang dan berkembang.
1.5 Kepentingan Latihan Industri

Latihan industri bertujuan untuk memberi pelajar atau pelatih

pengalaman kerja sebenar dalam persekitaran kerja yang berkaitan
dengan minat dan bidang pengajian mereka. Antara matlamat utama
latihan industri termasuk:

1. Membangunkan kemahiran praktikal: Peserta latihan industri

mempunyai peluang untuk memperoleh kemahiran yang relevan
dengan bidang pengajian mereka. Mereka akan mempunyai
peluang untuk mempraktikkan teori yang mereka pelajari dalam
kehidupan sebenar.

2. Memahami persekitaran kerja: Pelatih akan memperoleh

pemahaman yang lebih baik tentang persekitaran kerja sebenar,
prosedur perniagaan dan amalan industri. Mereka boleh melihat
bagaimana pasukan bekerja, bagaimana mereka berinteraksi
dengan rakan sekerja, dan bagaimana mereka boleh
menyesuaikan diri dengan budaya syarikat.

3. Bina rangkaian profesional: Latihan industri memberi peluang

kepada orang ramai untuk berinteraksi dengan pakar dalam
bidang yang sama. Peserta boleh meningkatkan peluang kerjaya
mereka, menjalin hubungan dengan bakal mentor atau rakan
sekerja masa depan, dan membina rangkaian profesional yang
berguna.

4. Meningkatkan kesediaan kerjaya: Pengalaman kerja boleh

membantu pelajar bersedia untuk dunia kerja selepas tamat
pengajian. Mereka boleh mengetahui tentang keperluan
 pekerjaan, permintaan pasaran, dan kepentingan kemahiran
untuk majikan.

5. Mengaplikasikan teori dalam dunia sebenar: Dalam latihan

industri, pelajar mempunyai keupayaan untuk mengaitkan konsep
yang dipelajari di dalam bilik darjah dengan situasi dalam dunia
sebenar. Mereka boleh melihat bagaimana idea dan prinsip yang
diajar di sekolah digunakan setiap hari di tempat kerja.

6. Menentukan minat dan kemahiran: Peserta boleh menguji minat

dan kemahiran mereka dalam bidang tertentu dengan menyertai
latihan industri. Mereka boleh membuat keputusan sama ada
bidang pekerjaan yang sesuai dengan minat dan kebolehan
mereka melalui pengalaman praktikal ini.

7. Meningkatkan keyakinan: Peserta yang menyertai latihan industri

boleh menjadi lebih yakin untuk menghadapi cabaran pekerjaan.
Mereka boleh meningkatkan keyakinan diri mereka dalam kerjaya
mereka melalui pembangunan kemahiran interpersonal,
penyelesaian masalah dan kepimpinan.

Latihan industri keseluruhan bertujuan untuk menggabungkan teori dan

amalan untuk menyediakan peserta dengan kemahiran dan
pengetahuan yang diperlukan untuk berjaya dalam kerjaya mereka dan
memberikan pengalaman berharga yang tidak dapat diperoleh melalui
pembelajaran bilik darjah.
 BAB 2
LATAR BELAKANG ORGANISASI

2.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI

Rajah 1 : Logo Pusat Kerjasama Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC)

UniMAP
Nama Syarikat : Pusat Kerjasama Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC)
UniMAP
Nama Ketua Pengawai Eksekutif : Encik Saiful Zaini Mohd Bokhari
Alamat Premis : INDERA MAHKOTA,25200,KUANTAN
BANDAR
2.2 PENGENALAN ORGANISASI

Rajah 2 : Bangunan Syarikat Pusat Kerjasama Industri dan Agensi

Kerajaan ( CIGC ) UniMAP

Rajah 3 : Lokasi Pusat Kerjasama Industri dan Agensi Kerajaan ( CIGC )

UniMAP
UniMAP ialah institusi pendidikan awam di Perlis yang terkenal dalam
kejuruteraan dan teknologi. Ia menawarkan pelbagai kursus pengajian
dan menekankan pendekatan pembelajaran yang berasaskan amalan.
UniMAP mempunyai kemudahan kontemporari yang menekankan
penyelidikan dan inovasi. Ia menjadi pilihan utama pelajar dalam
kejuruteraan dan teknologi kerana reputasinya yang kukuh.
2.3 LATAR BELAKANG PENUBUHAN ORGANISASI

Pusat Kerjasama Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC) UniMAP

ditubuhkan untuk mempelajari dan melaksanakan idea inovasi dalam
pentadbiran dan sistem kompleks. Ia dibangunkan sebagai tindak balas
kepada keperluan yang timbul pada masa ini untuk menangani masalah
yang kompleks dalam pengurusan dan pentadbiran.

Tujuan CIGC UniMAP ialah untuk menyediakan platform untuk

penyelidikan, pembangunan, dan penyebaran maklumat mengenai
inovasi, pengurusan kompleks, dan sistem kompleks. Ini termasuk
menggunakan teknologi, analisis data, dan kaedah bersepadu untuk
mencipta dan mengendalikan isu yang kompleks dalam pentadbiran dan
kehidupan harian.

CIGC UniMAP telah ditubuhkan untuk menjadi pusat penyelidikan

terkemuka dalam pengurusan inovasi dan sistem kompleks. Ia
bekerjasama dengan universiti lain, perniagaan, dan agensi kerajaan
untuk menghasilkan penyelesaian dan rancangan inovatif yang
menggunakan teknologi dan maklumat terkini.

CIGC UniMAP memajukan ilmu pengetahuan dan praktikaliti dalam

pengurusan dan pentadbiran dengan penekanan pada inovasi dan
sistem kompleks. Ia bertujuan untuk menjadi pusat kepakaran yang
diiktiraf di peringkat nasional dan antarabangsa dalam bidang
pengurusan kompleks dan inovasi.
2.4 AHLI LEMBAGA PENGARAH

Berikut adalah senarai beberapa ahli Lembaga Pengarah UniMAP:

1. YBhg. Tan Sri Dato' Seri Dr. Zaini Ujang (Pengerusi)

2. Prof. Dato' Dr. Mohd. Rosli Hainin
3. YBhg. Dato' Dr. Mohd Nor Azman Hassan
4. Prof. Emeritus Tan Sri Dato' Dzulkifli Abdul Razak
5. YBhg. Datuk Ir. (Dr.) Abdul Rahim Hj. Hashim
6. YBhg. Dato' Ir. Dr. Mohd. Anuar Bin Adnan
7. Prof. Ir. Dr. Rizalman Mamat
8. YBhg. Prof. Madya Dr. Azlan Abdul Aziz
9. YBhg. Prof. Dr. Thirunaukarasu Subramaniam
10. Prof. Dr. Mohd. Fauzi Bin Mohd. Jani
Senarai ini mungkin mengalami perubahan dari semasa ke semasa
mengikut pelantikan baru atau penyingkiran ahli yang sedia ada.
2.5 AKTIVITI ORGANISASI

a) Tempoh masa bekerja :

Hari Bekerja : Isnin - Jumaat
Waktu Bekerja : 8.00 Am – 5.00 Pm
Cuti : Sabtu & Ahad

b) Antara perkhidmatan yang terdapat di Pusat Kerjasama Industri

dan Agensi Kerajaan ( CIGC ) UniMAP :

Di Pusat Kerjasama Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC) UniMAP,

terdapat pelbagai perkhidmatan yang boleh diakses oleh pelajar
serta agensi kerajaan dan perniagaan. Beberapa perkhidmatan ini
ialah:

Penyediaan Latihan Industri: Pusat ini membantu pelajar UniMAP

merancang dan melaksanakan latihan industri. Untuk
menawarkan pelajar peluang latihan industri, mereka bekerjasama
dengan agensi kerajaan dan industri.

Pemindahan Teknologi dan Penyelidikan: Pusat ini menggalakkan

kolaborasi dengan perniagaan dan agensi kerajaan dalam bidang
pemindahan teknologi dan penyelidikan. Mereka menyediakan
platform yang membolehkan universiti dan perniagaan
bekerjasama dalam projek penyelidikan dan pembangunan.

Pendidikan dan Latihan Khas: Pusat ini menyediakan pendidikan

dan latihan khas untuk memenuhi keperluan perniagaan dan
agensi kerajaan. Mereka membangunkan program latihan yang
memenuhi keperluan industri dengan bekerjasama dengan pihak
industri.
Perundingan dan Bimbingan: Pusat ini membantu perniagaan dan
agensi kerajaan dalam membangunkan inisiatif dan projek yang
berkaitan dengan penyelidikan, pembangunan, dan inovasi.

Promosi dan Jaringan Industri: Pusat ini memainkan peranan

penting dalam menggalakkan kerjasama antara perniagaan dan
agensi kerajaan dengan UniMAP. Untuk mempromosikan potensi
UniMAP kepada industri dan agensi kerajaan, mereka
menguruskan program promosi, pameran, dan jaringan industri.

Tujuan perkhidmatan ini adalah untuk meningkatkan hubungan

UniMAP dengan perniagaan dan agensi kerajaan serta memastikan
keperluan industri dipenuhi melalui program latihan, pendidikan
dan penyelidikan yang berkualiti tinggi.
2.6 MISI DAN VISI ORGANISASI

2.6.1 VISI
Menjadi pusat keunggulan untuk menggalakkan kerjasama antara
universiti, perniagaan, dan agensi kerajaan untuk meningkatkan
penyelidikan, inovasi, dan transfer teknologi untuk kepentingan
negara.

2.6.2 MISI

1. Menggabungkan program pendidikan, penyelidikan dan latihan

UniMAP dengan keperluan perniagaan dan agensi kerajaan.
2. Untuk memudahkan pertukaran pengetahuan, teknologi, dan
kepakaran, tubuhkan rangkaian kerjasama yang erat dengan agensi
kerajaan dan perniagaan.
3. Meningkatkan transfer teknologi dan komersialisasi penyelidikan
universiti kepada perniagaan dan agensi kerajaan.
4. Memupuk budaya kerjasama yang sentiasa berubah dan berkesan
antara pelajar, kakitangan akademik, perniagaan dan agensi kerajaan.
5. Meningkatkan peranannya sebagai platform untuk perniagaan dan
agensi kerajaan untuk memenuhi keperluan tenaga kerja berkemahiran
tinggi dan memajukan pembangunan negara.
6. Menghasilkan pelajar yang berkualiti tinggi yang bersedia untuk
menghadapi cabaran dalam sektor perniagaan dan kerajaan.
7. memperkasakan reputasi UniMAP sebagai universiti yang terlibat
dalam penyelidikan, inovasi, dan pembangunan dalam perniagaan dan
organisasi kerajaan.

Misi dan visi CIGC UniMAP adalah untuk membina dan

mengukuhkan hubungan strategik dengan perniagaan dan
agensi kerajaan serta menyumbang kepada pembangunan
negara secara berterusan melalui inisiatif kolaborasi yang
berkesan.
 CARTA ORGANISASI

Rajah 4 : Carta Organisasi Syarikat

 BAB 3
RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

3.1 PENGENALAN

Bab ini sangat penting kerana ia membincangkan semua

perkara yang dilakukan oleh pelatih semasa menjalani Latihan
Industri. Latihan Industri berlangsung dari 30 Januari hingga 16
Jun 2023. Setiap laporan Latihan Industri dalam buku jurnal
refleksi adalah rekod rasmi yang menyatakan tugasan yang
berkaitan dengan pengalaman Latihan Industri.

Melalui laporan ini, pelatih diberi peluang untuk meningkatkan

diri mereka dalam melaksanakan amanah dan tanggungjawab
mereka. Setiap tugas dicatat dengan jelas dalam laporan ini,
yang ditulis dengan cara yang sistematik dan bersepadu.
3.2 LATIHAN INDUSTRI

Semasa menjalani Latihan Industri (LI) di Pusat Kerjasama

Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC) UniMAP , pelajar telah
mengikuti peraturan-peraturan syarikat dengan teliti. Waktu
bekerja adalah dari jam 8 pagi hingga 5 petang pada hari Isnin
hingga Jumaat, sementara Sabtu dan Ahad adalah cuti. Pelajar
telah mendapat peluang yang berharga dalam mengalami kerja-
kerja berkaitan perancangan pelajar UniMAP dengan agensi luar
yang lain. Saya juga terlibat dalam tugas luar seperti
menguruskan Memorandom of Agreement
(MoA),Memorandom of Understanding (MoU), Letter of
Intention (LoA). Selain itu, mereka juga banyak menguruskan
program untuk pelajar UniMAP sebagai contohnya adalah
CEO@Faculty yang ditetapkan oleh UniMAP.

3.3 RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

Semasa pelajar menjalani Latihan Industri (LI) di syarikat ini,

mereka tidak diberikan jadual kerja khusus. Walau
bagaimanapun, pelajar telah diberi keyakinan untuk
menyelesaikan tugasan dan membantu pekerja menyiapkannya
pada masanya. Pelajar juga boleh belajar tentang:

1. Menyediakan dan menguruskan dokumen dan fail penting

seperti surat-menyurat, memo, laporan dan sebagainya.
2. Membantu dalam perancangan dan pengurusan mesyuarat
dengan menyediakan agenda, mengambil minit mesyuarat, dan
mengedarkan minit kepada pihak yang berkaitan.

3. Menangani pertanyaan melalui telefon dan e-mel dan

mengalihkannya kepada pihak yang bersesuaian.

4. Menjaga dan mengemaskini jadual kerja dan menyelaraskan

pelbagai aktiviti.

5. Menyediakan sokongan logistik untuk keperluan mesyuarat

atau acara organisasi, seperti tempahan bilik mesyuarat,
makanan, pengangkutan, dan lain-lain.

6. Menyediakan laporan dan analisis data untuk membantu

pengurusan membuat keputusan.

7. Menyimpan dan mengawasi fail rekod yang berkaitan dengan

perniagaan dan pentadbiran.

8. Menjaga kerahsiaan dokumen dan data sensitif.

9. Bertindak balas dengan sopan dan profesional kepada rakan

sekerja dan pelanggan.

10. Membantu dalam tanggungjawab lain yang diberikan oleh

pengurus atau penyelia.
Sebagai pelajar Latihan Industri (LI) di Pusat Kerjasama Industri
dan Agensi Kerajaan (CIGC) UniMAP selama enam bulan,
terdapat banyak tugas yang perlu dilakukan. Berikut adalah
ringkasan tanggungjawab:

1. Membantu dalam penyelidikan dan pengumpulan data

untuk projek CIGC UniMAP.
2. menghasilkan laporan dan analisis mengenai agensi
kerajaan dan perniagaan yang bekerjasama dengan
UniMAP.
3. mengembangkan hubungan dengan agensi kerajaan dan
perniagaan, termasuk membina dan mengekalkan
hubungan yang baik.
4. menyokong pembangunan perjanjian kerjasama antara
UniMAP, perniagaan, dan agensi kerajaan.
5. mengumpul data dan membantu dalam menyediakan
program latihan atau kerjasama antara UniMAP,
perniagaan, dan agensi kerajaan.
6. Membantu dalam perancangan bengkel atau acara
kerjasama antara syarikat dan agensi kerajaan.
7. Menyediakan sokongan administratif, seperti
menyediakan dokumen dan surat-menyurat.
8. Mengikuti nasihat dan arahan yang diberikan oleh
penyelia atau pengurus.

Pelajar Latihan Industri di CIGC UniMAP dapat belajar

bagaimana bekerjasama dengan perniagaan dan agensi
kerajaan, memperoleh kemahiran penyelidikan dan analisis,
dan memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang
kerjasama universiti-industri di Malaysia.
Jadual 1 di mana ringkasan aktiviti yang dilakukan sepanjang
berada di Pusat Kerjasama Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC)
UniMAP.
 BAB 4
LAPORAN TEKNIKAL

4.1 PENGENALAN

Semasa saya menjalani latihan industri di Pusat Kerjasama

Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC) UniMAP, bab ini akan
memberikan maklumat terperinci tentang pekerjaan yang saya
lakukan. Anda akan mempelajari pengenalan, spesifikasi, dan
jenis peralatan yang saya gunakan, serta cara menggunakannya.
Saya juga akan menyelesaikan setiap tugasan yang telah
diberikan kepada saya dan menerangkan cara saya melakukan
kerja itu. Organisasi ini menyediakan semua peralatan yang
diperlukan untuk memastikan keberkesanan, produktiviti, dan
kecemerlangan dalam menjalankan tugas. Sokongan
persekitaran kerja yang lengkap dengan pelbagai peralatan
pejabat yang diperlukan juga akan mempengaruhi keputusan
akhir tugas-tugas tersebut.
 BAB 5
KESIMPULAN

Setiap pelajar mempunyai pengalaman penting dalam latihan

industri. Saya telah mengambil bahagian dalam latihan industri
di Pusat Kerjasama Industri dan Agensi Kerajaan (CIGC) UniMAP
selama enam bulan. Semasa latihan ini, saya telah mempelajari
bagaimana pekerjaan itu berkaitan dengan pengajian di
Politeknik. CIGC adalah mudah difahami dan cepat dipelajari.

Saya berterima kasih kepada warga CIGC kerana memberi saya

peluang untuk mengambil bahagian dalam pelbagai aktiviti.
Semasa menjalani latihan industri, mereka menganggap
penting bagi pelatih amali untuk memperoleh pengetahuan dan
pengalaman. Saya menghargai cara mereka mengambil berat
tentang saya.

Walau bagaimanapun, kerjasama dan sikap saling pengertian

adalah penting dalam sebuah organisasi. Setiap isu harus
ditangani secara kolektif tanpa menyalahkan satu sama lain.
Keupayaan untuk menyelesaikan tugas adalah penting untuk
kejayaan, sama ada secara individu atau dalam kumpulan.
Pekerjaan berkualiti tinggi dan hubungan organisasi yang
harmoni boleh dicapai dengan cara ini.

Akhir sekali, sebagai ahli CIGC, saya telah memperoleh banyak

pengetahuan dan pengalaman berguna. Selain memperoleh
pemahaman yang lebih baik tentang hati nurani sesama
manusia, nilai-nilai mulia seperti amanah, tanggungjawab,
saling menghormati, dan saling membantu boleh membantu
anda menjalani kehidupan yang diredhai oleh Allah SWT.
 BAB 6
KOMEN DAN CADANGAN
BIBLIOGRAFI / RUJUKAN