LANDASAN TEORI
meringkas, mengolah, dan menyajikan data transaksi serta sesuatu yang berhubungan
dengan keuangan, sehingga dapat digunakan dengan mudah dan dimengerti serta
data keuangan dalam perusahaan bisa berjalan dengan baik. Konsep dasar akuntasi
merupakan berbagai konsep yang telah dijadikan rujukan dan dijadikan sebagai
standar dalam penyampaian laporan keuangan yang rapi dan mudah dipahami.
Dalam proses pengolahan data akuntansi pada Lembaga Pendidikan Kursus Azka
Mandiri Course (AMC) Bekasi ini, penulis berpedoman pada beberapan teori
informasi yang memberikan laporan kepada para pengguna informasi akuntansi atau
6
7
dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang, dan
penggunaan sistem akuntansi. Laporan keuangan yang dibuat oleh bagian akunting
secara periodik telah mengikuti standar yang ditetapkan oleh Standar Akuntansi
Keuangan (SAK).
pencatatannya manual kini dapat digantikan dengan software komputer yang berbasis
dan menjurnal transaksi, dan yang diakhiri dengan membuat laporan dinamakan
Transaksi
Jurnal Pembalik
sebagai berikut:
2. Lalu data akuntansi yang ada dalam jurnal diposting ke buku besar.
3. Seluruh saldo akhir yang terdapat pada masing-masing buku besar akun
keseluruhan nilai akun yang bersaldo normal debet dengan keseluruhan nilai
terkait.
kerja (work sheet), neraca saldo setelah penyesuaian (adjusted trial balance) dan
terkait.
pendapatan. Misalnya ahli hukum, akuntan, jasa keuangan, dan lain sebagainya.
Perusahaan ini tidak menjual fisik barang atau produk. Oleh karna itu, dalam laporan
pemakaian bahan baku atau persediaan barang jadi, kecuali sebagian kecil bahan
pembantu seperti alat tulis kantor, atau bahan yang digunakan untuk menyelesaikan
pelaporan keuangan dan laporan keuangan adalah suatu penyajian terstruktur dari
produk akhir dari serangkaian proses pencatatan dan pengiktisaran data transaksi
bisnis”.
1. Neraca
Menurut Hery dalam (Sari, 2017) Neraca adalah sebuah laporan yang sistematis
tentang posis aktiva, kewajiban dan ekuitas perusahaan pertanggal tertentu.
Tujuan neraca adalah untuk menggambarkan posisi keuangan perusahaan.
Hubungan antara aktiva, kewajiban dan ekuitas dapat dirumuskan kedalam
sebuah persamaan akuntansi : Aktiva = Kewajiban + Ekuitas.
1) Kas/Bank
3) Piutang Usaha
4) Piutang lain
5) Persediaan
3) Aset lain-lain
1) Utang Usaha
4) Utang Pajak
5) Utang cerukan
6) Utang Bank
1) Utang obligasi
2) Utang Sewa
3) Utang Bank
4) Utang lain-lain
e. Ekuitas
1) Modal dasar
2) Modal disetor
3) Agio saham
4) Saldo laba
5) Cadangan
12
Menurut Kasmir dalam (Sari, 2017) “Laporan laba rugi merupakan laporan yang
menunjukkan jumlah pendapatan atau penghasilan yang diperoleh dan biaya-biaya
yang dikeluarkan dan laba rugi dalam suatu periode tertentu”. Informasi yang
disajikan dalam laporan laba rugi meliputi jenis-jenis pendapatan yang diperoleh
perusahaan dalam satu periode. Kemudian laporan laba rugi juga melaporkan
jenis-jenis biaya yang dikeluarkan berikut jumlahnya (nilai uangnya) dalam
periode yang sama. Dari jumlah pendapatan dan biaya ini akan terdapat selisih
jika dikurangkan, selisih dari jumlah pendapatan dan biaya ini disebut laba atau
rugi.
Bentuk tunggal atau single step merupakan gabungan dari jumlah seluruh
operasional) dijadikan satu, kemudian jumlah biaya pokok dan diluar pokok
dijadikan satu.
jumlah modal yang dimiliki perusahaan saat ini serta sebab-sebab berubahnya
modal. Informasi yang disajikan dalam laporan perubahan modal meliputi jenis-
jenis dan jumlah modal yang ada saat ini, jumlah rupiah tiap jenis modal, jumlah
rupiah modal yang berubah, sebab-sebab berubahnya modal dan jumlah rupiah
Menurut Kasmir dalam (Sari, 2017) “Laporan arus kas merupakan laporan yang
menunjukkan arus kas masuk dan arus kas keluar di perusahaan dimana arus kas
masuk berupa pendapatan atau pinjaman dari pihak lain, sedangkan arus kas
Menurut Kasmir dalam (Sari, 2017) “Laporan Catatan Atas Laporan Keuangan
nilai dalam laporan keuangan yang perlu diberi penjelasan terlebih dulu sehingga
jelas. Hal ini perlu dilakukan agar pihak-pihak yang berkepentingan tidak salah
dalam menaksirkannya.
1. Memberikan informasi tentang jenis dan jumlah aktiva (harta) yang dimiliki
2. Memberikan informasi tentang jenis dan jumlah kewajiban dan modal yang
4. Memberikan informasi tentang jumlah biaya dan jenis biaya yang dikeluarkan
tertentu,
laporan keuangan yang akurat dalam suatu perusahaan sangat penting karna dapat
memecahkan masalah pembukuan. Pada tugas akhir ini penulis menerapkan program
aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 untuk membantu pengolahan data akuntansi pada
kali pada tahun 1996 dengan nama Zahir Accounting versi 1.0. kemudian
dikembangkan sehingga muncul versi 2.0 pada tahun 1997 dan mulai dipasarkan
pada tahun 1999. Saat ini software Zahir Accounting telah digunakan oleh banyak
support system).
Prestasi yang diperoleh Zahir Accounting antara lain penghargaan secara nasional
dari Presiden Republik Indonesia pada Indonesia ICT Award 2003, penghargaan
Menkominfo pada Apicta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-lain. Prestasi yang
Zahir Accounting layak untuk menjadi software akuntansi pilihan utama setiap
perusahaan di Indonesia.
Menurut (Miharja & Jaelani, 2019) “ Zahir Accounting adalah salah satu
aplikasi akuntansi yang mampu mengolah data keuangan dengan lebih cepat dan
akurat”.
keunggulan yaitu, tampilan yang menarik baik dalam interface program maupun
2. Pembelian bahan baku, barang dagang, jasa dan asset tetap dari supplier,
3. Penerimaan Kas,
16
4. Pengeluaran Kas.
2. Telah disediakan formulir khusus untuk mengimput semua transaksi yang umum
3. Design user interface yang menarik dan mudah dipahami, Desain tampilan
software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi, sehingga nyaman
dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu danicon yang mudah
dimengerti berupa gambar kertas kerja yang sehari-hari digunakan. Hal ini tidak
anda jenuh bila software yang anda gunakan memiliki tampilan yang tidak
menarik,
5. Seluruh laporan bisa di-export untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut
6. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilan di zahir, rapi dan menarik,
7. Berbagai format file hasil export tersedia, termasuk Ms. Excel sehingga laporan
mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya
1. Mudah mengontrol keluar masuk barang & informasi stok yang up to date.
3. Mudah mengelola cash flow dan mengetahui kondisi keuangan secara riil.
Mudah digunakan tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu
software Zahir Accounting telah terinstal dikomputer anda dan aplikasi program Zahir
1. Pilih dan klik button Start pada Windows dan pilih menu “Zahir Standar Edisi
2. Selanjutnya pada layar komputer akan muncul logo Zahir Accounting Versi 5.1
3. Setelah proses upload program sukses, muncul tampilan menu utama pada
4. Selanjutnya program Zahir Accounting telah siap digunakan. Anda bisa memilih
untuk membuat data baru atau membuka data sebelumnya telah ada. Tergantung
18
bagaimana membuat data baru dan membuka data akan dibahas pasa sub-sub
yang lain.
1. Versi Program
Pada pojok kanan atas menu utama ditampilkan versi program. Pada versi
Pada bagian administrasi data keuangan ini ada beberapa pilihan, atara lain :
Digunakan untuk membuka data keuangan yang terakhir kali pernah dibuka.
c. Buka Data
Digunakan untuk membuka file yang pernah di backup. File yang di backup
3. Registrasi
diforum.
5. Panduan Penggunaan
6. History Data
Bagian History Data digunakan untuk menampilkan data keuangan yang pernah
dibuka sebelumnya.
7. Edisi Software
software yang anda miliki. Edisi software ini diinformasikan kepada Zahir ketika
anda bertanya kepada Zahir atas masalah yang terjadi pada program dan lain-
lain.
Pada bagian atas menu utama Zahir Accounting terdapat beberapa menu
program. Menu program ini dapat digunakan jika tidak menggunakan menu yang
berbentuk modul-modul pada Zahir Accounting. Berikut ini akan dijelaskan tentang
1. File
Menu file digunakan jika ingin membuat data keuangan baru, atau untuk
2. Setting
mengisi saldo awal rekening perkiraan, mengisi saldo awal hutang dan piutang
3. Tutup Buku
Melalui menu tutup buku, dapat melakukan proses tutup buku bulanan, tutup
4. Window
Melalui menu window, dapat menutup semua jendela atau form yang sedang
5. [F1] Petunjuk
Accounting.
transaksi keuangan. Beberapa modul yang dapat digunakan dalam Zahir Accounting
1. Modul Data-Data
Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di
a. Data Nama Alamat: Mengelola Data customer, vendor, employee dan other
Akun/Rekening
h. Data Mata Uang: mengelola Mata Uang beserta akun penting yang digunakan
saat transaksi
membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun, berikut adalah gambar
Akun/Rekening
3. Menu Penjualan
Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk
dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang. Piutang Usaha adalah transaksi
untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas penjualan yang telah
Barang/Jasa
4. Menu Pembelian
Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari
barang/jasa
Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening kas
atau bank, seperti transfer antar rekening kas/bank, kas/bank masuk, kas/bank
Untuk kas masuk dan kas keluar adalah transaksi di luar penginputan
a. Transfer Kas: Mencatat Transfer Uang dari satu rekening ke rekening lainnya
6. Menu Persediaan
Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar di luar penjualan,
Persediaan.
pemakaian barang/penyesuaian.
barang/perakitan.
barang yang tercatat di Zahir dengan yang ada di gudang secara fisik, yang
30
umumnya sering terdapat perbedaan akibat barang hilang atau rusak. Fasilitas
7. Menu Laporan
laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, buku besar, aliran kas,
laporan stok barang, laporan penjualan, laporan pembelian, dan lain-lain. Untuk
Pada bagian ini, anda dapat mengelola berbagai master data, antara lain:
a. Analisa bisnis
yang menampilkan piutang, utang dan giro yang sudah jatuh tempo.
b. Laporan keuangan
Untuk menampilkan laporan keuangan seperti laba rugi, neraca, aliran kas,
Menampilkan laporan per supllier, per supllier per barang, per barang,
e. Laporan Barang
f. Laporan lainnya