LANDASAN TEORI
ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas
1. Kegiatan Akuntansi
Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran dan
2. Kegunaan Akuntansi
bersangkutan.
dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang, dan
5
6
Liabilities Owner’s dimana harta atau aktiva adalah hasil dari kewajiban dan
1. AKTIVA (Assets)
Transaksi penerimaan kas dari aktivitas operasi perusahaan, pembelian aktiva dan
lain-lain merupakan bagian penambah aktiva. Aktiva juga bisa berkurang karena
2. UTANG (Liabilities)
Utang akan bertambah apabila terdapat transaksi pinjaman uang dari pihak
ketiga, pembelian barang secara kredit. Utang bisa berkurang apabila terjadi
3. MODAL (Equity)
Modal akan bertambah apabila terdapat penambahan uang dari pemilik dan
pengambilan uang untuk keperluan pribadi (Prive) dan adanya biaya. Jadi modal
a. Pendapatan-pendapatan (Revenues).
b. Beban-beban (Expenses).
c. Investasi (Investment).
merupakan suatu proses pengolahan data yang terdiri dari urutan transaksi yang
7
keuangan”.
dengan menganalisis dan menjurnal transaksi, dan yang diakhiri dengan membuat
2. Lalu data akuntansi yang ada dalam jurnal diposting ke buku besar.
3. Seluruh saldo akhir yang terdapat pada masing-masing buku besar akun
terkait.
6. Dengan menggunakan pilihan (optional) bantuan neraca lajur sebagai kertas kerja
(work sheet), neraca saldo setelah penyesuaian (adjusted trial balance) dan
8. Memposting data jurnal penutup ke masing-masing buku besar akun yang terkait.
Jika digambarkan dalam bagan arus, tahapan siklus akuntansi akan tampak
sebagai berikut:
adalah sebuah sistem yang memproses data dan berguna menghasilkan informasi
Menurut (Hery, 2016) “Laporan keuangan pada dasarnya adalah hasil dari
proses akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk mengkomunikasikan data
berikut:
tentang pendapatan dan beban perusahaan untuk satu periode waktu tertentu.
Laporan laba rugi ini pada akhirnya memuat informasi mengenai hasil kinerja
manajemen atau hasil kegiatan operasional perusahaan, yaitu laba atau rugi
bersih yang merupakan hasil dari pendapatan dan keuntungan dikurangi dengan
untuk satu waktu periode tertentu. Laporan ini sering di namakan laporan
perubahan modal .
3. Neraca ( Balace Sheet ) adalah sebuah laporan yang sistematis tentang posisi
aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan per tanggal tertentu. Tujuan dari laporan
4. Laporan Arus Kas (Statement of Cach Flows ) adalah sebuah laporan yang
menggambarkan arus kas masuk dan arus kas keluar secara terperinci dari
seluruh aktivitas selama periode berjalan serta saldo kas yang dimiliki
perusahaan yang bergerak di bidang usaha untuk memasarkan barang yang telah
dibeli dari perusahaan industri dan dijual kembali tanpa mengolah barang yang
dibelinya".
bentuk barang tersebut. Barang tersebut bisa berupa bahan mantah, barang setengah
pertama kali pada tahun 1996 dengan nama Zahir Accounting versi 1.0. Kemudian
dikembangkan sehingga muncul versi 2.0. pada tahun 1997 dan mulai dipasarkan
pada tahun 1999. Saat ini software Zahir Accounting telah digunakan oleh banyak
support system).
11
nasional dari Presiden Republik Indonesia pada Indonesia ICT Award 2003,
penghargaan Menkominfo pada Acipta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-lain. Prestasi
bahwa Zahir Accounting layak untuk menjadi spftware akuntansi pilihan utama
aplikasi akuntansi berbasis komputer yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat
Untuk dapat menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 hal pertama yang
harus dilakukan adalah menginstal software Zahir Accounting Versi 5.1 di komputer
Accounting Versi 5.1 tersedia dalam paket program berupa CD atau dapat juga
1. Instalasi menggunakan CD
Windows Explorer, Klik Start >My Computer > Pilih Drive CD > jalankan
Setup.exe.
c. Ikuti petunjuk yang tertera pada form instalasi, klik tombol Next
untukmelanjutkan, isilah nama user dan nama perusahaan, pilih opsi typical,
d. Untuk uninstall program, klik Start >Control Panel >Add Remove Program >
Instalasi multi user hanya berlaku pada penggunaan jaringan LAN. Instalasi zahir
client) dan di perlukan satu komputer yang akan berperan sebagai server,pastikan
Firebird database server telah ter-install di komputer server (pilih opsi complete
pada form instalasi). Bila komputer server yang digunakan juga untuk
server. Namun bila hanya sebagai server (penyimpan data) maka cukup di-install
databse server saja (pilih opsi custom pada form instalasi kemudian pilih
database server). Catatan: Software Zahir dan Firebird Database Server telah di
sebagaiberikut:
1. Double klik pada Icon Zahir Edisi Pendidikan Ver.5.1 yang ada pada Desktop.
3. Setelah proses membuka program sukses, akan muncul tampilan awal program
Zahir Accounting.
4. Program Zahir Accounting telah siap digunakan. Pengguna bisa memilih untuk
membuat data baru atau membuka data yang sebelumnya telah ada.
Pada bagian menu utama ini terdapat beberapa pilihan antara lain:
1. Versi Program
Pada pojok kanan atas menu utama ditampilkan versi program. Versi program
yang digunakan adalah Zahir Accounting Versi 5.1.14b. sedangkan Build 14b
Pada bagian administrasi data keuangan ini ada beberapa pilihan yaitu:
baru
14
c. Buka Data Digunakan untuk membuka data keuangan yang pernah dibuat
format
d. Buka Data Digunakan untuk membuka data keuangan yang pernah dibuat
format *.gdb.
e. Buka File Backup Digunakan untuk mebuka file yang pernah dibackup.
Accounting yang anda gunakan. Registrasi wajib dilakukan supaya program Zahir
Accounting.
yang anda miliki, Edisi software ini diinformasikan kepada zahir ketika anda
bertanya kepada zahir atas masalah yang terjadi pada program dan lain-lain.
tidak terkait ke master data dan transaksi. Melalui menu ini dapat digunakan untuk
membuat data baru keuangan, membuat data, kembali ke menu utama, membackup
Tampilan menu program Zahir Accounting Versi 5.1. Seperti gambar berikut:
15
Pada bagian menu program ini terdapat beberapa pilihan antara lain:
1. File. Menu file digunakan untuk membuat data keuangan baru, atau untuk
2. Setting. Dapat men-setup rekening perkiraan, mengisi saldo awal utang piutang,
3. Tutup Buku. Digunakan untuk melakukan proses Tutup Buku Bulanan, Tutup
melakukan transaksi keuangan. Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada
1. Modul Data-Data
b. Data Rekening
c. Data Produk
d. Satuan Pengukuran
e. Data Proyek
g. Data Pajak
Modul Buku Besar digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal umum dan
membuka buku besar per-akun. Jurnal yang terbentuk adalah jurnal umum untuk
transaksi adjusting.
of Account), menu ini dapat membuat, mengedit dan menghapus data rekening.
b. Transaksi Jurnal Umum dapat menginput transaksi jurnal yang tidak bisa
3. Modul Penjualan
dengan penjualan tunai maupun kredit, daftar piutang usaha, pembayaran piutang
d. Daftar Piutang berisi jumlah yang harus dibayar pelanggan atas penjualan barang
atau jasa.
19
kelebihan pembayaran karena jumlah kredit yang dibayar lebih dari pada jumlah
yang terutang.
4. Modul Pembelian
pembelian tunai maupun kredit, daftar hutang usaha, pembayaran hutang usaha,
d. Daftar Hutang Usaha berisi jumlah hutang dagang kepada supplier atas
tunai atau digunakan untuk pembayaran hutang atau pembelian yang lainnya.
Modul Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening
kas dan bank, seperti transfer antar kas ke bank atau sebaliknya. Kas masuk dan
pembayaran hutang.
a. Transfer Kas
Digunakan untuk mencatat uang tunai yang ditransfer untuk kas masuk dan kas
b. Kas Masuk
Digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari
piutang.
c. Kas Keluar
Untuk mencatat pengeluaran uang dari pembelian tunai atau pembayaran hutang.
d. Rekonsilasi Bank
Untuk mencatat perbedaan saldo dari hasil pencatatan transaksi bank menurut
6. Modul Persediaan
b. Pemindahan Barang
Berfungsi mencatat pemindahan bahan atau barang yang terjadi dari bagian yang
c. Stock Opname
Stock opname adalah suatu media untuk menghitung stock persediaan barang
d. Perakitan
Perakitan digunakan untuk mencatat proses bahan yang diolah dari bahan mentah
7. Modul Laporan
neraca, laporan laba rugi, buku besar, arus kas, laporan stok barang, laporan
Menu ini dapat digunakan untuk menampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi.
1. Grafik Harta
dimiliki oleh perusahaan pada periode tahun berjalan yang ditampilkan dalam
bentuk grafis.
4. Grafik Laba-Rugi
5. Grafik Penjualan
6. Rasio Keuangan
berjalan.
24
keuangan yang terdiri dari laporan laba-rugi, neraca, arus kas, buku besar, dan
Menu ini dapat digunakan untuk menampilkan laporan penjualan barang dari
setiap pelanggan, salesman, laporan umur piutang, surat tagihan piutang dan
sebagainya.
Menu ini dapat digunakan untuk menampilkan laporan pembelian barang dari
setiap supplier, laporan umur hutang, surat tagihan hutang dan sebagainya.
e. Laporan Barang
Menu ini dapat digunakan untuk menampilkan laporan barang yang terjual
kepada pelanggan, laporan barang yang dibeli dari supplier, keuntungan setiap