Optimalisasi Sistem Pengendalian Pelaksanaan

Pekerjaan Tenaga Cleaning Service di Rumah Sakit

Umum Daerah Kabupaten Aceh Tamiang

Rizki Kemala Sari, A.Md. KL

19920106 202203 2005

Coach : Dr. Drs. Bujang Syaifar, M.Pd
Mentor : Suriana, AMF, SKM

NDH : 33
Angkatan : XI
Kelompok : II
PROFIL RSUD ACEH TAMIANG motto latar
Belakang
Berdasarkan observasi penulis selama
Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Aceh Tamiang adalah B = Bermutu satu tahun bertugas di Rumah Sakit
rumah sakit tipe c milik Pemerintah Daerah Kabupaten Aceh E = Efesien Umum Daerah Kabupaten Aceh
Tamiang, terutama di Bagian Cleaning
Tamiang yang beralamat di Jl. Kesehatan Kecamatan karang T = Transparan
Service, penulis melihatbelum
Baru. Lokasinya sekitar 1,5 Km dari pusat kota Kuala Simpang U = Ukhuwah optimalnya sistem pengendalian
dan berada sekitar 0,5 Km dari jalur jalan negara yang A = Aman pelaksanaan pekerjaan tenaga Cleaning
Service. Faktanya masih adanya Tenaga
menghubungkan Banda Aceh - Medan H = Handal Cleaning Service yang melakukan
pekerjaan tidak sesuai dengan SOP,
contohnya tidak menggunakan APD

visi misi RSUD Aceh Tamiang

(Alat Pelindung Diri) saat melakukan

Kondisi Saat Ini pekerjaan. PenggunaanAPD adalah hal

yang sangat penting dan perlu

visi
diperhatikan oleh Cleaning Service agar
Belum Optimalnya Sistem Pengendalian dapat menghindari terjadinya
kesalahan dan kecelakaan kerja.
Pelaksanaan Pekerjaan Tenaga Cleaning
menjadikan rumah sakit berkualitas dan
Service di RSUD Aceh Tamiang
profesional
Tujuan
misi Untuk Optimalisasi Sistem Pengendalian
Pelaksanaan Pekerjaan Tenaga Cleaning
mewujudkan pelayanan kesehatan yang
Service
aman, efektif dan efisien melalui
standarisasi tata kelola rumah sakit serta
sesuai dengan nilai sosial budaya Kondisi yang
meningkatkan kompetensi dan diharapkan
profisionalisme sumber daya manusia Untuk Meningkatkan Sistem
Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan
menyediakan sarana dan prasarana yang Tenaga Cleaning Service
aman, bermutu serta mengembangkan
promosi pelayanan kesehatan
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
SANITARIAN
TUGAS POKOK DAN FUNGSI SANITARIAN TERCANTUM DALAM PERMEN
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI NO. 71
TAHUN 2021

melakukan pengambilan dan

melakukan pengumpulan data kualitas
pengiriman sampel limbah untuk
media lingkungan
rujukan uji laboratorium

melakukan pengambilan dan Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

pengiriman sampel media lingkungan Go
yangtodiberikan
beautiful places
atasan agar tugas
untuk rujukan uji laboratorium for vacation
terbagi habis

melakukan peningkatan kualitas Membuat laporanhasil pelaksanaan

media lingkungan dengan berbagai tugaskepada atasan untuk
metode atau teknologi mendapat petunjuk selanjutnya
 IDENTIFIKASI ISU

Belum optimalnya
Belum efektifnya Inspeksi Penyehatan
Belum optimalnya sistem
pelaksannaan standar Lingkungan di Rumah
pengendalian pelaksanaan
layanan para petugas Sakit Umum Daerah
pekerjaan tenaga Cleaning
Service di Rumah Sakit kesehatan di Rumah Kabupaten Aceh
Umum Daerah Kabupaten Sakit Umum Tamiang.
Aceh Daerah Kabupaten Aceh
Tamiang. Tamiang.
ANALISIS PENYEBAB CORE ISSUE
 ISU GAGASAN
KREATIF

BELUM OPTIMALNYA OPTIMALISASI SISTEM

SISTEM PENGENDALIAN PENGENDALIAN
PELAKSANAAN PELAKSANAAN
PEKERJAAN TENAGA PEKERJAAN TENAGA
CLEANING SERVICE DI RSUD CLEANING SERVICE DI
KAB. ACEH TAMIANG RSUD KAB. ACEH
TAMIANG
 KEGIATAN AKTUALISASI

Penyusunan SOP tentang Sosialisasi SOP

Cleaning Service

Pembuatan form checklist Monitoring dan evaluasi kedisiplinan

(googleForm) pelaksanaan kegiatan tenaga cleaning
harian Cleaning Service Service dalam melakukan pekerjaan

Pembuatan pelaporan evaluasi

hasil kegiatan
 Penyusunan SOP Tentang Cleaning Service
tanggal 14-16 juni 2023
Keterkaitan Nilai Dasar
Tahapan Kegiatan Hasil
• Mempelajari referensi tentang Berorientasi Pelayanan
• Saya mempelajari referensi, pembuatan
SOP Cleaning Service • SOP yang efektif
SOP Cleaning Service.
• Meminta pendapat / saran kepada • Saran dan arahan dari mentor dan Akuntabel
mentor dan rekan kerja tentang rekan kerja • Saya meminta pendapat dan saran
SOP Cleaning Service • ·Lembaran SOP Cleaning Service kepada mentor tentang penyusunan SOP
• Mengumpulkan data terkait yang disetujui oleh atasan untuk Kompeten
diterapkan • Menyusun SOP Cleaning Service sesuai
penyusunan SOP
dengan ketentuan terkait
• Menyusun SOP tentang Cleaning Harmonis
Service • Mencari referensi SOP dan memilih yang cocok untuk diterapkan di
• Mencetak dan menempel SOP tempat kerja
Cleaning Service Loyal
• Mengerjakan dengan sepenuh hati untuk tujuan terciptanya SOP
yang mudah diterapkan
Adaptif
• berinovasi dan antusias dalam menggerakkan serta menghadapi
perubahan pada saat melaksanakan penyusunan SOP
kegiatan ini mendukung misi RSUD yang ke-2
Kolaboratif
yaitu meningkatkan kompetensi dan • Memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencari referensi
profesionalisme sumber daya manusia pembuatan SOP dan terbuka dalam bekerjasama menerima
masukan dan saran terkait SOP

mendukung motto yaitu: BERTUAH

 Sosialisasi SOP tanggal 21 juni s/d 07 juli
2023
Tahapan Kegiatan Hasil Keterkaitan Nilai Dasar

• Meminta izin kepada • Saran dan arahan dari Berorientasi Pelayanan

mentor tentang kegiatan mentor/atasan. • Berkonsultasi kepada mentor
mengadakan sosialisasi SOP dengan ramah,
tentang

sosialisasi • Bukti kehadiran petugas sopan dan solutif serta menjalankan kegiatan
sesuai arahan dari mentor.
• Membuat daftar CleaningService Akuntabel
• Bertanggung jawab dengan membuat daftar
hadirCleaning Service • Foto dokumentasi hadir Cleaning Service.
• Dokumentasi hasil hasilkegiatan. Kompeten
• Menyampaikan penjelasan tentang SOP kepada
kegiatan petugas Cleaning Service
Harmonis
• Menjelaskan SOP dengan baik dan jelas agar
dipahami oleh petugas Cleaning Service.
kegiatan ini mendukung misi RSUD yang ke-1 yaitu mewujudkan Loyal
• Memegang norma – norma yang berlaku selama
pelayanan kesehatan yang aman, efektif dan efisien melalui
melakukan sosialisasi SOP
standarisasi tata Kelola Rumah Sakit serta sesuai dengan nilai sosial Adaptif
budaya • Mengembangkan kreatifitas untuk sosialisasi
Kolaboratif
• Terbuka menerima masukan dan saran dari
orang lain terkait SOP

mendukung motto yaitu: BERTUAH

 Pembuatan form checklist (google Form) pelaksanaan kegiatan harian Cleaning
Service tanggal 10 juli s/d 28 juli 2023

Tahapan Kegiatan
• Melakukan Konsultasi kepada
mentor terkait
rencanakegiatan yang akan
Hasil Keterkaitan Nilai Dasar
• Desain google form Checklist Berorientasi Pelayanan
• Cepat dan cermat dalam membuat form Cheklist
Kegiatan Harian Cleaning Akuntabel

dilakukan service • bertanggung jawabmenyelesaikan pembuatan

Cheklist google form.
• Meminta sarandan pendapat • ·Saran dan arahan dari mentor Kompeten

mentortentang Form checklist • ·Lembaran laporan kegiatan • Membuat cheklist google form
Harmonis
kegiatan harian Cleaning cleaning service • Membuat form Cheklist yang dapat dipahami oleh
petugas Cleaning Service.
Service Loyal
• Berkomitmen untuk membuat form Cheklist
• Mendesain Checklist Google dengan sebaik mungkin.
Form Adaptif
• Mengutarakan kreatifitas yang terbaik dalam
pembuatan form Cheklist.
Kolaboratif
• Terbuka dalam bekerja sama menerima masukan
kegiatan ini mendukung misi RSUD yang ke-3 yaitu dan saran dari orang lain sebagai pertimbangan
bahan penyusunan form Cheklist.
menyediakan sarana dan prasarana yang aman, bermutu
serta mengembangkan promosi pelayanan kesehatan

mendukung motto yaitu: BERTUAH

 Monitoring dan evaluasi kedisiplinan tenaga
Cleaning Service dalam melakukan
pekerjaan tanggal 31 juli s/d 16 agustus 2023

Tahapan Kegiatan Hasil Keterkaitan Nilai Dasar

• Menetapkan ketentuan jam • Jam kerja yang efektif Berorientasi Pelayanan

• Cepat dan cermat dalam melakukan monitoring dan
kerja • Data laporan kegiatan evaluasi dari hasil sosialisasi yang telah dilakukan.
Akuntabel
• Pengawasan terhadap Cleaning Service • Melakukan pengawasan terhadap efektifitas kerja

efektifitas kerja Cleaning • Foto dokumentasi hasil Cleaning Service.

Kompeten

Service evaluasi. • Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi form

cheklist dengan sebaik mungkin.

• Dokumentasi hasil evaluasi. Harmonis

• Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi form
cheklist dengan bijaksana.
Loyal
• Saya akan membangun kerja sama dengan Cleaning
Service untuk menghasilkan kedisiplinan yang baik.
Adaptif
• Mengutarakan kreatifitas dalam pembuatan laporan
form Cheklist SOP.
Kolaboratif
kegiatan ini mendukung misi RSUD yang ke-1 mewujudkan pelayanan • Terbuka menerima masukan dan saran dari orang lain
terkait dengan laporan form Cheklist.
kesehatan yang aman, efektif dan efisien melalui standarisasi tata Kelola
Rumah Sakit serta sesuai dengan nilai sosial budaya

mendukung motto yaitu:

BERTUAH
 Pembuatan pelaporan evaluasi hasil kegiatan
tanggal 19 agustus s/d 23 agustus 2023

Tahapan Kegiatan Hasil Keterkaitan Nilai Dasar

Berorientasi Pelayanan
• Melakukan konsultasi kepada • Terjalinnya konsultasi kepada • Responsif apabila terdapat pertanyaan terkait
mentorpembuatan pelaporan mentor info grafis pengendalian SOP yang telah
dipublikasi
evaluasi hasil kegiatan • Terkumpulnya data hasil Akuntabel
• Cermat dalam membuat laporan pengendalian
• Mengumpulkan data kegiatan SOP
hasilkegiatan • Adanya desain pelaporan Kompeten
• Membuat infografis pengendalian SOP dengan
• Mendesain pelaporan hasil hasil kegiatan optimal agar mendapatkan hasil yang
kegiatan • Tercetaknya hasil pelaporan maksimal.
Harmonis
• Mencetak hasil pelaporan dalam bentuk info grafis • Membuat infografis pengendalian SOP yang
mudah dimengerti oleh petugas Cleaning
evaluasi dalam bentuk Service.
infografis Loyal
• Mengerjakan dengan sepenuh hati untuk
tujuan terciptanya SOP yang mudah
diterapkan.
Adaptif
• Kreatif dalam membuat infografis SOP Cleaning
Kegiatan ini mendukung misi RSUD yang ke-1 mewujudkan pelayanan
Service.
kesehatan yang aman, efektif dan efisien melalui standarisasi tata Kolaboratif
Kelola Rumah Sakit serta sesuai dengan nilai sosial budaya • Memanfaatkan sumber daya yang ada dan
terbuka dalam bekerja sama menerima
masukan dan saran dari orang lain terkait
infografis SOP Cleaning Service.

mendukung motto yaitu: BERTUAH

Jadwal Kegiatan