PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 004/SOP-PKM CSK/VII/2022

No. Revisi :5
SOP
Tanggal Terbit : 06 Juni 2022

Halaman : 1/3

PUSKESMAS Dr. Lidia Arita

CISAUK NIP. 197312232005012005

1. Pengertian Pencatatan adalah penncatatan hasil kegiatan dan pelayanan dipuskesmas sesuai
dengan format yang ada.
Pelaporan adalah hasil rekap kegiatan yang harus dibuat oleh Puskesmas dan
dilaporkan sesuai format ke Dinas Kesehatan.
2. Tujuan Adanya mekanisme pencatatan dan pelaporan yang dilakukan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No: 440/I.011 -PKM CSK-2020 tentang Pencatatan dan
Pelaporan.
4. Referensi Permenkes Nomor 31 tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas
5. Prosedur/ A. Pencatatan
langkah-langkah Pencatatan Data Dasar
1. Pencatatan identitas Puskesmas;
2. Pencatatan wilayah kerja Puskesmas;
3. Pencatatan sumber daya Puskesmas;
4. Pencatatan sasaran program.
Pencatatan Data Program ( UKM Esensial dan UKM pengembangan )
1. Pencatatan di Buku Visum
2. Pencatatan di Format Program
3. Pencatatan di buku register program
4. Pencatatan di Kartu program
5. Pencatatan di Aplikasi SIKAT
6. Pencatatan di Aplikasi Program
Pencatatan UKP
1. Rekam medic
2. Kartu kunjungan
3. Buku register
4. Pencatatn di aplikasi SIKAT

B. Pelaporan
Pelaporan Data dasar
1. Pelaporan identitas Puskesmas;
2. Pelaporan kerja Puskesmas;
3. Pelaporan sumber daya Puskesmas
4. Pelaporan sasaran program
 Pelaporan Data Program
1. Pelaporan bulanan hasil kegiatan
2. Pelaporan triwulanan hasil kinerja
3. Pelaporan Tahunan hasil capaian program
Pelaporan UKP, Kefaramasian dan Laboratorium
1. Laporan Kunjungan
2. Laporan SIKAT
3. Laporan Penyakit
Semua pelaporan hasil kegiatan harus dilaporkan ke Kepala Puskesmas dan Dinas
Kesehatan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
6. Bagan Alir A. Pencatatan
Pencatatan data dasar

Pencatatan Pencatatan Pencatatan Pencatatan

identitas wilayah kerja sumber daya sasaran
Puskesmas Puskesmas Puskesmas program

Pencatatan data Program ( UKM )

Buku Format buku Kartu SIKAT dan

Visum Program register program Aplikasi
program Program

B. Pelaporan

Pelaporan data dasar

Pelaporan Pelaporan Pelaporan Pelaporan

identitas wilayah kerja sumber daya sasaran
Puskesmas Puskesmas Puskesmas program

Laporan ke Laporan Ke
Kepala Dinas Kesehatan
Puskesmas

Pelaporan data program

Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan

bulanan triwulanan Aplikasi tahunan
Program SIKAT

Laporan ke Laporan Ke
Kepala Dinas Kesehatan
Puskesmas
C. Hal-hal yang 1. Metode pencatatan dan pelaporan
perlu
2. Ketepatan Pencatatan dan pelaporan
diperhatikan
D. Unit Terkait Semua Unit di Puskesmas
E. Dokumen 1. Rekam Medik
Terkait
2. Buku register poli
3. Format – format Program dan Kartu / Buku Program
4. Buku Visum
5. Buku Notulen
6. Laporan Aplikasi
F. Rekaman No Yang Dirubah Perubahan Di Berlakukan Tgl
Historis
1 Kebijakan SK Kepala Puskesmas 06 Juni 2022
No: 440/I.011 -PKM
CSK-2023 tentang
Pencatatan dan Pelaporan
2 Prosedur Aplikasi SIKAT dirubah 06 Juni 2022
menjadi Aplikasi
SIMANTAP

3 Bagan Alir Aplikasi SIKAT menjadi 06 Juni 2022

aplikasi SIMANTAP